郵件問候語【經典多篇】
郵件問候語 篇一
目錄
一、關於標題——電子郵件的靈魂所在
二、關於稱呼與問候——細節中體現尊重
三、正文——關乎成敗的主幹部分
四、結尾簽名——彰顯你的職業化
五、正確使用發送、抄送、密送
一、關於標題——電子郵件的靈魂所在
主題要提綱挈領,在主題欄裏用短短的幾個字概括出整個郵件的內容,便於收件人權衡郵件的輕重緩急,分別處理。
1、一定不要空白標題,這是最失禮的。如果在未寫明標題的情況下不小心點擊了發送鍵,也請追加一封郵件對此疏忽表示歉意。
2、標題要簡短,不宜冗長,不要讓outlook用?才能顯示完你的標題。
3、附上郵件出處。對外郵件,最好寫上來自**公司的郵件,如:分點渠道陳節雷,以便對方一目瞭然又便於留存;對內郵件,要加上部門和姓名,如:運營管理部陳節雷。
4、標題要能真反映文章的內容和重要性,切忌使用含義不清的標題,如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題,例如:“嘿!”或是“收着!”。
5、一封信儘可能只針對一個主題,不在一封信內談及多件事情,以便於日後整理。
6、回覆對方郵件
時,應當根據回覆內容需要更改標題,不要RE RE一大串。
7、主題千萬不可出現錯別字和不通順之處,切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。
示例:
有錯別字 標題太長
亂碼 無主題 無發件人
空白
無發件人
?主題簡短明瞭 有發件人
二、關於稱呼與問候——細節中體現尊重
1、恰當地稱呼收件者,拿捏尺度
1) 郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是面向他的,要求其給出必要的迴應;在多個收件人的情況下可以稱呼如:“各位同事”、“各位領導”??
2) 如果對方有職務,應按職務尊稱對方,如“x經理”;如果不清楚職務,則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼,但要把性別先搞清楚。
3) 不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,對級別高於自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的,不要逮誰都用個“Dear xxx”,顯得很熟絡。
4) 稱呼是第一行頂格寫。
2、Email開頭結尾最好要有問候語
1)
最簡單的開頭寫一個“你好”或者“您好”,開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。
2) 結尾常見的寫個“祝您順利”之類的。也就可以了,若是尊長應使用“此致敬禮”。注意,在非常正式的場合應完全使用信件標準格式,“祝”和“此致”爲緊接上一行結尾或換行開頭空兩格,而“順利”和“敬禮”爲再換行頂格寫。
示例:
無任何內容
稱呼沒有頂格,問候語沒有換行空兩格
無稱呼和開頭問候語 無問候語
落款沒有空兩格
三、正文——關乎成敗的主幹部分
1、Email正文要簡明扼要,行文通順
1) 若對方不認識你,第一件應當說明自己的身份,姓名或你代表的企業名是必須通報的以
示對對方的尊重,點名身份應當簡潔扼要,最好是和本郵件以及對方有關,主要功能是爲了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事,別人不知道你是誰還得拉到最後看。但也不可過多,有些聯繫方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明。
2) Email正文應簡明扼要的說清楚事情;如果具體內容確實很多,正文應只作摘要介紹,然後單獨寫個文件作爲附件進行詳細描述
3) 正文行文應通順,多用簡單詞彙和短句,準確清晰的表達,不要出現讓人晦澀難懂的語
句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件,千萬不要學唐僧。
2、注意Email的論述語氣
1) 根據收件人與自己的熟絡程度、等級關係;郵件是對內還是對外性質的不同,選擇恰當的語氣進行論述,以免引起對方不適。
2) 尊重對方,請、謝謝之類的敬語要經常出現。
3) 電子郵件可輕易地轉給他人,因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。
3、Email正文多用1234之類的列表,以清晰明確 如果事情複雜,最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長,沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論
4、一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚,說準確。不要過兩分鐘之後再發一封什麼“補充”或者“更正”之類的郵件,這會讓人很反感
5、儘可能避免拼寫錯誤和錯別字,注意使用拼寫檢查 合理提示重要信息。不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的,但過多的提示則會讓人抓不住重點,影響閱度
6、選擇合適的語言和字體
中文用宋體或新宋體,英文用Verdana或Arial字型,字號用五號或10號字即可。這是經研究證明最適合在線閱讀的字號和字體。不要用稀奇古怪的字體或斜體,最好不用背景信紙,特別對商務郵件。
7、合理利用圖片,表格等形式來輔助闡述
對於很多帶有技術介紹或討論性質的郵件,單純以文字形式很難描述清楚。可以配合圖表加以闡述。
8、不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符,在商務信函裏面這樣顯得比較輕佻。
9、附件
1) 如果郵件帶有附件,應在正文裏面提示收件人查看附件;
2) 附件文件應按有意義的名字命名,最好能夠概括附件的內容,方便收件人下載後管理;
3) 正文中應對附件內容做簡要說明,特別是帶有多個附件時;
4) 附件數目不宜超過4個,數目較多時應打包壓縮成一個文件;
5) 如果附件是特殊格式文件,因在正文中說明打開方式,以免影響使用;
6) 如果附件過大(不宜超過2MB),應分割成幾個小文件分別發送。
郵件問候語 篇二
1、少說話,多做事,常常學習少生氣。看眼色,提建議,進退攻守有心計。敬老手,護新手,圈內做事講和氣。別怨言,別管事,份內份外分清楚。負責任,守秩序,工資升遷要牢記。祝你工作順利!
2、擁有一份美好的友誼,如同擁有一份甜美的祝福:祝你健康,願你快樂。但願我的千萬個祝福,永遠陪伴你左右。生日快樂!
3、能夠在一起工作是一種緣分,感謝您的辛勤工作,在您生日到來之際,謹代表公司及全體同仁爲您送上生日的祝福:祝您生日快樂,家庭幸福!
4、今年大家一起經歷了很多,很開心在您的帶領下,我們終於獲得了滿意的成績。不管來年有多困難,我相信:笑容是良藥,音樂是祕方,睡覺則可以讓你忘掉一切。在新年之際,給您說聲祝福:新年快樂!
5、願您與公司攜手走過每個春夏秋冬,收穫人生最豐碩的果實。總經理親筆簽名一年來:因爲您的辛勤工作,公司得以正常運轉;因爲您的無私奉獻,公司業績纔會再創新高;在這個特殊的日子裏,公司所有員工真誠的爲您祝福:祝您生日快樂!天天開心!
6、公司全體同事祝你生日快樂!願所有的快樂、所有的幸福、所有的溫馨、所有的好運都永遠圍繞在你的身邊。
7、夏日高溫不退,激情只增不減,魅力萬丈光芒,工作順心順利,生活有滋有味,這些祝福送給您,願您健康相伴、鈔票多賺!
8、聲聲的祝福,深深的情誼,請這條小溪捎帶着這一切,路過你的家門時送給你。祝福你的生日。
9、願你是清新的海風,鼓起白色的船帆;願你是堅固的大船,剪開藍色的波瀾。生活的海在你前方微笑,望你乘風破浪,將彩色的人生擁抱,祝你聰明上進!生日快樂!
10、穿棉襖了是因天氣冷了;撐起傘了是因天下雨了;給你短信了是因我錯了……能原諒我嗎?即使不能原諒,今天也要祝你,生日快樂!
11、感謝您將X年的黃金歲月和聰明智慧獻給了公司,公司的今日有你的辛勤耕耘。真誠的祝福你:生日快樂!
12、熒熒的背景燈照耀你的臉頰,雖然微弱,卻可以延伸很遠,看完這條消息,許個心願,讓滿天的星都爲你祝福。
13、願我們在今後的工作中和諧、同心,共創美好的明天!
14、聖誕將至,派發禮物“卡卡總動員”。一張禮物提貨卡,聖誕禮物隨便提;一張快樂心情卡,可隨時支取開心;一張聖誕祝福卡,朋友問候在裏面。聖誕快樂!
15、人生多歧路,不管怎麼走,每年的今天,都該爲自己做一個選擇。無悔地祝福,祝福生辰,祝福自己,生命本就是這一次又一次的試探。
16、友情,不是茶,愈衝,愈淡;友情,應是酒,愈陳,愈香!祝你在生日後的每一天裏依然健康快樂!
17、去年的希望剛“發芽”,今年請“澆水”,去年的理想剛“成長”,今年請“灌溉”,去年的奮鬥剛“起步”,今年請“加油”,去年的祝福剛“售完”,今年請“預收”:祝輝煌在即,成功就在前方!加油!祝你工作順利!
18、親一親,一親祝你收穫愛情,二親祝你事業順心,三親祝你無災無病,四親祝你一世安寧,五親祝你年入萬金,六親祝你處事不驚,七親祝你生活安平。永葆常青!
19、有一個祕密想告訴你:今天的你)本站○(是與衆不同滴;有一件禮物要送給你:給你送去我的生日祝福語;有一句話特別贈予你:親耐地同學,生日快樂必須滴!
20、寒冷的時候,一絲溫暖就是幸福。黑暗的時候,一絲光明就是幸福。飢餓的時候,一個饅頭就是幸福。口渴的時候,一杯水就是幸福。幸福就是當前最需要的東西。
郵件問候語 篇三
外貿郵件問候語
郵件正文開頭:
(1)How are you? (中國式問候)
(2)How are you doing?
(3)How is everything?
(4)Good day!
(5)Good day to you.
。.。 。.。
郵件正文結束:
(1) Best regards!
(2) Regards!
(3) My best wishes!
(4) Best wishes!
(5) With my best!
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