常見的商務禮儀知識【精品多篇】
商務電話禮儀 篇一
接聽電話前。準備記錄工具:如果大家沒有準備好記錄工具,那麼當對方需要留言時,就不得不要求對方稍等一下,讓賓客在等待,這是很不禮貌的。所以,在接聽電話前,要準備好記錄工具,例如筆和紙、手機、電腦等。
停止一切不必要的動作:不要讓對方感覺到你在處理一些與電話無關的事情,對方會感到你在分心,這也是不禮貌的表現。
使用正確的姿勢:如果你姿勢不正確,不小心電話從你手中滑下來,或掉在地上,發出刺耳的聲音,也會令對方感到不滿意。
帶着微笑迅速接起電話:讓對方也能在電話中感受到你的熱情。
接聽電話三聲之內接起電話:這是星級酒店接聽電話的硬性要求。此外,接聽電話還要注意:
注意接聽電話的語調,讓對方感覺到你是非常樂意幫助他的,在你的聲音當中能聽出你是在微笑;注意語調的速度;注意接聽電話的措辭,絕對不能用任何不禮貌的語言方式來使對方感到不受歡迎;注意雙方接聽電話的環境;注意當電話線路發生故障時,必須向對方確認原因;注意打電話雙方的態度。
當聽到對方的談話很長時,也必須有所反映,如使用“是的、好的”等來表示你在聽。主動問候,報部門介紹自己;如果想知道對方是誰,不要唐突的問“你是誰”,可以說“請問您哪位”或者可以禮貌的問,“對不起,可以知道應如何稱呼您嗎?”;須擱置電話時或讓賓客等待時;應給予說明,並致歉。每過20秒留意一下對方,向對方瞭解是否願意等下去。
轉接電話要迅速:每一位員工都必須學會自行解決電話問題,如果自己解決不了再轉接正確的分機上,並要讓對方知道電話是轉給誰的。
對方需要幫助,大家要盡力而爲:作爲酒店的員工應盡力去幫助賓客,對於每一個電話都能做到以下事情①、問候②、道歉③、留言④、轉告⑤、馬上幫忙⑥、轉接電話⑦、直接回答(解決問題)⑧、回電話電話禮儀。
用餐禮儀 篇二
適度修飾
外出用餐,尤其是外出赴宴或聚餐時,應適度地進行個人修飾。總的要求是:整潔、優雅、個性化。一般而言,男士可穿套裝並剃鬚。女士則應穿時裝或旗袍並化淡妝。倘若不加任何修飾,甚至儀容不潔、着裝不雅,則會被視爲不尊重主人,不重視此次聚餐或宴請的表現。
準點到場
應邀赴宴,或參加聚餐時,一定要準點抵達現場。嚴格地講,抵達過早或過晚,均爲失禮。早到的話,主人往往還未做好準備,因而措手不及;晚到的話,則會令他人望眼欲穿,甚至打亂整個原定的計劃。此外,如無特殊原因,切勿早退。
各就各位
在較正式的用餐活動中,一定要按照指定的桌次、位次就座。倘無明確排定,亦應遵從主人安排,或與其他人彼此謙讓。切勿爭先恐後,不守座次。一般而言,在入座時,應於主人、主賓之後就座,或與大家一道就座。搶在他人之前就座,顯然是不合適的。
認真交際
大凡宴請或聚餐,其主要目的是與人交往,而不僅僅是爲了大快朵頤。所以在用餐前後,尤其是用餐前等候時,不要忘記儘可能地進行適當的交際活動。要問候一下主人,聯絡一下老朋友,並爭取認識幾位新朋友。假若一言不發,顯得與其他人格格不入,則難免會給人以“專爲吃喝而來”的印象。
傾聽致詞
在正式宴會開始前,主人與主賓大都要先後進行專門的致詞。當賓主進行致詞時,務必要洗耳恭聽,專心致志。此刻開吃、閉目養神、與人交談或是打打鬧鬧,都是失禮的。若此刻離席,則更會令人生疑。
商務禮儀包括: 篇三
一、說話禮儀 說話時一定要注視對方的眼睛,傾聽的時候一定內要表現出自己的用心聆聽,以容表達尊重。說話語速要始終,用詞要得體。 二、行爲禮儀 握手禮儀,男士間握手要微微使力,以表達高興或者感激,要是需要更深一步的表達可以雙手握對方的手。與女士握手,要得到對方的允許纔可以。 三、介紹禮儀 要先介紹年輕人給年長的人,先下屬再上司,先女士再男士。 四、餐桌禮儀 吃飯時使用公筷,不要隨意的大聲說話以免口水噴出,咀嚼不要發出聲音,餐具要輕拿輕放,剔牙要用手遮擋。 5、乘車禮儀 上司或者重要的人物永遠要坐右後位,其次是副駕駛,最後是左後位,客人上車時記得用手放在車框上,以免客人碰頭
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