姐妹聚會策劃方案精品多篇

同學聚會策劃方案 篇一

歲月悠悠，情誼綿綿。三十年前我們帶着青春的熱情，朝夕相處，共同度過了人生最純真，最美好，最值得留戀的校園生活。彈指間，三十年匆匆而去，我們經歷過求學，求職，結婚、養兒育女，不同的經歷，不同的生活，可不變的永遠是彼此濃濃的深情，無論走的多遠，飛得多高，我們心中永遠有一個眷戀的地方，那就是我們的母校--五七中學和生我養我的地方--山丹軍馬場。在同學們的熱情倡議和熱切期盼下，畢業三十週年聚會將舉辦，爲了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶，牽手其間敘說當年的友情，分享三十年的人生經歷，聚會組委會初步擬定本活動方案如下：

聚會指導思想：

以加深和拓展同學之間的友誼爲第一宗旨，以提高老同學之凝聚力爲第一目標，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通爲第一目的。

聚會原則：

1、堅持自願的原則。

2、堅持AA制原則。（每人預計出資最低500元，含娛樂、餐費、交通，多退少補，歡迎有能力的同學對本次聚會進行贊助）30年同學聚會方案

3、堅持財務公開原則。

4、堅持一切從儉原則。

聚會時間：約公曆20xx年7月17日報到（1天）

聚會地點：報到、聚餐、休息：山丹軍馬總場招待所

一、報到時間：公曆20xx年7月17日 8：30-2230

二、報到內容：登記姓名、詳細通訊地址、聯繫方式，交活動經費、發放日程安排表等。

相關事宜

全體同學是本次聚會的靈魂和主角，組委會爲老師、同學歡聚、交流提供良好平臺，工作職責是負責聚會的整體組織工作，當爲保證聚會的成功舉辦，竭心盡力，事無鉅細，務必躬親，面面俱到，全方位的把本次聚會的總體工作、服務工作做好。爲保證聚會成功舉辦，進一步明確聚會組備委員會各成員在聚會期間的工作職責，要求爲聚會期間工作的各位工作人員從

大局出發，從集體出發，盡心盡力，各施其職，出色完成各自的工作。

聚會活動提醒

1、樸素爲本，歡樂爲主；衆人拾柴，歡迎贊助；賬務公開，接受監督。

2、聚會預算及有關開支都必須經過組委會商議同意後執行。

3、各組負責人需向組委會提交如何開展工作的計劃安排，報組委會集體究通過；各工作組成員由組委會成員提議推薦然後商議確定。

4、聚會期間各工作組成員聯繫電話保持24小時開機。

5、組委會成員及工作人員提前到達預定地點召開預備會（7月18日上午到達）。

期間的工作重點：制定聚會期間的應急方案，切實落實好議程安排，聚會氣氛的營造、讓同學安全返程。

後期的工作重點： 檢查監督財務開支情況並予以公佈（多退少補），製作通訊錄、光碟郵寄發放。

6、參觀校園，需要同學早聯繫、協調與安排。

三十年的時光轉瞬即逝，同窗生涯是我們友誼的基石，今天的聚會將是我們生命中永恆的燦爛，“來吧，再聚首”看看闊別已久的校園，瞧瞧張張曾經熟悉的面容，聽聽校園無數美麗的神話。草原在期盼你，同學們在期盼你……

同學聚會策劃方案 篇二

一、前言：告同學書

親愛的同學們：

我相信我們大家都還記得XXX第一中學高三4班這個集體，在教學樓的四樓、樓梯口的右手邊；

我們定還記得，我們曾經攜手共進，走過人生中最忙碌、最燦爛，或許也是最迷茫、最煩躁但也絕對是最充實的時期。那一年，我們高三；

我們定還記得，那些我們共同擁有的溫馨往事和純情歲月。.。.。.

然而時光飛逝，如今，我們已分別兩年半，

生活在時間地流裏不斷輾轉，輪迴……

在每一個微風吹起的日子，在每一個陽光閃動的季節，

我總會想起那些我們曾經一起走過的歲月，

那些足球場上的身影，那些籃球場上的身姿，那些淺淺的微笑。.。.。.以及那些關於我們的一切，都化作一份深深的懷念……

於是，我開始期盼，

期盼我們再一次的重逢。

縱然時間在流逝，但始終流不掉我們的師生之情，流不掉我們的同窗友誼。

既然相識是一種緣分，那麼相聚便是一種惦念。這次聚會，不爲別的，只爲我們那份純真的同學友誼和那份 深深的懷念……

二、活動

（一）活動名稱

2年半後，我們再相聚

XXX第一中學高三4班同學聚會

（二）活動目的

光陰似箭，歲月如梭，轉眼間我們已經走出校園2年多。畢業前，我們的匆忙分別，畢業後，我們的卻各自心中懷念，或許是對校園生活的嚮往，或許是對同學朋友的情意，或許是對未來生活的激情，但都無一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國各地趕回家過年，又從四面八方趕來聚會。我們在一起聚會，懷念一些人，一段舊事，不是因爲曾經的學習，而是因爲，那裏面有我們走過的歲月，它已經和一段年華密不可分。這些經歷以某種或隱或現的方式，建立起與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯。.。.。.20xx年2月X日，高三4班的同學將進行聚會，我們希望聚會的同學放下一切大小事務，懷念同學情誼前來參加，以使我們大家一起敞開心扉，共話滄桑，讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好的未來，敘說當年友情，交流彼此的感悟，分享2年多以來的人生經歷。

（三）活動時間

20xx年2月X日早上10點至晚上10點（此時間如有不妥，請給我回復）

（四）活動安排

1、報到：鳳慶縣客運站門口

2、住宿：鳳慶縣各大賓館。考慮到費用和其他問題，還需同學自理，城區的同學打車回家住宿。

3、活動地點：世紀廣場（吃飯在哪個餐館？KTV哪裏合適？請補充後發郵件給我）

4、參加人員：高三4班全體同學。本次聚會本着完全自願參加的原則。當然歡迎帶家屬，也讓大家把把關。不過要一樣交費哦，哈哈！

（五）活動內容

1、活動之一

主題:歡喜迎接，深情問候

時間:2月X日早上10在鳳慶車站報到。簽到填表，登記個人信息，繳納預收費用。同學互致問候。

2、活動之二

主題:參觀學校，籃球，集體短程旅行。

時間:2月X日午飯前。

內容:在校門前集體合影，之後進入校園，參觀校園，拍照人員做好拍照工作；到校外走走曾經走過的地點，找找當年的那些關鍵地點，發發呆，拍拍照，重溫許當年的美好片段。

3、活動之三

主題:相聚晚宴

時間:2月X日下午17:30—18:30

內容:師生歡聚一堂，共用晚餐。

4、活動之四

主題：2年半年聚會KTV晚會

時間:2月X日晚上19:00—22:00

內容: KTV狂歡，唱出自己的熱情和心聲

（六）聚會日程表

日期時間 內容 地點 備註

2月X日 11:30—12:00簽到、繳納聚會經費、登記其他信息 鳳慶縣客運站門口 登記負責人： 收款負責人：

12:00—15:00參觀校園，合影留念，探訪老師 鳳慶一中門口 集合：鳳慶一中門口 拍照人員：

15:30—17:00籃球、短途旅行 鳳慶縣城

17:30—18:30晚餐 待定（請縣城的同學推薦後補充）

19:00—22:00KTV 待定（請縣城的同學推薦後補充）

（七）聚會經費預算

由於目前具體人數還在統計中，無法正確統計費用開支預算，開支預算方案仍在策劃中，相關的開支預算暫按40人蔘加計算，具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公佈，目前人數成員僅爲預算，實際以當天聚會爲準。

注：

a)聚會當天收取活動經費，每人預收100元。

b)所交費用用於爲聚會全部支出，聚會結束當晚公佈費用使用情況，多退少補。

C）本次聚將公開呈現！如上述有何疑問；敬請大家指正！請同學互相監督！

（八）溫馨提示

聚會準備：

1、年初氣溫多變，請各位注意攜帶衣物保暖。

2、貴重物品請隨身保管。

3、請大家根據活動行程表來作息，便於統一行動。

4、我們要把儘量多的同學聯繫起來參加，希望大家相互轉告。

聚會現場：

1、雖是酒逢知己千杯少。但爲了健康聚會請注意不要喝太多酒。

2、聚會酒後千萬不要開車。

（九）聚會原則

少花錢辦好事，可以通過合理的支出、恰當的安排，在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。大家湊在一起很不容易，所以要給大家一個美好的記憶。此事必須依靠大家的力量及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則：

1、堅持自願的原則。

2、聚會的費用問題，原則上實行AA，但我們還是本着人性化的原則進行籌備，歡迎經濟條件好的同學贊助。

3、堅持財務公開原則。

4、堅持一切從儉原則。

（十）同學聚會後續工作

1、拍照的合影由***、***（誰有相機請辛苦帶一下），拍攝後放到羣共享空間，以供下載；

2、在聚會當晚和羣裏公佈聚會預算開支和具體策劃情況；

3、相關的其它事宜也將在羣裏公佈和通知。

三、結束語

這個聚會我們說了很久，同學催過我幾次，卻一直未能成行。現在我們終於將要一起來聽那久違的聲音，看那久違的面孔了！希望我們除了欣喜和激動還會有更多的收穫！大臉妹（周芝）說我組織不力，大憨(周愛川）又叫我一錘定音，哈哈，我只能快快把這個策劃作出來了。不過現在只是一個草稿，同學看到以後一定要跟我聯繫，幫我一起完善這個策劃。

聚會活動策劃方案 篇三

自20XX年畢業，我們踏進了不同的國中，認識了不同的同學，有了自己的圈子。時光荏苒，如今高二的我們再次相聚，一起暢談未來，暢談夢想。

7年前，我們帶着幼稚，滿懷着憧憬，和對知識的渴求，在我們不能忘記的母校—xx國小，留下了不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識，培育了友誼，建立了感情。

我們的大體思路是：

1、以自願參加爲原則，但希望儘可能多的同學參加或參與，這樣才能體現本次聚會的意義；

2、活動經費採取“AA”制的方式； 以下就是這次聚會活動的策劃書提綱（同窗匯提供），供大家討論。

一、聚會活動

20xx再次相聚

二、活動時間

20xx年2月4日

三、活動地點

古美生活廣場海底撈

四、活動組織

xx

五、活動安排

活動之一： 主題：書香筆墨

時間：2月4日上午 去圖書館看書、寫作業

活動之二： 時間：2月4日中午

主題：紀念午宴 同學們歡聚一堂，聊聊天，開開心心

六、活動後續工作

照片會發到羣裏，大家可挑選保存。

聚會活動策劃方案 篇四

一、聚會前言

應同學們的強烈要求，我們決定舉辦一次畢業生同學聚會，這次聚會是我們結束了小學生活後的第一次大型集會，希望大家都能夠積極參加，可能今年聚過之後就很難再聚上一回了。回想國小時光，我們大家在一起渡過了人生中美好而又溫馨的童年，建立起來的情感是非常值得珍惜與回味的。人生中，聚少離多，請大家儘量都能夠積極來參加這次聚會。

二、聚會目的

希望可以進一步增進同學間的情誼，更豐富大家的假期生活。

三、聚會時間、地點

1、聚會時間：20xx年xx月xx日

2、聚會地點

（1）集合地點：xxx

（2）吃飯地點：xxx

（3）唱歌地點：xxx

四、聚會流程

（1）11：00左右到xxx集合；

（2）到場後，到xx那裏交50元錢；

（3）到了中午吃飯時間，一起到xx吃飯；

（4）吃完飯，一起去xxxKTV唱歌。

五、錄像、拍照

可帶相機或用手機在聚會過程中拍照留念，拍的照片可以上傳到xx國小羣，也可以自己保留。

六、聚會費用

每人100元，實行多退少補原則。聚會結束後，多的錢由xxx同學平均返還給每個人。聚會詳細開支情況由xxx同學在聚會結束後在羣裏公佈。

七、聚會要求：

可以帶家屬，但需要提前跟xxx同學說一下，這樣方便統計總人數。

聚會的過程中，如想先行離開，請到xxx同學那裏登記。去參加聚會時最好結伴而去，聚會結束後，最好結伴而回。

每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。其中好多同學好幾年才見一面，清茶淡水也是情。

八、策劃聚會人員名單：

（1）財政審覈人：xxx

主要職責：負責收取聚會經費，返還多餘費用，在羣裏公佈聚會詳細開支情況以及審覈聚會策劃方案；

（2）總策劃：xxx

主要職責：負責通知所有同學，統計所有到場人員名單及撰寫策劃方案。

撰稿人：xxx

審覈人：xxx

聚會活動策劃方案 篇五

一、主題

1、“家”：我們一家人，共贏新未來

2、“贏”：緣聚美的、共贏天下（或未來）

二、時間地點

XX年XX月XX日下午、晚上

三、聚會主要資料

1、組織嘉賓參觀新辦公樓（時間、及陪觀領導待確定）

2、組織室外趣味活動

3、安排晚會宴及頒獎

4、安排住宿

四、籌備小組及人員分工

領導小組：XX

執行領導成員：XX、XX、XXX、XX、XXX

總協調：XXX

成立：協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、後勤組、財務組、現場接待佈置組、機動組（各組詳細職責及人員安排見附錄）

五、聚會主要流程

（一）前期準備

1、12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及資料，成立活動領導小組，完成策劃方案；協調組聯繫車輛、酒店。

2、12月12日前，協調組負責確定並通知（寄函）與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員，會前三天再次提醒通知。（詳細人員需備明細）

3、12月10日，節目組開始徵集節目，思考室外活動、遊戲；12月15日下班後確定最終節目單、活動遊戲單，報領導審批。

4、12月20日，各小組統計所需物品，報財務組審批、報後勤組準備、購買；協調組通知嘉賓、覈對最終參會人員，並報相關小組；各小組根據參會人員數量，安排活動、晚宴等，對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿（明細附於方案附錄中）。

5、12月23日下午活動之前，後勤組前去聚會地點佈置會場，做好聚會安排（布；協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓（提前確定陪觀公司領導）；置方案待確定）。生態園餐飲住宿組最後檢查餐飲、住宿準備狀況；晚會組負責佈置晚會場所、設備調試；後勤組將所有所需物品送往聚會地點並做好保管；住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。

（二）中期開展

1、12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節目活動組負責組織；活動後舉行相應的活動頒獎儀式（提前確定頒獎嘉賓）。

2、晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啓相關設備；晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節目、遊戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節，晚會組做好晚會中的秩序維持和後勤工作。

3、晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區外人員住宿。

（三）後期總結

1、12月24日午後以前，後勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。

2、12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成ppt供大家分享。

3、12月25日前，財務組做好聚會費用審覈、上報。

同學聚會策劃方案 篇六

行程安排：

D1

★08：30學校門口集合，拍集體照，創意照。

★11:00享用美味中餐。

★12：30餐後出發前往小白鷺沙灘。

★14：30抵達小白鷺沙灘後辦理入住

★15：30由領隊帶領大家在沙灘上做團隊互動遊戲（解手鍊、鏈接加速、贏跑、拔河以及時下最流行的《奔跑吧兄弟》之撕名牌大戰）

★17：30晚餐前沐浴更衣，整理妝容，稍做休息然後漁村前集合，16：00左右享用美味的晚餐，煮酒論英雄

★19:30點燃篝火拉開我們篝火晚會序幕，在主持人的帶領下開始趣味互動遊戲，喝酒遊戲，同學之間互相敬酒才藝表演、唱歌互動，放煙花，跳民族舞，戶外KTV，燒烤等（如遇雨天，改室內晚會，流程不變。）

篝火大致流程（僅供參考）：

穿着佩戴“夏威夷草裙”裝備，發放熒光棒。

點燃煙花，開場。

小舞熱身。

進入遊戲環節（保密，自己準備好幾個拿手節目哦！）

抽獎啦（以遊戲方式導出抽獎者進行抽獎！）

再推出遊戲互動，再給你一次表演作秀的機會，哈哈！

期間啤酒hi起來！歌唱起來！

但是不要走開哦，咱們的大獎還在後面等你哦（適時進行遊戲導出大獎！）

最後讓我們點燃孔明燈！放飛祝福！放飛夢想！

★晚上適時休息

D2

★8：30-9：30清晨早起的人們可以迎接海平線上升的第一縷曙光，起牀洗漱後吃早餐，退房

★10：00-11：15集合前往九鯉溪

★11：30-12：30享用九鯉溪當地農家樂

★13：00-14：00體驗九鯉溪峽谷拓展，勇者之路。返程還可以做皮划艇漂流出來。

★集合合影留念，適合啓程返回我們溫馨的家。

聚會活動策劃方案 篇七

斗轉星移，歲月如歌，轉眼我們從紅衛中學33班畢業已經20多年了。20多年多前，我們滿懷對知識的嚮往，對未來生活的激情，從四面八方來到紅衛中學33班，在美麗的校園裏留下了一串串感人的青春樂章，三年的同窗友誼、同學情義難以割捨，魂牽夢繞，至今不能忘懷。

當我們步入而立之年，離開校園後的20多年中，同學們經歷了多少創業艱辛？體驗了多少酸甜苦辣？收穫了多少春花秋實？如果同學們能再次相聚校園，是否會勾起心中那段塵封多年的回憶？引出多少對生活的感慨？激發更多對未來的憧憬？

20XX年8月11日，紅衛中學33班的全體同學將在母校進行聚會，我們希望所有的同學放下一切大小事務，惟念同學情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。20多年的分別，20多年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。爲了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，分享十多年來的人生經歷，特擬訂本活動方案。

相識是杯醇香的酒，相逢是首優雅的歌，相處是那南飛的雁，讓我們一起期待相會吧！

一、聚會的指導思想

以加深和拓展同學之間的友誼爲第一宗旨，以提高全班之凝聚力爲第一目標，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通爲第一目的。

二、聚會的原則

1、堅持自願的原則。

2、堅持AA制原則。（每人預計出資××元。含住宿、餐食、活動費，多退少補）

3、堅持財務公開原則。

4、堅持一切從儉原則。

三、聚會的時間和地點

時間擬定於20xx年8月11日到20xx年8月12日。

具體地點：（儘量徵求大家意見）。

四、聚會的方法步驟

（一）調查瞭解，摸清情況。

先期對全班同學的基本情況進行大致瞭解，並分別與大家取得聯繫，徵求意見和建議，瞭解對這次聚會的支持率和參與度，摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。

（二）根據情況，分步實施。

在廣泛徵求多數同學同意的情況下，決定舉辦這次同學聚會活動，具體活動內容由××、××、××等同學拿出初步意見。

（三）成立組織，明確責任。

爲了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作，成立如下組織：

1、同學聚會籌備組，具體負責活聚會的組織和日程安排工作。

2、會務組：主要負責報到、交通、食宿安排等。

3、財務組：負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

4、宣傳組：負責現場攝影、通訊錄製作、聚會光盤的編制、發放。

5、聯絡組：負責對同學及班主任老師聯繫邀請。

五、具體要求

本次聚會是畢業20多年後的第一次聚會，希望各組成員能夠認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深瞭解、促進交流的目的。本活動方案爲徵求意見稿，歡迎同學們提出修改意見。

六、八大活動安排：八大活動貫穿始終，純真情誼母校可鑑！

活動之一：

主題：深情相擁，真情溝通

時間：8月10日下午2點報到，在××賓館匯合，晚間簡餐後。

內容：尋一處安靜休閒之地（咖啡館？茶館？）聊聊天，座座談，每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內容+留詳細通訊錄。

活動之二：

主題：參觀學校，追憶往昔

時間：8月11日上午

內容：在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照，哈哈，之後進入校園，參觀校園，繼續拍照；到校外走走曾經走過的實習之地，找找當年的那些關鍵地點，發發呆，拍拍照，重溫20多年前的美好片段。

活動之三：

主題：嚐嚐十多年前的大餐

時間：8月11日中午

內容：參觀行程結束後，在母校附近的餐廳吃簡餐，追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥校園的難忘經歷。

活動之四：

主題：決勝20年之後

時間：8月11日下午

內容：舉行例如“決勝20年後”大型球類比賽，在母校的操場上舉行球類比賽，活動活動筋骨，以及決出勝負。那些在十年前很少贏過的，看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度。

活動之五：

主題：小敘同學情

時間：8月11日晚間

內容：每人2分鐘，講講20來年的經歷，吃飯喝酒。然後去歌廳盡情狂歡。

活動之六：去龍頭橋水庫

主題：20年聚會狂歡紀念盛宴

時間：8月12日中午

內容：師生歡聚一堂，美酒佳餚，歡歌笑語，祝福聲聲，把內心彙集的思念暢快來表達！大家頻頻提議，屢屢碰杯，十年感懷，烈酒加溫，將十年聚會的氛圍推向最高潮！

注意：

1、要提前造造句，準備準備節目；

2、不能喝太醉。

在歌聲中踏上返家的路。

尾聲：不着急回家的晚上再小聚一下下，把那來不及說的掏心窩話好好說說。

同學聚會策劃方案 篇八

同學會是大家聯絡感情、回憶青春的重要途徑，但組織一場精彩的同學會也並非易事。老友匯同學聚會服務團隊根據成熟的辦會經驗，特編寫此篇《同學會籌備指南》，來協助組織者有條不紊地組織籌劃一場難忘的同學聚會。

1. 成立同學會籌備委員會

同學會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進程事半功倍。籌委會通常由班幹部、活躍分子或是班裏有威望的同學組成。由於一場同學會參與人數較多，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴重拖慢進程，而且容易動搖軍心。因此老友匯建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當參考大家建議，而有關同學會活動的各處細節，則由籌委會代爲決策。

同學會的籌備工作分爲3類，籌委會可參考進行分工：

1) 決策工作，負責活動策劃與設計的拿捏審覈，與老友匯策劃師的聯繫溝通，敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。

2) 聯繫工作，負責聯繫同學，統計到場人數，傳達活動相關信息。

3) 財務管理工作，負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理，包括活動開銷的簽單埋單。

2. 確定同學會時間和地點

同學會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎上由籌委會最終決定。由於一場同學會籌備期較長，同學們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反覆，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細節問題多次徵求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個及以上的備選時間和地點，方便在籌備期間出現問題時做出調整，減少重新聯繫同學修改時間地點的過程。

3. 關於預算

籌委會小組根據自身的預算設想選擇服務項目；若籌委會自身無法確定預算情況，可向老友匯提出大概的聚會設想和需要的服務項目，由老友匯做出初步預算表，籌委會在此基礎上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高於預算的平均數，以便於突發情況的應急。會費最終會根據活動總費用情況實報實銷，多還少補。

在大致預算確定後，籌委會人員便可通知同學們陸續交納會費，老友匯建議籌委會小組設立一個公共賬戶，通知同學們提前將會費打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當天的繳費繁瑣環節。此外，同學會的賬務信息應秉持透明公開原則製作賬務清單，在整場活動結束後向同學們公佈。

4. 關於同學會場地的預訂

老友匯將根據客戶對同學會的構想和要求推薦適合本次聚會的酒店，並協定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格，供籌委會參考；若籌委會已確定活動場地，則需提供場地接洽人的聯繫方式，老友匯會務組將實地考覈該會場是否合適辦會；若會場合適，老友匯會務組將直接與場地負責人溝通籌辦事宜。

爲了避免不必要的誤會，減少三方溝通信息傳遞失真，老友匯會務組只負責勘察佈置場地、信息傳達、協調溝通等事宜。關於老友彙報價單以外的消費（酒店定金、房間、餐飲、會場租用等）原則上均由客戶直接與服務商簽單結算。

5. 關於家屬攜帶問題

同學會是以老同學敘舊回憶爲主題的聚會，老友匯根據豐富的辦會經驗建議同學們避免攜帶家屬出席：

1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限，同時因爲這是同學間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學會。

2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由於其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學聚會當中；同時孩子也會在一定程度上成爲聚會現場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進行，因此不建議同學攜帶孩子出席。

6、避免炫富情況的出現

爲了同學會活動保持融洽輕鬆的氛圍，爲了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺，老友匯建議籌委會人員在通知同學參會時強調參會同學儘量避免攜帶名包、名錶、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場。

聚會活動策劃方案 篇九

xxx的同學們：北京的同學們想念你們了！畢業至今，25年已經過去，想念的你們是否依然英俊瀟灑，偉岸豁達？還是經過蹉跎歲月、風雨洗禮、艱苦奮鬥，變得更加成熟，事業有成？來吧，親愛的同學！來吧，想念的'兄弟！來吧，尊敬的領導，讓我們相聚在北京的季夏，重溫我們在25年前的xx，揮汗如雨、手拉手、肩並肩、生死與共的兄弟情；重溫我們在溫馨校園挑燈夜戰、孜孜不倦、探討交流、共同求學的同學情；重溫我們逝去的時光，美好的回憶；說說我們離開學校後的艱辛與歡樂、家庭妻兒的幸福與安康。

一、聚會時間

（擬定爲）20xx年8月2日（週五）—8月4日（週日）

二、聚會（首屆）組委會工作人員

主任委員：XX

委員：XXX

祕書長：XXX

成員：XX、XX、XXX、XX、XXX

三、聚會日程安排

1、報到時間：20xx年8月2日（週五）17時前報到，並在組委會人員安排下，完成收會費、填表格、發房卡、領指南等報到內容。

2、重逢晚宴20xx年8月2日（週五）18時30分。

①整隊報告；

②主持人介紹到場領導（教員）；

③北京同學代表致歡迎詞；

④請原隊領導（教員）講話；

⑤請原學員隊幹部致祝酒詞——晚宴開始；

3、20xx年8月3日上午，個人交流；11點照相；與此同時，組委會收集資料、制定以後計劃；

4、20xx年8月3日下午，集體交流：30年前，我們血氣方剛，相聚在南國木棉花相映的羊城；25年後，我們相聚在偉大祖國的首都北京。25年過去，我們的方剛血氣已然變成了人生的豐富經歷點點滴滴，樁樁件件，相信我們每一個人的經歷都會是一部積極的、向上的，飽含生命熱情、裹挾艱難時日的感人的大書！願同學們積極準備、敞開心扉，給同學們講述至少一件自己親身經歷的難忘的、感人的事情；

5、20xx年8月3日下午，集體交流結束後，選舉下屆組委會並擬定聚會時間、地點；

6、20xx年8月3日晚17時30分晚宴；

7、自由活動時間：20xx年8月4日上午；

8、返回時間：20xx年8月4日下午。

四、聚會費用

每人上繳聚會費用1500元，用於住宿、會議、宴會、參觀、照相、錄像以及製作光盤、通訊畫冊等。

五、報名方式

爲便於召集同學們參加聚會，我們將全國各地同學分爲九大片區，每一大區設召集人一名，負責通知、落實同學們參加聚會情況。

隨後，由各大區負責人將落實情況於20xx年6月15日前上報彙集到xx同學處。根據參加人數，我們進一步落實聚會場所、食宿等事宜。

1、東北片區（10人）召集人：

2、京津冀晉片區（20人）召集人：

3、陝、甘、寧、青、新片區（11人）召集人

4、河南片區（11人）召集人：

5、山東片區（6人）召集人：

6、雲、貴、川、渝片區（14人）召集人：

7、廣東、廣西、江西、海南片區（9~12人）召集人：

8、華東片區（蘇、浙、閩、皖15人）召集人：

9、湖北、湖南片區（9人）召集人：

10、到目前爲止，尚有xxx等同學尚無聯繫上，有知情者請速速轉告！

六：特殊困難情況解決辦法

據同學報名情況，我們會盡快安排食宿並在九隊QQ羣及時發佈到京路線。請同學們注意瞭解經濟困難的同學情況，以便我們做適當安排並予以解決。

七、鄭重聲明

此聚會計劃爲討論稿，歡迎同學們各抒己見，各出高招。積極參與、大力支持、慷慨贊助。爲把我們三十年來首次聚會搞的有聲有色、圓滿祥和，多提寶貴意見。

八、會務安排

接待組：

1、人員：XX

2、任務：負責聚會人員往來、食宿、會餐等活動安排。

材料保障組：

1、人員：XXX

2、任務：負責聚會人員資料整理彙總、會議安排、分組討論、照相、錄像、通訊製作等工作。

九、後續同學聚會活動計劃

1、時間：計劃每兩年舉辦一次，時間擬定爲八一前後週六、日；

2、地點：組委會決定；

3、方式：交流、休閒；

4、原則：自願參加；

5、費用：自行解決和同學贊助相結合。