檔案局上半年工作總結及下半年工作安排計劃

XX區檔案局在省、市檔案局的關心支持下，在區委、區政府的正確領導下，認真學習貫徹黨的十九大和省、市委全會精神，堅定“三個走向”根本遵循，緊緊圍繞“打造增長極、提高首位度、爭當排頭兵”總定位，加快推進檔案服務優質化、檔案管理現代化、檔案成果多元化、檔案治理法治化和檔案安全高效化，爲XX區提供優質的檔案服務。現將半年度工作總結彙報如下：

一、回顧上半年檔案工作

（一）圍繞重點，提升檔案公共服務能力

區檔案局以服務爲宗旨，緊緊圍繞區委、區政府中心工作，重點抓好“最多跑一次”電子化歸檔工作和歷史文化古村落保護工作，在改革和發展的進程中，真正發揮檔案獨特優勢，不斷提升檔案公共服務能力。

1.加快“最多跑一次”電子化歸檔進程

一是制定“最多跑一次”事項文件材料歸檔範圍和保管期限。根據省、市《深化“最多跑一次”改革2018年重點工作及責任清單》相關要求，聯合區“最多跑一次”改革領導小組辦公室發佈《關於開展“最多跑一次”事項文件材料歸檔範圍和檔案保管期限表編制工作的通知》，同時加強制定工作的監督指導，嚴格審覈審批。目前，已完成X家單位的審覈工作，力爭X月底完成全區X家單位 “最多跑一次”改革行政審批事項歸檔範圍和保管期限的審覈。

二是完成政務事項歸檔模塊配置工作。聯合XX區政務服務管理辦公室召開“最多跑一次”事項電子化歸檔工作推進會，指導完成已進駐“一窗受理”平臺的X家單位完成政務事項歸檔模塊配置。截止目前，“一窗受理”平臺“最多跑一次”許可事項辦件量爲X件，歸檔X件，歸檔率爲100%。

三是開展電子文件管理平臺軟件建設工作。完成電子文件管理平臺軟件建設項目招標工作，啓動電子文件管理平臺軟件建設，實現館室一體化系統與湖州市電子文件管理平臺的無縫對接，對電子文件元數據進行完整接收、整理歸檔、封裝、利用等；搭建電子文件保真平臺，實現電子檔案包入庫、環境實時監測、數據實時監測、異常預警、實時保全等功能。

2.服務吳興“美麗鄉村”建設

一是加大歷史文化古村落保護。以創建美麗鄉村示範縣爲契機，提升X個歷史文化古村落“千村檔案”建檔工作，建立健全專題檔案數據庫，並以X鎮X村爲試點，推進全區村級數字檔案室建設，全面提升美麗鄉村檔案管理規範化建設和美麗鄉村記憶工程。二是規範土地確權檔案歸檔。紮實推進土地確權檔案建設工作，聯合區農林局以X鎮爲試點，實行區、鄉鎮、村三級聯動，全面鋪開“農村土地確權”檔案規範化整理及數字化加工，目前確權工作處於數據審庫匯交、權證發放階段，確權檔案已進入預歸檔階段。

（二）謀求突破，加快國家級數字檔案館創建

爲進一步貫徹落實全省數字檔案館（室）建設推進會議和省“兩辦”《關於加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》（浙委辦發〔2014〕51號）文件精神，區檔案局積極開展調研，吸取優秀經驗，逐項梳理測試辦法，加快館室功能建設，加快國家級數字檔案館創建。

1.加快特色館藏系統研發。部署XX區數字檔案館系統，建設檔案館內部網絡，配備專用設備。4月份，XX區數字檔案館系統已完成招標並進場開工，該系統將充分運用XX區檔案館工作建設已有成果，結合XX區檔案館信息化建設的現狀和業務發展實際情況，根據國家、省檔案局新的政策和數字檔案館測試要求，建成以數字資源爲基礎、安全管理爲保障、便捷利用爲目標的數字檔案館體系。目前完成前期部署工作，共遷移館藏數據案卷級目錄X條，文件級目錄X條，共計XGB。

2.加快優質館藏資源建設。截止目前，我局館藏檔案數字化率達X%。根據《國家檔案局關於印發<數字檔案館系統測試辦法>的通知》（檔辦發〔2014〕6號）及《紙質檔案數字化技術規範》的相關要求，對館藏檔案進行數字化成果質量檢測，檢測內容涉及X個全宗，針對檢測結果計劃投入X萬元進行質量提升，目前資金已到位，將啓動招投標程序。有序開展館藏到期檔案開放鑑定工作，納入鑑定範圍內的X個全宗均已完成初審，其中X個全宗已完成複審，X個全宗已通過終審。

3.健全館庫信息資源安全。圍繞人防、物防、技防三位一體的檔案安全防範體系，健全檔案安全制度。加大對專用計算機、服務器及網絡設施的安全維護，加強對機器使用、祕鑰、賬號密碼的管理，充分運用門禁系統以及視頻監控系統，提升庫房安全等級。

（三）整合資源，推進檔案信息化建設

區檔案局積極推進檔案信息化建設工作，以檔案安全爲底線，狠抓平臺建設和延伸，加快檔案數字化進程，提升全區檔案信息化水平。

1.穩步推進檔案信息資源共享。有序推進數字檔案共建共享平臺數據上傳工作，累計上傳X個批次，發佈文書檔案條目X條、全文X件，社保檔案條目X條，婚姻檔案條目及全文X件，開放權限可供在線查看。查檔登記次數X次，有效出證X次。

2.常態化開展檔案登記備份。依託前期工作基礎，強化“登記備份”工作意識，針對電子文件和數字檔案載體特徵，強調民生檔案電子數據的安全，積極開展電子檔案資源的開發和保護。截至目前共上傳X個批次，X個數據包，共計XGB。

3.加快全區檔案數字化進程。指導區農林局和區國土分局完成二輪土地承包檔案和山林延包檔案的數字化加工及雙套制歸檔。積極助推XX鎮室藏檔案進行數字化加工招標工作，有效整合資源，積極探索鄉鎮檔案館建設，實現農村檔案資源信息共享。

（四）化解難點，夯實檔案基礎業務

根據省、市檔案局有關文件精神和2018年全區檔案工作要點，積極制定《2018年度檔案專項工作考覈細則》，把業務工作細化到專項考覈中，推進全區檔案工作規範化、科學化管理。

1.提升機關檔案管理。規範機構改革單位檔案管理工作，指導和審覈機構改革單位完成《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的制定。嚴格要求各單位完成2017年度全宗卷、大事記、組織機構沿革補充完善工作。

2.規範企業檔案管理。繼續指導健全久立企業檔案館管理體系，規範檔案館安全體系的建立，積極探索企業數字檔案館建設。加大對區級以上政府投資重點建設項目檔案的監督指導力度，指導XX和XX兩大項目。

3.狠抓基層檔案建設。赴X鎮XX家，實地調研考察，根據實際開展家庭檔案建檔工作，進行檔案整理及數字化加工，力爭年底之前建立全區首家家庭檔案陳列室。指導XX街道XX社區檔案文化建檔工作，建立健全社區檔案管理新樣板。

（五）挖掘特色，創新檔案文化建設

增強文化信心，創新檔案文化，是貫徹落實黨的十九大和省第十四次黨代會及省委十四屆二次會議全會精神的重要舉措。區檔案局挖掘檔案文化資源，推進檔案文化建設。

1.藉助國際檔案日，強化宣傳教育。緊扣國際檔案日宣傳主題，走訪特色家庭，向社會徵集改革開放40年中具代表性的照片、物件及信函等，爲增強公衆檔案意識、宣傳檔案工作價值營造良好的氛圍。針對省檔案局對“一報一刊”信息錄用率的要求，提前突破零稿縣，並首次完成3篇信息大稿的錄用工作。

2.拓展徵集範圍，加強徵集力度。圍繞“三重一特”檔案資料開展徵集工作，徵集到發展建設過程中的照片資料X張，共計XGB。加大優質檔案徵集力度，藉助“美麗鄉村”建設等形式豐富、內容多樣的活動，推動吳興特色檔案資源的收集和建設，共徵集到照片資料X張，共計XGB。

3.推進志書編研，嚴格編纂要求。不斷完善年鑑編纂工作，仔細審覈、嚴格把關。截止目前，《吳興年鑑》2017卷已完成樣書的審查工作；《吳興年鑑》2018卷徵稿工作完成，已進入定稿階段。

二、下半年工作安排：

1.以目標爲引領，服務“最多跑一次”改革工作。完成政務網“館室一體化系統”提升，與XX市電子文件管理平臺對接，接收、管理浙江政務服務網“最多跑一次”事項電子文件。力爭X月底完成“最多跑一次”事項歸檔範圍和保管期限編制審覈工作；X月底完成X家以上單位的行政許可事項電子檔案的接收；X月底前完成X家自建權力運行系統的電子文件歸檔與移交試點工作。

2.以創建爲契機，加快數字檔案館建設。完成數字檔案館系統建設，部署局域網“長久保存平臺”與“館藏檔案管理及服務平臺”，進行數據遷移，實現館藏平臺數據實時監測、預警、保全和恢復，確保電子數據安全。爲加強檔案館的科學建設、安全運維和績效管理以及進一步做好檔案安全工作，對全館的網絡安全設備及實體安全設施進行全面升級。

3.以規範爲抓手，推進檔案精細化管理。指導各鄉鎮街道建立X個行政村（社區）精品檔案室建設工作；開展民生檔案規範化建設，指導並完成區社保中心業務檔案規範化建檔；全力指導XX鎮開展室藏檔案數字化加工，規範鄉鎮檔案室建設。

4.以服務爲導向，最大化實現“共建共享”。聯合民政局完成全區婚姻檔案數據共建共享，實現婚姻檔案查檔“零次跑”。將館藏數字化成果分批上傳至共享平臺，力爭XX區數字檔案共享平臺完全向全區行政村、社區延伸，加大宣傳力度，促進就近查檔精準度，提升出證量。

5.以創新爲動力，推動檔案文化建設。一是面向社會開展徵集。深入挖掘古城古道、非物質文化遺產、XX發展史、旅遊文化等具有XX特色的檔案徵集，充實檔案資源，豐富館藏結構；二是開展史志編纂工作。總結《XX年鑑》2017卷編纂工作經驗，結合實際，穩步開展《XX年鑑》2018卷編纂工作。完成《XX》印刷工作。