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聚會策劃(新版多篇)

聚會策劃(新版多篇)

聚會策劃 篇一

同窗三載,溫馨如昨,依然常駐心頭!

青春歲月,依稀如夢,但願常憶你我!

二十年前,我們相聚相識廬師,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血和jq;二十年前,我們相知相重,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最

純潔、最美好的三年時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成河。二十年的分別,二十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。

無論是風采依舊,還是容顏漸老;

無論是飛黃騰達,還是堅守平凡;

無論是咫尺相鄰,還是天涯海角;

只要彼此不曾忘卻,只要不變得冷漠世故;

請到這裏,一起見證屬於我們的時刻,見證 廬師88屆永遠在一起。多少次的夢裏相聚,多少次的心馳神往。很想約你,約你到往事裏走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受老同學相聚的溫馨吧說說知心話,敘敘同學情,重溫青春夢,再念一生緣!

回來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚

一、同學會聚會宗旨:

重拾當年美好回憶,共敘二十年同學情誼,分享生活工

經驗,拓展同學之間聯繫,提高廬師88屆凝聚力,再譜人生如歌旋律。

二、同學聚會原則:

1、自願的原則;

2、聚會費用aa制原則(大家量力而爲);

3、財務公開原則;

4、一切從儉原則。

三、同學聚會活動實施辦法:

1、調查瞭解,取得聯繫,徵求意見和建議。

2、成立組織,明確責任

成立同學聚會組委會:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作。設:

①聯絡組:負責聯絡所有同學,發送同學聚會邀請函,瞭解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋。邀請班主任及部分任課教師。將所有確定到會的人員和聯繫方式彙總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。聯繫方式需要的數據有:姓名、性別、生日、工作單位、聯繫方式(宅電、辦公電話、手機號、qq、email),在師範求學時個人2吋免冠照片一張,反映個人工作、生活等有代表性的照片若干張。

②聯歡策劃組:負責聚會活動的節目安排,主持並統計到會人員節目,安排同學發言等事宜。

③財務後勤組:開設廬師88屆永遠在一起同學聚會永久性基金帳戶。負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、旅遊交通等後勤工作。

④成立宣傳組:負責照相

、攝像、製作紀念冊等事宜。

3、分階段實施:

①第一階段:20xx年8月上旬 成立組委會,召開會議,策劃活動方案。

②第二階段:20xx年8月上旬9月上旬 聯絡組進行廣泛聯繫,發送活動方案,建立同學聚會qq羣,徵求同學意見和建議,並與班主任、部分授課教師取得聯繫。

③ 第三階段:20xx年9月中旬 聯歡策劃組策劃聯歡儀式程序,聯繫統計到會人員節目,形成聯歡節目單。宣傳組印製《邀請函》。財務後勤組申請專門賬號,設立聚會基金。

④第四階段:20xx年9月下旬 聯絡組向所有同學寄送《邀請函》。財務後勤組聯繫賓館、旅遊景點、聯繫大吧,宣傳組聯繫攝影、照相人員。

⑤第五階段:20xx年10月 同學聚會

四、聚會時間和地點:20xx年10月2日 廬江賓館

(與二班同期舉行,大聚餐安排在同一酒店大廳,邀請教師一致,紀念冊以兩班合編。其他活動以本班爲單位進行。)

五、活動費用:

由籌委會進行預算,確定交費基本點爲500元,多交不限,鼓勵多交(夫妻雙方爲同學的可領一份紀念冊,此項費用兩人可按一份計收)。歡迎有較強經濟實力的同學,本着自願原則,酌情多交。在外地工作的同學可通過專設帳戶交費,亦可在聚會時交費。組

委會理事應先期交費,作爲活動啓動資金。活動結束前籌委會將向所有同學公開聚會開支情況,以表格形式公佈,人手一份。多退少補(多餘部分也可以以集體決議作安排)。

六、費用預算:

中餐40元*43人=1720元,晚餐80元*53人(含教師十人)=4224元,紀念品100元*53人=5300元,紀念冊及通訊錄118元*43人=5074元(夫妻雙方爲同學的可領一份紀念冊,此項費用可以一份計收),交通費800元,香菸糖果若干,旅遊門票若干元,歌會或舞會費用若干元。邀請函費用若干。非城內同學住宿費若干元(鼓勵城內同學邀請非城內同學到家中住宿)。往返路費請自理。

七、活動安排:

1、10月1日 下午3點 開始接待從外地趕回家鄉的同學,財務後勤組安排外地同學入住酒店。

2、10月2日 上午7點半 接待本地同學。

3、10月2日 上午8點半 乘車赴廬江師範

4、10月2日 9點至10點半 母校尋蹤

5、10月2日 10點半 乘車去古鎮湯池

11點半至13點 在湯池土菜館便餐

6、10月2日 13點半至15點 暢遊金孔雀度假村

7、10月2日 15點半 乘車回城

8、10月2日 16點半至18點 舉行聯誼會。(舉行簡短的聯誼會儀式,自我介紹自己的人生經歷和經驗;昔日重現,回憶師範趣事、憾事;暢抒友情。)

9、10月2日 18點半至20點 同學會大聚餐

11、10月2日 20點至22點 同學歌會、舞會。

12、10月3日 上午,真情話別,公佈聚會開支情況,送外地同學返程,本地同學分別。聚會落下帷幕。

八、組委會組成人員:

理事長:

理 事:

1、聯絡組 組長:

成員:

2、聯歡策劃組:

組長:

成員:

3、財務後勤組:

組長:

成員:

4、宣 傳 組:

組長:

成員:

(以上所有人員均爲本次聚會活動志願者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學在活動當天也應自覺參與活動的服務工作。)

組委會聯繫方式:

聚會策劃 篇二

一、聚會指導思想:重溫記憶,加深友誼,分享經驗,謀劃未來。

二、聚會時間:20xx年2月17日——2月18日

三、聚會 uawen.c n 地點:2月17日早上8點,原新建一中(現新建五中)大門口

四、聚會組委會成員及分工:

(一)主任:***老師(兼任)

(二)副主任:***(負責同學聚會各項事宜的總協調)

(三)成員:

1、財務組:掌管此次聚會“財政”大權

出納:***會計:***

2、後勤組:承擔此次聚會所有的後勤工作(如:端茶倒水、搬運禮品等)

組長:***副組長:***組員:其他參加同學

3、祕書組:***

4、外聯組:負責此次聚會的上傳下達工作(如:通知同學各項事宜、發放邀請函、製作通訊錄、購買禮品、邀請任課老師、協調教室等)

組長:***副組長:***組員:其他參加同學

5、文體、攝影組:籌劃聚會期間的各項文體活動(從參會人員中挑選)

6、攝影組:全程紀錄精彩瞬間(從參會人員中挑選)

五、聚會內容

(一)2月17日

1、上午8點:原新建一中大門口集合

2、上午8點—9點,繳費、報到、合影等

3、上午9點—10點,原高三二班教室集合,與畢業班任課老師見面,贈送紀念品,聽老師“訓話”,拍照等

4、10點—11點,乘車前往南昌縣國鴻度假村

5、11點—11點40分,分房、入住、短暫休整

6、11點58分,第一次聚餐

7、13點—14點30分,午休(自由支配時間,費用自理)

8、14點30分—17點,座談會(主題:我的十年);座談會期間將聲情並茂展示十年前各位親筆書寫的“XX,我想對你說”,並配以音像等資料;該資料由黃老師友情提供

9、17點30分—19點,第二次聚餐

10、19點30分—22點(視天氣情況做如下安排)

(1)下雨:室內舞廳活動

(2)不下雨:室外篝火晚會、配以自助燒烤

11、22點——,自由活動,費用自理

(二)2月18日

1、上午8點20分—9點,自助早餐

2、9點—11點,度假村內自由活動,費用自理(參觀、釣魚、打球、採摘蔬菜、騎雙人自行車、冬泳、射箭、唱歌、喝“花酒”、跳舞、撲克、麻將、散步、聊天、睡覺等)

3、11點28分,第三次聚餐

4、13點—14點,乘車到達新建縣,途中發放紀念袋1個(內含最新版“特色”通訊錄1份、最有價值紀念品1份);紀念光盤、合影將根據各位同學的新地址予以郵寄送達

六、聚會經費:預計40人,每人360元,共計14400元

(一)原則:

1、最低消費:每人360元

2、特殊貢獻:鼓勵“X總”捐款,上不封頂,多多益善;組委會將給愛心老總髮放精美紀念卡一張

3、尾款結算:按照“多退少不補”的原則進行尾款結算,不足部分由組委會成員平均分擔

(二)經費預算:

1、國鴻度假村:每人220元

(1)餐費:

三正:400元/桌,(不含酒水,酒水自帶),人均40元,小計120元/人

一早:10元/位,自助,小計10元/人

(2)住宿費:標間(三星),110元/間,小計55元/人(房間內其他各項費用均自理)

(3)會務費:1000元/天,按照40人計算,小計25元/人

(4)篝火晚會或KTV等,小計20元/人

2、交通費:根據車的來源渠道及春節市場價另行計算,初步按40元/人計算,往返,具體金額待定)

3、禮品(10元左右)、任課老師紀念品、合影(10元左右)、通訊錄(6元左右)、光盤(6元左右)、黃老師禮品(初定20元左右)、郵寄費(8元左右);小計:60元/人

4、酒水(每桌標配:白酒1瓶,約25元;啤酒1箱,約60元;飲料2瓶,約12元),按4桌計算,共12桌,小計1164元,人均30元(超出部分自理)

5、現場佈置、宣傳、老師請柬、鮮花等,10元/人

(三)繳費方式:請參加聚會的同學自行選擇以下三種方式之一進行繳費:

1、匯款繳費:一月三十日前將錢存入曾勇賬戶,賬號爲:***

開戶行:招商銀行南昌分行昌北支行,開戶名:**,聯繫電話:132********。存入後及時告知曾勇並將存款憑證保管好,作爲聚會時的參會憑證。

2、承諾繳費:一月三十日前以電話或者其他方式與曾勇取得聯繫,確認參會並於2月17日上午報到時現場繳費。

3、直接繳費:組委會成員及其他方便的同學可自即日起將費用交至曾勇處。

如未採用上述方式繳費,將不予納入聚會名單內,請同學積極配合,避免資源浪費。

七、注意事項

1、簡樸而不失隆重

2、原則上不帶家屬

3、經費收支需商議

4、一切行動聽指揮

八、附則

1、本方案爲定稿。