人事文員個人工作報告

人事文員工作報告1

尊敬的貴公司領導：

您好!

很榮幸得知貴公司招聘文員的信息，關於文員這一工作我有以下認識供您審覈：

一、對文員這一工作崗位的認識：

概括來講，文員分爲兩種工作，對內就是整理資料，下發上級領導指示，對外就是協調各部門之間的工作。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、複印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。

簡單的來說，辦公室文員的職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是表現在以下方面：

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 做好公司宣傳專欄的組稿。

8. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

9. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

10.社會保險的投保、申領。

11.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

12.接受其他臨時工作。

二、應聘文員這一崗位應該具有的素質：

文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求，不同的崗位、不同企業對文員要求也不一樣，常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。我認爲，一個合格或者優秀的文員應具備如下幾點：

1、良好的文字處理能力，另外還有能領會領導的意圖。

2、工作效率要高，記憶力要超強，處理事情反應靈活，因爲工作中不僅要處理日常事務，做好會議?a href="" target='_blank'>事蹟惺被掛硨芏嗨鏊櫚氖慮楹屯環⑹錄?/p>

3、電腦應用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、E__cel、powerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。

4、能熟練運用各類辦公自動化設備，打印機、複印機、傳真機、掃描儀等。

5、良好的溝通協調能力，文員作爲基層員工，一定要正確領會領導的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作爲文員，接聽電話時間也多，作爲公司與外界電話聯繫的第一人，溝通技巧很重要，同時對公司各項業務一定要熟悉和精通。

三、到崗後的工作計劃：

1. 做好文員的本職工作

2. 儘快熟悉和精通公司各項業務

3. 和所有員工建立融洽的工作關係

4. 協調各部門之間的工作，形成統一和諧的整體

5. 利用休息時間組織各種活動，例如運動會，歌唱比賽，書法比賽等等。

以上是我對文員這一職務的認識，有不妥的地方還望領導指正。 工作愉快!

人事文員工作報告2

辦公室文員工作是我從事的第一份工作，是我職業生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡努力去適應這一崗位。現在就20____年的工作情況總結如下：

一：以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調：溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務佔用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫.

辦公室人手少,工作量大,特別是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作.在20____年裏,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只期望把活動圓滿完成.

過去的20____年是企業的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去爲大家服務.

二：盡心盡責,做好本職工作,20____年以來,本人主要完成了一下工作：

1：文員工作嚴要求

(1)：公文傳閱歸檔及時.文件的流轉：閱辦嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦：傳閱的時效性,並及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待文件閱辦完畢後,負責文件的歸檔：保管以及查閱.

(2)：下發公文無差錯.做好分企業的發文工作,負責文件的套打：修改：附件掃描：紅文的分發：寄送,電子郵件的發送,另外協助各部門發文的核稿.企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都是仔細去逐一覈對原稿,以確保發文質量,20____年以來共下發紅文____份.另外負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.

(3)：編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行覈對,催收各部門月度小結：計劃,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供領導室參考.辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待領導修改後,送至各部門傳閱.

2：督辦工作強力度

督辦是確保企業政令暢通的有效手段,過去的20____年以來,作爲督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,通過口頭：書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業領導交辦與批辦的事項：基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向領導室反饋.

3：內外宣傳講效果

宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口.過去的20____年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業簡報,做好[辦公室報]協辦的組稿工作,以及協助板報的編髮,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告：司慶祝賀廣告：元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報.

4：完成辦公室文員職責工作.

辦公室文員工作是一個講責任心的工作.各個部門的比較多請示：工作報告都是經由本人手交給領導室的,並且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細：耐心.20____年以來,對於各部門：各機構報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責.因爲這個工作的特殊性,爲了更好地爲領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班.有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作.

5：企業文化活動積極參與

20____年以來積極參與了司慶拓展訓練：員工家屬會：全省運動會：中秋爬山活動：比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,爲企業企業文化建設,凝聚力工程出了一份力.20____年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的：例如工作總體思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了纔開始動手,造成了工作上的被動.

20____年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌：更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步.

人事文員工作報告3

人事文員年終工作總結離新的起點只剩五十天不到，爲更好的做好____的工作規劃，首先來回顧這一年的工作，從得失中學習以便更好的提升自己。

____年3月份行政部從浴室櫃辦公室調出，正式劃歸行政中心，職能上分管浴室櫃與臺盆行政人事各方面工作。在新的辦公室我們每個人的工作職責和崗位劃分被重新梳理，我擔任行政人事文員一職，更清楚了自己的崗位職責：

人事方面，六大模塊差不多都有所接觸。主要負責兩個事業部的薪酬福利覈算、招聘、人力資源各類報表的及時提交、合同檔案及資料的管理、新員工的入職培訓(總共做了9期);人事工作中，可能招聘這一塊還不盡如人意，對於職能部門技術、品質管控人員比較稀缺，招聘渠道有待拓寬。

行政方面，各類通知公告的編寫及發佈、兩個事業部辦公用品管理以及水電等各類費用的核算;在費用方面，覈算的及時率有待提升，最主要是對於兩個事業部之間的溝通和協商工作，需要更進一步到位。我們的重心是服務於各部門，保證生產順利進行，在爲兩個事業部服務的過程中，我們更應該提升自己的高度及專業水平，做到事前溝通、協商到位，把準備工作做在前面，提高辦事效率。

____年的工作規劃如下：

一、人事方面

1、招聘完成率及合同檔案管理的及時準確率保證在98%以上。用工荒已經日漸明顯，在公司現有的各項福利制度框架下，我們需要營造更爲合理、合法的氛圍，留住老員工的同時，爲公司挑選更爲優秀、合格的新員工，提高員工整體素質，保證新鮮血液的注入，提高生產效率，做到人盡其用。目前的招聘渠道較少，瞭解同行用工情況，儘可能與效果相對較好的如勞動力市嘗職介所及人才市場建立長期合作關係，節省費用提高效率。

2、新員工培訓覆蓋面爭取達到100%。規範的管理是約束員工行爲和保證生產順利進行的前提。新員工上崗口口相傳的規矩有時候並不全面，甚至是當出現錯誤的指導的時候，很難糾正。做好新員工入職培訓，有了完善的規章制度，正確的指引，清晰明瞭的崗位職責，不僅能高效規範員工，也能使他們更好、更快的的適應新環境，提高工作效率，長遠來講也能避免一些不必要的勞資糾紛。

3、薪酬福利的核算準確率、及時率目標在98%。

二、行政方面

1、對於辦公用品的申領和發放，保證生產前提下，做到收發有數，節約爲準;通知、通告擬定更爲及時準確;

2、行政中心的職能不僅僅是體現在提供服務上，我們還應該擔負起監督管理的角色。目前各部門工作配合度低、人際關係緊張、缺乏信任的現狀，影響了工作效率。針對這種情況，首先我們要做好榜樣，將紀律性規範性傳達到每個人、每個角落，監督和管理好各自的職能權限;其次，建立良好的溝通機制，例如合理使用內部溝通單、員工信箱，定期召開部門會議等等，將員工考覈及評價收集起來，納入到年終獎懲及晉升的框架中。

所有的工作，只要我們認真執着，所有的問題都能迎刃而解。這一年工作的成長中，我能以更自信更專業的態度面對我的工作，我相信我能更上一個臺階---向人事專員邁進。雖然目前有些工作並不盡如人意，並且年底的工作任務重，但行政中心一定是凝聚力最強的部門，我相信我們有能力去做好我們的工作。新的一年展望在即，希望我們能攜手共同去創造屬於我們的部門傳奇!

人事文員工作報告4

20____年2月，我有幸來到公司工作。在這樣一個優越舒適而又能充分發揮個人智慧能力的環境中，不覺已經工作了將近四個月的時間。在這幾個月的工作中我深切感受到的是領導無微不至的關懷、公司兩級管理人員認真務實的工作作風、同事們團結奮發的幹勁，體會到的是：人作爲拓荒者的艱難和堅定，這對剛剛走上工作崗位的我來說，是受益匪淺的，同時也爲我邁向正確的人生道路打下了良好的基礎。在領導的關心支持下，在同事的熱心幫助下，通過自身的不斷努力，我很快適應了環境，適應了新的工作崗位，回首翹望，有優點可待繼承發揚，還有不足需學習改進。現在我將這三個月來的工作情況作一簡單總結。

在思想上，政治立場堅定，熱愛祖國，擁護黨的各項方針政策。使自己的政治、思想水平有了很大的提高。而我深刻地認識到，新環境、新領導、新同事、新崗位，對我來說是一個良好的發展機遇，也是一個很好的鍛鍊和提升自己各方面能力的機會。在工作初期，我認真瞭解了公司的發展概況，學習了公司的規章制度，熟悉了辦公室日常管理事務的一些基礎知識，同時，也從多方面努力摸索工作的方式、方法，積極鍛鍊自己的工作能力，力求儘快完成自身角色的轉變，以嶄新的姿態迎接新工作的挑戰。

在工作上，我嚴格遵守廠紀廠規，認真履行文員的職責。尊敬領導，團結同事。不遲到，不早退，不礦工。蹋實工作，努力做到操作規範化，技能熟練化、基礎設施清潔維護經常化。將理論與實踐相結合，並做到理論學習有計劃、有重點，實踐操作有措施，有記錄。工作期間始終以熱心、細心爲準則，聯繫現場實際勤觀察，勤思考，勤學習。工作實踐讓我的業務不斷增長，工作能力和思想認識都有了很大提高。我主要從事的是辦公室的日常工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作爲辦公室的一員，我清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐，是推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。在主管領導的幫助和支持下，我基本上做到了事事有着落、件件有落實。

四個月來，在主管領導的指導下，我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉，上級文件的處理、傳閱，工資結算，以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到了及時、準確、無誤。同時，也積極主動地完成了上級領導交辦的其他事情。

四個月的時間轉瞬即逝，我雖然做了一些工作，但仍然存在不少問題，主要表現在：1、初到公司，無論從業務能力，還是從思想上都存在許多的不足，感覺上是每天疲於應付工作。儘管如此，但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助，所以我在較短的時間內適應了新的工作。2、缺乏創新精神。不能積極主動地發揮自身聰明才智，而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成，但自己不會主動牽着工作走，很被動。缺乏認真鑽研、開拓進取的精神，忙碌於日常小事，工作沒有上升到一定高度。3、工作不很紮實，不能與時俱進。作爲一名剛剛踏入社會的大學生，身上缺乏青年人應有的朝氣，學習新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶於動手的毛病，不能專注於工作學習，很多知識雖然瞭解但卻不精。

在今後的工作中，我將努力改正自身缺點，以更大的熱情投入到工作中去。首先，加強學習，主動學習。身處當今知識經濟時代，必須時刻學習方能不落伍，所以我將把加強學習，提高政治思想素質和業務工作水平，樹立良好的職業道德，作爲一項日常重要工作來抓，以嚴肅的態度，飽滿的熱情，嚴格的紀律，全身心地投入學習，爲我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。其次，提高服務意識，改進工作作風。作爲辦公室的一名工作人員，我將本着爲人民服務的原則，熱情、主動地做好自己的本職工作，爲前來辦事的人員提供滿意的服務。再次，提高工作能力，勇於創新。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜，但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力，以積極的心態面對每天的工作任務。同時，我也將注重鍛鍊自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力，不斷在工作中學習、進取、完善自己，以便更好地完成自己的本職工作。

以上是我對四個月來工作的總結，說的不太多。但我認爲用實際行動做出來更有說服力。路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索，在今後工作中我將努力奮鬥，克服自己的缺點，彌補不足，爭取做的更好。

人事文員工作報告5

20____年，我有幸進入公司獨立優化部門負責人事行政工作，在這裏感謝領導對我的精心培養，給予我工作上的支持.我將更加認真的對待20____年的工作.目前所負責工作範圍涉及部門各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結了工作的幾個方面及以後的工作計劃：

人事行政工作複雜， 目前部門已配備了各種管理表，有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用，根據各組的實際需要，有針對性，合理地招聘員工，配備到各崗位，較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規範員工檔案，對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數，配合人事部工作事宜，對辦公室日常紀律管理，不定期通知宣傳消防知識並做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生，安全進行巡查;跟蹤後勤安排員工人住宿，關注員工宿舍衛生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾.對優化部門就診各數據分析：在優化就診表優化效果統計表進行跟蹤發現問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因，並進行跟優化工程師對接一起分析問題的所在處。做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比，從中檢查看那個平臺就診人數比較多，積極告訴他們作出改整。

對於20____年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺，對部門工作情況，人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業文化及工作氛圍的建設;建議，員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過渡;我將在20____年繼續完善公司制度，特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度，修訂和完善獎懲規定，激勵機制等制度;加強培訓力度，完善培訓機制.強化管理制度的培訓，便於在實際工作的正常操作，需根據實際情況制定培訓計劃，使培訓工作能起到切實的效果;協助各部門工作，加強與員工溝通，加強團結，迅速營造良好辦公環境;加強勞動人事管理工作勞動人事管理工作實現規範化管理方面仍有待加強，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;組織員工活動，加強企業文化建設工作，以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。

20____年人事行政工作雖不算太理想，但我們會繼續努力，加強學習，積極配合公司管理好部門人事行政工作，盡最大的努力使工作水平上升到一個新的臺階。