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外聯部年工作計劃參考多篇

外聯部年工作計劃參考多篇

外聯部年工作計劃篇1

尊敬的各位評委老師、學長:

我是李自奇,來自計算機學院網絡工程b102班,我競選的職務是第十一屆學生會信息外聯部部長。

計算機學院學生會經過十年風雨歷程,我雖沒有資歷說一起走過,但是通過我在信息外聯部工作的一年,我也已經對學生會各方面工作有了較爲全面的認識。在大一一年,我雖然只是一個外聯部幹事,但是通過平時積極參與其他部門的工作與活動,使我不僅充分了解自己本部門的工作,也對其他兄弟部門的工作和業務有所接觸。所以如果我成爲信息外聯部的部長,我會結合自己積累的工作經驗,制定新的工作方向,使信息外聯部可以更好的配合學生會以及其他兄弟部門的工作,也使我們學生會的整體實力得到提升。

在十一屆學生會中,我們信息外聯部將秉承第十屆學生會的優良傳統,再接再厲。現規劃發展方向如下:

一、提高贊助策劃能力

對於我們二級學院學生會而言,在贊助策劃上與校學生會相比一直處於劣勢,而出現這種現象的主要原因是我們院學生會還未成功樹立自己的品牌以及在外界商家看來公信力不夠亦或者是宣傳能力不足以滿足商家的要求。對此,我希望在將來的時間裏逐步改變這種現象,樹立我院學生會品牌,提高我院學生會公信力。可能這種改變不能在我的任期內就得以完成,但我希望它可以在我的任期內變成外聯部的一個長期目標並世代相傳,經過幾屆人的共同努力,終有一天我院學生會也可以打響自己的品牌。

對於提高我院學生會品牌價值,提高贊助策劃能力,我提出一下觀點:

1、收集往屆學生會外聯部曾經成功過的贊助策劃例子,學習經驗,吸取教訓。同時,也歸總老客戶的聯繫方式及資料,並爭取與他們建立聯繫及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關係。

2、加大新商機的挖掘力度,增加我部平時出去拉贊助的頻率及效率。

在上一屆中,我就曾發現我部因爲臨近活動纔出去拉贊助從而導致商家雖有合作意願但是由於時間不足而錯失合作機會的問題。

3、如果有可能的話,聯合其他機構舉辦一些大型的,可以面向社會的活動。使我院的影響力不僅侷限於華北科技學院而可以延伸至整個燕郊地區甚至是更廣的區域。

二、提高活動的質量

我部在學生會中主要承辦兩項活動:計算機文化節之it知識競賽、我愛我班之班級風采展示大賽。在新一學年中,我部將再接再厲,繼承往屆活動中的優點,吸取不足,努力提高活動的舉辦質量,做到不辦則已,辦則驚人。

1、在活動舉辦之間,我們部內成員將會提前研究活動策劃,對活動中可能出現的問題進行設想並針對性的設計突發事件應對方案,使活動在舉辦過程中儘可能少的出現紕漏。

2、換位思考,從同學的角度出發,深入思考活動意義以及同學對活動的看法。避免只爲辦活動而辦活動,爭取活動能真真切切的爲同學帶來實際好處,能讓同學自發的主動的參與到活動中來,提高同學參加活動的積極性

3、在活動舉辦過程中,維持現場秩序,使活動的整個過程都能處於受控之中,力求避免發生事故。

三、加強暑期社會實踐的重視程度在平時的工作中,就應該向部員介紹暑期社會實踐的相關事宜,提前準備暑期社會實踐,爭取做到在學校下發暑期社會實踐立項通知之前我部就已經能拿出數套完整的實踐方案來。聯繫往屆學長學姐,對部員以及參加人員做相關培訓,提高我院學生會申請項目的能力,在數量和質量上都要求做到提升。

外聯部年工作計劃篇2

一、內部建設

1、人員職責分配:上學期主要讓部員們瞭解外聯工作流程並簡單負責了一些相關人物,這學期準備讓每位部員自己全權負責某一方面,例如辦小型講座,讓部員接手從拉講座、談講座、借教室到講座舉辦的全過程。我們把9位部員分成了三個組,每組三人,暫且命名爲考研組、司考組與留學及其他組。既能鍛鍊個人能力,又能做到分工明確、職責分明。

2、個人能力培養:主要是讓外聯部所有人員的業務能力再上一個臺階。主要通過個人公關、培訓座談會、舉辦活動等方式,並且以個人總結等文字方式,將經驗落實到筆落實到實踐。

3、工作技能考覈:外聯三位部長分別負責一個組三位部員,給每位部員在辦講座與其他活動時的表現給予評定或者打分,有優異表現予以加分,作爲獎勵與換屆的一個標準。

4、內部量化管理:進一步完善內部獎懲制度。對於例會遲到進行扣分,參加外聯所舉辦講座加分,拉到講座贊助加分並安10%左右拿獎勵等方式,督促所有人員積極工作,共振部門風采。

二、外部聯合

1、小型講座:一般小型講座都爲考研、留學和極具文法特色的司法考試講座,辦這些講座不僅可以爲準備考研、出國留學和參加司法考試同學解答疑惑、提供參考,而且還可以爲學院的活動籌集資金,以備不時之需,緩解學院資金壓力,讓同學們辦活動不受物質條件所限制。

2、外場宣傳:現在學校對外場宣傳的管理比較嚴格,不允許商業色彩太濃的外場,我們可以多半一些以體驗爲主的宣傳外場,即沒有濃厚的商業色彩,又可以提高知名度。

3、贊助:這學期咱們文法有一個超級精品的活動——戲劇節,精彩絕倫的戲劇節必須要有資金支持,學院對於戲劇節給予很大的支持,外聯也有拉到強有力的贊助,這是我們下學期工作的重中之重。

4、公關關係拓展:這點有兩個方面,一是積極拓展外聯資源,加快資源積累,認識的商家,讓手中的籌碼更加充實。二是高校公關方面,主要以部員自主拓展爲主,讓部員走出北科,走進其他學校,聯繫其他學校的外聯,進行資源共享等方式的座談會,之後部員上交書面總結,既能鍛鍊部員交際能力,又能夠外聯資源共享,獲得雙贏。

外聯部年工作計劃篇3

外聯部可謂是學校外聯內引的一個窗口,從增進本學校與其他學校的交流,從校內活動到學校對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯繫,擴大影響。爲了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃安排如下:

一、做好協助

1、協助學校的學生團體搞好各種工作,保障校內其他學生部門開展活動。此項還需要根據學校的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,學校的運動會等。

2、在學校舉行活動時要細心細緻地做好聯繫、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。

3、要加強與院內其他部門的聯繫和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同爲同學服務。

二、擴大影響

所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學校的聯繫以及發展與學校的友好關係,通過與其他學校的聯繫交流,把他們的特色引入我校,把我校的工作推廣到其他學校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,從而展現我們學校的風采,擴大我們學校的影響力。

1、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流爲主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學校同學參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人蔘觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向於外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。

2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學校自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學校牽頭的形式,與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。

三、部門的內部工作

1制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯繫工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校後,亦及時作總結、彙報,決不私下聯繫任何活動。

2、對本部部員的定期培訓活動

活動時間:每週一次或根據情況而定

活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。

3、鑑於寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。

以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學校品牌。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。

外聯部年工作計劃篇4

外聯部在過去的一個學期裏,在我院團總支、學生會的帶領下,積極配合、協助其他部門各項工作的展開,同時成功的爲我院舉辦的卡拉ok大賽提供了贊助合作伙伴。這是我們外聯部學長們的成績和榮耀,是我們的榜樣,爲我們今後的工作提供更大的信心保障。更爲欣喜的是外聯部又迎來了一批優秀的07級同學的加入,爲外聯部注入了新的活力。這就讓我們更有信心和能力把外聯部這個學期的工作推上新的一個臺階。現在我們就具體的談談我們的工作計劃和我們的想法。

(一)常規工作

(1)團結協作工作

爲了讓我院學生會各項工作能夠順利進行,我們外聯部不管在任何情況下,願意服從學生會的調配,積極、主動配合、協助其他部門的工作。這不僅是集體的需要,也是我們外聯部爲自己爭取支持與幫助打下基礎做準備。

(2)禮儀學習工作

由於外聯部的主要任務是盡最大的限度爲我院爭取到更多的贊助資金。那麼如何才能做到呢?首先要考慮到的是我院在贊助商面前的形象。然而我們外聯部作爲我院的一個載體,代表的不僅僅是個人,更代表的是我機電學院。這就要求我們外聯部成員要有很好的禮儀形象,針對這個問題我們希望咱們外聯部每個成員首先從思想上要注意禮儀細節,同時通過書籍或者網上視頻學習來完善自己的禮儀知識體系,提高自己的禮儀形象。我把這列爲我們外聯部一項常規工作正是出自這點考慮。

(3)瞭解我院工作

爲了贊助商在洽談的過程中能夠更好的瞭解我們機電學院。我希望我外聯部成員在洽談之前必須通過各種途徑對我院必須有具體、明確的瞭解,包括概況(簡歷)過去概況和現在的概況、最新信息、未來動向等。此過程可以當面請教老師。查閱書籍或登錄機電學院網站等。

(4)建立關係網工作

通過自己這段時間在外聯部的工作,越發的感覺外聯部的工作是長期性、持續性的工作。不能在即將要舉行活動的前一段時間內纔開始展開,這樣只能導致時間緊迫,準備不充分,更爲嚴重的是缺乏人脈基礎。所以針對這種情況,我們把外聯部所有成員分成兩組,每星期輪流到外去對我院將有舉行的活動進行宣傳或進行一些調查,從中尋找贊助合作伙伴,同時可以打下人脈基礎和鍛鍊自己,提高外聯部的業務水平。所以這必須成爲外聯部的常規工作。

另外,我們外聯部會也會與我校的其他院系的學生會主席以及各大社團的負責人建立往來聯繫,爲我院在特殊緊急的情況下能尋求到他們的幫助和支持。這是我們外聯部在日常過程中做的一項工作。

(二)階段性的工作

階段性的工作主要是針對我院不同時段舉辦的活動提供贊助應進行的具體工作。所以我們外聯部應針對不同性質的活動採用不同的贊助方案。

(1)爲各部門舉辦的活動提供贊助商

相對來講我院各部門的活動一般只針對本院學生的參與。比如寢室裝飾大賽,考研究經驗交流會等。這樣的活動對於外聯部來講,拉贊助的難度相對較大,面對這樣的情況,我們的計劃是分多個贊助商進行贊助。並儘量多的宣傳我院的實際突出的特點。比如我院的男生比較多,運動類的用品相對來講購買量大。

(2)開經驗交流會

因爲外聯部是一個剛剛穩定成型的部門,對大家來講都是新生的,有許多基礎性的工作要急待的完成。鑑於此我們想邀請在外聯部工作過的學長來跟我們進行一次經驗交流。讓我們從他們的工作經驗中得到一鞋啓發和感想。爲我們今後的工作提供了一些方向和重點。

外聯部年工作計劃篇5

一、人員編制

1、部長:1名負責整個部門工作的協調、管理和開展。

2、副部長:1名協助部長工作並主要負責組織全體部員外出工作

3、幹事:2名主要負責部門外聯活動策劃,外出尋求商家贊助和支持

二、工作流程

1、活動策劃

2、人員安排

3、外出工作

4、活動組織、開展

5、工作總結、金費結算並備案

三、部門管理

通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。

1、獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴於律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10%作爲拉到者獎金,另70%作爲部門的活動基金。

2、工作程序化、規範化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛鍊的機會,防止個別部員因佔用過多時間而影響學習。

3、競爭機制。有競爭纔有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。

4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓並備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。

四、工作計劃

1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。

2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如聯繫溜冰場、中國移動公司、中國聯通公司等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領域,達成互惠互利的合作關係並與其保持長期密切的聯繫。

3、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯繫,舉辦廣場秀,間插聯歡、遊戲等形式進行互動性的宣傳。

4、聯繫好溜冰鞋供應商。爭取拿到低廉的鞋價,爲成員減輕金錢負擔。

五、最重要的職能

1、是引入社會資源,爲本協會各項活動的開展提供強有力的資金,物質支持。

2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。

3、負責聯繫單位,爭取爲一些活動找到贊助商,增加同學們參與的積極性。

4、對外對內作好我們協會的宣傳工作,讓更多的同學瞭解我們協會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。

5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課餘時間。

六、部門金費預算

1、資料打印費。

2、外出車費。

3、和商家聯繫時的電話費。

以上爲外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界輪滑協會、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。