辦公室文祕工作計劃多篇

辦公室文祕工作計劃篇1

ｘｘ年8月初,我通過公司的競聘上崗，擔任公司辦公室文祕（試用期三個月）。作辦公室文祕我的主要工作包含：一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務材料的準備、會場佈置、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、信息的歸集和整理、文件檔案管理、及其總經辦的保潔。半年來，在辦公室主任的正確引導和合理部署下，在同事們的支持、幫助和配合下，使我的文祕工作正常有序、高效地運轉，各項工作任務基本能保質保量地完成。

爲了能使以後的工作達到質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文祕這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領導批評指正。

一、對工作崗位的認識

首先，辦公室文祕這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文祕工作一定要做到以下幾點：

1．服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2．領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3．執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。 但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，爲領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。 其次，辦公室文祕工作相當於公司的小管家，辦公室日常的物品採購、發放；各部門常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

二、個人基本情況

我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。

來到這裏的第一天，我的上司胡主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生纔有價值。我一定牢記這句話，在大衆保安公司實現自己的人生夢想。 辦公室文祕一職，對我而言並不陌生，它是我熟悉的工作，多年的祕書工作多少也讓我累積了些經驗，所以我相信假以時日我定能達到領導的要求。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之 情化爲工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。

三、對未來工作的計劃

1．在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

（1）協助行政總監做好各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

（2）做好各類信件的收發工作。

（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

（4）協助行政總監做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行公司公章管理規定，不濫用公章。

（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

（6）做好辦公室設備的維護和保養工作.

（7）協助行政總監做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

（8）做好證照管理工作。

（9）及時做好公司的宣傳報道工作。

（10）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2．在行政工作中，我將做到以下幾點：

（1）做好領導服務：及時完成總經理和行政總監交辦的各項的工作。要成爲領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。

（2）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

（3）做好員工服務：及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。

（4）協助辦公室主任完善公司各項規章制度。

（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

（6）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3．提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

（1）積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

（2）向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

（3）通過個人自主的學習來提升知識層次。 我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認爲大衆保安公司就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。

4．其他工作

（1）協助人力資源部做好各項工作。

（2）及時、認真、準確的完成其他臨時性工作。辦公室文祕這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條；還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗；同時增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成爲領導的參謀助手，成爲上、下溝通的橋樑。

辦公室文祕工作計劃篇2

經過1年的摸索，基本掌握了這家企業的祕書基礎工作。有着邊工作邊學習邊總結的習慣，產生了下面的年度執行計劃。

1.年度銀行還款

l表格編輯(避開週末、節假日，精確到幾月幾日，將每個月的還款日編輯清楚);

b.將確定的還款計劃，標記到效率本中;

c.寫完全年的借款申請單。

heads meeting年度安排

a.年度時間安排表(用於發送給all heads)

b.將時間表放入總經理的日程中;

c.記錄到效率本中，並將前後準備工作按時間標記清楚。

gers schedule

a.全年節假日標註，包括必要的祝賀提醒;

heads meeting、銷售部月度會議

4.總裁辦司機考勤表製作

5.祕書、司機全年考評表打印

6.每月代辦事項文件袋整理

7.每月核心同事生日表整理，發郵件提醒的時間，標記到效率本中

8.新網站續費日程制定

9.每月最後一個週四，自覺做月度工作總結

10.每月檢查總裁辦，辦公用品損耗情況。日程制定

11.每週四、週一下午，發送總經理方便麪試的時間，給人事經理。

12.每週五查看下週日程。

13.每週一銷售總監鬚髮送日程表給祕書，以作備案。

14.總經理的電腦半年清理一次，需要找it同事處理。

15.每週查看政府補貼政策，制定確定時間並標記在效率本中。

辦公室文祕工作計劃篇3

我從事辦公室工作已就是一年有餘的時間了。辦公室工作承上啓下，聯繫內外。雖說就是每個人都能夠做這個工作，但就是我始終認爲能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經常告訴自己：我喜歡的這個工作就是對我的鍛鍊。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時，心中再多的累也化作甘霖。爲保證下半年各項工作順利完成，制定本計劃如下：

一、認真學習，提高文字性工作潛力。

辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作，然而這就要求辦公室工作人員要認真學習，強化自身修養，不斷提高文字處理潛力。

二、協調關係，使辦公室工作順利開展。

在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時，發揮好樞紐作用，用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作：

1、根據政務祕書崗位職責中的要求，堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。

2、收集各類獎項申報資料，並負責資料編寫及申報對接工作。

3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作，這還是並做好會議記錄。

5、負責起草並擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。

6、做好集團公司臨時性工作。

三、用心適應企業改革發展，創新辦公室日常工作。

要透過學習，努力提高勤於想事的潛力、善於謀事的潛力、樂於幹事的潛力、誠於共事的潛力、敢於斷事的潛力、自主創新成事的潛力。使辦公室工作在務實中創新。

辦公室文祕工作計劃篇4

一、搞好配合及協調工作

協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好科室與科室之間的溝通協調工作，避免出現工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策，加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋樑，顧大局、識大體，維護好我部的團結，提高工作效率。

二、加強辦公室建設，做好協調和服務

1、努力把辦公室建立成學習型科室，創設良好的學習氛圍，加強政策學習和提高專項業務水平，認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作職責，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規範程序。

2、廣泛瞭解與我部有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時瞭解和收集我部各項工作的開展狀況，加強與各科室的信息溝通。

三、做好正規化建設

(一)建立有序的運轉機制

認真做好考勤工作，做好籤到工作，並及時彙總考覈結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達，創設暢通的信息渠道

及時收發文件，根據審閱意見，轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度，根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。

(三)建立規範的辦公流程

籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議，做好會務的準備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衛生制度

堅持班前十分鐘到崗，打掃室內外環境衛生，持續辦公室內應窗明几淨，桌面排放有序，不堆雜物。做好每週四大掃除的衛生迎檢工作，確保衛生值班制正常運轉。

辦公室文祕工作計劃篇5

結合往屆團委辦公室工作的優秀作風，將好的經驗繼續保持下去，讓我們這一羣新的骨幹分子將團委工作做得有模有樣，正所謂長江後浪推前浪，一浪更比一浪強，也這正是我們工作的目標。並且將13年團委辦公室工作計劃分成以下幾點：

一、秉承上一屆校團委辦公室的優良傳統，繼續做好辦公室的常規工作，對工作要求精益求精。

我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責任，要培養責任意識和主人翁意識。辦公室成員要認真做好辦公室的值班、衛生等日常工作，管理好團委辦公室的辦公用品和器材，認真做好會議記錄，合理協調各部門的工作關係，切實做好自己的本職工作。此外，要對上屆辦公室的資料進行重新整理，使辦公室的資料存放更加系統化、條理化。

二、以下主要針對情況詳細工作計劃：

1、認真做好今年的工作，讓沒一項活動都能很好的完成。

2、做好開學來的第一次新生軍訓晚會的籌劃工作和納新工作。

3、認真帶好各部門的納新工作，面試和新成員的工作指導。

4、加強思想作風建設，進一步端正思想作風，自覺做到甘於寂寞、樂於奉獻，肯吃苦、重實幹。

5、紮實開展學習型處室創建，積極倡導辦公室良好學風。

6、爲各部門提供後勤保障工作。

7、對辦公室的工作一月一小結，從中吸取更多的經驗與教訓，以利於辦公室工作的更好開展。

8、和其他各部門同事友好相處，多奉獻

現在只能想到這些，不過沒有想到的，我會在以後的工作中努力做到的！因爲喜歡它，所以不會輕言埋怨或放棄。相信，不論什麼事，只要盡最大的努力去做，就是收穫。其實，爲同學服務，就是多幹點實事，做好本職工作，我就是做到最好了。