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活動簡報怎麼寫(精選多篇)

目錄

活動簡報怎麼寫(精選多篇)
第一篇:簡報怎麼寫第二篇:怎麼寫簡報第三篇:寫簡報和照相的注意事項第四篇:信息簡報怎麼寫第五篇:信息簡報怎麼寫更多相關範文

正文

第一篇:簡報怎麼寫

簡報怎麼寫

簡報的種類雖多,但其格式比較一致,一般由報頭、文章、報尾三部分組成。

1、報頭

報頭部分包括簡報名稱、期數、編號、密級、編髮單位和印發的日期等。報頭設計要求美觀大方,約佔首頁的三分之一。簡報名稱宜固定,不要隨意改動,其位置居中,用大號宋體,或套紅,或手書,以求端莊醒目。

在簡報的第一頁上方,中間幾個醒目的大字寫簡報的名稱:“хх簡報”或“情況反映”等。名稱下面是簡報順序號,編號下面靠左下側是編髮單位的全稱,如“新星機械厂部辦公室”,會議簡報則是“ххх會議祕書處”,右下側是簡報印發的日期,如果是機密文件,在報頭的左上方印上“機密”二字,是供內部閱讀的,在報頭的左上方印出“內部刊物,注意保存”的字樣。

報頭通常都是各機關、各單位預先印好的固定刊頭。報頭下面用一條橫線與正文部分隔開。

2、文章

文章部分包括標題和正文,有時要加編者按和註明供稿者。各份材料要分開,第一頁可印上目錄,正文之後用一條橫線與報尾部分隔開。

本體是簡報內容之所在,由標題和正文組成。正文又包括導語、主體和結語三部分,有的簡報還要加上編者按語。

(1)標題簡報的標題,必須恰當、醒目,使人一看就知道文章的中心內容。簡報的標題有三種類型:單行標題,雙層標題、多行標題。

①單行標題 用一句話作爲標題。或高度概括簡報的內容,或直接揭示簡報的主題。如:хх市改革商品流通購銷體制,

簡潔鮮明,一目瞭然,看標題就知道簡報寫的是什麼內容。

②雙層標題 在正標題下面加上副標題。正題突出簡報內容或意義,副題補充說明,起強化正題的作用。如:選上一個明白人紅杏一枝出牆來

хх商場民主選舉經理搞活企業經營

正題突出內容和意義,副題補述做法和結果,一看就能對簡報有個全面的瞭解。

③多行標題

由三行以上標題組成。上行是眉題,或說明背景,或交代形勢,或烘托氣氛;中行是正題,或概括內容,或突出主題,或點明意義;下行是副題或補充情提要事實,或簡述結果。如:鼓勵收糧人爲賣糧人提供優質服務、新鄉糧食倉庫設職業道德獎、作風顯著轉變農民拍手歡迎

眉題說明事由,正題概括內容,副題補充結果。多行標題的顯著特點是容量大,且醒目。

(2)正文 簡報的正文分爲導語、主體、結語三部分

①導語

導語是簡報正文的開頭部分,通常是用極簡潔明確的一句或一段話,總提全文中心或主要事實,讓讀者先有一個總的概念,一般要交代清楚誰(某人或某單位)、什麼時間、幹什麼(事件)、結果怎樣等內容,一份簡報如果只有一段,那麼第一句話就是導語;如果由幾個部分或幾段組成的,那麼第一段就是導語。

簡報導語的寫法靈活多樣,常爲人們使用的有概述式、提問式和描寫式,不管採用哪種寫法,導語都有必須開篇入題、交代清楚、概括簡練。

②主體

主體是簡報正文的中間部分,即主幹、中心部分。它緊承導語,用典型而有說服力的材料把開頭總提的內容或觀點具體化,起着闡述說明的作用。它通常可以反映當前情況,可以肯定已有成績,可以介紹具體做法,可以提出存在問題,也可以上述幾項兼而有之。

簡報主體的寫法,沒有確定的方式,最常用的有三種:

敘述式——按事情發生、發展、結局的自然順序表述。

概括式——既以典型材料,又從共性角度,點面結合進行概括反映。

歸納式——按材料性質歸納分類,按邏輯聯繫排列組合而構成主體。

不論採用何種方式,簡報主體的寫作都應該做到:a緊扣題目,緊承導語來寫,主體要跟導語相一致,不能“走調”。

b主題結構安排與內容相適應,形神統一。 c選用的典型材料要確鑿具體,有代表性。

③結語

結語是簡報正文的結尾部分。在一般情況下,簡報導語已概述了事實的結果,文末不必再作重複,主體寫完,自然結束。所以,多數簡報沒有專門的結語,也有一些簡報在結語部分用一句話或一段話概括主題。對正文的內容作一小結,以加深印象,或集中總結成績,以強調效果;或指出發展趨勢,以引人關注;或發出普遍號召,以推動工作,或補白未盡事宜,以“畫龍點睛”。

簡報一般不具名,必要時可以在正文右下方加括號註明撰稿人姓名或供稿單位,日期已印在簡報報頭上的也不另寫。

(3)按語

有的內容重要的簡報還寫有按語,按語的作用是對簡報內容加以提示、說明或評註,它代表簡報編髮機關的意向和要求,以引導讀者注意。按語一般加寫在報頭主體的間隔線之下,頂格標明“按語”或“編者按”等字樣。按語也可以插入正文之中,但應用括號括住。

3、報尾

報尾部分主要是註明本期發放範圍——報、送、發或加發的單位名稱和個人職務姓名、末一行註明印發份數,一般用兩條平行橫線標明是報尾部分,報尾註明簡報發放範圍,位置在報尾,左上方,還要註明印發份數,在報尾的右下方。

五、各類簡報正文寫作的特殊要求

(1)對思想動態簡報正文寫作的特殊要求是:第一,抓住典型,即選取有普遍意義的或突出的有教育意義的思想動態,不要把生活中的偶然現象當作必然現象;第二,定性準確,既不能只見現象不見思想,也不能只論思想而不抓住實質。要防止思想方法上的片面性,切忌無限上綱;第三,迅速及時,對傾向性情況要綜合反映,對苗頭性情況要及時反映,對重要性情況要專題反映,對緊急性情況要立即反映,使領導和有關部門及時瞭解動向,掌握情況,不失時機地採取措施處理問題。

(2)對工作簡報正文寫作的特殊要求是:第一,內容必須符合中央精神,貫徹黨的方針政策,揭露矛盾,扶正祛邪,提出可行措施以保證各項工作沿着健康軌道向前發展;第二要圍繞當前中心工作,研究新情況、新問題、新經驗、突出重點,一事一報,反映領導和羣衆所關注的事件;第三要深入實際調查研究,蒐集第一手材料,抓好典型,好的情況要報,不好的情況也要報,不能報喜不報憂。在材料的使用上要點面結合,既要用一些反映事物“全貌”的概括力較強的面上的材料,也要使用具體實在的“點”上的有代表意義的材料,凡寫入簡報的材料,必須反覆覈實,使其真實可靠;第四,要掌握好簡報的詳略程度,根據內容需要,寫得概括而不籠統,具體而不羅嗦。

(3)對會議簡報正文寫作的特殊要求是:第一,要正確體現大會主席團或會議領導小組的意圖和部署,明確會議的進程的發展方向,使簡報成爲大會的信息使者,對會議起到某種程度的引導作用;第二,內容真實,報導的內容都有依據,不任意誇大或縮小,對發言人的意見和基本觀點,既不修飾,也不拔高;第三,要迅速及時,簡報採編者要具有新聞記者的姿態和作風,善於觀察思考,反應敏捷,一邊參加會議耳聽手記,蒐集材料,一邊分析綜合歸納整理問題,會議告一段落,稿子立即成型,及時編印發出。

第二篇:怎麼寫簡報

四、怎麼撰寫經營亮點簡報

(1)突出各自不同特色

特色是一個單位顯著區別於其它單位的風格、形式,是由其特定的具體的環境因素所決定的,是其差異性、區別性、獨有性的有機統一。把工作內容、單位文化等方面的比較優勢和不同特色融入宣傳報道,宣傳報道就能鮮活起來,就更能抓住閱讀者的眼球。

在其位,謀其政。人都習慣於從自己的位臵出發考慮問題。三級管理架構確立以後,集團本部、事業部、子公司和經理部定位和以前就有明顯區別,大家在開展工作的思路就相應有所調整,簡報也不外如是,風格和特色隨之而變。

例如,如果寫的主題是“十二五”時期規劃設想,各單位考慮的問題就應該是:

集團本部:轉變發展方式,提升發展質量;流程規範、風險防範和精細管理;創新創效,完成目標。

運營事業部:路網通行能力和整體服務水平還有差距。 資產經營事業部:隨着經濟社會持續快速發展,高速公路內涵還會不斷豐富、功能還會逐步拓展、作用還會更加凸顯。如何依託高速資源優勢加快企業經營發展問題。

建設事業部:主動適應公路建設管理工作“發展理念人本化、項目管理專業化、工程施工標準化、管理手段信息化、

日常管理精細化”的發展方向,按照交通運輸部《高速公路施工標準化活動實施方案》要求,推行現代工程管理。

經營開發公司:在廣告業務方面,爲廣大客戶提供更廣闊的合作平臺及更專業高效的服務,打造環渤海經濟圈最具影響力的高速戶外媒體供應商。服務區經營方面,要完善服務功能,提高服務品質,拓展利潤空間,以滿足顧客需求爲導向,嘗試將服務區打造成爲集交通信息服務平臺、休閒休息娛樂場所、餐飲文化旅遊地標爲一體的商業設施集中地。

科技公司市場化經營、開拓集團外市場的舉措和成績。 養護公司三步走戰略實施情況及迎國檢大量實例。 ……

(2)主題鮮明精煉

主題很大程度就是標題製作,是通篇文章中心思想的提煉,是靈魂,鮮明讓人如沐春風,精煉更顯大家風範。在製作信息標題時,要巧用數字、口語、成語、補語、術語和背景材料,言簡意賅,新穎別緻。

“題好一半文”。信息報道標題十分重要。標題不宜過長,要控制在20個字以內(約定俗成),萬不得已不超過25個字。儘量用實標題,不用虛標題。題文必須相符,用詞準確、簡潔、生動、有特色。信息標題中除頓號外,一般不使用其他標點符號。用突出的事實做標題,在文章中找看點,如“重大轉機”、“居首”、“首次”等等。標題概括的內容越

具體、特點越突出越鮮明,則標題質量越高。標題一般不寫領導姓名,對單位的表述,一般以信息報送的法人單位爲主體,不出現其內設機構的名稱。

支撐主題的論據在精不在多。如事例不典型,事蹟不過硬,或者用得不恰當,再多也沒有用。如果事例精確可靠,用得又恰如其分,雖少也有說服力。要學會在大量的材料中,分析研究,有所取捨,抓住其中最典型的事例和數字,重點寫清楚,其它或者一筆帶過,或者乾脆不要,使人一看就清楚,效果要比羅列一大堆事例、數字好得多。

(3)內容編排得體

信息報道以事實說話,實事求是,精益求精,宏觀信息抓廣度,微觀信息抓深度,突發信息抓速度,同樣的信息抓角度。

一條高質量的信息報道是內容和寫作技巧的有機結合,要力求:內容上圍繞中心,突出重點;形式上開門見山,直奔主題;結構上詳略得當,嚴謹周密;語言上準確樸實,把握分寸;最後不要忘記嚴格審覈,領導把關。

工作信息要求條理清晰、層次分明,要避免素材的堆積,一般採取直白、開門見山的表述方式,採用總分結構,信息的結構應根據內容確定,避免千篇一律的“流水帳”模式,

一般應有時間(when)、地點(where)、目的(why)、內容(what)和人物(who)等。應按照事件重要程度順序來敘

述,最重要的寫在最前面,重要的、核心的內容在前,次要的、相關說明內容在後,敘述內容要與主題合拍。不亂髮議論、不抒情。

重要的工作部署及重大活動的開展情況是工作信息必須採集的內容。與其他部門聯合進行的有重大影響的工作,也是工作信息的來源之一。

對於會議和領導調研類信息,要突出核心內容適當展開說明,要特別注意將會議主題、領導講話要點以及調研結果,納入文章當中。各級領導檢查工作和現場辦公時都會發表一些指導意見,注重把握精神實質。

會議信息不要寫成會議紀要形式,不要按照會議的議程順序編寫,而是要圍繞會議的重點議題展開,提煉主要事實,突出重點。應按照事件的重要程度順序來敘述,不必嚴格按照時間的先後表述。要特別注意將會議主題、領導的講話要點納入文章當中。會議信息重點是會議提出了什麼思路?決定了什麼事項?研究了什麼措施?等等,弱化會議的過程和形式(甚至不寫)。可從領導的講話稿中挖掘工作思路、工作部署等重要信息編輯成工作信息。

對於動態工作信息要挖掘創新點,可適當交代背景,不僅要寫出成效,更重要的是要寫出具體工作舉措,能對其它單位和地區起到借鑑和指導作用。對於某些綜合性工作的做法、措施、工作經驗要注意進行綜合、歸納、提煉加工成信

息。信息素材是專業知識時要注意不能太專業化。

對於已經取得顯著成效的經驗,要簡單交待背景和目的,具體介紹主要作法和取得的工作成果。對於暫無顯著成效的作法,要選擇確有創新意義的能給人一定啓示的作法來寫,簡單交待背景和目的,具體介紹作法。對於各單位開展的富有開拓性、創新性、有特色的工作都要及時加工整理成工作信息。

(4)敘述簡潔平實

要注意“三點一線”,即踏實一點、樸素一點、簡短一點,注重突出主線。

在寫作上要求長稿寫短,反映的點位不可過多;大稿寫小,側重寫某一個側面、集中寫一點;散稿寫精、虛稿寫實,不妄加結論性、評論性的語言;重點寫好,關鍵部位要用提神的語言來表達。信息語言要求準確、簡潔、平和、明快、提神、樸實,避免套話和空話,儘量少加修飾詞。

正文使用短句、短段,文字簡潔,一句不超過20個字,一段一個意思。杜絕空話、套話和過於華麗的詞藻、誇張的表述。

以第三人稱的角度編寫簡報。所有文章均使用第三人稱,如“我部、我司”應改爲“××部、××公司”。

簡報信息中對領導的表述,一般第一次出現時在姓名前冠主要職務,姓名後不加“同志”。注意,領導的職務一定

要放在其姓名前面,應爲董事長***、總經理***。人物的職務介紹在文章中只需首次出現一次,之後直接稱人名即可。人物職務必須介紹多個時,重要職務列前面。如天津日報的報道就常有“張高麗指出”、“黃興國講道”。

信息措辭要客觀、語言平和,杜絕錯別字、標點符號錯誤和措辭明顯不妥的現象。一般不使用諸如“高度重視”、“重要講話”、“領導視(考)察”、“親切交談”、“殷切期望”、“隆重召開”、“勝利閉幕”之類的修飾詞語。不作具體描寫、推測、聯想、表態等。

領導的作用在事實裏,不在你的修飾裏;自己的作用更在工作裏,不在名字裏;正文不要重複標題。

第三篇:寫簡報和照相的注意事項

寫簡報和照相的注意事項

第一,各個社團最好指定一到兩名文筆較好的同學寫簡報,不要今天你寫,明天他寫,還要重新培訓。

第二,格式要求:文章標題:宋體,小三號,加粗。副標題(如果有),仿宋,小四,不加粗。文章正文:宋體,四號,不加粗;段落要求:行距:1.5,段前段後:0行,左右:0字符;首行縮進:2字符,對齊方式:兩端對齊,大綱級別:正文級別。文章最後請加註:(××學院團委供稿),字體爲宋體,四號,加粗。特別要求:文件中涉及到的照片另需單獨發到我郵箱一份。

第三,照相要求:照相要從不同角度,不同距離進行拍攝,每個部門最好也指定專門人員負責照相。

第四,內容要求:第一段寫什麼時間地點什麼人爲了什麼目的幹了一件什麼事即可;第二段寫活動的過程,不必要寫的過於具體,注意寫出活動的亮點;第三段寫活動的意義和效果或者自然結尾。

第五,目前學院老師的稱呼爲:“控制科學與工程學院院長楊鵬老師,黨委副書記副院長孫立雄老師,副院長劉作軍老師,學院團委李睿老師,2014級輔導員樑雪蓮老師,2014級輔導員邢國麟老師,2014級輔導員李睿老師,2014級輔導員安欣欣老師”。名字要寫全,不要寫錯別字。

第四篇:信息簡報怎麼寫

一、簡報概要

簡報是一種專業性強的簡短的內部小報。具有彙報性、交流性和指導性。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。

常見的簡報有三種:一是會議簡報,主要反映會議交流、進展情況;二是情況簡報,反映人們關注的問題,供機(請收藏好 範 文,請便下次訪問)關領導參考;三是工作簡報,報告重大問題的處理情況以及工作動態、經驗或問題等。

二、簡報的結構和寫法

(一)報頭

報頭設在第一頁上方,約佔全頁1/3位置,下邊用橫線與正文隔開。報頭有如下內容:

1.簡報名稱,一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面註明“增刊”或“xx專刊”字樣。祕密等級寫在左上角,也有的寫“內部文件”或“內部資料,注意保存”等字樣。

2.期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。

3.編印單位。

4.印發日期,寫在與編印單位平行的右側。

在下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。

(二)報核

報核,即簡報中間部分,主要結構:(按語)+標題+導語+主體+結尾+(背景)。

1.簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。

2.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什麼時間,幹什麼(事件),結果怎樣等內容。

3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。

4.結尾或指明事情發展趨勢,或提出希望及今後打算。如果主體部分已經把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。

5.背景:即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。

(三)報尾

在簡報最後一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發送範圍,在平行的右側寫明印刷份數。

三、寫作要求

第一、抓準問題,有的放矢。簡報應該圍繞本單位的實際,反映那些最重要、最典型、最新鮮、最爲羣衆關心、最需要引起注意的問題。

一是圍繞領導決策,抓“超前型”問題。在領導進行某項活動或者將要討論決定問題之前,搞小超前,努力收集與此有關的情況,經過篩選加工、研究提出可供領導參考的建議和方案。

二是在領導決策之中,抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執行的情況、各方面有什麼反應、發生什麼偏差,迅速地反饋給領導,使領導能及時糾正偏差,使決策逐步完善。

三是要着眼大局,從小中見大。收集情況時,就要從全局考慮,從小處着手,深入上點,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小問題,作推廣放大的思考,挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。

四是抓新情況、新經驗、新問題。許多新情況、新問題,迫切需要領導去認真研究和解決,制定符合實際的方針、政策和措施。所以,必須花氣力積極地收集,捕捉這類信息,抓這類的問題,提供領導參閱。

五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時發現和注意解決,而任其發展,可能會釀成大問題,給工作帶來不應有的損失。

六是抓突發性問題。如假期寢室大範圍被盜,直接關係到學校治安管理和全體學生切身利益的問題。得到這類信息後,應迅速向領導報告。

抓準問題,應該注意四點:

1、從全局着眼。簡報的作者必須站在單位領導的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。

2、善於抓趨勢。所謂趨勢性問題,既不是偶然發生的問題,也不是個別的問題,而是反映事物發展的動向性問題。這種動向,有好的,也有不好的,不論哪一種,只要及時抓住,就能提煉出有針對性的好的簡報主題。掌握了事物發展的趨勢,瞭解了本單位工作和生產下步朝着哪個方向發展,再去觀察問題,就能是非清楚。符合事物發展方向的先進經驗、障礙事物發展的不良傾向以及事物發展遇到的實際問題,都是撰寫簡報應該抓準的問題。

3、善於抓苗頭。所謂苗頭性問題,就是那些代表新生事物的先聲、新創造的火花、新經驗的先導,具有強大的生命力,採寫簡報應該對這種代表事物發展方向但還處於萌芽狀態的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些衆所周知的典型性事物,還必須特別留神尚未引起人們注意的細小之事,認真剖析,放大比較,沙裏淘金,抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題,用簡報宣傳、反映。

4、具備工作敏感。所謂工作敏感,是指作者對於單位內外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預見事物發展進程的能力,以及能夠及時、準確反映事物的能力。我們要抓準問題,從長遠看,必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是長期學習、觀察和實踐的結果。

第二、材料準確,內容真實。

簡報作爲加強領導和推動工作的重要工具,內容必須保證絕對真實、準確。否則,就會造成不良後果。簡報一是要準確。不允許對那些心理活動、環境、氣氛等無形的事實搞“合理想象”。必須深入調查研究,不走馬觀花、浮光掠影,更不可“聽風就是雨”,保證材料絕對真實可靠。也就是說,要做到簡報所選用的任何材料,包括人名、地點、時間、情節、數字、引語、因果關係等等,都完全準確無誤,沒有絲毫的虛構、誇張、縮小和差錯。特別在估計成績和宣傳先進時,更要嚴格把握分寸,有一說一,有二說二,實事求是,恰如其分,留有餘地。二是要強調真實性。必須注意做到不爲迎合而弄虛作假,不趕“浪頭”追時髦,不歪扭寫作角度,不搞事態發展的“提前量”,必須忠實於事實,保證符合事物本來面貌。

第三、簡明扼要,一目瞭然。

簡報的寫作必須注意做到簡短、明快,用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一是注意主題集中,一稿一事,不貪大求全。一份簡報只抓住一個問題,不搞面面具到才能使簡報的主題凝聚,篇幅短小,問題說得透徹。如果簡報所涉及的內容較多,可以把想說的問題進行歸納、提煉,抓住最能反映事物性質的東西做主題,重點來寫,其他則一概摒棄;也可以將可寫的幾個問題,各寫一期簡報分期介紹,一期一個重點,一篇一個側面,千萬不可使幾個觀點糾纏在一篇簡報上。二是注意精選材料,圍繞主題精心挑選典型事例。簡報所使用的材料和其他文章一樣,總是以個別反映一般,不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此,撰寫簡報之前,必須對材料進行分析研究,精心選擇。凡是能夠表現主題的材料,都要注意加以精選,不可輕易放過;凡是與主題無關的材料,即使十分生動,也必須忍痛割愛、堅決捨棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本質。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不羅列,不雷同,少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡報的主題充分而明確地表現出來,使簡報的內容更加簡潔。三是注意既要求簡,又要寫清。簡報求簡,是在說明問題的前提下求簡。“簡”,應該是服從內容的需要,不能由一個極端走向另一個極端。

第四、講究時效,反映迅速。

簡報是單位領導對一些問題做出決策的參考依據之一,也是單位推動工作的一個重要手段。簡報的功能,決定了簡報的編者必須講求時效。這就要求簡報的作者思想敏銳、行動敏捷,對問題反映得快,對材料分析得快,寫作構思快,動筆成稿快,同時,還要求簡報的編輯、簽發、打印、發稿速度快,共同把握髮稿時機。

第五、內容實在,不空洞。

簡報的寫作既不同於文字作品,也不同於評論文章。文學作品的創作,靠刻劃形象來表達主題思想;評論文章的寫作,靠理論論證來闡述觀點。簡報則和新聞報道一樣,是靠用現實生活中活生生的生活事實來宣傳黨的路線、方針、政策。用事實說話,是簡報的主要特徵之一,也是我們編寫簡報應該注意的一個重要問題。

(三)簡報的選稿要求。

選稿是機關文字工作中常涉及到的問題,但簡報選稿最有代表性。選好稿子,必須圍繞該簡報所在機關的職能來確定主要選稿原則“有的放矢”選稿。簡報編輯要從大量來稿中挑出好的稿子,需要注意四個問題:

1、思想要敏感。簡報編輯的思想敏感應該表現在三點上:一是對中央的方針政策,對上級機關的工作部署和本單位領導的要作安排,頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實質,又要能夠清醒而敏捷地意識到簡報在貫徹落實這些部署中應起的作用。二是對周圍的事物,對各方面工作的變化和發展,對各式各樣的信息,反應要敏感。既能夠條理清楚地把這些情況輸入自己的腦海,又能夠迅速地反應出簡報工作應採取的對策。三是對來稿中反映的動向、火花、事物萌芽反應要敏感,既能意識、鑑別,又能牢牢抓住不放,不讓好的線索在自己手中白白放過。

2、看問題要有預見性。工作不是一成不變的,是在不斷髮展的。作爲單位“機關報”的簡報,要起到對工作的指導作用,就必須對工作的進程有預見性。也就是說,簡報的編輯看問題、審稿子,不能只想到今天,只看到眼前,還是看到明天,還要想到工作的下步發展,這樣才能真正抓住符合事物發展方向的先進經驗,抓住障礙事物發展的不良傾向,抓住事物發展過程中即將遇到的實際問題,選擇出有指導意義的簡報來。

3、判斷要準確。簡報編輯的水平,在很大程度上體現在對稿子的判斷能力上。具體講,做好稿子的選擇工作,應從三個方面搞好判斷:一是搞好稿件的真僞和準確程度的判斷。也就是通過看稿,要對稿件的真實程度心中有數,對稿件在政治上、政策上、理論上以及工作上的指導意義正確與否心中有數。二是搞好稿件實際價值的判斷。有的來稿所反映的問題抓得很準,寫得也很清新,也有的來稿反映問題不突出,缺乏指導意義,簡報編輯對這兩類稿子是容易鑑別的,是能夠迅速做出選擇的。但有的稿子拉拉雜雜,往往把有價值的內容淹沒在一大堆材料中了,對這種稿子,編輯要慧眼識貨,能從璞玉中剖露出“和氏璧”來。三是搞好稿件刊發“利與弊”的判斷。有些來稿,事情是真實的,觀點也是對的,但怎樣刊發,什麼時候刊發,有的應該掌握一定的火侯。特別的一些反映問題的、對工作提出批評的稿子,在刊發時機上,是早發還是晚發“情況簡報”,讓大家都知道,還是發“情況反映”,只供領導參閱,不擴大宣傳範圍;在提法和措詞上,掌握什麼樣的分寸、用什麼樣的口徑,這些都需要簡報編輯認真動一番腦筋,積極而穩妥地做出判斷。

4、要靈活掌握稿件的寫作質量。有些來稿雖然在寫作質量上差一些,但反映的問題都很重要,材料也是翔實的,就應該考慮編髮。必要時,簡報的編輯還可以親自動手重寫,決不要僅僅因爲文字遜色了一點,就把一些很有價值的文稿拋棄。

第五篇:信息簡報怎麼寫

信息簡報怎麼寫

信息簡報編寫是辦公室的一項經常性、基礎性工作,也是辦公室“以文輔政”的重要組成部分。信息簡報的最大特徵,就是形式上的簡潔性、內容上的實在性、功能上的實用性。它的編寫(包括採集、加工、編寫、印製、報送等)工作也有着“真實、適用,簡明、準確,及時、迅速”及“新、實、短,小、快、靈”等特點和要求。筆者曾在基層辦公室從事或接觸過多年的信息簡報編寫工作,深感茲事雖“小”,然司之不易,做好更難。可以說,它是做好辦公室的“入門之作”和文祕人員寫作修成“正果”的“必由之路”,也確實是提高文祕人員語言文字表達等綜合能力的有效途徑。現試結合工作實踐,就其編寫的幾個要領和注意事項談點粗淺看法。

一、明確編寫宗旨

“小信息、大文章”,“小信息、大作用”。信息簡報雖“小”,但卻有着“窺一斑而知全豹”、“落一葉而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情況、新動態,提出新問題、新做法,交流新經驗、新成效等,爲各級領導提供決策和推動工作服務的,在實際工作中往往起着輔助領導決策、協助領導管理、促進部門交流、指導基層實踐、推動全局發展等方面的作用。因此其編寫工作要緊緊圍繞大(大事)、要(要事)、新(新情況、新問題、新做法、新成效)、急(突發性公共事件)、難(難事)、疑(苗頭性、傾向性)、內(不宜

公開報道,但需引起領導重視及關注的問題)等來進行,在思想內容上要保持前瞻性、預見性、典型性、代表性、針對性和指導性,在加工編寫上要開門見山、直奔主題,不穿鞋、不戴帽;“一事一議”,直陳其事,不繞彎子、不兜圈子;語句凝鍊,文從字順,不疲軟、不含糊。要做到“去同”(去除人云亦云部分)、存異(保留與衆不同的內容,突出事實特色特點)、“不講理”(不空發議論),堅持“五快”(快採、快編、快籤、快印、快發)、“五不”(不遲報、不瞞報、不誤報、不亂報、不漏報)制度。同時,還要遵循“去僞存真、去粗存精”、“多中選好、好中選優、優中選特、特中選精”等宗旨和原則。

二、熟悉採編渠道

一般來講,基層單位信息簡報的收集採編工作有以下幾種常用渠道或辦法。一是定期收集。在本地、本行業和系統有關單位設立固定的信息網絡(主要是建立相對固定的電腦傳輸網絡和定向信息員信息報送制度及聯席會議制度等,實行定期、定向、定性的互動交流)。二是預約採編。即圍繞一個時期上級黨委政府的決策重點及本地貫徹實施的意見,提前給基層信息員出題目、擬觀點、定要求,讓他們有的放矢地編寫上報。三是熱點跟蹤。圍繞一個時期、一個階段改革、發展、穩定的工作重心以及重點、熱點、焦點、難點問題,密切關注相關領域的新動態、新進展,及時予以捕捉、跟進、瞭解、採編。四是重點“求索”。對綜合性強、工作性質比較重要、“敏感”的部門或單位,採取經常走訪、聯

系和溝通、詢問的辦法,從中索取更多的信息點、信息源、信息“面”。五是觀察捕捉。隨時留心觀察經濟社會生活中的動態動向,悉心體會身邊的社情民意,及時從中獲取有利用價值的各類動態、動向性信息。六是綜合處理。即通過對相關會議、文件材料、領導講話等的分析、判斷、提煉,從信息簡報工作的角度予加工整理,形成富有特色的信息。這也是最爲常用的一種便捷方法。此外,還有閱讀收聽法、交換法、共享法、委託法、預測法、數據分析法以及上下延伸法、左右拓展法、內外挖掘法等等。

但無論採取何種渠道和辦法,我個人認爲從事這項工作的同志最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。就是要自覺培養和提高信息意識和工作理念,在日常工作中牢牢把握領導的信息需求,切實做到“五勤”(即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤),練就一雙善於發現、挖掘有價值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”。“有心”是根本,“用心”是關鍵。“用心”就是不停留於被動、表面的信息收集與編髮,而是要本着積極、主動的態度,養成及時、準確、持續、廣泛收集和編寫信息簡報的工作習慣,提高深入挖掘、分析、甑別和系統運用信息簡報素材的工作能力。“用心”離不開“細心”。“細心”貴在責任,貴在具體。只有養成“心細如髮”、縝密思考、周全辦事的良好習慣和作風,才能在編寫工作中應付自如、應對得體,減少失誤率,實現“無差錯”。三是要“耐心”。對信息需求的判斷、對信息價值的評估、對材料的取捨、對編寫角度的選擇等等,都有賴於實踐經驗的積

累,這種積累往往有個從“量變”到“質變”的過程,需要極大的耐心,因爲有時候可能是“高投入、低產出”的。這就特別需要我們發揮辦公室的“三平”(平凡之中的偉大追求、平靜之中的滿腔熱血、平常之中的強烈責任感)精神,兢兢業業、紮紮實實做好本職工作。通過堅持推進一個時段,必能漸入佳境,收到實效,得成“正果”。

三、注重編寫方法

一是平中尋“亮”。就是對於語言平淡、層次不高但又有其可取利用之處的“基層來稿”,要通過仔細閱讀、分析和判斷,找出其中的亮點,施以“去粗存精”式的內容調整、文字加工和潤色,使其合乎規範,又具新意。二是淺者掘深。對內容淺顯但尚具可用、可讀性的“問題性”信息,可採取“熱點跟蹤、難點透視、實地調查”等方式予以進一步挖掘,增加份量,提高檔次。三是狹者拓寬。對觀點新穎、事例典型,但範圍較狹窄的信息點,要站在全局的高度,通過分析、綜合、提煉,從中找出帶有規律性、普遍性和代表性的東西,以拓寬其內涵和外延。四是陳者換新。對於那些看似普通平凡但仍有借鑑意義的信息源,可採取另闢蹊徑如換位思考、逆向思維、“舊瓶裝新酒”等辦法,從全新的角度加工出富有新意的信息,則能收到“橫看成嶺側成峯”之效。五是零者備儲。對於一些內容單一、零碎、貌似殘缺不全,暫時好像用不上的信息,要“多長個心眼”,及時予以“備儲”,以便需要時“化零爲整”所用。六是深度加工。對多視點、內容寬、含量重又普遍性和指導意義的信息,還可通過“順藤

摸瓜”、解剖“麻雀”等進一步調查研究的辦法,由表及裏、由點及面地進行拓展、延伸,使其上升爲有份量的調查報告,以指導和推動實際工作。

四、幾點注意事項

(一)堅持“六原則”。一是真實性原則。真實準確是信息簡報的生命,而失真、“存僞”則是其“大敵”、大忌。作爲提供領導決策依據的信息簡報,編寫工作一旦失去真實性,不僅信息本身會失去價值,而且會造成管理、決策上的失誤,併產生不良甚至嚴重的後果。因此在加工編寫工作中一定要把“去僞存真”、保持信息簡報內容的真實性、準確性作爲首要原則、鐵的紀律。二是時效性原則。政務信息具有強烈的時間性要求。一條有價值的信息,如果不及時收集、整理、編髮和傳遞,就會變成昨日“黃花”、舊時“新聞”,失去其價值和意義。所以我們做信息簡報的加工編寫工作,一定要養成聞風而動、積極主動、快速果斷、敏捷行事的習慣;否則,就無法把握稍縱即逝的“戰機”,難以勝任本職崗位工作。三是層次性原則。信息雖然具有共享性,但編髮傳遞卻必須講究層次性。實踐工作中,因領導者職級層次的不同,對信息掌握的層次也不同。比如,對縣級領導有用的信息,對市級領導可能就未必適用;在本地適用的信息,到異地就未必適用等等。必須根據不同層次的領導(包括部門)來收集、編髮和傳遞不同層次的信息,才能保持信息工作的實用有效性,使信息服務工作發揮最大的效益。四是適度性原則。信息的突出作用,在於幫助各級領導排除各種不確定

性。因此,爲領導收集、編寫、發送信息,必須適度,做到“適銷對路”。一要適量。也就是因時因地因事“制宜”,適度適量,除非特殊情況,在數量(期數)上不能過多過濫。二要適用。就是要有明確的目的性和針對性,合乎適宜,不盲目而爲。三要適中。要分清輕、重、緩、急,在篇幅上要做到長短結合,宜詳(長)則詳(長),宜短則短,保持靈活、生動性;編髮上,要做到快慢結合,該快的快,該慢的慢(一般都要快,也有個別特殊情況),力求“恰到好處”。五是創新性原則。創新是信息簡報編寫工作的靈魂,也是做好辦公室一切工作的動力。信息簡報加工編寫,實際上也是一種創新性實踐活動。這就要求我們在解放思想、實事求是的前提下,積極更新觀念,不斷以新的思維方式,從新的角度研究和分析問題。要根據形勢任務的要求,結合工作需要,捕捉難以聽到、不易看到和意想不到的新情況、新苗頭,找出解決問題的新視角、新思路、新方法,加工編寫出有新意、有創意、有價值、有份量、有生命力的信息簡報,才能更好地發揮參謀、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。

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