系學生會辦公室工作計劃多篇

系學生會辦公室工作計劃篇1

伴隨着夏日豔麗的風情，20xx-20xx年度第二學期即將拉下帷幕，20xx-20xx年度第一學期即將踏風而來。回顧這個充滿激情的第二學期，在部門成員的共同努力下，辦公室的工作取得了一定的成果，辦公室的各項工作基本順利完成。爲了繼續高質量開展辦公室的日常常規工作，更好地聯繫各個部門，爭取在工作過程中不斷完善、不斷進步，充滿激情與活力，我們對20xx-20xx年度第一學期的工作做了充分的計劃和準備。

以下就是辦公室20xx-20xx年度第一學期的工作計劃：

一、開展新學期接待新生工作

本學期在開學初將開展接待新生各項工作，組織人員與各部門一同迎接我院新生的到來，做好了各項接待安排工作，服務於各新同學，便於使其順利適應大學生活。

二、開展部門試用委員招聘工作

本學期將招聘一批試用委員，並在日常工作及活動會考察，爲我院的辦公室吸納人才。

三、繼續完善做好辦公室的各項常規工作

1、密切聯繫校辦公室；

2、繼續推進辦公室文書、資料、檔案管理和文章上傳的相關工作開展；

3、踏實開展其他部門日常統計、管理工作；

4、認真負責地處理好有關報銷等財務管理的工作；

5、爲我院提供強大的電腦技術、信息處理技術支持；

6、繼續做好爲學院活動及會議申請場所的工作；

7、履行院團委學生會祕書的相關職能,負責院內各項活動的協助工作。

四、下學期將針對性的對團委學生會成員進行公文寫作與應用文體寫作培訓，具體工作將下學期落實開展。

五、11月份，我們會舉辦一個主題爲“與信仰對話”黨史報告會的活動，

活動內容：邀請從事黨史研究的理論工作者、作家、學者或親歷者等走進校園，到青年學生中舉辦面對面的報告會。

六、協助院團委學生會，爲“學代會”的成功舉辦做充分準備。

在下一學期，辦公室將以嚴謹踏實的工作態度，不斷完善辦公室的工作，加強分工與協作，積極做好辦公室的本職工作，協調好其他部門的工作，爲我院團委學生會做出更大的貢獻，與其他兄弟部門，一起努力構建政院團委學生會的美好的明天。

系學生會辦公室工作計劃篇2

爲了更好的貫徹學院在發展中所倡導的各種精神，促進學院的快速發展。系辦公室將以不斷完善的工作制度，不斷創新的工作理念，不斷調整的工作面貌，來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。

本部門根據本學期的工作實際，制定了以下工作計劃：

一：加強對學生幹部的管理考覈力度。以服務同學爲宗旨，積極配合系裏各項工作的展開。以“內增素質，外樹形象”爲指南，切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

二：在即將到來的10月16號的機械系迎新晚會中，作好晚會現場值勤人員的活動安排（包括現場保潔，現場氣氛的帶動，現場秩序的維持等等）。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。

三：在校運會期間，積極主動配合老師所做出的安排與調整。努力完成好老師佈置的工作任務。爲給本系的運動員提供無憂的後勤保障而做出努力。

四：及時做好系學生會值班輪勤工作（站崗值勤等），並作好值班登記情況。對系學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作爲學生幹部考覈時的參考依據。

五：建議

給予學生會各個部門的部長一定的權限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現（主要指開例會的出勤情況，對待工作的態度積極與否等等）做一下記錄，並將記錄定期交與辦公室登記備註，這也將作爲學生幹部考覈的一項依據。採取這種方式，目的在於提高學生會整體的辦事效率，增強學生幹部隊伍的紀律性和凝聚力，提高學生會在同學們心目中的威信，有效避免部門內部的鬆散，防止某些部門出現一些不近人意的狀況。

六：本部門將定期開例會（會議的頻率還應視具體的情況而定），初步定爲每週一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足，肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

七：搞好學生會的縱與橫的關係。在着重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時，也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。

八：提高團員意識，積極響應團組織的號召，認真及時地傳達院系精神。定期組織本部門成員學習黨中央的精神，以保持先進性。

九：做好本部門的接班工作，特別是在納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，爲部門吸收較爲優秀的人才，以便辦公室今後更好地開展工作，服務同學， 銳意創新，爲我係爭光。

以上是學生會辦公室這學期的工作計劃，辦公室盡己所能，作好本職工作，新學期取得新成績。

系學生會辦公室工作計劃篇3

新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作爲核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:

一、建築與土木工程學院學生幹部考覈管理辦法:

在老師指導下制定《建築與土木工程學院學生幹部考覈管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入幹部檔案表並報各學院瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

二、財務管理制度:

第一條建築與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。

第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。

第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法爲活動支出提供可靠證據故一概視爲無效憑證不予報銷)。

第四條爲加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束後統一上交辦公室,若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。

三、辦公室管理制度:

第一條辦公室的管理機構爲建築與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬於任何個人。

第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准,借用人方可使用。

第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意後,進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室後要將物品整理好,將地面打掃乾淨。離開時,必須將門鎖好。

四、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啓下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

五、交流會:12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。

12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗，總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考覈、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能爲學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!

系學生會辦公室工作計劃篇4

一、協調幫助各部門的學生工作：作到承上啓下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

二、交流會：12月中旬與漳州校區本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會，向他們學習成功經驗。

三、建築與土木工程學院學生幹部考覈管理辦法：

在老師指導下制定《建築與土木工程學院學生幹部考覈管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入幹部檔案表並報各學院瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。

四、財務管理制度：

第一條建築與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。

第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。

第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法爲活動支出提供可靠證據故一概視爲無效憑證不予報銷)。

第四條爲加強對發票報銷的統一管理，發票最好在每次活動結束後統一上交辦公室，若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。

五、辦公室管理制度：

第一條辦公室的管理機構爲建築與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬於任何個人。

第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准，借用人方可使用。

第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。

第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認，如有損壞須如實報告。

第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意後，進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。

第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

第八條自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室後要將物品整理好，將地面打掃乾淨。離開時，必須將門鎖好。

一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考覈、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能爲學生會做更多的貢獻，也能培養出更多的人才!

希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣，有着出色的工作能力和辦事效率。當然，學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的，所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨着時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!

系學生會辦公室工作計劃篇5

時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作爲一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，爲了盡職盡責地完成部門的各項工作，積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。現根據其工作職能，在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂如下工作計劃。

1、辦公室搬遷至本院xx棟，對辦公室進行重新佈置與美化，處理辦公室日常事務。

2、信息管理。對內部成員的值班表與聯繫表的安排將進行調整。統計幹部的名單，電話號碼，製成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯繫工作。

3、及時申請學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。

4、對每兩週一次的例會做好通知、記錄，並且落實例會的決定。

5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。

6、協同主席團按照學生幹部考覈條例做好學生會幹部的考覈工作，及時向團委老師彙報考覈結果。

7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結，交於老師，審查後存檔。

8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作。

9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料保存，使各項活動有案可稽。

10、與其它院系的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。

11、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人蔘與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。

12、搞好學生會的縱與橫的關係。在着重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如：學習部在系裏搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文藝部的同學做迎賓工作等。)

13、及時做好院學生會幹部值班輪勤工作，並作好值班登記情況。對院學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作爲學生幹部考覈時的參考依據。

14、以“微笑”服務同學爲宗旨，積極配合系裏各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”爲指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。

15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定爲每週二例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。

16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設。要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。

17、認真且高效率的完成院領導、老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因爲沒有。

以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓，努力進取，銳意創新，爲把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。

系學生會辦公室工作計劃篇6

上一學期辦公室無論從日常工作到舉辦活動完成的都比較出色，同時也具有一定的突破性。

新一屆的辦公室迎來了五位新委員，他們的加入爲我們辦公室注入了新鮮的血液，他們出色的表現也使我們的工作完成的更加順利。他們如此優秀的表現也與兩位副部長的幫助有很大的關係，總之，我認爲我們辦公室在工作與生活中都能團結一致，工作中更是一絲不苟的同時保持輕鬆愉快的氛圍。

上學期，我們辦公室很好的完成了日常工作，如展板的及時更換、倉庫的整理、海報繪製、報銷各種活動費用、佈置活動黑板、協助各部門完成各項工作等。從開學初的迎新生活動和校運動會，我們辦公室爲各項活動制定詳細的備品清單並在最短的時間備齊物品，爲各項活動的順利進行做好了前期準備。在接下來的一些講座活動中，我們都及時的在活動前佈置好黑板，爲各項活動繪製海報，雖然有時候時間很緊，但我們都高效率的完成了任務，通過一張張精美的海報展示出食品學院的風采。有時也爲各種活動繪製道具，爲活動增添亮點。這些雖然都是幕後工作，但是我們樂此不疲，我們喜歡用手中五彩的畫筆爲我們的食品學院增添色彩，通過辛勤的勞動和一絲不苟的精神做好自己的工作和協助其他部門，做到我們辦公室應盡的責任。

另外，值得一提的是我們辦公室的突破之處，我們在上學期的十月份舉辦了素質拓展活動，主要針對大一學生會成員，詣在讓他們彼此熟悉，增加默契，爲日後更好的工作打下基礎。這次活動完成的還是比較圓滿的，我們從前期的策劃到最後的實施都是全體辦公室成員一起參加的，在活動準備過程中，我們增添了許多默契，也在工作能力上得到了提升，尤其使委員們得到了鍛鍊。這次活動的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開，也讓我在這次活動中受益匪淺，爲日後的工作積累了許多經驗。

當然，我們的工作也有許多不足，比如在更換展板時展板的內容及照片的選取存在一定問題，質量可以進一步提高。我想這些不足都將會成爲我們日後的教訓，爲我們積累經驗。我相信在我們辦公室全體成員的努力下，下學期的工作會彌補不足，得到更大的進步。

新的學期辦公室將一如既往的努力工作，出色的完成各項任務。主要計劃：

1、定時積極更新展板，在每次活動後及時準備文字材料與活動照片，設計製作展板，提高展板內容上的質量及美觀性，充分的向全校師生展示食品學院的風采；

2、定期整理倉庫，對上一學期掃雪後的鐵鍬等工具進行整理，爲下一次活動的開展做好充分準備，並將一些倉庫的物品做好歸類，製作清單，以便各個部門的查找；

3、在黑板的佈置方面我們會提高質量，做到每一次活動之前充分設計好黑板內容，提高完成效率及質量；

4、對於採購一切物品都要有製作詳細的預算。我們辦公室會經常採購一些學院需要的工作用品，在每一次購買之前，我都會製作好一份詳細的清單，並做好預算，提前與老師溝通，將費用降到最低。

5、全力配合各個部門的工作。我們辦公室在學生會中起到一個紐帶作用，我們會參與各個部門的活動。比如，幫他們製作活動前期的宣傳海報；佈置活動現場的黑板；準備活動所需的一些物品等。我們會秉着爲同學服務的精神，全力配合其他部門的工作，雖然大部分的工作都是幕後的 但是我們不怕辛苦，也樂於奉獻，因爲這也是我們的職責，我們會盡最大努力做好自己的本職工作。

以上是我對未來一年辦公室工作的計劃，雖然我們部門的工作很繁雜，不容易見到大的成績，但是我們部所有的人都有一顆爲同學們服務的心，我們會盡最大努力將工作做好。一定不會讓老師失望的。

系學生會辦公室工作計劃篇7

又一個x月帶來了希望，新一學期的工作又開始了，這個充滿活力的部門又要投入新的工作任務中，對於新學期的工作，在新學期，學生會將繼續實行自我服務，自我管理，做好學校與學生之間聯繫的橋樑和紐帶，爲廣大同學鍛鍊自己，奉獻他人，全面提高自身綜合素質提供平臺。凡事預則立，爲了更好的指導本學期工作，現制定學生會工作計劃如下：

一：工作重點

⒈ 加強幹事素質培養

學生會幹部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以說，加強幹部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵。加強幹部素質培養，重點是培養學生會各成員的團隊精神，讓他們時刻想到自己是學生會的一員，個人榮辱涉及整個集體，從而關心、愛護這個集體，進而爲這個集體的成長壯大獻計獻策。重點是要克服“有別人”的思想，不要總在等待別人的活動，要切實做到眼到手到，要積極主動。在這當中，可能有的同學覺得在大家面前太表現自己有點不好意思，其實這就是學生會的工作，既需要細心又要大膽，能放得開，還要克服認爲作爲幹部吃虧的思想，要意識到，正是這樣，才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛鍊、提高、展示自我。作爲學生會的一員，時刻要有主人翁的精神，積極思考探索，不要總處在等待命定的狀態，要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對於這一點，也不是一天兩天就能形成的，需要做好打長期仗的準備，我們需要各成員之間也要多磨合，培養出默契感。

2：在四月份的時候，我們部門將舉行一項活動；

具體活動尚未確定，但在這次八部聯動的活動中，我們一定會討論設計出最新的活動內容，然後製作出精確的策劃，具體安排到每個人的工作內容，加大整座校園的宣傳力度，使得同學們的參與積極程度增加，爲活動博得更多的關注度，爲活動的成功舉辦打下堅實的基礎。

3：六月份的畢業生晚會

畢業生晚會一直是傳媒院的重頭戲，所以我們定將不折不扣的完成，雖然在晚會具體的節目上，我們出不到多大力，但是辦公室的力量不容小覷，我們會協助各部門完成工作，做好細節，統籌完善，我們的計劃會隨着實際情況而做調整，一便更好的爲同學們服務，讓同學們更加支持辦公室，更支持學生會。

常規工作應該常抓不懈，學生會的管理職能就體現在常規工作中，學生會常規工作的好壞，直接關係到學生會工作的成功與否。

二：常規工作

1：會內工作，學生會的每週例會，我們都不能遲到、缺到現象。統計好每個學生會成員的出席情況。

2：我們的每週的部門例會應該照常舉行，我們應該蒐集討論出更多新鮮的創意，豐富我們的活動，使得我們部門舉行的活動更加吸引人，這纔是每週例會的真正意義，並不是閒談拉家常，這只是一種浪費時間。

3：在實行我們的基本職能的前提下，我們應該更堅守我們的原則，規範自身，對待工作，我們需要加強仔細程度，及時上傳下達，將信息傳遞給每個人，是我們的工作與責任。

4：在辦公室舉行的活動中，我們需要具體動作創新，在保持傳統活動精神的前提下，對活動的內容、形式、運作要有所創新，有所突破，很多活動如果再這樣發展下去將毫無生命力，每個活動都包括前、中、後三個階段：前期活動的策劃；中期活動的舉行，後期活動的總結。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調查，調查對象主要包括校內大學生、學校黨政機關和校外社會企業，並對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓，提高活動立意，在我們本着爲同學們創造學習環境、建設鍛鍊平臺，提供表現機會的時候，有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義，體現廣大學生的需求，實在的爲同學服務，體現活動真正的價值，總而言之，價值體現在需求。整合現有資源的同時，可以根據實際情況，擴大活動規模。

一個好的學生會要靠我們的共同努力去創造，我們將以熱情的服務，端正的態度去完成本學期的工作任務，我們一定會在不久的將來更加出色，更加輝煌！

系學生會辦公室工作計劃篇8

隨着新學期的到來，外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作爲一個負責管理整個團委學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，也進入了完全的工作狀態。爲了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個團委學生會的工作效率，充分發揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用，特制定了外語系學生會辦公室11年下半年工作計劃。

現將工作計劃表述如下：

（一）對內建設

（1）部門內部建設

我部門注重團結與合作，爲加強交流，會不定期的召開部門內部會議，交流學習、工作心得，提高團隊合作精神。

（2）鍛鍊新干

外系學生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，爲使辦公室工作能夠到得好的延續和發展，根據以往慣例，我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招幹工作，爲我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加註重新干的培養，儘量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。

（3）規章等制度建設

爲深入全面瞭解學生會工作情況，協助學生會與團委的各項工作，辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上，針對工作中存在的問題，將進行進一步的規範和完善，嚴格規範財務報帳制度。同時，還會對團委學生會的章程進行修改。

（二）對外工作

（1）配合院系工作的開展

爲更好的做好團委學生會的工作，真正起到上傳下達的中間橋樑的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團幹部的聯繫表等。

（2）溝通協作工作

在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時，還要積極聽取同學的意見及時記錄處理，或向有關部門反映情況。

（3）對外監督工作

辦公室在協調各部門工作的同時，還要監督各部門工作的開展，並收集工作彙報情況。

（三）日常工作

（1）日常值班

根據團委學生會的實際工作的需要，協助老師處理日常事務，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。

（2）日常衛生管理

爲了樹立團委學生會的良好形象，爲各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，並定期對辦公室進行徹底清掃。

（3）通知書寫

爲了及時傳達學院的各相關文件和精神，提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制，從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關，堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外，爲了加強團委學生會與各班級的聯繫，使各班班幹部及時瞭解並協助團委學生會工作，辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作。

（4）會議記錄

爲了便於反映和記載我院團委學生會工作的開展情況，同時在一定意義上有助於監督各部門的工作，能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議，並對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我係學生會團委每月召開的全體幹部英語會議，將進行英語會議記錄。

（5）財物管理

爲了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理，辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時爲了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。

以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃，雖然工作任務艱鉅，工作內容瑣碎繁多，但我們堅信辦公室秉着“爲同學服務”的宗旨，在院系領導及團委學生會常委會的領導下，辦公室的全體成員將團結一致、克服困難，出色圓滿地完成辦公室的工作。