祕書處年工作計劃精品多篇
祕書處年工作計劃篇1
嶄新的學期,嶄新的開始,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰。我們將沿襲往屆每一位成員的優秀傳統,並不斷積極進取、開拓創新,在自律的崗位上奉獻自己的熱情,做出自己的貢獻。
我們會繼續秉持着現在以自律人爲榮,將來自律以我爲榮!的信念不斷髮展自律,完善自己。爲了更好地開展新學期的工作,現根據本學期工作重點,結合各方面工作實際,做出如下工作計劃。
祕書處工作定位及目標
1、編制新學年自律章程及自律規章制度。
2、製作無課表,安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。
3、及時整理自律檔案和電子資料,做到一目瞭然,查找方便。
4、積極配合老師和主席的工作,信息及時上傳下傳。
5、發揮好橋樑紐帶作用,加強與各部門的溝通、交流,方便工作順利進行。
6、每週五舉行一次例會,一方面總結本週工作,另一方面對下週工作進行計劃和安排,並做好會議記錄。
新學期工作計劃一、內部建設
1、秉承優點。繼續保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態度,樹立自律良好形象.
2、改革創新。
(1)、改進自律監督管理制度。一:可以設立自律公共郵箱,如果學生對自律有任何疑問或是發現任何徇私現象,可以舉報。郵箱直屬於主席和祕書處管理,便於及時發現問題,解決問題,避免上學期的事件再次發生。二:在辦公室設一個意見箱,自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內心的印象。
(2)、檔案整理。祕書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供後來人參考、學習。多出來的檔案則用於新一屆使用。
(3)、電子資料整理。電腦內部資料不僅要分中心,也要分內容整理。不用的及時整理。
(4)、製作電子表格模板。把經常用的電子表格的模板製作出來,便於日後使用,提高祕書處工作效率。
(5)、自己部門舉辦活動。上學期祕書處沒有自己舉辦過活動,期望這學期有機會祕書處能聯合各中心舉辦一次活動,更好的與各部門溝通交流。
3、內強素質。
祕書處定時定期開展學習,學習表格製作、會議記錄規範化等等內容,以便成員每個人工作效率的提高。
二、新學年具體工作
1、迎接新生。
迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作爲濱州學院的紀律性組織,將協助各系圓滿完成迎新工作,爲新生做好榜樣。
2、評先選優。
首先儘早、準確的瞭解每一位成員的智育情況及日常工作表現,包括上學期成績、平時出勤情況等,並再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。
3、換屆。
在優秀成員的基礎上,更多的瞭解每一位成員的優缺點,根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印製、現有成員任務分配、後期收集整理、安排初試複試等一系列工作,並做到公平、公正、公開。
5、節日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎上,應提高效率,儘量不影響學生的日常生活。
6、新年聯歡。
如果以晚會的形式慶祝,應注意維護現場秩序、保證晚會質量。
7、工作總結。
臨近學年結束,需要提前製作工作簡報,做好工作總結,爲以後的工作提供更多借鑑。
總結:
自律祕書部將繼續努力工作,在完成好祕書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,祕書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛鍊了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆祕書部成員,他們將繼續傳承這份工作熱情,將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。
祕書處年工作計劃篇2
隨着新學期逐漸步入正軌,學生會以及祕書處的一系列工作也即將展開。作爲祕書處的一員,面對新學期接踵而至的工作和活動,我將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓,以飽滿的熱情積極的工作態度投入到新學期的工作中。
祕書處作爲學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即爲完成主席團與各部門的工作事宜的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團,協調好活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要,本年度我將與部內其他成員認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
本學期我將以認真細緻的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結,督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,認真做好各項通知的下達工作,負責好與各兄弟院系的聯繫,及時向主席團和指導老師彙報工作情況並傳達他們的工作要求和思想。
本學期我們的主要工作有:
一、認真做好工作,以更好的地服務同學,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意爲廣大師生服務”。
二、針對新學期第一次例會中部長對以前工作的介紹,認真總結其經驗、吸取其教訓,認真佈置本學期的工作。
三、積極配合上下級工作,做好各項行政公文的起草、擬定,減輕老師的負擔。
四、儘自己最大的努力協調好部內成員之間的關係,與部內成員把本部建設成一個有機的整體,不搞分裂,積極協調配合其他成員的工作,保證本部工作順利有序的開展。
五、定期對自己前期的工作加以總結,對後期的工作做一個更爲明確的計劃,及時發現自己工作中的不足之處,並加以改正。對於別人在工作中所表現出來的可取之處加以借鑑和吸收,保證自己的工作質量不斷提升。
六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展,協調主席團與各部門的關係,做到也做好上傳下達的工作。
七、在工作和做事中培養責任心,時刻一學生會祕書處的工作作風要求自己,做到認真、細緻、嚴謹,時刻以工作中的失誤警示自己,引以爲戒,不犯同樣的錯誤,爭取少犯甚至不犯錯誤。
八、虛心聽取部長以及其他學長、學姐的教導,並以此自我反省,認識到其中的失誤之處,用以對後期工作加以改正。
九、按時參加各項會議,大會提前半小時,小會提前十分鐘,不遲到、不早退、不曠會,會上積極發言,做好會議記錄,會後認真總結,認真貫徹執行會議精神。
在新學期中,我將以熱情、踏實的工作態度,秉承着將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不苟。相信在我們的共同努力下,祕書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
祕書處年工作計劃篇3
年級祕書處本着服務、求實、規範、高效、關懷、團結的管理理念,緊扣年級學生會中心工作,立足於事蹟,做好年級學生會各部門關係協調的樞紐角色,對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。
增強服務意識,全力做好日常工作。
四個月以來,我部門深化全心全意爲同學服務的意識,持着敢於負責,不推卸任務的工作態度,憑着按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:
1、做好協調工作。
祕書處是年紀學生會的重要組成部分,直接受年級主席的領導,並對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋樑。其主要的工作爲:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協調活動中各種任務,以備主席及時做出工作調整。祕書處起着樞紐這一重要作用更在於,其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。
2、年級學生檔案整理工作。
祕書處基本職能之一,即負責年級學生會的文件起草、信息彙總等事務性工作。如:
(1)做好年級學生檔案整理工作。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,並將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據實情做出更公平的考覈。如:劉傑師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、財務管理。
年級學生會的活動經費由祕書處備案管理,並對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協助學院,老師和其他部門的工作。
5、每週到何老師辦公室進行彙報工作,處理日常事務,保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。
6、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,並使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、爲了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,祕書處建立了年級qq羣,博客,內容豐富,裏面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。
8、收集年級學生會各個部門通訊錄,製作成通訊錄。
9、製作了大學生入黨動機隨機調查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的製作與演講。
11、劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結。
12、預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結。
13、黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結。
14、年級學生會成員問卷調查製作。
在這裏我代表祕書處感謝何老師以及年級所有的同學對我們工作的支持與配合,你們的需要,我們的責任!
祕書處年工作計劃篇4
爲選拔出高效、認真負責的祕書部成員,更好的完成學生會工作,祕書部決定在中挑選出__至___位優秀的學生成爲新一屆祕書部成員。招新計劃如下:
一、負責人
招新負責人:(部長)
指導老師:
二、時間及地點
報名時間:
面試時間:
地點:
三、主要面對人羣
四、預計新成員人數
五、新成員入選條件及評分標準
1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)
4.有很強的學習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,並對自己的工作負責(30分)
(總分100分)
六、招新形式
一對一面試。
面試時將通過考察以下內容給予評分:
1.過往經驗
2.對電子文檔類軟件的運用
3.書寫
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過往學習成績
6.對學生會的看法及設想
七、招新結束
將新成員名單交至主席和指導老師處審覈。審覈後將新成員名單張貼在公告欄,並通知新成員面試成功。此後將會對新成員開設一到兩節課的培訓,課程的主要內容爲祕書部的專業技能及現有通訊資源分享,培訓具體時間地點未定。
祕書處年工作計劃篇5
新學期,我們迎來了一個嶄新的集體。在這一學期裏,同學們又開始了有目標性,計劃性的學習中。我們學習部將繼承歷年來的部門經驗及精神,並在此基礎上開拓創新,也將以飽滿的熱情努力把工作做好,爲院系同學服務。爲了更好的迎接新學期工作和安排,跳動新老生積極行,豐富同學們的課外生活,我們學習部做出了新的學期計劃:
一、晚自習的檢查與統計。
對於學習部來說,這是每年工作的重點。隨着學生會換屆納新的結束,我們有了新的'成員,詳細的晚自習排班表跟檢查規則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習的檢查是我部一直以來的傳統工作,所以每年的安排基本不變,當然,我們會根據不同的情況作適當的變動。
二、每週會安排固定的內部例會。
總結本週來的部門工作,瞭解新助理的工作情況,及時查缺補漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅持“無功便是過”的信條,堅持“爲同學服務”的宗旨。
三、舉行幾個重要的交流會。
每年六月份和十二月的英語四六級考試,我們會在這之前一次“英語四六級經驗交流會”,請一些四六級考試通過且經驗豐富的學生和大家交流經驗,好讓參加考試的同學減輕一些壓力,少走彎路。
第二個較重要的是“考研交流會”,到時打算請部分研究生還有老師參加,爲準備考研的同學傳授經驗,還會對有意願考研的同學進行具體講解。
還有一個是“實習交流會”,它的作用主要在於爲大三大四準備到社會上就業的同學指點迷津,我們計劃邀請已經就業或工作比較好的學長學姐給同學提出一些有用的建議。
四、開展一系列學習活動。
計劃開展一次演講比賽,一些設計比賽(動漫或攝影大賽等),有利於促進同學之間的交流還可以豐富同學們的學習之餘的生活,並讓更多的人認可我們學生會,讓更多的同學明白“生命不是一個數量詞,而是一個質量詞”。
五、定期開展各班級學習委員會議.
瞭解各班的學習情況,總結早晚自習缺勤記錄,協調部分同學的學習積極性,對於學習被動的同學及時補救. 以及一起爲學習中存在的一些問題進行探討,尋求出好的解決辦法。對於大一新生,我們會加倍抓緊,讓他們養成良好的學習習慣並營造出優質的學習氛圍,這樣,對他們未來四年的學習生活亦有很多幫助。
以上是我們學習部這學年的規劃,我們將盡心盡責,銳意進取,從一點一滴做起,點,線,面相結合;配合整個學生會的工作,積極協助其它部門活動,讓工作更具有秩序化,使之成爲一種習慣;並在此基礎上不斷推陳出新,爲學院展示最佳的精神面貌而努力。
祕書處年工作計劃篇6
很榮幸在這一學期參與我們經濟管理學院學生會的工作,我會繼續發揚我們的傳統作風!在工作中細心的學習,把學生會的工作任務按質和按要求完成!對於從事祕書處的工作,我熟知一點點,在這裏提出我的工作構想和工作目標!通過自己的工作成績向一名合格的預備的黨員邁進!
首先,我們祕書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考覈和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作諮詢和新成員的註冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作爲我們選拔優秀幹部的前提和基礎;每個星期作一次祕書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對祕書處的工作進行彙總,並收集主席團、各部門的工作記錄;對於祕書處的工作我們定期向主席團彙報!
其次:祕書處五層次管理方法:
第一:通過對學院各學生組織的聯繫以及瞭解他們的發展狀況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,並加強人員的思想交流和文化學習;
第二:加強祕書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);
第三:祕書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);
第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考覈;
第五:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團彙報;
三、幹部培養建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯繫,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;
3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;
5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;
四、我們祕書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務爲先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!
對於我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當着我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮鬥,我們纔會打造屬於我們的發展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會幹部!
祕書處年工作計劃篇7
作爲一名剛加入我們xx賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子並不輕,但我有信心將日後的工作做好!而且通過這些天來和上任行政祕書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,爲了能把日後的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正!
一、對工作崗位的認識:
首先,行政祕書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政祕書的工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;
2、領會,要完全理解,遵照領導的意思辦事;
3、執行,要堅決地貫徹領導意志,強化執行力。
但是,服從並不是被動,很多工作可以提前預測,積極主動地開展。要本着“五善於”即善於學習總結,善於研究策劃,善於組織協調,善於溝通聯繫,善於抓住機遇創造性的工作,和“五先”即先領導所想,先領導所聽,先領導所做,先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。
其次,行政祕書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等基本都是由行政祕書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
二、對下半年工作的計劃
1、在日常工作事物中,我將做到以下幾點:
(1)、協助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。
(2)、認真,按時,高效率地做好領導交辦的工作。
(3)、協助辦公室主任做好各項排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)、做好領導服務:及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成爲領導的助手,及領導所及,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好助手!
(2)、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
(3)、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到如下幾點:
(1)、積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)、向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主學習來提升知識水平。
我深知:一個人的能力是有限的,一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業務能力,那我們就會被社會所淘汰!要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認爲巴市賓館是實現我人生夢想的平臺,我一定會好好把握,認真工作,爲巴市賓館的明天奉獻自己的力量!
行政文祕這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成爲領導的得力助手!
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生產管理工作計劃(通用多篇)
生產管理制度篇一第一條:爲加強公司生產工作的勞動保護、改善勞動條件,保護勞動者在生產過程中的安全和健康,促進公司事業的發展,根據勞動保護的法令、法規等有關規定,結合公司的實際情景制訂本規定。第二條:公司的安全生產工作必須貫徹“安全第一,預防爲主”的方針,貫...
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社團工作計劃【通用多篇】
大學社團工作計劃篇一本學期的工作重點在於汲取上學期工作中的成果和經驗,探索一條真正一條適合××社團聯合會走的道路和方向,改革管理制度,完善和優化部門配置,制定發展方向和目標,大力擴展宣傳力度,重點是培養新生幹部整體素質,爲社團的長期發展做準備××社團聯合...
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文明單位創建工作計劃例文多篇
2019創建文明單位工作計劃篇一爲進一步加強我局精神文明建設,鞏固和擴大文明建設成果,切實提高我局隊伍整體素質,結合我局工作實際,制定我局文明單位創建工作計劃如下:一、指導思想堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導,以加強幹部職工的思想道德教育爲核心...
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國小數學老師工作計劃【精品多篇】
國小數學老師工作總結篇一一、個人表現方面作爲一名老師,我對自己是有着比較嚴格的要求的,老師帶給學生的影響是比較的大的,所以我不能在學生面前做一些不好的行爲。同時也要做到中國小教師職業道德規範中要求我們老師做到的,以這個規範來約束自己的言行,成爲一名品...