檔案工作計劃及工作總結多篇

檔案工作計劃及工作總結篇1

一、指導思想

以十八大精神爲指導，認真學習社會主義關於“科學發展觀”理論，深入貫徹執行《檔案法》、《xx省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關於檔案工作的有關精神，緊緊圍繞學校的中心工作，充分發揮檔案服務功能，推動檔案事業的發展，爲教育事業及廣大教職工服務。

二、工作目標

加強學校檔案建設，用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創建省三星級合格檔案室，使學校檔案工作達到規範化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協力，完成工作目標。

2、歸檔文件齊全完整，並按照本校制訂的歸檔範圍和保管期限表，準確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關於印發20xx年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉並掌握“標準”內容，逐條對照，逐項落實，紮紮實實開展好本校的檔案工作。

4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。

5.加強業務學習，支持檔案員進行業務培訓，不斷提高業務水平。

6.向升級爲省二星級、省三星級的檔案室學習取經，通過省級驗收。

7.堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。

四、重點工作安排

1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表( 8號令 ),根據修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。 7月30日 前完成年度文件材料歸檔，並上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

2、積極開發檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質量。繼續規範、完善全宗卷及各類彙編。

3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔，要求規範編目，排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規範歸檔，同時根據學校實際情況，積極運用現代化手段，開展檔案數字化工作，建立當年度目錄數據庫，對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。

4、對照xx省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。

檔案工作計劃及工作總結篇2

幹部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好乾部工作的基本前提。加強幹部人事檔案規範化管理，充分發揮幹部人事檔案在實際工作的作用，是幹部管理的一項重要任務。幹部人事檔案工作做得好不好，直接影響到幹部工作的效率和質量，同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位幹部工作水平的標誌之一。結合實際，本人認爲要做好乾部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

一、抓關鍵，領導重視到位。

長期以來，由於幹部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項並不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領導對幹部人事檔案工作不夠重視，存在着一些認識誤區。一是無關緊要的思想。認爲現在使用幹部重在現實表現，幹部檔案沒有多大作用;二是無需親爲的思想。認爲幹部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是幹部檔案工作人員的事情，不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講幹部檔案工作的重要性，但在實際工作中並不夠重視，認爲幹部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，幹部人事檔案不丟失，能應付外調、查檔就行了。

由於思想認識不高，在實際工作中就存在着：1、管檔人員配備不到位，沒有按規定比例配備工作人員;2、投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落後;3、檔案人員隊伍不穩定，變化比較大;4、幹部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。這些問題既影響了幹部檔案管理人員的積極性，又影響了幹部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好乾部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領導進一步提高對幹部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領導，關心管檔人員的政治、生活待遇，重視幹部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高幹部檔案管理工作的水平。

二、抓規範，基礎工作到位。

維護幹部人事檔案的完整、準確與安全，是幹部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容，涉及到貫徹落實黨的幹部路線、方針、政策，它直接關係到組織人事部門對幹部的評價、培養和使用，關係到每個幹部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎工作，一定要加以規範。但在檔案管理的實際工作中，仍存在着一些薄弱環節。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集幹部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑑別不準確，把不應歸檔、手續不完備和有問題的材料歸入了幹部檔案中，損害了檔案的真實性;三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案，導致無序管理;四基礎設施不配套，檔案保管環境惡劣，影響了檔案使用;五是制度不到位，材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續不按規定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全乾部人事檔案材料的歸檔制度，特別對於人事變動、工資調整等材料，應及時督促有關部門收集，並按幹部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑑別整理規範化，嚴格按照《幹部人事檔案整理規範》規定，認真細緻地鑑別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化，按照檔案管理基礎設施建設的有關要求，配備標準的檔案用品、微機和設備，使幹部檔案管理實際現代化;四是管理工作制度化，自覺執行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質，隊伍建設到位。

隨着幹部人事制度改革的不斷深化，幹部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化，這就需要不斷提高幹部檔案管理隊伍的綜合素質，做到知識化、年輕化、專業化，使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風，又能根據工作的需要，與時俱進，開拓創新。但在實際工作中，幹部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質不高，有的管檔人員政治素質不高，工作原則性不強，業務不熟悉，工作不踏實，應付了事;三是部分人員工作不安心，由於一些政治、生活待遇沒有落實，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了幹部檔案管理的質量。

面對存在的問題，應該通過抓管檔人員的整體素質，來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管，同時按規定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度，保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多，應以幹部檔案管理爲主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，提高業務水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習幹部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質，增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關經濟待遇;另一方面，從政治上關心管檔幹部的培養和成長。通過一系列措施，從整體上提高幹部檔案管理隊伍的綜合素質，提高幹部檔案的管理水平。

四、抓服務，信息開發到位。

加強幹部檔案管理的目的，是爲了充分利用幹部檔案，爲幹部人事工作服務。這是幹部檔案工作中心環節，是幹部檔案賴以生存和發展的基礎。隨着幹部人事制度改革的不斷深化，幹部檔案除了滿足工資制度改革、幹部工齡認定、老幹部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養和使用幹部，已成爲一個重要的依據。但是，傳統的幹部檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的幹部管理工作。一是資料收集手段落後。依照傳統的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數據不準，影響了幹部工作效率和質量。二是管理方式落後。還是傳統的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發和分析。三是服務方式單調。只滿足於幹部工作需要，缺乏將幹部工作與本地區的經濟和社會發展結合起來的意識，對幹部檔案利用開發不夠。

因此，要使幹部人事檔案更好地爲幹部工作，爲經濟建設服務，就必須改變傳統的管理方式，通過服務來促進信息資源的開發。一是實行現代化管理。充分利用計算機在幹部檔案管理工作中的作用，建立和完善幹部檔案數據庫，及時更新，動態化管理幹部人事檔案信息，保證幹部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立幹部工作業績檔案，及時將幹部的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案，爲憑實績用幹部提供必要的依據。另一方面建立幹部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、註冊考試等能反映個人才能資料，真實、準確、完整、立體地反映幹部的情況，提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效，在嚴格執行保密制度的前提下，堅持熱情服務，在幹部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力爲幹部工作提供優質服務，提高幹部檔案的使用效率。

檔案工作計劃及工作總結篇3

20，在縣委、政府的正確領導和州檔案局的指導下，緊緊圍繞全縣工作大局、省州檔案工作會議部署的重點工作，進一步提高檔案服務能力，圓滿完成了各項工作任務。

一、年工作總結、主要措施

(一)2017年全縣檔案事業年報完成情況

爲順利完成檔案事業統計年報工作，縣檔案局根據州檔案局關於做好全國檔案事業統計年報報送要求，面向全縣鄉鎮(街道辦事處)、縣直各部門下發了通知，對報送內容和要求、報送時間提出了具體要求，要求全縣各機關單位綜合檔案室按照填報要求，切實做好本年度檔案室基本情況、室存檔案數量、電子檔案數量統計覈算。針對部分單位的新檔案員不瞭解檔案統計指標的情況，採取電話指導、qq交流、現場指導等多種形式指導各單位認真填寫統計報表，確保各單位高質量完成統計年報的填寫及上報。在各單位的支持配合下，我局按時完成了檔案事業年報統計上報工作，截止2017年2月22日止，全縣檔案室共計64個，我局館藏檔案共計36556卷，全縣實存檔案共計183573卷。

(二)自身業務學習及全縣重點單位檔案業務培訓情況

對檔案員的業務培訓工作，我局堅持做到抓好、抓實的原則，

3月7日，甕安縣檔案局組織全體幹部職工、國資公司檔案管理員、中介公司部分人員開展了檔案業務培訓。

6月21日，縣檔案局舉辦檔案業務培訓會。來自甕安縣花竹山集團公司負責檔案管理工作的負責人及檔案管理員共計20餘人參加培訓。

9月18日，縣檔案局舉辦檔案業務培訓會，來自全縣各機關單位、垂直管理部門、金融部門、鄉鎮(辦事處)、重點

企業負責檔案管理工作者共計90餘人參加培訓。

培訓內容爲檔案相關法律法規、《檔案法》、國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限歸檔》。培訓方式主要採取集中授課與自行學習相結合，將業務規範和實踐疑難問題相結合，通過對大量實例指導，提高檔案員實際動手和解決問題的能力。截止目前，我局已完成對全縣重點單位的檔案員培訓任務，對少部分單位檔案管理過程中出現的各種問題，則由我局業務法規科親自上門作針對性指導。

(三)每季度對全縣10個以上單位檔案業務指導完成情況

爲加強民生檔案管理工作，確保重點民生領域檔案完整、準確、安全和有效利用。今年以來，我局業務指導員多次深入全縣各單位指導整理檔案，2017年第一季度，我局完成了對縣財政局、縣國稅局、縣文聯、縣史志辦、縣文旅局、縣委政法委、縣供銷社、縣交通運輸局、縣環保局、縣委宣傳部、中共甕安縣委、團縣委12個單位的檔案業務指導工作;第二季度，完成了對縣委組織部、縣審計局、縣統計局、縣婦聯、縣委監察局、縣科協、縣

委統戰部、國家統計局甕安調查隊、縣商務局、縣發改局、縣國土局等10餘個單位的檔案業務指導工作;第三季度，完成了對雍陽街道辦事處、甕水街道辦事處、猴場鎮、建中鎮、中坪鎮、珠藏鎮、玉山鎮等鄉鎮的檔案業務指導工作。通過業務指導和檢查，有效解決了單位業務檔案在收集、整理、立卷、歸檔、案卷排列、檔號編制、案卷封面及脊背填寫中的疑難問題，使全縣檔案業務得到了進一步規範。同時，針對存在的問題，提出了整改意見，要求各責任單位要繼續加強檔案管理工作，進一步健全和落實檔案管理制度，加強和完善檔案信息化建設，深層次開發、挖掘和利用檔案資料，保持檔案工作人員的相對穩定，進一步提高檔案管理規範化工作，以推動全縣檔案業務工作更好地開展。

(四)狠抓檔案安全體系建設，認真做好檔案庫房安全檢查工作

檔案安全是檔案工作的重中之重，我局實行檔案安全一把手負責制。全局幹部職工牢固樹立“安全第一，預防爲主”的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心裏，堅持對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查，確保檔案安全萬無一失。由於我局現在庫房爲借用，存在很大程度上的安全隱患，但檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、溼度，及時投放殺蟲藥包，確保現存檔案無黴變、褪色、破損等現象。今年以來，我局堅持每季度對庫房安全檢查3次以上，並作好相關安全檢查記錄，確保國家檔案安全，杜絕安全事故發生。

(五)制定檔案信息化建設工作計劃，完成檔案數字化掃描工作

我局自20啓動數字化檔案館建設工作以來，截止

2017年10月，累計完成掃描12.2萬餘幅。在數字化建設過程中，強化工作措施，嚴把保密關，嚴格按照“質量第一，速度第二”的要求推進檔案數字化加工，明確各道工序，確保信息無遺漏“搬家”。掃描前，對破損、摺頁等不規範的材料進行剪切、裱糊技術加工，使材料更加平整美觀，便於掃描錄入;掃描時，注重細節，力求程序規範，對每一個環節、每一道工序的技術要點和注意事項都作出明確的規定;掃描錄入後，由工作人員對掃描圖片進行審覈，確保無漏掃、重掃或多掃，沒有不清楚、無法辨認的圖片;最後認真做好數據備份，將加工後的數據使用移動硬盤備份，以便於數據利用。確保掃描數據質量和館藏檔案實體的絕對安全。

(六)開展檔案行政執法檢查，確保檔案管理制度化、規範化

5月9日至5月27日，我局對全縣各鄉鎮(街道辦事處)、縣直各部門等共77個單位進行了檔案工作檢查。現場填寫了甕安縣檔案工作檢查登記表，形成了檔案局檔案工作檢查情況報告。從檢查結果看，大部分單位都能做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作分管領導，落實檔案人員;部分鄉鎮和部門

設置有單獨的檔案室，建立有檔案借閱登記臺賬;能集中統一的管理檔案，形成的檔案基本符合收集、整理歸檔的標準;部分單位結合自身實際建立健全各項管理制度。但仍有個別單位存在着對檔案工作認識不到位，重視程度不夠，整理歸檔不及時等問題。普遍存在的現象是，在檔案的收集、立卷、歸檔過程中，只注意文書檔案資料管理，而忽略了聲像、實物、科技檔案資料收集整理。

(七)認真搞好檔案利用接待工作，爲社會各界提供優質高效的利用服務

根據上級文件精神，縣檔案局嚴格落實檔案利用手續，取消檔案利用保護費、證明費等，凡需查檔人員，必須持有身份證、工作證或單位介紹信等有效證明進行登記後方可查檔。對前來查檔的羣衆，做到服務態度端正，有問必答，有需必查。在檔案查

閱室標識了查檔注意事項，在查閱檔案時利用人不能喝水、吸菸，不得摺疊、撕毀檔案，同時開啓了監控設施，複印檔案需審批同意，有力保障檔案安全管理。在檔案查閱利用方面，我局第一季度檔案查閱利用259餘人次、235餘卷次、複印餘559頁;第二季度累計檔案查閱利用642餘人次、480餘卷次、複印餘1022頁;第三季度累計檔案查閱利用970餘人次、1980餘卷次、複印2080餘頁，主要是爲高速公路佔地補償、身份、工齡認定、交納社會保險和林地、民事糾紛提供依據，對維護公民的合法權利和維護社會穩定起到了積極作用，爲人民羣衆查檔提供了詳實可靠的原始依據。

(八)協助農工局確權辦完成對第二輪土地承包合同檔案的清查工作

農村土地確權登記頒證工作是一項政策性強、惠及千家萬戶切身利益的大事，截止至2017年10月，縣檔案局完成了館藏二輪土地延包檔案的全文掃描12.2餘萬幅。掃描完成的土地延包檔案，以數字文件的形式提供給農工局，協助農工局確權辦對我縣農村土地承包確權登記頒證工作提供相關數據對照。着力推進了

我縣農村土地承包經營權確權頒證工作取得新實效。

(九)完成《甕安縣檔案志》的編纂工作

今年以來，縣檔案局組織力量進行了《甕安檔案志》的編纂工作。1月19日，縣檔案局邀請歷屆局長、老領導逐一對志稿進行評審，8月30日，《甕安檔案志》終審稿綜評會召開，目前，編纂委員會正在按終評意見進行修改。該志稿政治觀點正確，記述全面，反映了甕安縣檔案事業方方面面的歷史和現狀，內容豐富，資料齊全，爲全縣相關部門查閱資料提供歷史依據。

二、20工作打算

年的工作中，我們要突出重點，抓緊時間，採取有力措施，更加團結一致，努力全面完成全年工作。重點抓好以下幾項工作：

(一)深入持久地抓好中辦發〔2017〕15號、黔黨辦發〔2017〕31號、黔南黨辦發〔2017〕18號和《甕安縣關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等文件的貫徹落實。

(二)要積極熱情地開展好檔案的提供利用工作，充分發揮

檔案的憑證作用，最大限度地滿足機關和人民羣衆的利用需求。

(三)積極開展好檔案的監督指導工作。2018年要繼續抓好機關檔案規範建檔工作的檢查和指導工作，開展一次全縣檔案業務員培訓，完成一次全縣檔案工作行政執法檢查，確保全縣檔案工作的齊全完整和安全保管。

(四)加快推進數字檔案館建設步伐。努力完成15萬幅掃描任務，待新館搬遷後，抓緊購買檔案管理軟件，設置機房，購買相關數字化設施設備。

(五)完成縣委、縣政府和上級業務部門交辦的各項工作。

檔案工作計劃及工作總結篇4

回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來的工作情況作工作總結如下：

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然後按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，認真核登規範了內部發文。公司共發文25份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，爲以後裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化，爲提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作，做到了各類事項安排合理有序，爲保持正常工作，盡到了自己的責任。

二、加強自身學習，提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，希望在今後的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹，不知總結經驗的現象。

還有，在工作的同時，我還明白了爲人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，多向領導彙報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

檔案工作計劃及工作總結篇5

檔案整理工作已快尾聲，現從幾方應對自我工作進行總結：

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

三、分析問題產生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的好處

從20x年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審覈、補充、整理歸檔。

同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。

在整理過程中，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，複印800多件原件，補做《幹部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。(審批表、複印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。

在補充完善了歸檔材料後，透過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經過10次以上的反覆是上不了架的，我們就利用週末或晚上加班，使工作時間有了保障。

在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面：

1、年齡出現多個版本，隨意更改;

2、姓名隨意更改，多用同音字;

3、《幹部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規範;

4、在應審計的崗位上工作過的幹部，沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);

5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑑定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

6、受獎幹部缺少登記表、審批表，只是帶給了獎狀複印件;

7、《幹部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的幹部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原先單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎樣解決的?

①、對年齡的確認，我們依據檔案裏最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志願書》)，再參考本人身份證，如若相差但是2個月，就與其身份證持續一致，儘量不給其以後的生活造成麻煩。對於相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來確認。

②、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自我隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對於《幹部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成爲遺憾。缺照片、本人簽字的，我們儘量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。並指導規範填寫新的履歷表。

④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，並對複印件加蓋人資部公章，填寫複印人姓名。

⑤、對《幹部任免審批表》的補做，我們在人資及黨羣部門配合下，查找當年的文件，依據其文號、時間、任免資料，並查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，並補蓋相關部門的公章。

總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：

①、出生日期的前後不一致，有陰陽曆、採用虛歲等不一樣習慣造成的，也有筆誤，也有個人爲滿足入學、參軍或參加工作所務必的年齡條件而有意所爲。

②、姓名出現同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自我的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。

③、對於《幹部履歷表》的缺失及不規範、審計報告、培訓成績、鑑定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、幹部任免審批表等等材料的缺失，我認爲主要原因在於人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

爲什麼這麼說呢?因爲一般員工、幹部不瞭解人事檔案，沒有歸檔的意識。那麼及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。

然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮櫃裏，多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又簡單的。

針對存在這麼多的問題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及推薦：

1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

2、檔案管理人員組織員工、幹部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動爲主動;

3、管理人員跟蹤、收集，構成網絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然後跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。(訂製度：參加以上的人員務必及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等)。

如果檔案管理部門能按制度及時收集就應歸檔的材料，而且廣大員工、幹部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的機率就會大大降低，甚至不會出現這樣的狀況。

透過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審覈、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，爲以後人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎!

檔案工作計劃及工作總結篇6

一、加強理論修養，提高自身執政能力

一年來，我以“五查五樹”活動爲契機，帶領全局幹部職工，通過對理論知識的學習，尤其是對黨的x大報告的認真研讀，對黨在新的時代條件下繼續全面建設小康社會，團結帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執政能力都有了明顯提高，爲開創檔案工作的新局面奠定了思想基礎。

二、超額完成招商引資任務

在縣委、縣政府的領導下，我始終把招商引資工作作爲工作的重中之重，在任務下達後，我認真學習了我縣的招商引資政策，制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施，在實際工作中積極拓寬思路，擴大招商渠道，克服困難，超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務。熱點欄目：

三、資政惠民，做好檔案服務工作

資政惠民是檔案工作的出發點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動，服務黨和政府的工作大局，服務社會各界羣衆。

一是，積極參與重大活動及重點項目工作，爲經濟建設服務。近兩年來，我局作爲成員單位，多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作，做好了檔案資料的收集工作。到目前爲止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500餘件，照片70多張，資料60冊，全縣各重點項目竣工後檔案已全部整理完畢共建檔207冊。

二是，建立榮譽檔案室，購置了檔案裝具，解決了榮譽檔案的存放問題現已接收榮譽檔案50餘件。爲全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。

三是，搞好編研，爲領導決策提供服務。今年我局館爲充分開發檔案信息資源，編印了《x縣招商引資政策彙編》、編寫了《x縣大事記》、《x縣檔案利用效果彙編》，分送到了縣領導和各單位領導的手中，爲領導決策及工作提供了借鑑和參考作用。

四是，建立縣鄉文件中心，服務社會各界。今年以來，我們在以往工作的基礎上繼續收集整理了現行文件1195件，另外在全縣九個鄉鎮也都建立了文件中心，把關係羣衆利益的文件收集、整理、編目，積極的爲新農村建設服務，受到了羣衆的好評。

檔案工作計劃及工作總結篇7

一、xx年學會工作總結

xx年，××州檔案學會在省檔案學會、州社科聯和州民政局的指導和支持下，團結廣大會員，認真開展學習實踐科學發展觀教育活動，堅持正確的辦會方向，緊緊圍繞全州經濟建設和檔案工作實際，開拓創新，紮實工作，取得了一定成績，現將有關工作總結如下：

1、多形式開展學會活動。堅持活動是學會的生命力所在，爲豐富廣大會員學習生活，州檔案學會一是在廣南縣開展了全州檔案系統知識競賽、籃球、拔河、歌舞比賽和書畫、攝影、根雕展活動，加強會員間的交流與瞭解;二是在州社科聯、州黨史徵集研究室老師的指導下，組織會員到丘北縣馬者龍村學習石刻檔案拓印技術，印下了明正德xx年(1519)的《新刻地藏碑記》等一批拓片，鍛鍊了學員的動手能力，豐富了館藏檔案資料;三是組織會員到西藏、東三省等地參觀學習，組織11人蔘加省檔案學會在保山舉辦的檔案學術研討會，開闊了大家的視野，促進了交流。

2、學術交流活躍。州檔案學會充分發揮學會的學術性團體的作用，積極開展了學術研究和交流活動。在省檔案學會的號召下，積極組織會員撰寫理論文章，全年向省檔案學會推薦論文16篇，向《××檔案》等報刊投稿10餘篇，刊載3篇，其中馬關縣檔案局局長帶頭撰寫論文並在全省學術研討會上作交流發言。

3、組織建設得到加強。學會根據各單位檔案人員變動情況，及時吸納新人員加入檔案學會，全年共發展會員3人。

4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學會利用××檔案信息網，及時上傳學會相關文件，使會員在第一時間瞭解和掌握學會最新信息和動態，瞭解檔案工作現狀和研究成果。同時，利用檔案工作簡報向各級各單位宣傳檔案工作。

二、xx年學會工作安排

xx年，州檔案學會將圍繞檔案工作重點，與時俱進，積極工作，加強學會組織建設和隊伍建設，加強學術研究，不斷提高學術水平，使學會充滿活力，將學會建設成爲“理論研究的搖藍，檔案幹部的家園”。爲此，主要抓好以下幾項工作：

1、進一步加強學會組織建設。搞好學會的自身建設，是學會工作的重要保證，鑑於檔案工作人員變動頻繁的情況，xx年將對新從事檔案工作人員進行一次普查，以吸收更多的檔案工作人員成爲學會會員;

2、加強學術交流與合作。加強同其它兄弟學會的學術交流活動，借鑑和吸取他們先進工作方式和開展活動的方法，有計劃地組織會員到外省、外地州學習考察，組織會員參加省的學術論文研討活動，加強學術交流，促進檔案工作人員學術水平的提高;

3、紮實開展學術研究活動。按照國家檔案局建立“兩個體系”的要求，即：“建立覆蓋人民羣衆的檔案資源體系和方便人民羣衆的檔案利用體系”，認真開展調查研究。加強檔案資源收集，做好提供利用工作，爲人民羣衆服務。

××州檔案學會

檔案工作計劃及工作總結篇8

不知不覺間，我從事我社檔案管理工作已經有將近五年的時間了。在檔案管理工作中，發現了一些檔案管理工作中存在的問題。我把這看成是提高自身對信用社風險管理工作的認知能力的一種實踐和學習。在這幾年的時間裏，在領導的支持和同事們的熱心幫助之下，通過自身的不懈努力，我把今年以及往年的檔案都整理了一遍，對該完善的手續進行了較爲嚴密的完善，但也仍然存在着可以改進的方面，我相信這些經驗的積累會大大有利於未來工作的進行。回顧過去的一年，現將工作總結如下：

在接手檔案管理到現在的時間裏，先後對20_年度至今的貸款檔案進行了歸類整理。在此基礎上，也翻閱了往年的貸款檔案，努力在領導和同事的幫助下發現了其中存在的問題，並對問題進行了整理歸類，這些問題目前已都得到妥善解決，也樹立了我自己進一步工作的信心。

1、開始由於對檔案工作不是很熟悉，沒有馬上就做到得心應手。之後通過抽時間請教以前管理過檔案的同事和對存在疑問的問題的瞭解，結合自身工作的經驗和對客戶情況的掌握，我弄清了相關的問題，並且據此對崗位的重要性有越來越深的認識。

2、在檔案管理中，我發現以前的檔案整理不夠規範到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在着比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給我社的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作爲保障的工作，不打無準備的仗，耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。

3、在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對社內檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一年腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環節，作爲整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是信用社工作中至關重要的一環，對貸款過程的一種忠實反映和記載，直接影響到信用社最終的經濟效益。基於以上的認識，奠定了我工作的信心。

在這一年的工作實踐中，我參與了許多集體完成的工作，在這個過程中我強化了最珍貴也是最重要的團隊意識。在信任自己和他人的基礎上，思想統一，步調一致，這樣我們在工作中才能發揮好鏈條作用，一環緊扣一環，進而最終

形成強大的全力、合力，我社業務和風險管理工作的新局面。

在以往工作中，是一個適應性的過程，在這個過程中，我瞭解了以前的檔案中存在的問題，探索瞭解決的辦法，經過同事之間互相提醒和補充，大大提高了工作效率，使我快速適應了檔案管理工作的節奏，保證了信息處理的及時、有效和清晰。

在本年度的工作中，我非常清晰的看到，細緻、專注、耐心、實事求是會給我們的工作效益帶來更大的提高。我會在日後的工作中，尤其是檔案工作中，始終以提高我社資產安全性和經濟效益爲努力方向，繼續努力秉持細緻、專注、耐心、實事求是的工作態度，不斷提醒自己保持進取的意識，把以後的工作做得更好。