十一活動策劃書【精品多篇】
慶祝十一國慶節活動策劃方案 篇一
一、指導思想:
爲慶祝國慶節,讓全體巴蜀師生與國同慶,巴蜀國小以“我贏未來”爲活動口號。創設情境,讓隊員們在體驗角色,學會交流、合作、關心他人、幫助夥伴;培養隊員的表達能力、組織能力、應變能力、理財能力;提高學生參與社會實踐活動能力。
二、活動意義:
爲培養我校學生節約的道德品質,樹立正確的理財觀、價值觀,我校根據隊員年齡特點,堅持以體驗爲主要教育形式,開展巴蜀國小國慶節“我贏未來”跳蚤市場活動,號召全校學生將閒置的各類物品(舊衣物、舊書藉、舊玩具等)或自制小作品到現場進行模擬交易,開開心心迎國慶,快快樂樂大換購。
走讀班二至六年級的學生主要以賣家的身份出現。賣家同學在活動中以“六個一”爲主要內容,即:繪製一張宣傳畫(廣告);製作一張收支表;交一羣合作伙伴;搭建佈置一個展臺;賣出一件商品;寫一篇體驗過程日記。活動結束後,人人彙報銷售心得,班級評選出十名“國慶銷售小能人”並表彰。
住讀部和一年級的同學主要以買家的身份出現,每人準備20元錢,比比看用同樣的20元錢每個人都能夠淘到一些什麼寶貝,活動結束後班級總結,人人彙報自己的淘貨心得,看誰淘的寶貝經濟實惠,民主投票選出十位班級“國慶淘寶小行家”,班費購買小禮物獎勵“國慶淘寶小行家”。
學生在參與體驗活動過程中,通過全校上下的教育,學生不僅僅能夠體驗快樂,還能體會到什麼是科學的理財,體驗掙錢的艱辛,提高社會交往能力,開闊視野,磨練意志和品質,昇華道德情感,對進一步做好未成年人思想道德建設工作具有積極的指導意義,讓孩子們的智商、情商與財商在活動中同發展。
三、活動準備:
標語:“我贏未來”――巴蜀國小慶祝國慶節第三屆“跳蚤市場”活動。
四、活動步驟:
(一)、活動時間:九月三十日上午
時間
內容
8:30-9:00
統一收聽廣播時間
9:00―9:40
入場時間
9:40-11:00
交易時間
11:10―11:50
班級總結及表彰
(二)、活動地點:大操場(見附圖)
(三)、參加對象:全校師生
(四)、活動方法:
學校統一規劃,年級部協調實施。
五、活動建議:
(一)、準備部分
1、學生模擬自主設計《營業執照》,特別標註所出售商品需要家長及班主任共同簽字。
2、各年級部提前根據學校所劃分的區域安排好各班的位置。
3、學生提前向班主任申請,班主任可以根據申請的同學自願組合、分組、提前分工與規劃採購與出售時間及人員安排。班主任提前根據各年級部攤位地點告之相應地點。
4、班主任教育每組同學建立小組,小組成員輪換銷售,以便讓更多同學參與到買賣角色體驗中來。
5、各班主任可以引導學生認識各種商品及流通方式,將家中閒置的可再利用的物品帶至學校,進行分門別類地整理、登記。
6、班主任老師要精心組織,加強環保意識教育、做好安全和誠信教育、校園環境保護建議。
7、建議學生自備適當的零錢,選擇購買合適適量的書籍與物品。
8、班級經營團隊要加入活動,協助班主任開展工作。
(二)、實施部分
1、學生可以將自己不需要的舊書籍、文具等物品帶到學校中,變舊爲寶。
(1)估價。正確估價是出賣舊物的前提。可以根據貨物的新舊程度,分別給出合理的價格,體現誠信爲本的經商原則,然後在商品明顯處貼上標籤。(出售商品均需要明碼標價,活動中各年級部可以組織市場管理老師巡視檢查,如發現違規經營,將取消經營資格。)
(2)小店家需要在店鋪醒目位置掛放好有家長與班主任簽名的經營許可證,按年級安排到指定位置擺攤。
2、各國小校要對各班進行校園環保教育,安排專人在活動中,活動後檢查所劃分區域的清潔衛生,將檢查結果納入班級“流動紅旗”評價,活動完畢後各年級部長要檢查清潔衛生,校長室複查。
3、如果當天下雨,活動改爲室內進行,各國小校組織學生在室內有序流動淘換交易。
六、場地安排
籃球場
二年級銷售區域
小小世界
跑道:二年級銷售區域
三年級銷售區域
四年級銷售區域
五年級銷售區域
六年級銷售區域
慶祝主題活動策劃方案 篇二
金秋的陽光,灑落xx湖畔,與自然山水悠然相伴,對我們尊貴的客人,盎然相迎。歡樂假期,到xx賓館放鬆身心,打造健康、活力的自己。我們祝願您在這裏,找到屬於自己的歡樂節拍。
1、xx湖畔自助晚餐
精心挑選的秋季養身滋補原料,烹飪更加美味的仙山佳餚,於美麗的xx湖畔共品秋日的夕陽,絕對是假期的選擇。
2、國慶節期間,凡在賓館餐廳用餐一次性消費500元以上,贈送峨眉山紀念品一份;
一次性消費1000元以上,可免費自選本月創新菜一份;
一次性消費2000元以上,贈送價值180元的紅酒一瓶或每週末推出的價值168元的xx湖畔自助餐券一張。
3、溫泉會館KTV包間超值優惠
活動時間:x月x日——x月x日。
活動期間KTV包間廳費一律5折。
KTV大包間1680元/次4小時
贈送:紅酒一瓶、啤酒半打、精美小吃2份、果拼1份。
KTV中包間1280元/次
贈送:啤酒半打、精美小吃2份、果拼1份。
KTV小包間1080元/次
贈送:精美小吃2份、果拼1份。
4、xx森林星光溫泉快樂假期優惠價
上午10點——12點68元/人次;
中午12點——凌晨1點108元/人次
年會主題創意主題徵集活動方案 篇三
一、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升企業競爭力;
2、對20xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
xxxxxx
三、年會時間:
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:
xx酒店x樓xx
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:
客戶羣,領導;邀請業界領導;公司工作人員;會場總負責:xxx主要工作:總體工作協調、人員調配;策劃、會場協調、邀請嘉賓:xxx;人員分工、布場撤場安排xxx;嘉賓接待、簽到:xxx;音響、燈光:xxx;物品準備:xxx
七、會場佈置:
會場內:
舞臺背景噴畫:文字內容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾、舞臺兩側放置易拉寶各2個;
會場外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內放置指示牌;
企業年會的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品,每一位參與年會的參會人如果收到一份別緻的具有紀念意義的年會禮品,感受到舉辦人的誠意和祝福,一定會取得最佳效果,另外在年會中的互動節目中,送上一些小巧精緻的年會禮品,更能活躍氣氛,同時在獎勵優秀員工時選擇實用的年會禮品,更能拉近員工與企業的距離,增強企業核心凝聚力。
活動策劃書 篇四
一、活動背景
每年的11月11日,由於日期特殊,因此又被稱爲光棍節。而大型的電子商務網站一般會利用這一天來進行一些大規模的打折促銷活動,以提高銷售額度。__年11月11日前後,發生了中國互聯網規模的商業活動:在淘寶上,衆多商家推出5折優惠促銷活動,2100萬人的集體瘋搶,150多家知名品牌參與。單日成交額9.36億!
二、活動時間
11月11日前後
三、活動地點
瑞臣體檢中心淘寶店
四、活動主題
輕鬆搶5折,健康不打折
五、活動內容
a. 產品促銷
1、單筆滿400立減20或加送一個專項體檢{肝功三項、血清蛋白四項、總膽固醇(tc)、甘油三酯(tg)、高密度脂蛋白膽固醇(hdl-c)、低密度脂蛋白膽固醇(ldl-c)選一}
2、單筆滿600立減30或送一個專項體檢
3、單筆滿800立減40或送一個專項體檢
4、單筆滿1000立減50或送一個專項體檢
5、全場套餐再加25元送價值50元南海岸鰻鈣中老年補鈣壯骨粉一份b. 信譽好評
拍後5星+好評返還金額,根據套餐金額比如300以下返還5元,300-399返還10元,400-499以上返還15元,500-599以上返還20元,600-699以上返還25元,700-799以上返還30元,800-999以上返還40元,1000以上返還60元,__以上返還100元!
六:活動推廣
a、內部推廣
活動套餐在網店首頁醒目位置標出、全場套餐再加25元送價值50元南海岸鰻鈣中老年補鈣壯骨粉一份。此頁面放本次活動詳細介紹及套餐鏈接,套餐價格裏一定要標出原價及折後價,並將此頁面置於首頁。
b、外部推廣
集合網絡運營部全部推廣人員,進行任務分配,在各大外圍網站進行推廣,推廣時間爲前期推廣和後期推廣。
篇四:假面舞會策劃方案
主題:單身無罪,交友萬歲
活動形式:假面舞會派對
目的:結識更多的朋友,讓更多外國人和店鋪了解並認識我們公司,
增加團隊凝聚力和協作能力
時間:11月11日晚7點(7點半)
地點:酒吧(the lady sun作爲備用)
對象:外國單身男女(也可非單身交友爲目的,到時以具體面具區分
是否單身),最低標準:男士10人,女士5人
道具:花,氣球,塑料巴掌,紅紙,卡片,熒光棒,面具,筆,登記
表,海報,_展架,便利貼,小展板,拉炮,發票,拉花等
收費方式:採取統一票價或者男士收費女士免費等標準(具體可協商) 前期準備:
1、市場部週三前確定地點,談好具體事宜(包括酒水,小吃,場景佈置等責任分配),並做好活動前的溝通交流工作,確定各項準備萬無一失。另外提前做好採購工作。
2、英翻負責對外國客戶的查找確認,以及與客戶的各種溝通問題,並做好統計規劃,列出具體名單,並在活動前一天開始保持聯繫,確保到場率。(突發事件及時與各部門溝通,保證活動的順利進行)
3、信息部負責宣傳海報與登記表的製作,協助其他部門完成工作需求,客觀觀察工作進程,提出合理化建議
活動流程:
1. 場地佈置:
市場部提前去店內與店家完成活動的場景佈置:門口處擺放_
架,店內張貼公司海報,過道處進行氣球的懸掛和花瓣的鋪撒,吧檯旁放置展板,供客戶張貼交友宣言或個人信息的便條,對店內桌椅進行歸放,圍成圓形場地並加以裝飾,提前準備好酒水和小吃
2. 賓客接待:
7點前所有工作人員到場,英翻部再次確認客戶到場時間並做
好準備。若有需要專門接待的客戶,確認好到站時間然後派出一名英翻(或配一市場)將其接到店內;門口處設一英翻和一市場做接待,負責引領客戶登記入場和入場道具的分發,務必讓客戶留下詳細信息並確認客戶經理,做好統計以便交接,兩人相互配合保持門口始終有人接待。其他兩名英翻負責與迎賓處交接,做好客戶溝通工作。市場部配合店家完成顧客需求,完成補缺工作。信息部負責照片的拍攝工作,併兼顧補缺工作。
3、派對進行:
7:30主持人宣佈派對開始,念開場白,放音樂,舞會開始,5分鐘開場舞熱身(安排內部人員領舞帶動氣氛),迎賓回到活動中帶氣氛,仍保留一英翻和一市場在門口接待。
7:40主持人宣佈第一個節目,自我介紹、才藝展示,結束後大家可互相認識走動,點餐,英翻部此時與客戶溝通交流,協助點餐,市場部負責跑腿,與英翻部形成密切配合,信息部抓拍各種活動照片。
8:15主持人宣佈遊戲環節,誰是臥底,選出4-5個人(是當日情況而定,人員踊躍可適當添加人數,人數不多可適當英翻人員頂上)。大約進行3-4輪,大約用時15分鐘左右;第二個遊戲筆畫猜詞,可隨意兩人一組,現場組隊,贏得隊伍有驚喜大獎(如喝掉一瓶啤酒等),每組人1-2分鐘,從準備到結束大約共用時15分鐘;第三個遊戲擊鼓傳花,大家圍坐成一圈,主持人敲打節拍,遊戲人員傳遞氣球,敲打結束後氣球在誰手裏就要接受懲罰(真心話大冒險或者吹一瓶啤酒等),用時15分鐘。市場部負責活動道具準備及活動順利進行和活動的安全。
9:10自由時間,大家可以通過遊戲及前面環節的認識一起隨着音樂跳舞,也可隨意走動交談或者點餐,交換名片互送鮮花等。英翻負責交流,市場負責跑腿補缺。
9:30主持人宣佈派對結束,大家一起合照留念。工作人員負責善後整理活動場地。
4、活動結束:英翻負責對信息進行整理,對客戶進行維護,市場對店家進行回訪,信息負責對照片進行整理。負責人開會整理各個部門的信息,對整個活動進行整體歸納,做出總結,並做出改進方案等。
人員安排:(具體分工會再做詳細表格)
迎賓(2人),溝通交流(2人),攝影(1人),客戶統計安排及整體規劃(一人),入場簽到處安排道具派發及補缺靈活變通(2人),主持人(1人)
_補充:若有人需要接送時(2人),活動開始後,人若不齊,迎賓回到活動中帶氣氛,留市場和英翻各一人在門口守候(1人);人若全齊,則都參與到活動中去。
慶祝主題活動策劃方案 篇五
活動目標:
1、讓幼兒知道我是中國人,瞭解中國的名勝古蹟和重要的人、事、物,萌發幼兒愛祖國的的情感。
2、讓幼兒知道我國是個多民族的大家庭,並讓幼兒瞭解各民族的傳統文化,激發幼兒喜愛各民族的情感。
3、激發幼兒參與豐富多彩的遊戲活動,體驗慶祝國慶的快樂。
4、讓幼兒知道節日的時間、來歷和風俗習慣,感受節日的氣氛。
5、簡單瞭解節日的來歷,知道其全稱、日期和意義。
活動準備:
掛圖,國旗,白紙,油畫棒。
活動要求:
1、要用漂亮的顏色畫煙花,要畫滿。
2、蠟筆不要塗到桌子上。
3、把作品送給“祖國媽媽”。
4、把自己的禮物送給祖國媽媽,並對“媽媽”說:“祖國媽媽,生日快樂!”
5、幼兒會唱歌曲:《國旗、國旗真美麗》。
6、展示成果,把幼兒的作品在班級展示,讓幼兒有成功感。
7、孩子們通過集體觀看短片“升旗儀式”與教師的講解,認識國旗、國徽,使他們對國慶節有更多的認識。
活動時間:
9月30日(各班級開展)
活動內容:
1、塗色:《美麗的國旗》
2、科學:《認識國旗》
3、歌曲:《國旗、國旗真美麗》
4、粘貼《國旗》
5、塗色《紅紅的國旗》
年會主題創意主題徵集活動方案 篇六
一、活動意義:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點:
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會主要內容:
1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2,組織室外趣味活動
3,安排晚會宴及頒獎
4,安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組:xxx
執行領導成員:xx
總協調:xx
成立:協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、後勤組、財務組、現場接待佈置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
(一)、前期準備
1、12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協調組聯繫車輛、酒店。
2、12月12日前,協調組負責確定並通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3、12月10日,節目組開始徵集節目,思考室外活動、遊戲;12月15日下班後確定最終節目單、活動遊戲單,報領導審批。
4、12月20日,各小組統計所需物品,報財務組審批、報後勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、覈對最終參會人員,並報相關小組;各小組根據參會人員數量,安排活動、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附於方案附錄中)。
5、12月23日下午活動之前,後勤組前去聚會地點佈置會場,做好聚會安排,xx生態園餐飲住宿組最後檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責佈置晚會場所、設備調試;後勤組將所有所需物品送往聚會地點並做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
(二)、中期開展
1、12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節目活動組負責組織;活動後舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2、晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啓相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節目、遊戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節,晚會組做好晚會中的秩序維持和後勤工作。
3、晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。
(三)、後期總結
1、12月24日中午以前,後勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2、12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3、12月25日前,財務組做好聚會費用審覈、上報。
六,附錄:
1、準備物資及費用預算,準備物資及費用預算。
2、詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責。
3、宴會節目及室外遊戲,宴會節目及室外遊戲。doc、晚會節目安排明細、晚會節目安排明細。
4、晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。
5、年終聚會應急方案。doc,年終聚會應急方案
6、年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表。
7、其他事項安排,其他事項安排
【拓展閱讀】
年會是企業的春節,也是標誌着一個企業和組織一年工作的結束。企業年會會伴隨着企業員工表彰、企業歷史回顧、企業未來展望等重要內容。一些優秀企業和組織還有邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節日,增加企業之間的溝通,促進企業之間的共同進步,所以企業年會活動的意義重大。
年會禮品也是企業年會必不可少的一部分,合適的年會禮品,還可以起到宣傳企業文化,增加企業員工凝聚力的作用。
企業年會,是對這一年的業務和運行做一個回顧和總結,並將企業的下一年的目標以及企業文化灌輸給全體員工。企業年會並不是高層的一個總結會,它並不嚴肅,主要是與員工進行零距離的溝通,使員工體會到來自企業而非上級領導的關懷,並對企業文化有更準確的領悟。
所以企業在策劃年會活動時需要注意以下兩點:
1、指定負責人,該負責人總攬年會所有相關事項,具有決策權。
2、規劃內容分配工作及預算制定。一般企業年會都會有領導致辭,節目表演,互動遊戲,抽獎等環節,而具體的環節如何設置,獎項設置等在大體規劃好內容後進行分配。公司員工人數較多的話,企業選擇找專門的活動策劃公司由他們來策劃整個年會活動,這樣會省事很多。公司這邊只需要制定預算,切具體的活動執行也可以落實到活動策劃公司。
企業年會活動的意義在與通過年會總結過去迎接暫新的未來,、讓員工分享這一年工作的心得。同時也可以讓大家一起放鬆放鬆,部門與部門間的溝通。所以,年會活動是每一個企業不能或缺的流程。
企業年會不僅可以增強企業凝聚力,鼓舞士氣,還可以爲來年計劃打好的基礎。企業通常會選擇專門做這方面的拓展公司,做年會策劃方與執行,解放所有包括人事行政的員工。
年會主題創意主題徵集活動方案 篇七
一、活動背景:
略
二、年會主題:
追求完美,創造卓越(IDO公司年度年終總會以及公司新年的發展方向)
三、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升IDO的競爭力;
2、對20xx年區域營銷工作進行總,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
四、參加人員:
客戶羣,領導;邀請業界領導;公司工作人員;
五、年會時間:
20xx年1月10日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:00
晚宴時間:18:30——22:00
六、年會地點:
長春益田喜來登酒店宴會廳
七、主辦單位:
IDO公司
八、年終大會議程安排
1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理爲優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總性發言。
17:30大會,員工散會休息,酒店佈置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
九、活動內容:
1、文藝節目(6—8個節目)
要求:年會節目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
2、遊戲:
遊戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
遊戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間爲3分鐘,3分鐘後,箱子內省的球最少的勝出;
遊戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
遊戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍着椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶着的輸;
遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支支筷子、2個鑰匙鏈;遊戲規則:6個人一組,分爲兩組,每個人嘴裏叼一隻筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,爲贏。
遊戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;遊戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手裏6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手裏的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;遊戲5:踩氣球;用具:100個氣球
遊戲規則:分爲兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘後,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
3、抽獎
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手裏有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最後主持人邀請全體員工上臺合影留念。
十、菜單設計
(可根據公司自身需要)
十一、關於年會準備及相關注意事項:
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20xx年度年終總會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的製作
(三)物品的採購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需用品、遊戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
(四)現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作
十二、年會籌辦任務
1、會場總負責:主要工作:總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊採集。
3、會議階段主持人:主持公司會議
4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調動現場氣氛
5、會場佈置會場內:
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾
2、舞臺兩側放置公司簡介海報,宣傳公司
3、布草選擇搭配:根據公司特點和宴會的特色檯布全部選用粉色桌布爲臺低,在其上面覆上白色的檯布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和檯布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象徵着頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部採用鑽石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐檯的氣氛。
4、大廳燈光設置:舞臺燈光由專業人員調製,用餐區的燈管則是設置成暖色調,讓顧客感到溫暖,不會有約感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕鬆。
5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來
6、音響、燈光:會前半小時檢查音響、燈光等設備。
7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
4、設置迎賓員進行引領
十三、前期的準備工作
1、12月1日至20xx年1月5日
1)活動方案的申報辦理
2)活動請柬的設計寄發
3)活動場所的設計落實佈置
4)活動節目的徵集和申報
5)有關新聞資料和新聞報道的編寫
6)物資採購
2、活動現場工作20xx年1月10日
(1)活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鑽石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利於宴會的統一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領檯員要熱情上前引導入座。
宴會後,站在指定位置使用敬語,送客人。
(2)活動全過程的監控和具體事物協調
(3)現場攝像攝影及現場制度
(4)現場各節目人員的落實
(5)物資調配禮品和獎勵的發放
(6)現場的清理和保管十四、善後處理
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