會議的策劃方案【多篇】

會議策劃 篇一

一、操作形式

1、媽媽班（孕婦交流互動）、育嬰知識講座（早期的英語、音樂教育）、胎教知識講座等

2、可以整合婦幼、兒童醫院專家，早教機構，音樂（如鋼琴）會、計生委等資源聯合舉辦

二、活動目的

開發新客、提升銷量、提高產品知名度等

三、會議操作流程

第一部分：會前準備

一、人員分工

二、場地準備

三、物品準備

四、會場佈置

第二部分：現場部分

一、現場工作流程

二、會前準備工作

三、顧客入場登記（發佈促銷信息及會議流程）

四、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通 2、公司產品的宣傳廣告視頻等）

五、開場白（見主持人串詞）

六、文藝表演

七、專家演講

八、遊戲互動、有獎問答、老顧客發言等）

九、產品促銷信息發佈

十、諮詢、促銷

十一、現場抽獎

第三部分：會後部分

一、送賓（一視同仁）

二、顧客服務管理（新客、未購買者繼續跟進服務）

三、會後總結

四、會銷流程具體細節

一、會前部分

顧客在聯誼會上能否產生購買，有80%的因素取決於會前的工作做的是否紮實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：

1、專家的聯絡；提前預約、有效溝通協調。

2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務，保證到會人數和效果。

4、會場的佈置，現場人員的分工。

5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預估銷量準備產品。

二、會中部分

1、需準備物品：

筆記本電腦一臺：製作好幻燈片，錄像，並保存好相關培訓資料。

數碼相機一臺：現場照像及錄製。

登記表：爲現場來的客戶進行登記。

條幅：掛在聯誼會會場的四周。

胸卡：工作人員佩帶。

展板和寫筆：用於講師寫東西。

抽獎箱：放置抽獎券用的。

小禮品：給現場客戶發放。

二、會議程序：

1、會務人員全部於7：00準時到會場。

2、各部門自我檢查，瞭解本部門應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。

3、會前動員7：30左右開始，着重對各部門工作人員講解會場維護和會後促銷事誼，講完後大家相互擊掌。

4、工作人員站在門品歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；

迎賓、簽到

規範迎賓（見迎賓手冊）登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間並不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的話是否真實。同時也要利用語氣、態度和肢體語言加深與顧客的交流，儘快熟悉。

引導入場

將顧客領到指定人員的位置上，因爲在會前邀約時就已經提到會爲他留一個位置，所以在顧客到會場後，一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。

5、客戶到來後，由主持負責，可先讓早到的客戶進行簡單的健身操的事項，讓客戶能參與進來，達到一個好的氣氛，同時如有錄像可放一些相關產品的錄像資料。

6、主持人開場白；開場前注意提醒顧客去洗手間，並且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規定時間15分鐘。

7、娛樂節目或小遊戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過遊戲來調動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的睏倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售

8、專家開始講座，

9、老客戶發言，一定要選擇A類客戶或B類客戶也可以。每個發言客戶發放一些小禮品，發言時間控制在兩分鐘左右。

十二、

十三、核心顧客發言

聯誼會中的重要環節。顧客說服顧客，要求員工要對發言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，並且介紹給主持人認識，瞭解。顧客的發言要求簡單，質樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客爲宜。

10、當專家部分完畢後；產品講解（主要講解產品的優勢）由主持人藉助專家講座中提到的專業物質，提出本品牌產品與其它產品牌有何不同，有何優勢。

11、有獎問答

針對顧客關注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明瞭的問題，爲了是加深顧客對產品的印象。

12、宣佈好消息

具體的好消息主要是現場的優惠政策。主持人的語言要重點放在優惠政策的難得。由主持人宣佈促銷活動政策，然後所有促銷人員全部到達現場，按分工的內容開始與顧客溝通促銷產品。

13、對現場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，並告訴額外獎品。

此活動一直到結束全部要圍繞定單進行，銷售產品的過程也是造勢的過程。售出的產品員工一定要找理由將顧客留住，並將所有的產品放在桌上，製造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節目。

14、促銷活動（大概半個小時）結束後，可舉行一次抽獎等

三、會後的售後服務跟進

售後服務應具備的。理念：

1、最爲誠信的售後服務。

推銷員銷售額的大小是體現通過與客戶成交量的多少來實現，從一定意義上講，他是在創健培養一個自已的市場，如果他採用誠信的態度與手法，去和客戶溝通，他就會很快培養一個很大的消費羣體，所有我們只有取的客戶的充分信任，才能達到我們的市場不斷的擴大的目的。

2、增加親密服務

當成交後你要做的第一件事就是花點小錢，給客戶送去一張感謝信之類的東西，這對我們來說是非常重要的，客戶會因爲你的一封感謝信或感謝卡而對你更加的信任。和你的關係也會更好。從而達到長期的合作關係的目的。

3、成交不是最終的目的。

作做優秀的推銷員應當時刻記住，我們不是因爲圖回報而爲客戶服務的，給客戶提供全方位的服務纔是我們的義務，當成交後，我們應當把客戶成做我們的朋友，我們的兒女，親人，成交後要更多的和客戶聯繫，並從真正意義上對客戶進行情感等方面的各個關心。這樣才能進一步的建立我們的客戶關係網絡。

4、失去後也要關心。

如果第一次成交後，客戶反應產品效果不是太好，從而失去了這個客戶後，我們仍要去關心我們的客戶，因爲我們有很多產品，只要我們心誠，失去的客戶還是可以回頭的。

5、特別優質的客戶，按實際情況，可以不定期的讓他們去免費旅遊一次，旅遊的遠近不重要，最重要的是讓客戶感受到我們給他們精神上帶來的意義。

6、當我們的準客戶和我們工作人員熟了以後，要真誠的請他們爲我們轉交新客戶，通過客戶轉介紹的方法往往是我們成功的最好辦法。但一定要注意，每一定客戶爲我們轉介紹成功了以後，要給老客戶一定的實際好處，讓客戶在得到我們的親情服務，真誠服務以後再得到相應的好處，客戶會更有力度的幫助我們。

以上這幾點將是我們編織巨大客戶網的最好方法。每一點都是很重要的，真誠的希望我們的工作人員能全部的做到，做好。

會後總結

總結的內容包括：通報銷量，到會人數，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會議儘量簡短，以先表揚，後建議、批評爲好。

四、會銷預算及人員分工附表

表一、人員職責與分工表

聯絡組：XX負責通知顧客，確定名單X人，XX負責聯絡專家，場地等。

會場組：XX負責會場佈置、會場清理。

物料組：XX負責宣傳資料、產品、獎品、會場佈置物料的準備。

促銷組：XX負責現場促銷XX元產品。

接待組：XX負責嘉賓簽到、發放資料、引導迎送客人等。

售後服務組：XX負責新客跟進服務。

表二、經費預算明細表

聯絡費：聘請專家、通訊交通費用XXX

場地費：租用賓館費用XXX

物料費：宣傳資料、獎品等費用XXX

合計：XXX

會議策劃書 篇二

時間：20xx年3月20號

地點：

參會人員：研究生10級第三黨支部全體黨員

主持人：

記錄人：

會議內容：

一、觀看“兩會”視頻、主持人簡要概括兩會精神

兩會的十大議題：物價房價 教育醫療 食品安全 反腐打拐 轉型和幸福

兩會的五大熱點話題：保障住房 收入分配 穩定物價 懲治腐敗和就業公平

二、與會黨員對兩會精神進行了深刻討論。

A：聽完溫的報告，讓人心潮澎湃，深受鼓舞。我們作爲新時代的青年，生長在一個沒有硝煙的時代，是祖國巨大歷史成就的見證者和受益者。

B：聽完報告後，我更加堅信在以爲的黨中央的領導下，一定會把握住重要的歷史機遇，繼承和發揚優良傳統，中國不定能贏得寶貴的發展時間來全面建設小康社會。

C：溫的講話爲我們點名了今後一段時間內的工作重點和目標——加快科技發展。我們只有加快科技發展，才能進一步解決發展中碰到的困難和問題。

D：聽完報告後，我認爲作爲當代大學生，我們必須圍繞“加快科技發展”這個戰略目標，努力學習，積極探索，在不斷的實踐過程中充實自己，以實際行動接受考驗。

E：我覺得我們應該從我做起，從現在做起，從一點一滴做起，走時代前列，爭做時代先鋒是我們所要承擔的責任。

F：從報告中，我覺得我們大學生黨員應該“平常時刻能看的出來；關鍵時刻能衝的出來；危難時刻能豁的出來”，學習掌握更多的科學文化知識和本領，爲將來建設打下基礎。

三、由黨支部書記做最後總結：經過激烈的討論，使我們更加深了對“兩會”精神的學習，希望我們能從中學的很多，也希望我們能隨時爲祖國建設添磚添瓦。

會議流程策劃方案 篇三

一、時間：

待定

二、地點：

待定

三、主題：

團隊在我心中

四、組織形式：

本次總結會是以拓展訓練中形成的小組爲單位選派代表（每小組選派三名），參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進行。通過評委打分，最後以每小組參賽選手的累計得分爲標準，評選出優秀學習小組一組，優秀小組的參賽選手將成爲卓越貢獻獎獲得者。並進行獎勵。比賽流程如下圖所示：

宣佈比賽規則抽籤決定順序演講評委評分計分員統計彙總公佈結果

1、比賽規則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參賽者根據比賽主題自行擬定；小組出場順序由組長現場抽籤決定，然後各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排；比賽開始後各小組按照抽籤的順序依次上場演講；每位參賽選手的演講時限爲5分鐘；演講統一以“各位同學、尊敬的嘉賓：大家好！我是來自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是：××××××××”的格式開始；每位參賽者演講結束後，評委進行綜合打分，評委評分結束後，由計分員計分，計分方法採用加權平均的方式，每位選手的最終得分現場公佈；所有演講人員演講結束後，由計分員彙總各小組參賽選手的累計得分，視爲小組最終成績；小組成績排名第一的爲優秀學習小組。

2、評分標準：本次演講比賽評委根據參賽者的表現及演講內容，進行綜合評定打分，最高分數爲100分。其中，儀表及精神風貌20分，語言組織及表達20分，演講內容（對培訓內容的提煉及在實際工作中的應用程度等）50分，時間掌控10分。

3、獎勵辦法：xxx。

五、會前準備：

1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規格：6、8M，內容：）、音樂光碟、培訓需求調查表50份、評分表50份、秒錶1塊、獎品（圖書3本，電影票60張）、桌花、音響設備、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評委用）、計算器、相機

2、會場佈置：條幅提前懸掛；主席臺佈置一張講桌並放好桌花；座椅位置調整；評委席佈置；打掃衛生；音響設置調試；投影儀（幕布）調試。

3、其它：培訓照片幻燈片準備；主持稿；抽籤紙。

六、會議流程：

1、5：15會場佈置完畢。

2、5：20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。

3、5：30主持人問好，宣佈會議紀律；各小報備及組風采展示；晨操《凱歌》

4、5：45 領導致詞並宣佈總結會開始

5、5：50主持人宣佈總結會的組織方法及規則。抽籤決定各組代表出場順序。

6、6：00各組代表發表演講，評委打分。

7、7：20宣佈評比結果，頒發獎品；合影。

8、7：25公司領導做總結點評

9、7：30填寫問卷，會議結束

七、人員保障：

1、評委n位

2、主持人1位

3、計分員1位（立人學校人員）

4、音響師1位

5、攝影師1位

八、附件：

《參賽須知》、《評委打分表》、《培訓需求調查》

附1：

參賽須知

一、參會要求

1、各參賽選手必須遵守組委會的規定，按時參加開會、抽籤、比賽。

2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場。

3、各參賽選手必須從始至終參加聽取其他選手的演講；

4、所有參賽人員必須遵守會場紀律，將手機關閉或打的振動檔；不起鬨，不喝倒彩，做文明觀衆，對每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵。

二、演講要求

1、比賽採取命題演講方式進行，演講稿內容必須圍繞“團隊在我心中”的主題，結合本次拓展訓練培訓心得，聯繫實際工作，突出亮點，主題鮮明。

2、選手參賽必須使用普通話，採用站立式演講。

3、比賽順序由抽籤決定，選手上場遲到1分鐘視爲棄權。

4、每位選手比賽時間限定在4—5分鐘內，4分30秒以鈴聲提示，5分鐘鈴響爲扣分時限。如演講時間低於4分鐘或長於5分鐘，評委可酌情扣分。

附2：

主題演講評委打分表