換屆大會策劃書精品多篇

換屆大會策劃書 篇一

一、活動背景：

隨着新學期的開始，農學院青年志願者協會納入了新的血液，不管是領導班子還是幹部幹事，都煥然一新，爲了以後工作的順利開展，特舉辦此換屆暨宣誓大會。

二、活動主題：

農學院青年志願者換屆大會

三、活動時間：

20xx年10月13日19:00——20xx年10月13日21:00

四、活動地點：

貴州大學南校區致知樓102教室

五、活動贊助：

大學生是一個求新、求異、前衛且龐大的消費羣體，不管是現有市場還是潛在市場在整個消費領域裏都起主導作用。農學院青年志願者協會是南區除校青年志願者協會以外的資歷最深的青年志願者協會，影響力也是很大，此次活動開展中必定給大一的新生帶來巨大的吸引，必將帶來巨大的影響，若商家能參與活動的贊助，不僅是簡介的奉獻了社會，也能爲自己的商品帶來很好的宣傳效果。而此次的活動贊助就要讓農學院青年志願者協會外聯部成員辛苦一下了，希望他們能爲此次活動帶來好消息。

六、活動內容：

1、活動對象：

農學院青年志願者協會全體成員。

2、活動流程：

（一）前期準備

（1）外聯部負責提前拉好贊助，至少需要兩條橫幅（一條在換屆大會之前宣傳用，一條在換屆大會時使用），並借兩件旗袍；

（2）宣傳部要寫四張宣傳海報；在10月13日（星期六）早晨張貼好，儘量貼在位置比較顯眼的地方，在活動前打好指示路標的紙，並在活動前貼好；

（3）組織部在活動前幾天把本次活動需要的物資購買齊全，以及場地申請好，並做好座牌；

（4）文藝部:出一個節目主持人，並在活動前一小時入場佈置場地；

（5）新聞通訊部將上一年本協會舉辦過的活動做成PPT（數量在70—80張）；

（6）辦公室在大會前一天給每個班的班長髮信息通知他們每班來五個人蔘加此次活動，並且負責邀請第六屆老部長，以及提前寫一份宣誓詞；

（7）學生科老師張先、李媛，第六屆農學院青年志願者協會會長王鬆，副主席楊雯竹，理事長唐義豪，副理事長肖明，團委副書記劉志鴻、王萬發，學生會主席張吟等由會長親自邀請參加本次活動；

（8）各部長負責通知新成員；

（10）組織部在協會選出兩名禮儀小姐。

（11）所有部員18:50入場，並在紀檢委簽到後就坐，辦公室維持現場安靜；

（12）辦公室和紀檢委接待人員在入口處接待嘉賓並領入會場；

（13）禮儀在門口負責接待

（二）活動流程

（1）19:00時主持人宣佈大會正式開始；

（2）介紹到場嘉賓；

（3）請嘉賓（可能是貴州大學農學院指導老師李媛，具體情況到時再看）講話；

（4）請第七屆主席王鬆對第五屆農學院青年志願者協會工作做總結，（此過程播放PPT）；

（5）請第七屆主席王鬆給第八屆主席授旗；

（6）請第八屆主席文國前做就職演講；

（7）請志願者代表宣誓；

（8）由主持人宣佈新任主席團，請李媛老師爲第八屆新任主席團頒發聘書，併爲第七屆主席團頒獎；

（9）由主持人宣佈新任部長、副部長請第七屆主席團爲新一屆部長頒發聘書以及爲優秀幹部幹事頒獎；

（10）主持人致結束語，宣佈大會結束，感謝各位嘉賓的到來；

（11）、由主持人組織請嘉賓和協會所有人員合影留念；

（12）、各部協調維持退場秩序及收場工作，包括會場衛生的打掃、物品的整理、電源的關閉等；

（三）後期工作、

（1）辦公室做好此次活動的總結；

（2）新聞通訊部做好此次活動的後期宣傳工作；

（3）會長以及各部長做簡單總結。

七、注意事項：

1、各部門務必清楚知道自己部門負責的事，不要等到活動開始才發現有遺漏的沒準備好；

2、大會結束以後各部長要把本部成員留下把場地打掃乾淨，確保場地內燈光，投影儀等設備都切斷電源才能解散

換屆大會策劃書 篇二

一、大會背景：

宿舍管理委員會是一支擁有團結高效、人才濟濟的學生隊伍。在上一屆的學生幹部的帶領下宿舍管理委員會取得不斐成績，各項活動都取得重大突破。新一屆宿管會將以“團結，求實，進取，創新”爲宗旨，創建一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆宿管會幹部將各盡所能，使得工作更上一層樓。爲了進一步加強宿舍管理委員會的組織管理，大膽起用新人，爲宿舍管理委員會注入新鮮的血液。

二、大會前期準備：

1、在大會前一天邀請嘉賓（院裏領導和上屆宿管會主要學生幹部）。

2、通知各班人員（11級，12級班長）出席、各班宿管會幹部。

3、安排好每個人所承擔的任務（需有專人進行通知時間地點）

4、當天換屆大會舉行前佈置會常（後面座椅橫幅一張，前面一個演講臺， 鮮花兩盆）

5、當場攝影工作

6、礦泉水2箱，紙巾2條，簽到表。橫幅。檯布。臺籤20個

7、對會場地點的申請

三、大會要素：

活動時間：待定。

活動地點：待定

主持人：待定

四、大會流程：

1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。

2、請上一屆宿管會主席做總結報告，提出對新一任宿管會的寄語。

3、請11級的委員代表講話

4、播放視屏（有各項活動的照片或視屏合成的工作歷程）

5、老師作總結髮言並公佈下屆宿管會人員名單

6、主持人宣佈本次大會結束

7、全體宿管會成員合影留念。

五、大會人員分佈：

1、分爲兩個組：禮儀組、秩序組。

禮儀組分爲：1.帶領同學提前進場等待。2.帶領領導進入會常

秩序組分爲：1.大會前維持現場秩序。（在領導來之前保持會場安靜，特別是在領導進場的時候不要吵鬧、不要隨意走動，維護簽到現場的有序。）2.大會中帶動現場氣氛。（配合大會主持人的一些要求，例如鼓掌、安靜）3.大會後維持現場秩序（讓領導先走，領導離開時帶領同學鼓掌）

2、對電腦設備進行檢修

3、簽到組：在門口對參加大會的人員進行統計（兩個人）

六、大會中應注意的細節：

1、提前準備好本屆宿管會主要骨幹名單給老師。

2、在大會前應安排好座位，保證位子坐滿。（如有空位讓宿管會成員頂上）

3、大會中注意後面學生的紀律。

4 、所有人提前1個小時到現常

5、ppt內容在大會開始前1個小時進行試放

6、除領導外所有人要提前15分鐘到現場

7、大會保持進行時間爲1個小時左右。

七、突發狀況：

1、準備兩個話筒，如果話筒需要電池，準備好多幾個電池。

2、派一個人對電腦進行看管，對電腦所出現的所有問題進行解決

3、秩序組要管理好場內起鬨情況

4、嘉賓或領導沒到場，需專人通知

5、租借不到場地要提前和物業管理交流

6、儘量防止人員進出以打擾大會進行

八、大會後期工作：

1、宿管會所有成員留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。

社團換屆大會策劃書 篇三

一、會背景：

學生社團及學生會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的團學幹部的帶領下學生社團、學生會使學生的課餘生活得到了充實，也爲學校取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重突破，由其是剛舉辦的迎新晚會。新一屆團學幹部將以“團結，求實，進取，創新”爲宗旨，創建一個有戰鬥力、凝聚力的`集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆團學幹部將各盡所能，使得工作更上一層樓。爲了進一步加強各社團的組織管理，膽起用新人，爲各社團注入新鮮的血液，我係將於20xx年4月22日（星期三）舉行換屆會。

二、會前期準備：

1、在會前一天邀請嘉賓（院裏領導和上屆團學主要學生幹部）。

2、通知各社團人員（一個社團20人）出席、各分院學生會。

3、本週星期二之前安排好各部門所承擔的任務。

4、當天換屆會舉行前佈置會場（學生社團聯合會）。

5、當場攝影工作、撰寫新聞稿（攝影協會，社團聯合會）。

三、會要素：

活動時間：20xx年4月22日（可能變動例行通知）。

活動地點：文化中心

主持人：xx

四、會流程：

1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。

2、請XX致開幕辭，並對新任幹部提出鼓勵和要求。

3、上一屆主要團學幹部做總結報告，提出對新任的寄語。上一屆學生會及社團聯合會主席某同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部幹部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們爲新一屆成員積累了寶貴的經驗。

4、請XX老師宣讀新一屆團學幹部（各協會會長、學生會主席）名單（名單在會前須準備好給老師）。

5、請老師爲上一屆主席團及部長頒發聘書（在會前準備好，安排兩個女生拿好聘書上前）。

6、請新一屆學生會主席、社團聯合會主席等主要學生幹部作述職報告。

7、新一任學生幹部代表發言。新一屆團學幹部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我院各社團及學生會繼續發揚“傳、、帶”的優良傳統，“樹品牌，樹形象，樹傳統”，爭取越辦越好。

8、領導發言（XX），對本次會作總結。

9、主持人宣佈本次會結束。

10、全體團學幹部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。

五、會中應注意的細節：

1、提前準備好本屆團學主要骨幹名單給老師。

2、在會前應安排好座位，儘量保證位子坐滿。

3、會中注意後面學生的紀律。

六、會後期工作：

1、各協會及學生會留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。

2、學團學生會幹部換屆會策劃書

換屆大會策劃書 篇四

一、大會背景

青志協擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的協會幹部的帶領下取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的協會五週年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協領導班子將以“團結，友愛，互助，進步”爲宗旨，創建一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆協會幹部將各盡所能，使得工作更上一層樓。爲了進一步加強協會的組織管理，大膽起用新人，爲協會注入新鮮的血液，我協會將於20xx年XX月XX日（星期X）舉行換屆大會。

二、大會前期準備

1、外聯部

○1製作邀請函。

○2在大會前一天邀請嘉賓（協會指導老師和上屆協會主要幹部

○3購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。

○4向社會以及其他社團拉贊助及橫幅，擴大此次換屆大會的影響力。

2、祕書處

○1通知各部門成員出席（必須提前十分鐘到場）。

○2安排主持人，同時完成主持人稿（主持人稿需要審批）。

○3安排禮儀人員三名，負責全程的禮儀接待工作。

○5安排大會的催場人員，保證大會的緊湊和有效進行。

○6撰寫致辭發言稿，大會通訊稿。

○7大會完畢後將通訊稿交予廣播電臺播發，以及網信部。

○8製作大會的流程表分發到每個部門。

3、宣傳部

○1製作活動宣傳海報5份，宣傳板3個。

○2大會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴大本次換屆大會的影響力。

4、網信部

○1負責製作此次換屆大會的ppt，以及現場ppt的播放。

○2負責此次換屆大會的音響設備的播放。

○3製作簽到表，及部門大字，用於座位張貼。

○4負責此次大會的拍照工作。

5、實踐部

○1申請大會所需的軟座報告廳。

○2當天換屆大會舉行前佈置會場。

○2安排四人在大會開始環境後負責執勤，確保大會和諧有序的進行。

6、三下鄉支隊

○1負責此次大會的簽到工作（所有簽到人員必須着正裝）。

○2大會開始後維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進入會場，確保大會和諧有序的進行。

7、文藝部

○1瞭解會場的結構製作座次表，交予祕書處。

○2將出席人員引領到指定位置。

8、圖書館支隊、抗震救災支隊

○1撰寫突發情況處理方案。

○2成立機動人員小組，處置突發狀況；例如有人暈倒、停電、發生火災、地震等必須安排到人去應對。

○3機動小組必須見處置突發情況的方案交予大會主席團。

三、大會要素

活動時間：X月X日

活動地點：軟座報告廳

主持人：待定

四、大會流程

1、三下鄉支隊提前半小時到場，負責簽到。

2、全體起立，奏國歌

3、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。

4、請指導老師致開幕辭，並對新任幹部提出鼓勵和要求。

5、上一屆主要協會幹部做總結報告，提出對新任的寄語。

上一屆學生會主席金增同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部幹部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們爲新一屆成員積累了寶貴的經驗。

6、對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。

7、請侯老師宣讀新一屆青志協幹部（副部長部長以上）名單（名單在大會前須準備好給老師）。

8、請老師爲新一屆一屆主席團及部長頒發工作證（在大會前準備好，安排祕書處禮儀人員拿好工作證上前）。

9、請新一屆協會會主席、團支部書記等主要學生幹部作述職報告。

10、新一任協會幹部代表發言。

新一屆團學幹部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協會會繼續發揚“團結、友愛、互助、進步”的優良傳統，“爭取越辦越好。

11、領導發言（王志敬書記），對本次大會作總結。

12、全體起立，奏協會會歌。

13、主持人宣佈本次大會結束。

14、全體協會幹部合影留念，各部門拍照合影留念。

五、大會中應注意的細節

1、所有副部級以上幹部必須穿正裝出席。

2、提前準備好本屆團學主要幹部名單給指導老師。

3、在大會前應安排好座位，儘量保證位子坐滿。

4、大會中注意後面學生的紀律，安排執勤人員注意會場紀律。

5、榮譽證書及工作證頒發時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證，結束後進行找回。

6、要有良好的團隊精神、各部之間要互幫互助。

7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。

六、大會後期工作

1、圖書館支隊留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

2、由網信部人員以電子稿的形式製作最後確定的協會第七屆青年志願者協會人員名單以及通訊錄，而後下發到各個部門。

3、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志願者協會幹部人員名單，並張貼到學校食堂門口進行公示。

七、注意事項及其他

1、提前進行海報、通知、請柬以及報名表的製作；

2、所需的教室需要實踐部提前進行申請；

3、注意競選期間的紀律與秩序維持問題；

4、所需申請的裝飾物品需要生活衛生部在實施前進行具體列出；

5、注意簽到階段中報名表的收集、統計與整理，以及大會完畢後祕書處需要對簽到表進行統一存放，作爲日後的考覈之一。

6、在整個換屆大會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序；

八、經費預算

1、簽到表、宣傳單結果公示的打印費：30元；

2、飲用水1X10：10元

3、寬膠帶、請柬、托盤：10元

初步合計；50元

活動對象 篇五

創業協會全體成員

嘉賓：就業協會會長、經濟研究協會會長、指導老師李飛

換屆大會策劃書 篇六

（一） 前期工作

1、材料準備

提前製作好用於換屆介紹協會的流程及幻燈片，以及換屆用的照相機和會後相片上傳工作由學習部戴彪負責

主持人致辭（開場白）第四屆負責人協會會長投影儀話及部門名單、嘉賓（包括頭銜）提前準備好，由蔣金玉負責；禮儀 2 名由祕書部蘇秋紅負責；

2、場地佈置（桌椅擺放）礦泉水、嘉賓牌和調試筒由服務部張光龍負責、佈置會場的於當天 11:30 到場

3、宣傳通知

出板報、海報、粘貼工作由宣傳部黃曉靜負責；

粘貼名單、換屆通知、邀請嘉賓分別用發邀請函和電話聯繫，由祕書部蘇秋紅負責；

4、會場秩序工作

維護會場秩序，安排與會人員就坐，解決突發事件，由組織部鄭思負責；

（二） 大會現場

1、會前準備

大會當天中午 11:35 協會所有人員必須到場

嘉賓接待由蔣金玉、蘇秋紅負責

出席人員登記由王清媛負責

現場秩序維護有黃曉靜、鄭思負責

多媒體操作（包括幻燈片播放）由戴彪負責

現場照片拍照由鄭璇負責（包括借相機）

2、大會開始階段

主持人致開場白並介紹到場老師、讀者協會指導老師唐館長、楊館長、王主任和張老師

播放上屆讀者協會所有活動幻燈片

3、大會進行階段

大會第一項：請第四屆讀者協會會長李詣做工作總結

大會第二項：請楊館宣讀**學年優秀幹部

大會第三項：請第五屆讀者協會會長做就職報告

大會第四項：請王主任爲我們宣讀第五屆讀者協會幹部名單

大會第五項：請新一屆讀者協會會員曾萬波發言

大會第六項：請優秀幹部上臺領獎、請唐館、楊館、王主任、張老師爲優秀幹部頒獎

大會第七項：請唐館長講話

大會第八項： 主持人致結束語、感謝各位嘉賓的到來

大會第九項： 請各位老師和協會所有人員合影留念

4、會後收場

大會結束後由服務部張光龍、陳媚負責退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生物品材料的整理等 。

（三） 後期工作

人員的出席情況由祕書部統計總結

照片的上傳工作由會長負責

本次換屆的總結由祕書部負責要以圖文搞的形式寫

（四） 經費預算

打印費 10 元

請帖 10 元

獎品 280 元

合計： 300 元

湖南司法警官職業學院讀者協會