八一戰友聚會活動方案
八一戰友聚會活動方案範文一
爲增進戰友之間的友誼,加強戰友的溝通與聯繫,現根據多數戰友的倡議,舉行浙江嘉興83015部隊如皋籍1983年戰友退伍XX週年紀念活動,擬於2019年國慶節期間舉行一次戰友聚會。
一、活動目的
通過聚會重遊,重溫那一起走過的日子,重溫戰友最真摯的友誼。加強戰友間的聯繫,相互交流學習,互相支持幫助!增強戰友間的凝聚力、向心力、戰鬥力! 把當年入伍的戰友們聚到一起來,盡情享受戰友相聚的溫馨,說說知心話,敘敘當年情,回首往事,交流感悟,相互鼓勵……回憶崢嶸歲月,增進戰友情感,激發新的鬥志,開創新的天地!
二、活動主題
“ 歡聚重遊, 重溫記憶 。 常來常往 ,增進情誼。”
三、聚會人員
浙江嘉興83015部隊1983年江蘇如皋籍全體入伍戰友
四、活動安排
1.活動時間:擬定於2019年10月初,時間爲2天(具體時間待定)。
2.活動內容:83015部隊如皋籍1983年退伍戰友XX週年聚會和重訪浙江嘉興83015部隊。
3.活動地點(具體場所待定):(1)江蘇省如皋市如城鎮;(2)浙江嘉興83015部隊駐地。
五、活動準備
1.6月開始,分別在“中國戰友網”和“如皋同鄉會”網站發佈信息。
2. 籌備領導小組負責聯絡集會場所等。
3.製作橫幅(橫幅內容爲:浙江嘉興83015部隊如皋籍1983年戰友退伍XX週年再聚首)。
4.聯繫浙江嘉興83015部隊,邀請相關首長、領導。
5.製作戰友通訊錄。
5.準備紀念活動錄影拍照,留住美好瞬間。
六、活動經費
本次活動完全是自願自發的,費用實行自籌制。費用主要用於聚會活動的車旅就餐、印製通訊錄、刻制光盤等。暫定經費500元1人。經濟富有者可提供適當贊助。所有收支費用均透明使用並進行公示。
七、具體操作方法與步驟
(一)成立組織,明確責任。成立聚會籌備領導小組。組織對活動方案的審覈,聚會的組織實施和日程安排以及今後舉辦各類類似的聚會活動等內容。籌備領導小組,設總策劃:何建、陳青建、蘇培建、沈建、王曉平、謝波濤、汪正年等人;設籌備辦公室主任:章程;聯絡員7人(嘉興1人,如皋3人,南京1人,蘇州 1,鎮江1人),成員若干。
(二)調查瞭解,摸清情況。籌備領導小組前期對戰友的基本情況進行大致瞭解,並分別與各戰友取得聯繫,徵求意見和建議,瞭解對這次會議的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數。
(三)集思廣益,分步實施。籌備領導小組在廣泛徵求多數戰友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動的具體內容、具體時間、具體地點以及具體酒店場所並拿出初步意見。
八、籌備領導小組具體職責
1. 總策劃人:負責活動方案策劃;邀請相關首長、領導;組織實施紀念活動等。
2.辦公室主任:負責聚會現場致辭的起草、橫幅製作等會務活動;負責製作戰友通訊錄;根據活動需要調配人員;對活動費用支出詳細記錄,透明公開;負責安排酒席;負責聚會拍照錄像等。
3.聯絡人:負責所在轄區全體戰友的聯絡。人員待定。
八一戰友聚會活動方案範文二
活動主題:戰友你好
活動性質:戰友聚會
活動原則:
1、堅持自願的原則;
2、聚會費用AA制原則;
3、堅持財務公開原則;
4、堅持一切從儉原則。
一、聚會目的
1、2019讓我們再聚,讓四十年前的時間在我們的回憶中展開。讓我們真誠面對,互相交流,讓我們歡聚一起,分享快樂!
2、加強與戰友們的廣泛聯繫,增進我們之間的友誼。
二、活動內容
戰友聚首,共話當年。歡歌暢舞,夜宴觥籌。不以文爭高下,不以酒見短長(講話、採訪,進餐、唱歌、跳舞、互動聯歡)
三、主辦單位
原江西生產建設兵團七團化工營十三連
四、聚會時間
2019年8月1日。
五、聚會地點
頤景園或生米葫蘆島
六、報名方式、活動費用、報名截止時間及報名人數要求
報名方式:向十三連籌備小組萬哲民、萬友華報到。上海、萍鄉戰友X月底以前將名單報來。
活動費用:200元/人,實行多退少不補。其中150元交團大會,50元交本連會務組肖遜。
七、分組實施
1、籌備組長:譚方千(團籌備小組成員)、萬哲明、萬友華、
籌備小組成員間的聯絡、確定聚會日程表,活動期間的人員調配
具體分工:
譚方千負責通知落實原營部的人員名單,及準備會議車輛。
萬哲明負責通知落實原十三連人包括上海、萍鄉戰友名單。
萬友華負責場地的安排、餐飲安排及車輛。
2、活動策劃人:黃小陸(團籌備小組成員)、趙衛紅(實際執行人)
活動方案的起草及確定、整體活動的編排、指導、監督執行;
3、節目組:萬友華 鄧美鳳 劉亞民
負責聚會節目,組織成員積極報名參加。負責節目的篩選、排練和節目順利進行。包括主持人的選擇、節目的編排審覈及聚會全流程的銜接等。
4、接待組:龔毅 龔小勝
負責聚會的接待工作,外地戰友的接送站,外地戰友的車票代購,車輛調度。
5、後勤組:肖 遜 康恭敏
負責聚會的財務工作,負責收取活動費用和接受贊助。制定人均費用預算、收費及費用支出,會議結束後向籌備組如實公佈本次聚會的支出情況。負責活動的整體後勤保障如購買和準備及會場服務物品如飲料、小吃等,和各項工作的消費付款。協助接待組的工作。
6、攝像組:任建軍
負責現場攝影、通訊錄製作、聚會光盤的編制、發放。
八、各項階段任務、工作分配及活動流程
1、活動前三個階段:
(1)活動策劃及準備期(2019年1月起至2019年X月8日):本階段主要完成宣傳、節目收集、確定參加人數。
①節目收集:由節目組負責。採取各個環節,落實節目內容及數量。
②進行經費預算,確定贊助數額和差額。
③前期宣傳:在本連網站及團網站顯要位置給予強化宣傳,通報各階段工作進展。
(2)活動協調及進展期(X月8日-X月20日):
本階段主要完成節目篩選及中期宣傳、場地的確定,費用的核算、物品購買。
①節目篩選:由節目組負責聯繫報名人,篩選節目並對節目進行編排,確定所需道具。
②中期宣傳:確定基本參加人數。
③場地確定:後勤組負責確定最後場地,如有改動及時通知。
④物品購買:確定晚會所需道具或物品,由後勤組購買到位。
(3)活動倒計時期(X月20日-X月4日)
本階段主要完成全過程確定(包括節目單確定)、籌備人員的會面、細節的商榷,費用收集等等。
2、活動當日流程:
(1)流程一:
a、所有參加活動的人請準時9點在XXX地方集合,由車輛接往活動地。
b、由接待組負責帶隊至會議室
c、全部人員到場後,填寫登記薄(姓名、性別、聯繫電話、聯繫QQ或MSN、交納會費)並清點人數。
(2)流程二:
a、由主持人宣佈聚會活動開始。
B、各地代表發言
c、午餐
(3)流程三:
a、訪談三位戰友(先在網上發帖徵求戰友們最想訪談的人士)
b、隨機抽彩:爲活躍氣氛,用轉盤、擊鼓傳花或其他形式隨機抽取人員,當場提問或表演節目。(預先準備問題單)
c、節目表演:(負責單位:節目組)
d、有獎遊戲:(負責單位:節目組)未定
e、晚餐
f、舞會或其他
3、活動後期工作:
(1)財務彙總:肖遜、康恭敏
(2)視頻製作、照片處理及網絡宣傳,落實聚會光盤的發放 (任建軍)
九、資金預算
聚會所需資金暫估清單
項目 金額 備註
場地租用 元
聚會現場橫幅 元 用於活動地
場地租金 元 簡單佈置
氣球 彩條 元 佈置場地。
會議及表演用道具 元
酒類 元
小吃類 元
飲料 元
餐費 元
光盤、通訊錄製作 元
十、注意事項
1、人均費用:連裏聚會50元/人,所有費用聚會後全部公開。
2、聚會是大家的活動,不是某一個人的聚會.所以,希望每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。
3、遵守公共道德標準.我們都是有文化、有層次、有修養的人,想把聚會提高檔次,我們首先自己要提高檔次。
4、響應現場氣氛,如果有臨時節目落到你的頭上,別猶豫,上!
5、希望大家聽從現場安排,積極參與活動 。
備註:自該策劃公佈之日起(十三連聚會籌辦組已成立),請大家開始積極報名,參與到活動中來,儘快做好聚會的前期準備工作。
凡是贊助本次活動的戰友,我們將在會上公佈您的名字和贊助金額。我們衷心感謝您對活動的大力支持。
十一、特別聲明
此次活動純屬民間活動,請爲自己的一切言行負責,一切後果自己承擔!服從組織統一管理,在活動過程中一定要注意安全,爲自己的生命負責!參加活動視爲對本次活動的各項規章制度認可。
報名時歸屬自己屬於以下哪一類人員:
1、風雨無阻,下刀子都要來參加聚會;(我們初期將已這條爲確定人員,先做統計)
2、沒有特殊事情,基本可以確定參加;
3、可能來,可能來不了。
徵求:
1、訪談節目中你最想訪談哪位戰友,想知道他(她)哪方面的情況。歡迎戰友們告訴我們。我們將彙總大家意見,篩選出3位戰友作爲訪談對象。
2、隨機抽彩節目中的提問問題中你認爲應該有些什麼內容,或是和戰友分開四十年之後,你最想和最關心的事是什麼。
3、你認爲在安排中有哪些還需要改進的。你還有什麼更好的點子。
4、你有哪方面的表演技能,請向我們節目組報名。
以上徵求,可以在本網站跟帖,也可以郵件到XXX.
謝謝戰友們的大力支持。
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