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外聯拉贊助策劃書(精選多篇)

第一篇:外聯拉贊助策劃書以及技巧

外聯拉贊助策劃書(精選多篇)

一、策劃階段。

第二篇:外聯拉贊助的方法和經驗

外聯拉贊助的方法和經驗(一)

拉贊助可分爲四個階段:策劃、交涉、落實、反饋。

一、策劃階段。

首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關係。如何說服?這是問題關鍵。我認爲,整個說服過程是建立在雙基礎上的,即在分析雙方利弊後提出一個使雙方受益的合作方案。這樣思考:

(一)對方需要的是什麼?

雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(複雜關係贊助活動另論)。

(二)我方優勢何在,如何發揮?

這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。

(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎。

提出使對方宣傳效益有作用的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行的合作伙伴,儘可能做到有的放矢。

在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如學校活動具有宣傳方面的優勢:各院系也各有特點,比如計算機系去找電腦商;體育活動去找體育器材專營,藝術系、外語系,因女生多,去找美容美髮、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更爲“對口”。這當然也是說服對方的重要條件。

做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作伙伴關係:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,建議自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太“賤”,因爲拉贊助本質上是合作。

這就要求我們在策劃書要儘可能表現得客觀嚴謹,儘可能突出宣傳方式及實施細節。此外,須坦誠以待,能做什麼,不能做什麼,有什麼優勢,可以如何發揮??一目瞭然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經驗的,你是替他着想的。

校園策劃書一般有幾個組成部分:活動簡介,活動安排,宣傳方式,宣傳效益,經費預算等等。至於寫策劃書,恰似寫作文,能闡明想法行之成文即可,而沒有一個固定的萬能的模式。寫策劃書時可以這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那麼應該準備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞着怎樣才能最有力地說服對方展開,因爲衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。策劃書的書寫,或簡要列舉,或重複強調,也要因人而異。

對於經費預算,要特別重視。儘可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目瞭然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是爲了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。

二、交涉階段。

如果策劃階段是“示愛”,那麼交涉階段應該“確定關係”了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。

(一)應該注意一些禮儀上的細節問題:

(1)衣着整潔,並儘可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是幹練的,有經驗的;

(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;

(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。這就要求我們平時就要培養良好的習慣。

(二)要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知:只有事先說服自己,纔有可能說服別人。當然,這裏涉及一個“度”的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,若現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那麼適可而止。

那麼,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。有人說,處處留心皆學問,如果我們把人際交往當作是一門學問,那麼這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這裏又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”,還是老方法,觀察對方的反應,靈活處理。該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關係。

能做什麼,準備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因爲這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。

交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什麼,準備如何落實,而不要一味誇大宣傳效益。因爲廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這裏有兩層含義:首先,宣傳效益不等於經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行爲來實現,因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調突出的,這實際上是消除對方的後顧之憂,引導對方作出有利於我方的判斷。 經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那麼要特別注意說話技巧。要注意三方面:

(1)我方價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意

(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那麼,就是你方缺乏合作誠意的表現;

(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這纔是對雙方都更有利的。其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,並有針對性地一一化解矛盾的過程。

最後強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有爲他着想,他能從活動中受益,他才願意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。

三、落實階段。

在很多同學想象中,拉贊助僅侷限在前兩步,以爲拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。籤合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協議條款,還要提供反饋資料。

對於協議條款的落實問題,不僅僅是態度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關係還是欺詐與被欺詐關係。如果是前者,雙贏;如果是後者,看起來是一贏一輸,實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個芝麻,丟了西瓜”。

如何做好落實工作,最佳方式即與對方經常溝通,一起探討,並付諸實施。這裏還涉及到積極反饋的問題。

四、反饋階段

先回答一個問題:爲什麼要反饋?

(一)要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,把工作做到家;

(二)從學習和鍛鍊的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結經驗,吸取教訓,從而得到提高。

(三)廣告就是投資,投資就有風險,因主客觀原因,誰也不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那麼,在反饋過程中與商家探討問題何在,有無補救辦法??一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般是不會太爲難學生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之後不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學生娃”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。

此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務方能招來“回頭客”;第二,這些“回頭客”往往樂於從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高;第三,如果你善於交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關係,而對方往往是有着豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多爲人之道,在筆者看來,這比什麼都重要。更何況,一旦對方信任你,欣賞你,他們就將全力支持你。

(四)小結:拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。

膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。

心細——處處留心皆學問。

臉皮厚——屢次碰壁也決不灰心——臉皮夠厚

校內大學生具有相當大的消費潛力。利用學生幹部組織的各種活動向學生進行宣傳,不僅能節省很多廣告成本,而且還省去了很多審批手續上的麻煩.所以,我們在拉贊助的過程中一定要有信心,要有堅持不懈的精神,只要我們做好了以上這些何患不嬴?何憂不勝?

備註一。如何取得公司的聯繫方法:

1.114查公司號碼。

2.通過協會或師兄師姐獲得已聯繫過公司的聯繫資料。

3.逛街的時候,注意一下各個商家的聯繫電話,他們可能成爲你下一個贊助商。

4.通過網絡得到公司的聯繫方式。

5.通過商品得到公司的聯繫方式。

6.通過朋友,同學,親人得到公司聯繫方式。

備註二。聯繫公司注意的小問題。

1. 不要在前臺小姐那裏浪費太多時間,她沒有決定權。

2.當公司叫你傳真過去的時候,不要理他,最好說送上門或直接見面會談。因爲傳真的價格不是你可以承擔的,而且大部分都是沒有結果的。

3.去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個人的聯繫方式(卡片)。

4.拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,並認真仔細回答他的問題。並記錄他的觀點和看法。

5.拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。

外聯拉贊助的方法和經驗(二)

如果是有針對性的拉贊助,比如要和哪個商家合作,贊助什麼,合作什麼,明確後,擬定一份策劃書。讓商家明白他們要贊助什麼,贊助在什麼項目什麼活動中,有什麼宣傳和宣傳的好處影響。當然也要看商家的消費羣體是哪一方(更多請你搜索)面的。好提供贊助。讓雙方達到互惠互利,共贏的聯合方式。

如果是尋找商家,需要帶上個人的校徽,學生證,和活動策劃書及宣傳合作策劃書。因爲遇到不明白你們的,不知道你們是真假的,對方會不信任,排斥你們。也可以帶他們去你們學校。所以這個外出準備很重要。

首先要大致明確你們這次的主要目的,拉什麼贊助,經費還是物資,多少。給商家宣傳的方式和費用多少。好讓自己不做虧本的買賣。如果要倒貼成本,這種生意明確不做,商家會明白你們的原則和底線。要明白這是有雙向選擇的,很多商家都想打入學生的消費羣體,所以不用擔心,但也要有禮貌。畢竟代表的是你們學校的形象。

第二與商家接觸中,瞭解商家,公司或者企業的經營方向,和商家說明你們的身份,目的,與你們合作的意義,看商家是否有合作意向。如果商家有意向,向你說明給你們的是贊助經費,還是物品,提供活動所需物品等。如果商家告訴你,現在很忙,沒空,不需要。不要急着就走了。你也要有禮貌的告訴對方,打擾了。留下你們的策劃書(裏面有你們的聯繫方式),有需要合作可以聯繫你們,希望你們有合作的機會等。

第三,拉贊助並非磨嘴皮子。要看實際情況,比如商家告訴你剛做完活動,你不要死纏爛打的告訴對方,還需要繼續做,看對方的表態。如果沒有意向,就告訴對方,沒關係,下次可以和你們聯繫合作。對方告訴你他已經在電視臺報紙等做廣告了,現在不想做,可別說我們做的比他們效果好。會讓商家覺得被騙了,虧大了。如果商家和別的合作了,,還簽訂了協議,別詆譭對方,說不定還是你們學校的。留下你們的策劃書,告訴商家,下次可以嘗試和你們合作。

最後,和商家簽訂協議,將宣傳方式以照片的方式給商家看,或者邀請商家參加你們的活動,介紹他們的產品之類的。讓商家與你們零距離的接觸,達到下一次合作的目的。

總之,要有勇氣的上前和對方交談,這就邁出了第一步。其次,不要慌張,講話有條不紊,再次,講話靈活運用,注意細節。

不要在商家客人忙時去,毫無目的的跑。平常出去可以留意哪些商家可以合作的,需要合作的,網上有沒商家要合作的等。可以節約時間。

第三篇:外聯關於拉贊助感想

拉贊助感想

雖然還沒有開始拉贊助,但就我所知道的,拉贊助要確定好拉贊助的對象,可以事半功倍。我們選擇的贊助商應該多行業,站在贊助商的角度來看,不僅僅單方面要看收益是否最大化,還要考慮贊助的對象知名度、宣傳人羣、活動類型等因素;,機會是留給有準備的頭腦的,必須要做好前期的準備,包括策劃書的編寫以及對活動細節的瞭解,不能打無準備之戰,不然當商家諮詢的時候我們不能很好的解答會給別人無誠意的假象。第三,我們應該搞好內部建設,提升自身素質,可以分組分區域進行,瞭解各個部員的情況注重搭配,形成完美組合。第四,談判時說話要清晰而誠懇,既要懂得使用技巧又要得體符合我們大學生身份,維護好自己和學校的尊嚴,當面談15分鐘還沒有效果的時候,基本就應該放棄,否則差不多就是浪費時間。最後,如果合作成功,就要積累經驗和技巧。如果失敗,不可垂頭喪氣,而要愈挫愈勇,冷靜分析自己的缺點與不足。總之,成功一定有方法,別爲失敗找藉口。只要從失敗中總結原因,努力的改進自己缺陷,總會有成功的那一天。

呵呵,拉贊助肯定會被拒絕但我不會灰心的,我相信我會作做好這項工作滴。。而且經過那天學長和我們說的一番話明晚也知道了,拉贊助時一些細節:

1.語言文明禮貌,多用敬語和謙辭。

2.說話態度要不卑不亢,具有親和力。

3.語速適中,表達要簡潔並切中宣傳的核心。

4.在商家提出他們的要求時,要及時安靜傾聽,不可打斷商家話語

呵呵,,不管在以後工作時有什麼情況,都儘自己最大的力量去做,就自己在外聯的一天就做好自己該做的事。。不會讓部長們擔心滴。。多多和自己部門的人員加強交流,增加外聯的凝聚力,增加我們外聯的團隊合作能力。。。。

湖北大學社團聯合會外聯部汪傑2014/10/30

第四篇:外聯拉贊助培訓指導手冊

華僑大學經濟與金融學社

華僑大學

贊助指導手冊

目錄

二、拉贊助的前期準備

八、拉贊助的基本技巧

核心

1、調整心態篇

2、知己篇

3、知彼篇

外聯部2014年制 1

華僑大學經濟與金融學社

一、核心之調整心態篇

1、爲什麼要拉贊助

a、爲了擴大自己的交際網絡,向社會人士學習,以一個大學生的身份向企業員工 學習.

b、鍛鍊自己和陌生人打交道的能力,口才,應變能力,信息收集能力.

c、爲學生組織爭取活動經費和活動物資.

d、向企業傳達學校的信息和資源.

e、瞭解公司文化和運作以及營銷思想。

f、拉贊助不是求別人,而是一個雙贏的合作。

2、克服恐懼(不要害怕被拒絕)

拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,核心之知己篇

1、學校硬性數據:

、戶內外等需拍攝照片。

2、商業數據:

核心之知彼篇

1、對方是什麼公司

...

二、拉贊助的前期準備

通過收集這些信息可以讓你清楚什麼公司

⑤選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工,誰做記錄,誰解說,誰回答問題。

⑥選擇好去的路線和明確公司地址(最好一次去多家),並且與公司負責人先用電話約好時間。

⑦外出拉贊助,除了拉贊助外。你的一行一動都代表着協會的形象。所以注意言行,裝束。

三、拉贊助的策劃階段

1、確立活動主題,瞭解可用校內資源

華僑大學經濟與金融學社

2、鎖定可能贊助目標行業或企業

3、根據目標行業或企業書寫策劃書(分析其市場需要和產品銷量)

4、策劃時,要求我們和企業地位平等,關係爲互利關係。

四、拉贊助的交涉階段

如何取得公司的聯繫方法:

1.114查公司號碼。

2.通過協會或師兄師姐獲得以聯繫過公司聯繫資料。

3.逛街的時候,注意一下各個商家的聯繫電話,他們可能成爲你下一個贊助商。

4.通過網絡得到公司的聯繫方法。

5.通過商品得到公司的聯繫方法。

6.通過朋友,同學,親人得到公司聯繫方法。

敲定拜訪路線

1.事先先電話預約,或者電話商談,.

2.敲定擺放路線,大家都時間有限,,尋求最大的機會合作.

3.敲定合作伙伴,男女搭配,幹活不累.)

登門拜訪1-禮儀上的細節問題 1.有經驗的;

2.

3.……這些問題務必十登門拜訪2-把握社交的度

“度”的問題,這就要求你仔細觀察,靈活應變,比如發現對方 你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那麼你要

登門拜訪3-懂得最大限度利用你的資源把握對方的弱點,進行競 爭對手比較

1、首先要針對對方提出的各類條件,最大限度的使用你手中的資源去談判.用你的資源吸引對方的目光,吸引對方的興趣.

2、分析對方競爭對手的校內行爲,分析其市場佔有率,向對方說明現在佔有市場的迫切性和必要性.

登門拜訪4-確立合作關係

華僑大學經濟與金融學社

1、第一次談判雙方都認爲有合作意向,那麼這就是非常成功.

2、接下來雙方就要根據雙方的資源和時間分配進行談判,進一步確立雙方的 各項條款和要求.談判桌上無父子,要我們退步的同時,他們也必須做出相應 的退步.條件爲交換方式進行.

3、就是減少資金和物資,我們就減少對於商家的宣傳等

登門拜訪5-再次登門拜訪

1、第一次談判結束後,雙方一般都會爲對方提出的條件進行討論和落實.

2、第二次就是針對大家的條件進行落實, 並且提出新的條件.

3、經過兩次,三次,直到大家都同意對方提出的條件爲止.

4、交涉階段結束的標誌是簽訂合同或協議書

五、拉贊助的執行階段

1.簽約以後雙方就條款進行活動.務和被服務關係

2.3.活動開展期間物資資金的交替,活動進程的彙報,

4.5.的形象.主要影響的是雙方的工作人員.

6.等.

六、拉贊助的反饋階段

23,那麼在反

反饋也是有“工資”

“回頭客”。

“回頭客”往往樂於從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象

第三,如果你善於交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關係,而對方往往是有着豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多爲人之道,這比什麼都重要。更何況一旦對方信任你,欣賞你,他們將全力支持你。

拉贊助的小結

拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。

膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。

心細——處處留心皆學問。

華僑大學經濟與金融學社

臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功於長期磨練的成果——臉皮夠厚。

七、拉贊助的三個時期

第一時期:

沒有任何企業資料和關係,這個階段,只能靠自己不斷的跑公司,厚着臉皮,無論被人拒絕多少次,都要保持自信。不斷改進自己的談話技巧和策劃案。並且不斷徵集資料,整合自己的資源。

第二時期

1、有一定的合作企業,可以長期合作,優先推薦方案。

2、有部分人介紹贊助給你,有自己的關係網絡。

3、有自己的執行團隊。

第三時期

12

3、承辦企業的品牌活動。

八、拉贊助的基本技巧

1、如何獲取商家的聯繫方式。

a、將自己的工作介紹給父母和親戚。

b多問問。

c

2a、隨時準備贊助的嫁接或某項項目的外包。

b

c

第五篇:外聯策劃書

贊助策劃書作爲2014屆畢業生的我們將在這春意盎然的季節滿載着期望與夢想,我們將舉辦會計文化節活動,並且期待您的贊助與支持。

以下是我們會計文化節主題活動的內容以及策劃方案和合作協議書,請貴公司審閱

活動可行性分析

1 該活動得到學校領導及相關部門的極力支持,有堅強的後盾支持。

2 學校規模大,且作爲會計系的核心活動,此活動參與者甚多,將會吸引衆校學生。3 特請記者,校內廣播,以及校報報進行報道。

4 我們有着優良精銳的團隊,有着高質量教師的指導,活動的策劃具有嚴密性,準確性的保障。

宣傳策略

1 橫幅,海報宣傳貴公司的義舉。

2 在會場會用貴公司的形象產品或者是名稱或者技術作一宣傳。

3 會場衆媒體的宣揚,是不可忽視的力量。

4 可在學校或附近免費爲貴公司發限額傳單,並利用自身力量在網絡上爲貴公司進行宣傳。 效應分析

1 通過宣揚,貴公司的企業形象知名度將得到提高,社會效益得以改善和提升。

2 通過學校的義務宣傳,有利於就近學生和居民對貴公司的關注,提高貴公司在高校的產品市場佔有份額,獲得更多的被選擇效益。

3 通過這一活動,可爲企業的企業文化作一基調。

贊助的意義

通過贊助,貴公司的知名度將得以提升,並得到實際效益的回報,我們也得以將活動舉辦完善,重點是共同加深我們對活動的合作性。贊助是對人生哲學的深刻理解,光積累無限量的資金不是人生意義的全部。對我們走向社會提前作了一指引。通過贊助學生活動,能夠表明組織作爲社會成員願意爲社會的發展做出相應的貢獻,樂於在承擔企業社會責任的同時追求企業的社會效益。通過贊助學生活動,能夠證明組織的經濟實力,贏得社會公衆的信任。通過贊助公益事業,能夠提高社會資源的利用效率。

我們真心的希望能夠以此次活動爲契機,和貴公司建立更長久的合作關係,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以後的工作爲貴公司提供更大支持。