會務工作安排計劃精品多篇

會務工作安排計劃 篇一

半年的時間已經結束，工作又將是一個新的開始，未來一定是會更加緊張，來到xx公司不是一時半會了，做安保工作一直就是我的理想工作，自己有過很多安保工作經驗，在xx公司已經工作兩年的我，對這裏的工作環境很是熟悉，就像這半年工作一樣完成的還是很順利的，安保部門是公司安全的一個保障，對於工作一定是很用心的，作爲我們安保部門的負責人對於我們部門今後的一個工作方向一直充滿信心，這也是現階段我們工作一個新年，每一個安保工作人員報工作做好了，我們部門工作也會取得進步，這是肯定的，對於下一步的工作也應該有一個計劃。

在xx公司工作的每一個安保人員，時刻都要記住我們的工作形象，還有自身的素養這是第一點，我們安保部門一直很強調這素質兩個字，作爲公xx公司的安全保障，我們每一個人的職責都要明確到位，還有日常的工作素養，每一個安保人員一定是通過了精心的培訓打造出來的人，我們部門一直都講究一個高素質的團隊，我們部門一直都在朝着這個方向發展，在今後的工作當中一直在提高這方面的素質，部門的職業素養很高，經過了一系列的。培訓，我們部門的每一個成員都是絕對精英。

下半年一定會繼續的保持，儘管我們部門整體的素養還是很不錯的，單身這還是有限的，我們工作的方向一直都不會變，部門的核心思想就是打造一個安全有保障的工作環境，下一個階段我相信這會繼續保持下去，只要我們部門的核心思想不變我們每一個安保人員動力就不會減退。

下半年的工作任重道遠，作爲xx公司的安保工作保障，我們還是團結一致的力量大，安保部門的工作沒有停下，下半年依然輝煌！

會務工作安排計劃 篇二

上半年的工作已經結束了，回顧上半年，我們車間在去年的生產基礎上，又有了新的提升！無論是產品的生產數量還是產品的質量上，都有了不錯的提升。這些提升在上半年結束的時候，都得到了領導的大力讚賞。

但是作爲車間的主管，我也知道，要達成這樣的成績，在人員的管理和技術的提升上是必不可少的。我這並不是在說自己的貢獻是有多麼的突出，員工的團結以及技術的改進，這些都是我們車間的所有員工共同努力的結果，我所做的，也不過是給出了計劃而已。

車間的提升，必定建立在員工的提升上，雖然上半年已經有了不錯的提高，但這還遠不是我們最終的目標，在接下來的下半年，我決定將員工的管理繼續提升。但這樣的提升管理，不是隨便的提高工作要求，而是在意識，以及技術上的要求。改變不能一蹴而就，爲此，我準備了以下的車間主任下半年工作計劃：

我們車間實行的是6s管理，也就是：整理、整頓、清掃、清潔、素養和安全。這是我們車間的基本要求，也是我們所有員工都要遵守的規範。

但是在上半年的工作中，雖然員工們基本都遵守了車間6s的條例，但是不得不說，在上半年的工作中，依然在一些死角看到許多不規範的事情。如：“意外掉出的廢料沒有好好的歸於廢料桶、操作檯下發現過於髒亂……”

車間的人員更換頻率大，所以下半年在這方面的管理上，必須形成一個氛圍，要嚴抓，嚴打！將這股風氣樹立起來，引導新進來的員工也能好好的順着這股風氣遵守規則。

作爲生產車間，我們的工作就是生產公司的產品，我們的工作水平，就是代表着公司的水平。所以在產品的要求方面，除了在技術方面的不斷研究和提升，我們還需要注重提高員工在產品質量上的意識，不能爲了一時趕進度就降低產品的要求。

會務工作安排計劃 篇三

一、會務狀況

未來，掌握在自己手中，輝煌只屬於過去。俗話說，欲行千里，先立其志。因此，我首先將xx年的會務目標大致計劃一下，以便多一份力量鞭策我們、激勵我們在未知多變的直銷旅途中穩健前行。

二、指導思想

堅持以爲顧客傳播健康快樂爲原則，通過會務活動爲一線員工營造一個良好的銷售環境。

三、工作目標

通過河南省公司會務部，承接公司大的營銷企劃方案並推廣，作好上傳下達的紐帶，並將活動方案認真推廣，提升河南各地區會務平臺，通過會務活動達到提升企業形象和產品銷量的目的。

四、工作要點

1、思想整頓及職業素質方面：認真學習直銷方式，適應營銷模式的變化，及時調整會務方向適應變化，併發揮能力，會務人員要樹立正確的人生觀、價值觀、奮鬥觀、創業觀，堅持正確的人生價值取向，努力奮鬥。定期討論職業素質、主持方式，認真學習及實踐策劃方案。

2、自身素質提高方面：適時進行員工調查活動，廣泛徵求會務意見建議，加強學習，努力創新聯誼活動方案。

3、以“爭當全國優秀會務人員”爲本年的奮鬥目標，以人爲本，大處着眼，小處着手的原則，重學習、重實踐、重推廣，學習優秀市場的會議經驗，實踐會務部門活動方案的科學性，推廣優秀活動方案，廣開渠道，採取切實有效的措施，增強提高銷量實效性。

4、加強會務隊伍建設：在工作例會上不斷學習理論，總結經驗，提高主持人的工作水平和思想素質；特別加強新力量的培養工作；繼續開展主持“傳幫帶”活動，讓新鮮力量迅速成熟、獨立開展活動，並計劃通過省公司會務壯大二級市場會務力量，提高其會務水平。

5、落實會務常規工作：主題討論活動做到有計劃、有初稿、有主題、有實效。要求每月精心設計一兩次對顧客影響較大、質量較高的主題活動，並做好活動記錄；

6、帶頭營造良好工作氛圍。與其他部門及時溝通工作，搞好工作關係，辦公環境共同營造整潔氛圍、誠信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競爭氛圍等。

會務工作安排計劃 篇四

過去的一年，綜合辦公室在公司領導的關心和幫忙下，在全體員工的不懈努力下，各項工作有了必須的進展，爲工作奠定了基礎，創造了良好的條件。爲了總結經驗、尋找差距，促進部門各項工作再上一個臺階，現將工作總結彙報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份；整理對外發文167份；整理外部收文125份，綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導，完善公司制度

根據公司運行工作實際，協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。經過這些制度，規範了公司員工的行爲，增加了員工的職責心。

對在公司召開的會議，會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作，保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作，並做好相關費用的結算工作。

3、組織安排各項活動

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動，得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動；4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動；5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動，三次募捐共籌得善款一萬三千餘元，物資若干；6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊，爲奧運_在合肥的順利傳遞貢獻了自我的力量，同期，組織各項目員工開展“從細節入手，提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要，及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點，隨着政務區各項配套設施的建成，物業基層人員處於一人難求的局面，爲打破僵局，綜合辦公室採用多元化招聘手段，與勞務公司簽訂基層員工用工協議；與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份，公司順利接管天鵝湖畔小區，綜合辦公室迎難而上，高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份，公司目前在崗人員941人。

2、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發放

下半年，在外借一人的配合下，對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理，目前檔案管理工作基本能到達領導的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不苟，對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆覈對，發現疑問及時彙報，不造含糊不清的帳表，按時將工資表送交財務。

3、做到合法用工，完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

1月1日新的勞動合同法實施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法，新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保。辦-理。的工作量，綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細覈對每位員工的信息，以保證在勞動合同簽訂和社保。辦-理。中不出錯。

由於物業公司一線員工衆多，自我保護意識欠缺，在日常工作中經常會出現一些意外傷害，申報工傷20餘起。另，公司於5月份順得經過公司員工的各項保險基數覈定工作。

4、加強績效考覈，制定了合理的辦法

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十餘家，並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

5、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標，在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序，增加了採購複覈環節，力求最大限度的控制成本，爲公司節儉每一分錢。

6、進一步加強對供應商的管理協調

綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理，本着對每一位來訪的供應商負責的態度，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格

7、縮減採購時間，力爭項目所需異常及時到位

綜合辦公室採購在總經理室的大力支持下，縮減採購時間，及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位；完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的採購工作。

三、取得的成績

成績的取得離不開總公司領導的正確領導，也離不開各部門的大力協助配合和支持，我們在充分肯定成績的同時，也看到了本部門存在的問題：

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎，工作上常常事無鉅細，每項工作主觀上都期望能完成得最好，但由於本事有限，不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情景不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠，由於公司事物繁雜，因而存在必須的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。即將過去，新的一年將要到來。在新的一年裏，我們將繼續圍繞公司中心工作，克服缺點，改善方法；深入調研，掌握實情；加強管理，改善服務；大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法，促使工作再上一個新臺階，爲公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將工作計劃彙報如下：

一、加強溝通，抓好宣傳工作

綜合辦公室將根據公司工作實際需要，制定相應制度執行情景反饋表，並時時跟蹤，對相關制度進行修改、完善，使其更加貼合公司工作實際的需要。

二、完善績效考覈制度，使之更有序進行

公司試行績效考覈以來，截止目前，取得必須成效，也從中得到必須的經驗積累。但在具體操作中，還有許多地方急需完善。，綜合辦公室將此目標列爲本年度的重要工作任務之一，其目的就是經過完善績效評價體系，到達績效考覈應有效果，實現績效考覈的根本目的。績效考覈工作的根本目的不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和職責心，及時查找工作中的不足並加以調整改善，從而推進企業的發展。，綜合辦公室在績效考覈工作的基礎上，着手進行公司績效評價體系的完善，並持之以恆地貫徹和運行。

三、完善培訓、福利機制。

企業的競爭，最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高，綜合辦公室將根據實際情景制定培訓計劃，從真正意義上爲員工帶來幫忙。

同時，7月份開始的全體員工大體檢活動，在廣大員工中得到了認可，增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將期望繼續爲員工能爭取到此類的福利活動。

四、完善各類物品的採購招標工作

走向市場，瞭解市場行情做好採價準備，對所有采購物品要嚴把質量關，設備、工具類必須要做好售後維修保養，進取聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好提議意見。

會務工作安排計劃 篇五

（1）任務分解。將會務工作分解爲各專項任務，明確分工並保證質量。

（2）責任到人。每項任務均有專人負責。

（3）周密計劃。每項任務均需制定周密的工作計劃。

（4）逐項落實。計劃的每個環節、步驟均需嚴格落實。

（1）成立會務組

①會務組組長：總體負責

②萎靡材料小組：負責組織、手機、整理、編印會議材料，會議記錄（及錄

音錄像）、會議紀要與總結起草。

③後勤保障小組：負責會議的後勤保障事宜。

④任務分解後，形成《會務工作分派表》，相關責任人簽字。

（2）明確會議概況

全體會務人員應明確會議概況，瞭解以下基本內容：

①會議主題

②級別與規模

③參會人員（與會人員的單位、職務）

④會期餘日程安排（會議日期、時間、議程、活動安排等）

⑤根據會議概況，按集團本部有關標準預算會議經費，簽報集團本部分管領

導批准

（3）選定會議場所

①責任人：後勤保障小組

②責任：聯繫幾家賓館（先前做好有一些基本瞭解），實地考察、比較。應調

查的項目包括：價格（客房、會場及其他服務項目的價位）；設施（客房、會議室、休閒設施、環境等）；交通（便利與否）；當期有無接待能力。③綜合比較後按優質低價原則選取一家，簽報集團本部分管領導批准。集團

本部分管領導批准後，立即完成以下工作：與賓館確認個主要服務項目的收費標準與折扣；根據會議預算領取支票。

（4）下發會議通知、登陸代表名單

①責任人：文祕材料小組

②責任。在落實以上各項工作後，起草會議通知、報集團本部分管領導批准

會務工作安排計劃 篇六

20xx年，xx的營銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變，但是，大的營銷方向不會變，也不能變，作爲會務營銷的主力部門——會務部，更是要在新的一年裏，在機遇與挑戰粉墨登場的直銷時代，發揮更大的作用。

未來，掌握在自己手中，輝煌只屬於過去。俗話說，欲行千里，先立其志。因此，我首先將xx年的會務目標大致計劃一下，以便多一份力量鞭策我們、激勵我們在未知多變的直銷旅途中穩健前行。

堅持以爲顧客傳播健康快樂爲原則，通過會務活動爲一線員工營造一個良好的銷售環境。

通過河南省公司會務部，承接公司大的營銷企劃並推廣，作好上傳下達的紐帶，並將活動認真推廣，提升河南各地區會務平臺，通過會務活動達到提升企業形象和產品銷量的目的。

1、思想整頓及職業素質方面：認真學習直銷方式，適應營銷模式的變化，及時調整會務方向適應變化，併發揮能力，會務人員要樹立正確的人生觀、價值觀、奮鬥觀、創業觀，堅持正確的人生價值取向，努力奮鬥。定期討論職業素質、主持方式，認真學習及實踐策劃。

2、自身素質提高方面：適時進行員工調查活動，廣泛徵求會務意見建議，加強學習，努力創新聯誼活動。

3、以“爭當全國優秀會務人員”爲本年的奮鬥目標，以人爲本，大處着眼，小處着手的原則，重學習、重實踐、重推廣，學習優秀市場的會議經驗，實踐會務部門活動的科學性，推廣優秀活動，廣開渠道，採取切實有效的措施，增強提高銷量實效性。

4、加強會務隊伍建設：在工作例會上不斷學習理論，總結經驗，提高主持人的工作水平和思想素質；特別加強新力量的培養工作；繼續開展主持“傳幫帶”活動，讓新鮮力量迅速成熟、獨立開展活動，並計劃通過省公司會務壯大二級市場會務力量，提高其會務水平。

5、落實會務常規工作：主題討論活動做到有計劃、有初稿、有主題、有實效。要求每月精心設計一兩次對顧客影響較大、質量較高的主題活動，並做好活動記錄；

6、帶頭營造良好工作氛圍。與其他部門及時溝通工作，搞好工作關係，辦公環境共同營造整潔氛圍、誠信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競爭氛圍等。

會務工作安排計劃 篇七

爲保障3月24、25日現場推介會和表彰大會的順利召開，現制定具體會務保障計劃如下：

一、局領導工作分工

關天安：負責會務協調工作；

甘樹漢：負責基層先進典型推介觀摩點的有關工作；

吳乃流：負責5個典型推介單位經驗介紹材料的統稿工作和現場推介的協調工作；

黃南飛：負責表彰大會的先進單位、個人審批和表彰大會的組織計劃工作。

二、專責小組工作責任分工

設四個小組，分頭負責，抓好落實。

（一）會務協調保障組：組長廖沙，成員由局辦公室人員組成。

主要負責整個會議的協調保障，收集、審定和印發典型推介經驗材料，安排會議就餐，保障市局用車等。

（二）典型推介現場保障組：由楊秀健、陳漢梅和曹翌晨組成。

主要負責各區典型推介及參觀現場的組織指揮、車輛停放和車隊引導。

（三）表彰事務保障組：組長朱順德，成員由組織人事科人員及王哲、馮廣斌組成。

主要負責先進單位、個人表彰的事務的保障，審覈各區局上報的先進單位先進個人，起草《表彰通令》和領導講話稿，製作獎牌、證書，組織表彰大會程序事項、佈置表彰大會現場等工作。

（四）宣傳報道組：由鄧政明、李敦智組成。

主要負責整個會議的宣傳報道工作。組織市新聞媒體搞好此次活動的宣傳報道。

二、具體工作安排及要求

(一)現場推介會

1、3月10日前各區典型推介經驗材料收集完畢，並確定發言人員，3月20日前完成統稿和複印(吳乃流及一組負責)。

2、3月22日前確定各區局典型推介參觀點路線和經驗介紹形式(甘樹漢及程斌負責)。

3、3月15日前確定參加會議人數和各區局領導名單(吳乃流及一組負責)。

4、3月20日前落實3月24日中午、晚上和25日中午就餐人數，安排就餐地點(吳乃流及一組負責)。

5、3月22日前確定整個會議行車路線、停車點位置相關事項(吳乃流及二組負責)。

(二)表彰大會

1、3 月20日前確定邀請參加會議的市領導和有關單位領導，並送出請柬(關天安及一組負責)。

2、3月20日前確定會場地點、完成市領導、局長在表彰會上的講話稿(黃南飛及三組負責)。

3、3月23日前完成會場佈置方案(主席臺人員確定、會標、鮮花的懸掛或擺放)、會場座位劃分等（黃南飛及三組負責）。

4、3月23日前完成先進單位領獎代表、先進個人佩戴的紅花準備，確定領獎順序和頒獎領導(黃南飛及三組負責)。

5、3月18日前確定獲獎先進單位、先進個人表態發言人員，並審定發言稿(黃南飛及三組負責)。

（三）新聞報道及資料收集

1、3月22日前聯繫確定參加報道的新聞媒體、人數及車輛保障方法(黃南飛及四組負責)。

2、整個會議的攝、錄像工作由劉飛、欒蕭蕭、張維負責。

三、會議日程

局領導和各科、室負責人全程參加會議，另市局機關15人（吳乃流同志確定），禪城區局35人蔘加表彰大會。

3月24日現場推介會觀摩順序：

南海大瀝分局 ---三水區執法局—高明區執法局---順德容桂分局

局機關參加推介會人員上午8：10集中出發，9：00前到南海區大瀝分局（工業大道2號），在大瀝參觀和聽取經驗介紹；10：00從大瀝出發前往三水區執法局，現場參觀和聽取經驗介紹，中餐由三水區局聯繫安排；下午2：00從三水西南鎮出發前往高明區執法局，現場參觀和聽取經驗介紹；4：00從高明荷城出發前往順德區容桂分局，現場參觀和聽取經驗介紹，晚餐由順德區局聯繫安排；晚飯後各單位自行返回。

3月25日現場推介會觀摩及表彰大會順序：

禪城南莊分局--環市分局--表彰大會

局機關參加推介會人員上午8：10集中出發，9：00前到禪城南莊分局（石南大道20號），現場參觀和聽取經驗介紹，9：30從南莊轉場往環市分局參觀，爾後參加表彰大會（地點待定，僅參加表彰大會的15名局機關人員，25日上午9時前在辦公樓待令，聽候通知，集中前往會場，散會後不參加會議用餐），中餐由市局安排，餐後各單位自行返回。

四、會議組織及議程

(一) 推介會組織：

各區典型推介會現場觀摩及經驗介紹形式由各區自行確定。需要整隊時，由楊秀健負責，需要主持會議時，由吳乃流負責。

(二) 表彰大會議程：

會議主持人：吳乃流，整隊組織：楊秀健

1、整隊向市領導報告

2、主持人宣佈會議開始

3、奏國歌

4、關天安局長講話

5、黃南飛副局長宣讀通令

6、先進單位、先進個人代表上臺領獎(同時放“運動員進行曲”)

7、先進單位、先進個人代表發言

8、市領導講話

9、整隊向市領導報告

10、主持人宣佈會議結束

會務工作安排計劃 篇八

一、經濟高效，各負其責本着節儉、高效的原則

爲了做好xxx演示會的會議服務工作，我公司僅提前五天成立了會議籌備領導小組，負責協調相關會議工作。籌備工作領導小組成立後，結合本次會議的特點，籌備小組成立了綜合協調、文祕工作、會議事務、宣傳報道、安全保衛五個工作小組。明確劃分各組工作任務，提出具體工作要求，確定工作時限。各工作組對分工的任務進行了再細化，使清單彙總、住宿安排、餐飲安排、陪護組安排、領導協調、接待、登記簽到、車輛保障、車輛調度、衛生防疫、酒店聯絡、票務服務等任務。都落實到每個人身上，每個人都有自己的責任，互相聯繫，互相幫助。在籌備人員的共同努力下，各項任務環環相扣，井然有序，確保了本次會議的順利進行。

二，齊心協力，大膽創新

這次會議的接待工作由xxxx親自領導，精心組織，全面展開面指揮。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使，團結協作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同時，遇到會務組的重要任務、大型活動時，大家都是齊心協力，一齊上陣，基本上接待地點的每一個場所，都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應該說，會務組任務的圓滿完成，是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結果。

本次會議接待期間，會務組針對具體實際大膽創新、開拓思路，積極嘗試會務接待工作的新做法、新思路，取得了很好的效果。例如，由於本次會議參會人員有市級及外省來的領導和專家，會議組爲此組建了5個迎接小組到xxx高速公路xxxx迎接，每個小組落實一名接待專員和一部接待車輛，同時帶有接待參會人員的指示牌。

三、主要做法

各工作組分別按接待方案的要求各自分工，在經過大家的共同協商和反覆推敲，確保萬無一失後方組織實施。

1.綜合協調組，自接到會議通知後，立即召集相關人員召開會議，爲切實做好會務接待工作，加班加點對各工作組的方案進行了修改，確保萬無一失後方組織實施。

2.祕書組，根據召開會議的要求，馬上進行了會議所需材料的收集工作，經過5余天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實，確保了會議上彙報材料的詳實無誤；在準備彙報材料的同時，擬定籌備工作方案、編制《會議服務指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作，確保了本次會議的順利召開；同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照，做好了會議的後勤服務工作。

3.會務組，自會務組成立開始，一是馬上進行了來賓名單和行程的彙總收集工作，經過1天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實，確保了xx餘名重要來賓及團組名單和行程的詳實無誤；二是在做好名單彙總的同時，在會前提前對彭水縣摩圍山風景區的房間類型和數量進行了落實，同時根據來賓名單的隨時變化不斷進行調整，有效地進行了安排與部署；三是來賓的註冊簽到，落實專人在風景區接口處負責參會代表和工作人員的報到、接待工作，發放房間號牌。四是整個會場的布臵，會場會標的製作、張掛，座位牌的製作擺放，策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍，會場服務(茶水供應，每5分鐘加一次開水)，落實會議室地點及食宿安排，做好了會議後勤保障工作；五是紀念品的送出，由各縣外來賓的駕駛員代爲領取，方便了來賓，節約了時間；六是會議結束後，指定了專人對開銷費用進行統結。各相關負責人對所使用設備、剩餘物質、可重複使用物質進行了收回入庫並登記。經過這些統籌安排，會務組爲領導和專家在會議期間提供了切實的保障和周到的服務。

4.宣傳報道組，爲切實做好宣傳報道工作，一是xxxx借調了1名經驗豐富的工作人員，來指導我司工作人員製作ppt彙報材料；二是積極主動地聯繫電視臺，報社記者，及時報道會議新聞；三是做好了會場所需儀器設備的安裝和調試工作，確保了會議順利召開並取得了圓滿成功。

5.安全保衛組，包括會議車輛調度和安全保衛工作，車輛調度工作，根據每天的活動情況和會務組的需求統籌安排，整體協調，並向xxx借調了四部車輛由我司統籌安排，爲運輸物質、車輛引道、油料保障、會務其他用車提供了有力的保障。安全保衛工作，負責領導、專家住地和會場秩序維護和安全保衛工作，確保了本次會議無安全事故或險情發生。安全保衛組圓滿地完成了籌備工作領導小組安排的各項工作。

四、經驗與教訓

（一）歸納起來，有如下的經驗值得傳承：

1．及早策劃，明確要求、精心準備祕書組對會務工作進行了全面的策劃和準備，分工負責，全力以赴，環環相扣，精誠協作的總要求，統一了思想，協調了步調，所有成員都以竭誠提供服務爲己任。

2．抓住重點，強化執行會務組把行程安排做爲一個重要的環節，在一開始就予以高度重視。會務組指派專人，主動聯繫領導和專家，克服困難（有的專家一時定不下自己的行程，會務組人員耐心予以關注），對會議的如期召開做出了自己的努力。

3．藉助酒店優勢，及時分發資料

對於會議布臵過程中，需要分發給每個房間的水果、香菸，會務組通過酒店服務員及時送到位。既節省了人力，也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。

（二）本次會務工作值得吸取的教訓如下：

1．及時做好技術工作向會務工作的轉變一是，要轉變思想，深刻認識會務工作的重要性；二是，技術工作決不能拖累會務，要保證在參會領導和專家簽到前提供正式接待指南。三是，要羣策羣力。本次會務工作過程中，發現有某些同志，會務組安排他去協助會務，他卻找藉口加以拒絕，並錯誤地認爲會務不是技術人員該作的事，這種事不關己高高掛起的思想態度必須嚴厲予以批評。

2．一定要高度重視會議接待指南的編制本次會務工作，最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現了陪同人員的職務錯誤，以及風景區地圖較小而不方便領導和專家的查看。希望大家以此爲反面典型，以精益求精的態度，始終注重細節，在下一步工作或類似的會務工作中認真加以吸取。

3．強調分工負責，避免政出多門做任何事情，首先要強調分工，因爲沒有分工就不需要合作；其次，一定要強調精誠協作。做好了分工，還要強調分工負責，要給他足夠的管理和決策權限，否則事情往往容易造成混亂。本次會務最大的混亂就在於制定各種預案和就餐環節，一是晚餐時間的停電事宜，因經驗不足，考慮不夠周全，而未制定供電預案，二是午餐時間，雖與餐飲部說明了就餐時間是12點，但未落實專人進行節點跟蹤，因而上菜的不及時，導致參會人員的就餐不愉快。

4.要多學會務知識，避免難看本次會議，無一精通會務接待工作，在會場布臵和就餐安排中，對座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練，甚至不懂，還應加強多學習會務知識，瞭解職務高低的擺放順序，避免減少難看與不愉快。

5．酒店的選擇要結合實地考察評估的情況一是，要儘量選擇硬件好、服務好、規模大的酒店；二是，要注意房間照度情況，及早做好應急預案；三是應多次督促餐廳廚房把握好就餐時間，做好就餐準備。

6．增強員工的綜合技能本次會議最後階段，有幾個同志主動承擔後勤服務工作，值得表彰。

總之，本次會務接待工作緊張有序，充分展示了縣宏禹水投公司全體人員的朝氣蓬勃，全體會務籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思想，各負其責，分工不分家，加班加點，對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助，確保各項工作高效率運轉、高質量完成，圓滿地完成了籌備領導小組交辦的各項工作任務。

會務工作安排計劃 篇九

一、會務狀況

20xx年，xx的營銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變，但是，大的營銷方向不會變，也不能變，作爲會務營銷的主力部門——會務部，更是要在新的一年裏，在機遇與挑戰粉墨登場的直銷時代，發揮更大的作用。

未來，掌握在自己手中，輝煌只屬於過去。俗話說，欲行千里，先立其志。因此，我首先將xx年的會務目標大致計劃一下，以便多一份力量鞭策我們、激勵我們在未知多變的直銷旅途中穩健前行。

二、指導思想

堅持以爲顧客傳播健康快樂爲原則，通過會務活動爲一線員工營造一個良好的銷售環境。

三、工作目標

通過河南省公司會務部，承接公司大的營銷企劃並推廣，作好上傳下達的紐帶，並將活動認真推廣，提升河南各地區會務平臺，通過會務活動達到提升企業形象和產品銷量的目的。

四、工作要點

1、思想整頓及職業素質方面：認真學習直銷方式，適應營銷模式的變化，及時調整會務方向適應變化，併發揮能力，會務人員要樹立正確的人生觀、價值觀、奮鬥觀、創業觀，堅持正確的人生價值取向，努力奮鬥。定期討論職業素質、主持方式，認真學習及實踐策劃。

2、自身素質提高方面：適時進行員工調查活動，廣泛徵求會務意見建議，加強學習，努力創新聯誼活動。