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採購工作計劃精品多篇

採購工作計劃精品多篇

採購工作計劃 篇一

一、全年工作總體思路和工作目標

依據公司合同額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標,針對現在公司規模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立“爲公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度爲公司節約成本”的工作原則,爲了確保各現場物資供應,採購部本年度將把計劃放在首位,首先根據市場部制定的產品預計銷售額,然後再依據生產部門提供的產品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃,並依據各項目的月度實施計劃編制當月的物資採購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售。

具體工作目標:

1、加強物資採購的計劃性,與市場部、物資、設備廠家密切配合,充分發揮集中採購的優勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。

2、合理計劃採購物資,在保證物資質量的前提下努力節約成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,採購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資採購,降低成本。

3、與供應商建立一種和諧的關係,促進供求雙方交易的順利完成。

二、工作措施

一是完善制度,做到透明採購。

通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件,完善更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程序書》等採購管理制度。做到制度清楚,操作有據可查,爲日後的採購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務及其他部門監督,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星採購,都儘量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,採購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公。com開透明的採購策略後,根據市場的變動,及時採購和更換供應商,爲企業提供及時的成本最合理的採購。

二是加強成本控制,提高採購效益。

採購部繼續圍繞“控制成本、採購性價比的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3—5個百分點。同時調整部份工作程序,增加採購複覈環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步複覈,實行“採購部的兩級價格複覈機制”,然後再傳送財務部,力求限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優價廉,減少工程成本,提高採購效益,提高企業利潤。

三是加強採購管理,搞好與供應商的協調。

進一步加強對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關係上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的爲公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的爲公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展,從而搶佔市場、節約成本、降低價格的制高點,爲公司的持續健康發展奠定基礎。

四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。

組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,並每週提交《周工作計劃報告》於每週的星期一提交採購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。

三、目前存在的問題及解決辦法

目前,採購部存在的問題主要有以下幾點:

一是物資採購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。

二是公司對供應商付款不按合同和計劃執行。由於公司物資採購存在着較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對於很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執行,造成企業不能從供應商那裏得到整體的價格優惠和優良的服務。

三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、採購審批手續完成後,企業才向供應商去訂購,而如果這時才發現供應商沒貨或者價格已經有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協調的工作負擔加大,難度較大。

針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:

1、抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、制定採購預算與估計成本。制定各部門採購預算,以便對採購實施行爲中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動,提高資金的使用效率,優化採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。

3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。

4、進一步提高採購審批效率。要進一步優化採購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,爲公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。

採購工作計劃 篇二

20xx年已經到來了,臨近年初,我感覺有必要對自己的工作做一下工作計劃。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個人的工作計劃:

一、通過日常工作積累加強對工作崗位的認識

一直以來採購員的工作是服務於生產,它的任務就是以最低的採購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件。換句話說,生產就是採購員的客戶,質量、數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對採購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。

我作爲一個採購員最終的價值是採購成本的控制,採購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產爲目的、以貨比三家爲前提、以質量把控爲原則,做好每一筆採購,做到物有所值,物有所用。嚴格按採購計劃採購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。

二、明確崗位職能,認真做好採購工作

在“明確目標,勇於負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實採購工作要點和月度採購計劃制定工作。

三、根據公司需求,挑選優秀供應商

選擇供應商是採購工作中非常重要的一個環節,直接關係到所採購產品的質量、價格、服務等方面,所以選擇一個優秀的供應商對於我的工作來說非常重要。我將通過以下途徑來選擇:

1、公開徵求的方式

以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因爲這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開徵求的意義。

2、通過同行業介紹

所謂“同行是冤家”是指業務人員之間,因爲彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的採購人員倒是“親家”,因爲彼此可以聯合採購或互通有無。

3、市場尋找

經過挑選,建立長期合作單位供應商。

四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感

今年以來,公司的各項規章制度將得到進一步完善,本人要積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能爲準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,爲公司做好本人力所能及的工作。

採購工作計劃 篇三

由於氣候日漸寒冷的緣故應該提前在酒店採購一批新鮮的蔬菜,不僅僅是爲了酒店餐廳的日常消耗給予相應的保障,而且還應該考慮到客戶對飲食方面的要求而做出相應的措施才行,至少採購大量的蔬菜並進行儲存可以預防部分突發狀況在酒店發生,而且根據酒店平時的消耗可以得知這次的採購應該不會發生浪費的狀況,只不過爲了保險起見還是應該和酒店領導進行實現的溝通才行,然後便能夠進行相應的採購工作並在財務部門進行相應的報銷,只不過在食材的儲存方面也應該用心一些纔不會因爲保管不善而出現損壞,這種基礎的儲存手段在我看來是任何採購人員必備的工作技能。

至於日用品方面則需要和後勤部門進行溝通以後再進行統一採購,在這方面的工作中則需要由後勤部門統計其他部門短缺的日常用品,而且酒店客房之中也應該實現進行檢查才能明白哪些物品的數量存在着不足,然後根據物品種類的不同進行統一採購便可以在獲得優惠的同時節省大量的時間,在我看來11月份做好日用品的採購工作才能夠讓客戶給予滿意的評價,鑑於酒店的日用品不會出現用不完而浪費的狀況可以多采購一些。

採購工作中獲得的發票應該給予詳細的說明才能讓財務部門認可,至少我在11月份的採購工作中應該針對每次的交易索取相應的發票,而且在發票上面需要註明採購物品的單價以及數量並給予蓋章才能作爲有效票據,將每次採購的證明進行詳細的記錄才能夠讓採購工作得到公開,這種做法除了讓財務部門給予認可以外還能夠讓酒店領導對自己的工作感到放心,因此在我看來11月份的採購工作中慎重對待各種交易產生的票據是很有必要的。

制定好計劃再將其落實下去才能從酒店採購工作中獲得相應的感悟,在我看來想要從容應對11月份的挑戰應該慎重對待採購工作才行,除了在採購工作中讓酒店領導感到滿意以外還要做到問心無愧才行,而且我也相信自己可以憑藉着這份計劃在11月份的酒店採購工作中獲得相應的成就。

採購計劃 篇四

目的

爲預估用料數量、交期、防止斷料,避免庫存過多、資金積壓、空間浪費,並配合銷售計劃的達成,同時配合公司資金運用、週轉,特制訂本規章制度採購工作。

一、適用範圍

適用於全公司所有的固定資產、設備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度採購計劃的編制、審覈及下達。

二、職責

公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計劃,交由上級領導審覈,審覈後由行政部組織編制月、季及年度的採購計劃交由總經辦審批,然後由財務部組織編制財務費用計劃進行採購。

三、採購計劃編制流程圖

總經理 財務部 行政部 相關部門

四、內容及要求

1、公司各部門根據本部門情況提出物資採購需求,擬訂物資需求清單,並填寫物資採購申請表;

2、行政部根據物資需求清單對採購需求進行彙總;

3、行政部根據所需物料庫存情況和以前的使用情況,修正物料需求計劃;

4、由財務部根據需要和可能尋找多家供應商以備選擇;

5、財務部進行比價審覈,確定信用好、實力強、價格低廉的供應商;

6、財務部執行採購購買所需的物料,在執行過程中分析差異、修正計劃。

採購計劃 篇五

一、尋價

(一)明確原材料採購要求

1、根據具體使用

確認要求:

(1)技術人員或者提出需求人員提出物料採購要求(包括產品的型號、技術參數、材質等);

(2)提出部門提出物料要求,採購根據採購小樣,試產後再由提出人確認物料具體要求(針對不明

確物料需求的情況)。

2、採購人員整理原材料採購要求,供後續採購提供依據,如有更改生產及時通知採購部門。

(二)供應商的開發

1、通過多方信息渠道收集相關供應商或承包商的資料,至少尋找3家以上的供應商;電話或QQ、旺旺與這些供應商或承包商進行初步的溝通:索要相關技術資料、報價表等,必要時可要求寄樣品以供我們測試;

2、初步比較後找相對合適的3家(或以上)作實質性的溝通(對用量大或重要的原材料必要時需進行實地考覈綜合評估),通過價格、性能、服務等相關方面的因素形成《尋價格表》,並依此作爲選用供應商的依據。

3、跟蹤樣品到貨及使用情況;

4、各項考察合格後可進行初步合作:打樣、小批量採購等;

5、初步合作完成作一個評定,確定合格後選取爲合格供應商或加工商,如仍存在問題要求其限期改善,直至達到我方的標準。

二、採購過程的實施

(一)採購申請:

1、產品物料的。採購申請由倉庫根據最低庫存提出申請,經主管部門經理批准後交採購部經理確認簽收;採購人員製作採購計劃並根據要求進行供應商選擇與實施採購;

2、辦公、生活用品由行政部門提出申請,經主管部門經理批准後交採購部簽收(特殊情況也可由行政部自行採購);

(二)採購實施:

1、採購首先選擇好合適的供應商並做好物料訂單,經採購經理簽字確認後傳真到供應商並要求供應商製作採購單(購銷合同)簽章確認後回傳,採購人員覈對型號、數量、價格、到貨日期等、,確認無誤後再回傳到供應商處要求進行生產與發貨,採購原件採購人員整理並跟蹤合同的到貨情況;

2、辦公、生活用品的採購經採購部初步估價後向財務部借支現金,直接到市場購買,月用量)大的物料應找好一兩家合適的商家固定供應。

(三)採購跟進:

1、所有采購單(購銷單)都應彙總到《採購計劃表》上,以便統一管理;

2、採購交期應及時做好採購計劃表中的《供應商交貨進度表》,依此作爲跟進交貨和溝通的依據;

3、物料到公司由採購人員簽收並及時確認數量與質量,對於壞料立即退貨、少料要求補料;

4、倉庫每天4:30點前把訂單物料入庫單交一聯到採購部,採購部單核對當天入庫單與快遞單並記錄到彙總表上,以備查詢。

與及時跟進。

(四)採購財務管理

1、採購尋價表裏瞭解發票與付款信息,跟蹤訂單的付款及發票到司情況,並及時做記錄;

(五)供應商管理:

1、在採購整個過程中及時錄入《採購計劃表》中的《供應商評價表》;

2、定期(每季度)對所有協力廠商在產能、品質控制、價格、服務等多方面進行評估,具體見《目錄》;

3、按評估結果對供應商進行分類(分A、B、C、D四級):A類爲優秀,B類爲合格,C類爲免強合格,

D類爲不合格;

4、對A類供應商保持良好的和作關係;對B類供應商要加強溝通;對C類供應商要求限期改善;對D類供應商予以取消,終止合作關係

5、根據具體情況與供應商談產品價格與付款週期。

三、採購工作整理

(一)原材料採購要求:根據技術人員、要求人員、採購人員在生產使用過程中整理所有的材料採購要求明細,並及時更新;

(二)尋價表:整理過程中所有了解的信息;

(三)採購計劃表:從提出物料需求到供應商管理所有需要了解的信息的整理;

(四)供應商管理目錄:供應商的具體信息、供貨情況、服務情況彙總;

(五)採購合同及相關單據:及時彙總到採購計劃表中,並按月份整理好;

採購部注意事項:

1、在批量批量購買時一定要先明確物料採購要求,並要要求相關人員簽字確認,避免料到、款付後物料不可用浪費;

2、採購人同隨時跟進樣品的使用情況,並及時反饋到供應商處。

3、採購人員之間隨時查看相關表格,撐握採購情況,完善工作進度;

採購工作計劃 篇六

4月的工作即將告一段落。回顧這一月來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一月以來的工作情況作以下總結:

一、材料採購工作情況

4份生產形勢有所好轉,採購的工作量有所增加。

4月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。

對於生產上的採購材料,除了客觀原因(如資金延遲,採購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)採購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯繫,切實滿足訂單的生產需求。

(2)與部分供應商建立了良好關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力爲公司爭取了優惠條件,有效減少採購成本。

(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,並有效的建立了幾家良好的合作關係。

三、工作中出現的問題

(1)材料在採購回來後,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速後清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。

四、解決的辦法

(1)對支付採購費用的情況做好記錄。讓採購部各項支付情況清晰明瞭並有據可尋。

(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動諮詢,可一起完成採購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯繫兩個部門。

(3)對於有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,儘可能完善採購計劃及採購預算。

五、本部門的工作思路

和採購員密切溝通,隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,沉着應對各種計劃外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門聯繫更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到採購的最優,爲公司節省採購成本。

六、5月份工作計劃

1 5月份物資的市場詢價、比價、定價工作 按時完成 5月15、30日 XX

2 日常物資的詢價及採購 按時完成 XX

3 辦公設備的開標及合同簽訂 XX

4 物資價格庫、供應商檔案的健全 按時完成 5月30日 XX

5 各部門月計劃採購 按時、按質完成 XX

6 領導交辦的其他工作 按時完成 XX 全體人員

採購工作計劃 篇七

一、嚴把採購計劃關嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的採購成本率,按照酒店要求的採購成本率進行審覈,對於那些不符合要求的物品不予採購。在各部門計劃彙總後,交由總庫進行逐項覈實,如有庫存,則此項物資不予採購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時採購計劃,減少應急採購,減少餐飲成品菜的採購。

二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量按定額控制各部門的用量,對於能夠維修使用的設施設備,則儘量去維修,在保證正常使用的情況下儘量延長使用壽命。

三、嚴格控制採購物品價格

1、幹雜、調料、糧油等執行價格不得高於市場批發價格的6%。

2、低值易耗品的價格不得高於市場零售價的平均數。

3、零星物品的價格不得高於市場零售價的5%。

4、魚類、肉類、鮮貨價格不得高於市場批發價格的4%。

5、蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高於市場批發價的10%。

四、價值較高的物資,實行質價評議後,再進行採購對於單價超過元的物資,採取召開質價評議會的形式,先行市場調研,再召開質價評議會,從質量和價格兩方面進行評比,選取性價比最高的物資。

五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,採購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現金流量,金額較大的採購,採取轉賬的方式進行。

六、優化採購結構對於一些日常經常使用的'物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數,降低外購成本。部門內部合理分工,使用車輛不得執行與工作性質無關的任務,特殊情況需向主管領導彙報,努力減低採購費用。

七、降低水、電、紙張等辦公成本辦公室電腦、空調、照明燈具在下班後,要及時關閉,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應儘量關閉。注意節省紙張,打印文件要雙面打印,儘量使用無紙化辦公。