團總支、學生會主席團年度工作計劃

2011----2012屆經管學院團總支、學生會會主席團年度工作計劃<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

    編輯人：文藝部劉治宏

一、前言：學生會是一個團體,各個部門都是不可或缺的組成部分。因此，內部的良好協調將成爲我們工作成敗的關鍵，走向成功的基礎。作爲主席團，就要有能夠協調學生會內各個部門的能力，良好的分工協作是保證工作順利進行的前提。校園活動在向創新性，多樣性發展，以往的單個部門承辦活動的模式略顯不足。所以，各個部門之間的交流合作對於學生會的全面發展是必須的。這樣才能不斷的推陳出新，使我們的組織不斷的進取。現在是一個信息爆炸的時代，成功的樹立及推廣自己的品牌成爲我們組織對外開拓進取的關鍵。我們應該抓住時機，主動出擊。另外我們還要積極的借鑑以往的先進經驗，作好對外的交流與合作。 綜上所述，因此在今後的工作中我們應該做到：協調好各部門的工作,加強部門與部門之間的配合,使學生工作井然有序的進行。定期舉行學生會工作例會,各個部門彙報近階段的工作情況,使學生會各部門信息互通。定期對學生會各部門的工作進行考覈,並在例會上作適當的鼓勵與批評,促進各部門更好的完成工作。在各個活動中接受同學的反饋意見,採納好的建議,在工作中做針對性的改進。 定期向老師彙報學生會各部門的工作進程,並在老師的指導下做相應的改進和調整。加強與團委之間的配合,做到真正服務於學生。配合和指導每個部門的工作,確保各個部門工作計劃的順利進行,並定期做好工作小節。

綜上所訴現將經濟與管理學院2011—2012年第一學年學生會主席工作計劃做如下安排：

   一、對團總支、學生會主席團的定位：

   主席團是學生會的核心與基礎，擔當着重要的角色，我認爲主席團要充當的角色有一下10個角色：

1、 奠基者：主席團雖然是學生會的高層管理人員，但是在整個團體當中起到的是最基礎的作用，必須牢牢地把握住學生會的發展方向以及發展理念，才能指導學生會向更高的層次發展。同時主席團是部長和幹事們最堅實的後盾，讓部長和幹事們工作起來有安全感，可以放心地去做，讓他們能有一種感覺：無論出了什麼狀況，至少還有主席團能夠撐着。

2、 拓荒者：儘管經管學院學生會已經發展到相對成熟的階段，但是前路依然需要我們摸索着前進，而主席團就是這條學生會發展之路的拓荒者。只有當主席團找到正確發展之路並開拓這條路，才能讓學生會的發展力量，即部長和幹事們在這條路上走得更好，走得更遠。

3、 領航員：主席團應該具備有大局觀，做好外部規劃的同時注重內部建設，對於學生會的工作以及建設起到主導作用。並且能夠團結凝聚整個學生會，讓學生會的部長、幹事能有一個清晰的目標，團結學生會可團結的力量，共同完成這個目標。
而領導工作中最重要的是做好領導部長的工作，只有當充分發揮好部長的力量，才能使

4、 計劃者：主席團應該對學生會未來的發展具有一個相對清晰的計劃，安排好每個學期每個月的大致工作日程表、工作重點。同時需要對幹事的培訓有所計劃，例如是在什麼階段應該對幹事進行哪一方面的培訓（具體需要與當月的活動以及工作重點相結合）。

5、 溝通協調者：主席團的溝通需要針對這幾方面：對學院、對外院的學生會以及校區其他社團、對學生會內部。
對學院的溝通當然是指主席團需要做好學院領導老師與學生會之間溝通的紐帶，建立與學院以及校友會良好的關係，盡力向學院爭取更多的資源。同時要爭取利用學校學生會的資源，爲學生謀得更多的福利。
對外院學生會以及校區其他社團的溝通重點在於建立經管學院團總支、學生會的影響力並能與其他學院學生會、學生社團建立良好的合作關係，相互交流，共同進步。
對學生會內部的溝通主要是指需要處理好部長間以及幹事間的關係，積極主動了解內部需求，做好內部激勵與協調工作。
主席團同時還是學生會工作的信息中心，因此主席團應該及時整理活動信息並對有用信息進行及時的反饋。同時要有一定的信息敏感度，能夠清楚把握學生會內部事物的發展動態，以便及時作出相應的應對工作。

6、 組織者：主席團的組織工作主要有2項，首先是組織工作的落實進行，以及組織會議的召開。
主席團需要按照工作計劃以及實際調整組織進行工作，其中包括各個部門的常規工作以及各項活動的進行。
會議對於一個組織的發展起着至關重要的作用。主席團需要有效地組織學生會內部會議，包括主席團會議、部長主席團會議以及學生會全體大會。主席團應該對每次的會議有個清晰的定位以及具體的流程，做好時間控制方面的工作，在每次會議之前做好資料收集工作，確定會議的重點，做到會議能在最短的時間內解決對多的問題達到最高的效用。

7、 監督控制者：活動開展的前期，主席團應該對活動做好定位，對活動有一定的把握。活動策劃與開展階段，主席團應分析活動各項工作的可行性，做好指導工作。監督好活動的開展，防止出現活動偏向、時間延後、預算超支、活動冗餘等不利因素的出現。

8、 改革者：作爲學生會的核心，主席團應該有銳意創新的精神，針對學生會的發展要適時作出適當的改革，敢爲人先，銳意進取。改革主要體現在學生會的制度完善以及活動舉辦方面。首先是對既有的制度進行進一步的修改與完善，同時可以對已經發展成熟的活動進行發展與完善。

9、 資源分配者：主席團需要考慮如何把有限的資源合理的使用，使其效用達到最**。同時要做好部門之間、活動之間資源分配的平衡。在機會平衡方面要做到，保持部門特色的同時兼顧部門的平衡發展。

10、危機處理者：學生會發展道路上難免會出現有危機，作爲主席團在這個時候應該用於擔當、負起責任，善於處理解決問題，並且在緊急情況下做好應急工作，在工作前要預期可能的突發狀況並做好相應的備案。

二、內部建設：

（一） 內部建設理念：承擔、溝通、關懷

 承擔：

作爲主席團首先就要勇於承擔，只有當主席團首先承擔起建設學生會的重任並加以落實，才能發動起部長和幹事們共同完成建設學生會的重任。對於學生會的發展事務，主席團要勇於承擔；對於學生會活動的進行工作，主席團要勇於承擔；對於學生會幹事的成長，主席團更要勇於承擔。在院學生會，首先要傳承的就是一種勇於承擔的精神，從主席團開始，滲透到每個部長每個幹事當中。

溝通：

在學生會，部門與部門之間、幹事與幹事之間、部長與部長之間都會存在不同程度上的差異，差異化如果處理得好就能夠使團隊保持一定的新鮮感，但是處理不好卻會成爲發展的一大障礙，因此主席團應該以溝通之上，做好部門之間、部長之間的溝通工作，使團隊能夠和諧統一而存在差異，以保證學生會的可持續發展。

關懷：

學生會的工作強度以及密度容易使幹事的邊際效用遞減較快，甚至有可能讓幹事無法適應，心理壓力過大，因此主席團需要注意學生會的內部建設，適時組織一些減壓活動以及交流活動，多關懷幹事，增加非工作非正式溝通，以保持幹事、部長團隊的激情，培養他們對學生會的歸屬感。

同時我覺得在學生會內部中可以建立主席團與幹事們之間的非正式交流渠道，在學生會建立之初就可以宣傳“有困難找主席幫忙”的理念。這樣雖然會一定程度上加重主席團的負擔，但是由於主席團與部門幹事並沒有直接相連的關係，這樣的越級瞭解能夠讓主席團更加了解學生會內部活動的組織情況，同時體現出學生會關懷的理念。

（二） 內部建設措施：

 針對部門：

一、辦公室：

1、負責好團總支、學生會日常公文的起草處理工作；

2、組織各類會議，確定議程，作好會議的紀要以及各類活動和會議的考勤工作；

3、考覈：做好各項會議的簽到工作並做好人員到位情況的記錄！做好辦公室所需物品的整理與最新班委聯繫方式的出臺，在集體工作時做好工作證的發放與回收！

4、負責團總支學生會的中心工作，開展調查研究，做好信息的收集、整理和上報工作，並做好各大型活動的後勤保障工作；

5、負責各類檔案的建立和財物管理，並完成學生會各類統計工作以及統一調配、人力物力資源及內部人事和辦公室管理。

6、在學院舉辦各類活動時，協助老師、主席團以及各部門做好後勤保障工作。

二、科技部：

1、綜合負責經管學院學術研究，爲培養同學們的科技能力，創新意識，實踐能力營造良好的科技文化氛圍；

2、主要組織好各種全國、全省、全院的科技學術大賽，積極做好“創新基金”“挑戰杯”“經英杯”以及“暑期三下鄉”等活動的宣傳和組織工作；

3、做好社團管理工作：做好我們學院的經貿、管理、旅遊三個協會的資金運作，人員變動，推優評優等工作，促進協會自身管理工作的規範化，重在推進協會的學術建設，提高在參與學術項目活動中的參與度和質量。

4、學院各類講座的通知宣傳和各類知識競賽的通知組織。爭取建立我院學術項目活動的人才庫，搭建我院老師和同學在項目活動中的溝通交流平臺，注重對我院同學們在學術項目活動中各種能力的培養。

三、組織部：

1、負責對基層團支部工作的管理和具體考覈、評比、總結並提出意見，建立和保管團幹部，學生幹部的檔案；

2、召集和主持召開各類組織工作會議，收繳基層各團支部團費，組織好團組織生活，做好團員的發展和註冊工作； 

3、負責學院內部學生幹部管理制度的制定和管理：做好各個班級的班團活動推優、審覈及團支書大會的舉行，負責推優和以及優秀班集體、先進團支部、三好學生、優秀學生幹部，優秀團幹部的評優以及推優入黨工作。

4、監督好各個班團委開展好各班團組織生活的開展並測評，把優秀的推薦至院、校團委評優！加強與各2級學院的團組織生活的交流。

四、宣傳部：

1、及時宣傳各級黨團重大會議或活動的有關精神，加強監督基層團支部的思想政治學習；

2、檢查基層各班級宣傳工作情況，掌握進度，並定期向黨團總支彙報，及時解決工作中的問題；

3、協助各部門組織、開展有關活動，製作各種活動的宣傳海報及橫幅，佈置團總支及學生會舉行的各種活動的背景及各種展覽活動，管理與維護我院黑板報。

4、平時及時高效的做好對院內各項活動的宣傳，加大對我院學生會各部門組織的特色活動或者在取得優良成績的宣傳力度，擴大我院的影響力度。

五、學習部：

1、定期組織學生間的交流會，負責聯絡各專業信息員，加強和同學的溝通聯繫，架起老師與同學的溝通橋樑，並組織和開展與學習相關的各類系列活動； 

2、負責獎學金的評定相關工作，發放各類過級通知和證書，做好兩筆、四六級、普通話等證書的整理髮放工作，針對學生的學習進行監督，及時向老師及相關領導反映學生的學習情況；

3、負責調研全校同學的學習狀況和狀態，及時向有關部門反饋學風建設方面的建議和意見，同時負責全體學生幹部的學習方面的督促工作。 

六、生活部：

1、負責管理全院的貧困生檔案以及學費減免工作，落實好學費減免工作以及我院各類助學金；

2、負責我院各類助學金和勤工助學的評定工作，並協助相關部門進行獎學金、國家勵志獎學金以及國家獎學金評定工作；

3、在危機時刻的臨時補助工作，並及時向學院上反映同學在生活中的困難。

七、文藝部：

1、負責積極組織、認真籌備我校的各項文藝匯演，爲學校的各種大型演出輸送好的節目，提高學生們的業餘文化生活水平；

2、深入瞭解同學的興趣動向，注意發掘文藝人才，引導我院開展各項文藝活動，並向校外擴展，積極參加社會公益活動；

3、負責學院舞蹈隊、健美操隊、合唱隊以及禮儀隊的選拔、培訓和管理。

4、開展具有專業特色的活動來增加我們學院上下的凝聚力，調動各級同學的積極性。

5、加大對我院文藝活動的宣傳力度，深入專業和班級，提高我院同學參加各項文藝活動的積極性，豐富同學們的業餘生活。

八、治保部：

1、負責學院學生的安全工作，防止晚歸、吵架、打架、私接電源、偷盜、通宵不歸等違紀現象的發生，對全院學生的寢室生活進行統一的管理；

2、積極收集同學們中有關安全防範的信息，對一些突發事件及時採取措施予以制止，並做好安全知識宣傳；

3、負責各類活動的安全工作，保障其的正常秩序；

4、不定時開展對學院的各個寢室進行人員抽查與衛生檢查工作！並做好相關記錄工作，有情況及時向上級反映；

5、文明寢室設計大賽的開展與評定工作；

6、配合其他部門做好各種活動的治保安全工作

九、體育部：

1、組織開展學院內部各項體育活動，宣傳體育知識，提高學院學生的體育觀念和競爭意識；

2、積極，高效的完成學校各項體育活動動員、佈置及組織工作；

3、開展體育普及活動，增強學生的身體素質，調動同學們體育鍛煉的積極性併發掘體育人才；

4、負責學院排球隊、足球隊以及籃球隊的選拔、訓練與管理；

5、協助其他部門完成相應的後勤工作！

三、制度建設：

（一） 制度完善

1、 會議制度

（1） 團總支、學生會全體大會：
 每月召開一次學生會全體大會；會議內容爲上個月的工作總結以及下個月簡單的工作安排、學生會文件學習；每個月設定一個相關的組培主題，組培的形式可以多樣化，可以通過演講以及論壇等多種形式進行全體成員的組培。

（2） 主席團、幹事代表會議：
 每月每個部門推選各部門的幹事代表，在會議中收集會議各部門需要集中討論的問題；會議的主要內容爲總結上階段工作以及下階段工作安排，問題的討論解決以及每月工作之星的評選。其中會議的重點應該放在討論解決問題上。對於問題的討論需要控制時間，提高會議效率。

（3） 部門會議：
 建議每月召開一次部門會議，但具體可按照部門工作量以及需要作出調整。會議的內容爲總結工作以及工作安排，需要設置時間讓幹事提出在工作中遇到的問題並討論解決。同時在會議中要安排簡單的組培內容或者是內部建設內容，凝聚部門團隊、加強幹事的歸屬感。

2、活動總結制度

（1）活動總結的規範性要求：活動總結應該包括有活動的簡單介紹，活動從準備到執行期間的簡單規劃以及分組；活動中遇到的問題以及解決方案；活動的優點和缺點分析；對活動的改進方案這幾個部分組成；

（2）在正式寫活動總結前，主辦部門最好先召集其他活動參與幹事集中總結一下活動，並從中提取出相對重要的問題，想出解決方案並寫入總結；

（3）活動部門需要在活動後期作出一定的調研工作，並寫入總結當中，以方便判斷活動未來的走向以及方便外聯部門對活動進行回顧並對商家進行積極的反饋。

3、組培制度

（1） 學生會的組培應該主要貫穿於全體大會以及部門會議之中。對組培的內容應該在一開始有個較爲統一的安排；
對於幹事的培訓應該有更清晰的安排以及計劃（具體可根據每個部門的不一致而各自確定）
例如：1、剛進入學生會後的第一個組培主題可以定爲，工作中的溝通交流。包括對部長、主席團的溝通交流注意事項，同級幹事在工作中的溝通交流技巧，以及對外工作中的溝通交流技巧；
      2、針對活動舉辦需要，第二個組培的主題可以針對活動策劃，即如何策劃出一個具有較高可行性的活動的組培；
      3、針對下學期對活動專業性的要求，組培的主題可以確定爲如何提高活動的質量，提高自身執行力之上；
      4、針對下學期活動強度密度大的問題，同時可以組織例如時間管理、壓力管理等的組培。

（2） 組培內容根據學生會的階段性工作特點以及發展狀況進行規劃，例如在開學初的會議應該進行學生會工作手冊以及工作規範的學習，當健美操大賽、校運會開始後就應該進行策劃的組培等等；

（3） 組培的目的除了是提高幹事的能力以外，更重要的是體現學生會“share”理念以及傳承精神，因此可以進行四代同堂等交流會作爲一種特殊的部門組培形式。

四、制度創新：

    過去一年在學生會的工作和學習當中，我不斷學習的同時不斷在思考，以下是我對學生會制度的一些創新，希望通過這些制度可以使學生會的工作更加規範化同時幹事能夠有更多的成長機會

1、 標準操作流程制度

 顧名思義，標準操作流程制度就是一項規範學生會日常工作的制度，通過這項制度對學生會的工作進行規範性引導，提高學生會工作效率，減少工作中的沉沒成本。本制度具體可以包括一下幾項：

（1） 教室申請、場地申請、相關物品的申請等的具體流程清晰體現：在學生會工作難免要申請各種場地和物資，而很多人都不熟悉這些流程，把這些流程文字化，讓大家更容易知道可以減少在申請場地、物資的時候產生的問題，提高工作效率，也留給學工辦以及輔導員老師一個良好的印象；

（2） 總結規範制度。各項活動的總結都有一套標準的框架格式:即需要有活動的簡單介紹以及活動進行期間的工作安排，活動的中出現的問題、活動中出現的問題以及解決方案、活動的優缺點等等。對活動總結進行規範能夠使總結更加全面可用性更加強避免總結過於臃腫，實現其最大效用；

（3） 策劃規範。對不同時期的活動策劃要有一個基本的框架要求：例如首先寫明的是活動主要工作有哪些、活動的分工如果，活動的日程表設計等等。統一的策劃格式可以讓幹事更加快速的適應並且容易一目瞭然，習慣於一種策劃的格式需要查找事項的時候也會相對迅速；

（4） 信息溝通制度：明確一個信息溝通制度並使這個制度成爲學生會成員的習慣。在舉辦活動的時候經常會出現信息中斷的情況出現，明確一個信息溝通制度，能夠減少這個情況的發生；
首先明確基本信息要在多少天以內更新一次，什麼樣的信息是緊急信息，什麼樣的信息可以在彙總過後再公佈都可以加以文字化的明確。（例如什麼樣的信息是重要信息這一問題，可以指定爲在信息發佈後24小時內必須得出一個結論或者完成的任務可以確認爲緊急信息）
同時在信息溝通中可以加入一個重要符號，以體現信息的重要性，減少組員對重要信息疏漏的可能性。

（5） 申請預提活動經費的流程以及標準：針對各部門的經費預算申請流程，應建立更完善的流程制度。由主席團帶頭，各部門部長積極調度，各部門幹事積極實施。制定清晰的經費預算申請流程。

2、 點子記錄制度：

    每個活動在前期籌備時間的時候總會有各種各樣的點子出現，而這些點子很多最終沒有運用到活動之中，而這些點子都是學生會的重要資源，建議在活動進行brian strom的時候有人專門負責記錄這些點子並且彙總成爲一份文檔資料，留做以後啓發所用。點子整理工作由祕書處負責，按分類（即文娛活動類、商業活動類、學術講座類、宣傳策略類等分類）來進行收集管理。

五、部分部門改進意見：（個人意見僅供參考）

（一） 辦公室

1、 加強財務管理制度：在活動前先給出一個金額上限，在活動預算控制方面做好節流工作，控制好經費支出，在活動期間要適時提醒活動部門剩餘的資金餘額；

2、 設立負責人與校內其他學院學生會的交流以及聯繫：方便在活動舉辦後向他們提供資料以及稿件，擴大活動的影響力；

3、 做好學生會全體會議的公文存檔以及各大活動的策劃、總結的存檔：對於各大活動的策劃以及總結可以在內部進行共享。

（二） 文藝部

1、 建立經管學院人才資料庫。挖掘我院中的文藝人才並將其簡單資料以文檔形式保存，方便在需要的時候查找，使排練節目在尋找人才時更加得心應手。人才資料庫要及時更新；

2、 建立嶺院主持隊。建立的主持隊伍在平時可以有一定的交流以及培訓，爲嶺院的活動建立後備主持資源；

3、 加強對藝術團團員溝通與管理。 在藝術團的日常培訓時間裏，各幹事應以身作則，嚴格履行考勤制度，公平公正的進行對藝術團團員的管理。加強幹事與各團員的溝通和交流，及時瞭解各團員的思想動態；

4、 策劃經驗共享。文藝部作爲一個以策劃爲專長的部門，擁有更多的策劃經驗可以與其他部門的同時分享，同時可以讓文娛部的幹事瞭解其他活動的情況，並學習經驗、彌補不足之處。

（三） 科技部

1、 建立網上學術驛站板塊：（可以建立論壇的形式）每週發佈功課資料以及課堂課件和助教答疑的課件。階段性整理課堂筆記上傳到論壇上，同時尋找與學科有關的知識以及題目上傳到板塊之上；

2、 加大對各項科技活動和學術賽事的宣傳工作：除了宣傳板和海報的宣傳，更應加強對各專業、各班級的宣傳。各專業設立專門的聯繫幹事，爭取讓每位同學都能參與其中。提早宣傳時間以及報名時間，讓同學們有更多的時間準備以保證企文參賽隊伍的數量以及質量；

3、 加強與任課老師的溝通：向老師反應學生對於學科產生的疑問以及相對感興趣的地方。與經濟學科管理學科的老師打好關係，爲各項賽事的評委老師積累資源。

（四） 宣傳部

1、 每個活動設立1-2名跟進幹事，推廣的幹事參與到活動的宣傳品討論當中，與活動的主辦部門共同商議需要的宣傳品要求以及具體的想法，建立推廣幹事與活動部門的直接溝通渠道，提高工作效率；

2、 每個活動有基本模板、基調：即從海報橫幅當中可以看出爲同一系列活動的不同宣傳品，讓同學們看到海報的樣式就大概知道是哪個活動，加強活動宣傳的整體感；

3、 進行宣傳品的保存以及回收工作：進行宣傳品的存檔和回收工作，方便以後對於宣傳品的參考或者佈置上的使用；

4、 宣傳方式多樣化，對於宣傳無紙化要想出一定的策略應對：向學生會內部徵集更多的宣傳方式以及對於宣傳無紙化的應對策略，收到的意見統一記錄保存於文檔當中。

（五） 體育部

1、 加強對3大球隊的管理：記錄球隊的訓練以及比賽，並且對於球隊參加的比賽可以在院系內廣做宣傳，在比賽後進行一定的反饋工作；

2、 建立院內裁判隊伍：在體育部下學期舉辦體育節的時候總是有裁判短缺的情況出現，因此最好能在上學期率先建立起一支裁判隊伍，對裁判隊伍進行一定的組培，爲下學期體育節作出一定的準備；

3、 組織院內的體育活動：例如環校跑等等，加強團總支學生會和每位同學的親密感；

4、 組織院外的體育活動：聯繫其他學院開展院系之間的籃球、足球等球類**賽，增強我院的影響力。

   以上是我的本年度工作計劃，有諸多不足，望多提點。謝謝！

                                                         撰稿人：文藝部劉治宏