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ERP實訓報告(精品多篇)

ERP實訓報告(精品多篇)

ERP實訓報告 篇一

一、關於ERP

1、ERP的定義

ERP——Enterprise Resource Planning 企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,爲企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP作爲一種先進的管理思想,作爲信息化的一個重要工具,它代表了當前在全球範圍內最廣泛、最有效的一種企業管理方法,提供了企業信息化集成的最佳方案,它將企業的物流、資金流和信息流統一進行管理,對企業擁有的人力、資金、材料、設備、方法(生產技術)、信息和時間等各項資源進行綜合平衡和充分考慮,最大限度地利用企業的現有資源,取得更大的經濟效益。

2、ERP的管理思想

ERP是一種以客戶爲中心,基於時間、面向整個供應鏈的管理思想。它在企業原有信息系統的基礎上擴展了管理的範圍,把企業的業務流程看做是一個與外部緊密連接的供應鏈,整合企業全部資源,將企業內部劃分爲幾個相互協同作業的支持子系統,如生產製造、服務維護、工藝技術、財務會計、市場營銷、人力資源等,並對企業供應鏈上的所有環節,如訂單、採購、庫存、計劃、生產製造、質量控制、運輸、分銷、服務與維護、財務、成本控制、投資決策分析等有效的進行管理,從管理的廣度和深度上爲企業提供了更爲豐富的功能和工具。

3、ERP理論的發展

ERP理論的形成大致經歷了四個階段:基本MRP階段、閉環MRP階段、MRPⅡ階段、ERP的形成。並隨着產品複雜性的增加,市場的競爭加劇,以及信息全球化,ERP管理理論與軟件得到了發展與應用。

20世紀60年代,製造業爲了打破“發出訂單,然後催辦”的計劃管理方式,設置了安全庫存量,爲需求與提前期提供緩衝。

20世紀70年代,企業的管理者們已經清楚地認識到,真正的需求是有效的訂單交貨日期,產生了對物料清單的管理與應用,形成了物料需求計劃——MRP。

20世紀80年代,企業的管理者們又認識到製造業要有一個集成的計劃,以解決阻礙生產的各種問題,而不是一庫存來彌補,或緩衝時間去補償的方法來解決問題,要以生產和庫存控制的集成方法來解決問題,於是MRPⅡ即製造資源計劃產生了。

20世紀90年代以來,隨着科學技術的進步及其向生產與庫存控制方面的滲透,爲解決合理庫存與生產控制問題,需要處理大量的信息,企業資源管理的複雜程度加大。這對信息的處理提出了更高的效率要求,傳統的人工管理方式難以適應以上系統,而只能依靠計算機系統來實現。而且信息的集成度要求擴大到企

業的整個資源的利用、管理,從而產生了新一代的管理理論與計算機系統——企業資源計劃(ERP)。

ERP是由美國加特納公司(GartnerGroupInc.)在90年代初期首先提出的,當時的解釋是根據計算機技術的發展和供需鏈管理,推論各類製造業在信息時代管理信息系統的發展趨勢和變革。隨着人們認識的不斷深入,ERP已經被賦予了更深的內涵。它強調供應鏈的管理。除了傳統MRPⅡ系統的製造、財務、銷售等功能外,還增加了分銷管理、人力資源管理、運輸管理、倉庫管理、質量管理、設備管理、決策支持等功能;支持集團化、跨地區、跨國界運行,其主要宗旨就是將企業各方面的資源充分調配和平衡,使企業在激烈的市場競爭中全方位地發揮足夠的能力,從而取得更好的經濟效益。

二、創新實驗

1、背景簡介

本實驗是在模擬完老師給我們的資料以後自己構思的方案。我設置的企業爲:浙江絲蘭針織服飾有限公司。

2、實驗內容

(一)基礎數據錄入

基礎資料,就是在系統中使用的各種基礎數據的總稱。用戶在錄入憑證或者錄入單據時,都毫無例外地需要輸入一些業務資料信息,如科目、幣別、商品、客戶、金額等等信息。科目,幣別,憑證字,計量單位,客戶,部門,職員,物料,供應商,工作中心,輔助資料管理。可以這麼說,所有的憑證、單據都是由一些基礎資料信息和具體的數量信息構成的。

進入主控臺後,選擇〖系統設置〗→〖基礎資料〗→〖公共資料〗→〖客戶〗,就可以進入客戶維護界面。其他的像計量單位,部門,職員,物料,供應商,工作中心,輔助資料管管理,都一一如此。

圖1、客戶資料管理

(二)系統初始化和系統啓用

即在基礎數據錄入和檢查完畢之後,開始對系統進行初始化和系統啓用。

(三)生產管理模塊的數據錄入和實訓

1)、BOM的輸入與維護

企業的兩種產品毛條針織衫與平板針織衫的BOM樹分別如圖2、圖3所示。

圖2、毛條針織衫的BOM樹

圖3、平板針織衫的BOM樹

2)、銷售訂單的錄入與審覈

在1月8號那天收到兩張訂單,分別是:

訂單1、客戶是上海衣衣生輝服飾批發城,其訂貨產品爲毛條針織衫20__件,交貨時間是20__年1月31號。

訂單2、客戶是江蘇夢蕾服飾城,其訂貨產品爲平板針織衫1000件,交貨時間是20__年2月4日。

ERP實訓報告 篇二

一。實訓時間

20__年_月_日~~20__年_月_日

二。小組介紹

小組名稱:H

小組成員:C E O:

財 務 總 監:

財 務 助 理:

生 產 總 監:

營 銷 總 監:

採 購 總 監:

本人擔任:財 務 總 監

三。實訓目的

ERP是最前沿的企業管理模式,通過各模板之間數據的相互傳遞,把對企業的管理上升到系統。學校組織這次模擬實習,是希望通過模擬公司仿真環境,讓我們熟悉公司的運作,身臨競爭環境,直接參與公司的運作過程和生產流程,模擬生產經營決策,及時處理公司發生的經濟業務等。實訓以小組爲單位,要我們認識到現實中做企業也不簡簡單單就是賺錢,建立良好的企業間的關係,建立良好的人際間關係都至爲重要,做企業要有戰略長遠規劃,不能到處樹敵,成爲衆矢之的,只有這樣企業才能做的長遠。我在實訓模擬中擔任財務總監的角色,主要的工作是主持公司的財務管理工作。

四。財務總監任務

我在實訓模擬中擔任財務總監的角色,主要的工作是主持公司的財務管理工作。爲期兩週的沙盤模擬雖然我們並不是最後的勝利者,但是,有開心、鬱悶,有感悟,有收穫。短短兩週時間,短短6個財政年度,我卻覺得獲益匪淺。團隊合作、整體規劃、產銷預測、產品研發、市場開發、廣告投資、貸款和還款是書本上學來的知識第一次綜合運用,在和團隊成員的交流中也相互切磋,相互學習。 我們班共51人,分成8組,我們這組共有6人,相比較平時的上課我們都覺得沙盤模擬更有意思。在此之前我們曾學習過基礎會計和財務管理課程,自認爲可以勝任財務總監一職,財務總監不就是算算賬嘛!可是當上財務總監才發現一切都是“我以爲”,財務總監可不是一個好差事啊!

我的日常工作就是在企業每年年末我做好下一年的預算,爲企業的整體計劃提供資金方面的參考;跟隨企業經營的進行,監督CEO的日常業務登記活動,支付企業的各項費用,並及時地核對帳目,審覈企業新項目投資的可行性,對企業將要進行的戰略規劃,提出意見,並給予財務預計支持,規劃企業的貸款業務;總體平衡企業的各項指標,年終作出企業年度利潤表、現金流量表、資產負債表,同時在每年各季度的流程表上做好資金的核算,防止錯賬。以及按規則交納稅費,計提生產線折舊,付出設備維護費和管理費,計量銷售收入並覈算其成本利潤。最後,算出綜合費用、淨利潤、所有者權益。

除此之外,爲了滿足企業運營和發展有足夠的資金,決定公司要在什麼時候貸款,貸什麼樣的款,貸多少款,貸多長的期限;控制權益合理範圍,保證資金鍊的連續不斷,資本要如何運營才能提高企業的經濟效益;資金要如何安排,才能提高現金的利用率、資產負債率、生產規模、所有者權益等等。

五。實訓過程

起始年的時候老師領着我們做,等到第一年時候就讓我們自己做了。首先是投廣告,搶銷售訂單,大家一起討論,爲拿到第一批訂單我們投了8M,廣告投入高於所有的小組,我們就是第一個選單了,選了一個本地,7個P1產品的訂單,這樣我們只能獲得18M的

毛利。由於訂單數量有限,我們剩了2個成品和3個在製品,並且開始了P3產品研發、亞洲市場開拓和ISO9000資格認證,由於投入的綜合管理費用過多淨利潤也有起始年的2M變成了-14M,即我們第虧損了,但是第一年大家都在虧損了。不過要說明的是,我們預測到亞洲產品P3系列產品需求量較大而且價格也具有較大的優勢,第一年我們就投入1M市場準備開拓。而且其他小組肯定先進入區域市場,後進入國內市場,這樣我們也就避開了區域市場的競爭對手,這就爲我們三年以後成功進入亞洲市場做好了充分的準備。

第二年,由於我們第一年是市場老大,我們只需投了1M的廣告就可以很輕鬆拿到訂單,但是考慮到我們的生產能力有限和資金不足,爲了儘快收回現金我們這次放棄了最多的訂單,只拿了2個賬期4P1的訂單,但是我們的P1產品就有庫存積壓而P3又沒

有生產出來,這一年陷入了比較尷尬的境地。淨利潤虧損-14M。這時CEO鼓勵大家不要沮喪,相信第三年一定是我們的豐收年。爲了下一年生產P3做準備,我們將兩條手工生產線換成了半自動生產線,但是大量資金投入而且又一直處於虧損狀態,在第二年的第四周期我們就申請了40M的長期貸款。

第三年,資金雖還剩48M,但是上一年的長期貸款今年就要到期,而且應收賬款也沒有收回,所以我們的資金很緊張,只能用1M投入廣告了。這次我們只拿到3個數量P1本地市場的訂單和2個數量P3的區域市場的訂單,而且應收款今年也不能到賬。由於我們沒有研發P2,在很多市場上就不能接受P2的訂單,這是我們在第一年的一個重大的失誤。爲了擴大生產P3我們從第二季度開始投入一條全自動生產線,這樣明年第二季度就能生產了,但在第一年就可以少折舊5M了。在第四季度初,扣除購買的原料、生產線投入和其它的一些費用,現金只剩下24M了,爲了在第四季度還長期貸款和利息,我們只好借40M的短期貸款,還完長期貸款和利息後,我們又買了一些原料,最後到期末現金還有17M,但是我們的貸款又增加了。由於我們訂單拿得少,扣除綜合管理費用、利息和折舊等,我們又沒有盈利,淨利潤-6M。

第四年,我們資金還有17M。爲了第一季度有錢買原料生產,我們廣告費直投了4M,由於其它組在P2上投入比較多,我們就很容易拿到了兩張P3的訂單和兩張P1的訂單,訂單拿到了我們就開始買原料生產了。但是到了第四季度初,我們的長期和短期貸款一共60M都到期了,我們又借了40M的短期貸款還了到期的短貸。考慮到我們還剩32M的現金,最後我們又買了18M的原料爲下一年的生產做準備,幸好在第四季度收回來了48M,這樣我 們就有錢還長貸了,在交了所有的費用以後現金還有19M。最後在第四年我們盈利5M,所有者權益也增加到了34M。但是我們的長期和短期貸款總共還有80M,不知道我們下一年會怎樣度過。

第五年,由於我們現金不足,廣告費只投了3M,訂單隻拿了3張。幸好我們在年初的時候生產線全滿了,原材料準備充分,再加上庫存,三張訂單很快就交貨了。因爲投入的費用和折舊也在不斷地減少,原材料也買了,這一年我們又盈利了7M,所有者權益增加到了41M。看到生產線又全滿了,庫存也還有很多,應收款還有20M,照着這樣的形勢下去,我們下一年將會大賺一筆的。

第六年,已經到了最後決勝負的時候了,爲了拿到訂單,我們徹底改變了前幾年少投廣告的做法,這一次我們共投了10M的廣告。這一年加上庫存我們能產13個P3和5個P1,但遺憾的是P3的訂單沒有那麼多,我們只拿到12個P3的訂單和3個P1的訂單。由於我們的庫存已有8個P3和兩個P1,在第三季的時候我們基本上已經提交完了訂單,第三、四季度也沒有開始下一批生產,更新生產完了以後就已經足夠訂單交貨了。由於這一年我們的費用交的比較少購買的材料也少,訂單也多而且沒有庫存,盈利一下子上升到了30M。

根據所有者權益爲71,我們在八個小組中最後好像是第二,結果還是比較滿意的。但是我覺得結果不是最重要的,重要的是我們在實訓的過程中學到了很多的東西,我們幾個人一起認真地投入做完了一件事。其實在沙盤實習中由於市場容量巨大,產品種類多,如果各企業都能做好在戰略規劃分清市場範圍,在廣告費上理性一點,應該都能得到很好的成長髮展,但遺憾的是我們做的並不很理想。

六。實訓心得和體會

回顧我們團隊在物理沙盤中的表現,與這個財務總監有很大責任,財務是最關鍵的環節。不同企業經營成果的差異是由決策決定的,而決策需要以準確、集成的數據爲支持。財務是企業全局信息的集合地,是數據的主要提供者,全面反映企業一個時期內的經營狀況。首先,必須清楚錢從哪裏來,怎樣開源節流,實現利潤最大。具體到細節可以是:減少生產成本,優化生產流程,優化廣告投入等等,不能一一講清楚了,但是必須意識到這個問題:沒有利潤,公司最終還是要破產。我之前就忽略了這個,廣告費上面沒有優化,固定資產購置沒有優化,所以導致了比較大的生產成本,導致一開始就非常的被動。還有所有者權益=資產-負債。也是簡單的道理,但是等到實現的時候,發現總是力不從心。因爲最後評價成績主要還是看所有者權益。減少負債是重要,不要以爲銀行的錢是白給的,不需要的時候絕對不要向銀行貸款。連自己的錢都要用到最恰當的地方,銀行的錢更是沒有理由亂用了。

由於剛開始我沒有做財務預算,前期投資過少,沒有合理安排長期貸款金額和貸款時間,籌集的資金不夠,直接導致企業後期運營資金嚴重不足,加之經營管理不善,權益越來越低,不得不靠應收賬款變現和對企業來說壓力很大的短貸維持,甚至到最後的變賣廠房。還有一點就是,在整個實訓中,沒有很好的遵守規則,每期完了之後沒有進行現金覈對,導致最後結算的時候,資產負債表總是平不了,不但浪費了時間,而且直接影響到企業下一年度的資金運營。所以,在電子沙盤中,吸取原來在物理沙盤中的教訓,我首先做好財務預算,利用前期的高權益,籌集到足夠的資金,並根據本團隊其他的成員對市場需求的預測分析,合理地進行固定資產、生產線、產品、開拓市場、質量認證等方面的投資。因此,在電子沙盤模擬實訓中,企業的整體資金運營幾乎沒有脫節。

這次沙盤模擬實訓,讓我受益匪淺。俗話說:“萬事開頭難。”首先, 作爲一名管理者,必須有戰略意識。意見公司的生存和發展必須有方向、有目標,管理者的決策很大程度上決定了公司的方向和目標。戰略是基於對未來的預期,因此,管理者應培養起戰略意識,包括敏銳的眼光和洞察力,及時有效的作出正確的預期,爲公司的生存與發展指明方向。如:我們要在開始年就要規劃好整個六年的戰略部署,要在哪一年生產什麼產品,哪一年佔領哪個市場,是做時常老大還是跟隨其他企業。ERP是一個競爭性很強的比賽,每一個戰略的錯誤都影響着整個局勢的走向。所以作爲決策者一定要認真仔細地做好戰略規劃。同時,要制定科學的企業經營戰略和合理的企業整體運營規劃,並根據企業面臨的不同環境,對他們進行調整,以達到企業整體目標。其次,團隊精神已越來越被當代企業所重視,團隊的作用也日益顯現。這一點在我們這一組體現得淋漓盡致,本公司有6個成員,大家各有所長,我們經常會一起開會,總結經驗和討論一步計劃,這是其他組所不能相比的,和諧的團隊,是確保我們成功的關鍵。所以管理者應有團隊合作的精神。獨斷專行是危險的。團隊之前信任是一大法寶,我們不要因爲其他成員的決策錯誤就對他責罵,相反我們應該給予更多的是鼓勵。這一點我是有感觸的。我們也很好地處理公司成員的意見分歧並取得了成功。在企業的運營過程中,每一個職能部門都是必不可少的,只有財務、生產、採購、市場營銷各部門的完美配合和協調,只有每個人相互配合,各盡其職,共同努力才能將企業經營好,企業的整體運營纔會保持在一個健康的道路上。最後,我認爲市場營銷是企業的中心,企業需要通過對市場的調查,弄清楚誰是企業的潛在客戶,他們需要什麼樣的產品,需要多少等基本市場信息,然後制定市場策略,指導生產,協調好與顧客的各種關係,以最終實現顧客的價值和企業的效益。市場就是一個沒有硝煙的戰場,非常殘酷,在企業經營中,我們沒有重來的機會,“一着不慎,滿盤皆輸”,我們要走好每一步。因此,企業要想從營銷角度提高競爭力,必須具有強有力的市場營銷團隊,建立高效的市場營銷系統,以把握市場機會並加以利用。

實驗中的具體的步驟雖然都比較明確,但也有些地方不夠統一,特別是在做的過程中大家的理解不是十分一致,也導致不同的組之間的結果差異很大。另外,從實驗過程中發現企業有時會爲了財務報表的平衡而可意的去進行一些活動,有的甚至違背時序。由此可知財務對於企業來說的重要性。同時也可看出企業經營過程中決策的重要性,一個庫存的移動都會對企業的財務報表產生很大的影響。總之,在整個的經營過程中,無論是做爲什麼角色,都應該積極的參與企業經營的各項決策,同時大家應該互相的幫忙,團結合作,把企業的整體利益放在各自部門的利益之上,從企業的全局角度出發。做沙盤模擬使我對企業的日常經營活動有了具體的瞭解,而且也使平時學的理論知識具體地與實踐進行了一次綜合,加深了對理論的認識,提高了自己分析問題的能力。相信如果有下次的機會,我一定會做的更好。

學校給我們開設沙盤模擬課程是非常有必要的。沙盤模擬課程不但讓我們瞭解到企業整體的運營過程,而且讓我們瞭解到我們所學的市場營銷專業在企業的運營中的地位和作用。更重要的是培養我們要有企業家的經營思想、統籌全局的觀念以及團隊協作精神。ERP沙盤模擬是對傳統教學方法的一種創新,它一定程度上模擬了企業的經營活動,爲學生提供了一個實戰的平臺。在ERP課程中,學生能運用各種知識,學會團隊合作,培養危機意識、創新精神和提高抗壓能力,體會企業經營的艱辛,更重要的是使學生們看到自己知識結構的缺陷,能在剩下的時間內揚長補短,增強自身的素質和競爭力。

沙盤實訓總結 篇三

實訓報告要求:

1、打印,格式要規範;

2、注意:對經營6年結果分析,可側重自己所承擔角色進行分析;

3、撰寫報告字數:2500字左右。

評分標準:100分(佔期末總成績的50%)

1、實訓過程記錄10分

2、經營中發現問題40分

3、對經營結果分析的客觀性及合理性20分

4、實訓收穫或感受20分

5、職業定位10分

一、實訓過程記錄

從這學期開始,我們進行了爲期8周的企業沙盤模擬。此次沙盤模擬經營跨度爲6年,一共分爲7組,每組5人,每組組員根據自身能力及興趣愛好分別擔任首席執行官CEO,財務總監CFO,生產總監COO,採購總監CPO,市場營銷總監CMO。我擔任D組的採購總監。採購總監的只要職責有負責原材料的購買;根據生產總監提供的生產計劃制定採購計劃;控制庫存,減少流動資金的佔用;及時、準確採購原材料,確保生產的順利進行;向財務總監提出採購需求,確保所需資金及時到位。

第一年,每組可獲得100M的資金投入。我們花費40M用來購買大廠房。在生產線方面,花費60M新建了一條半自動生產線生產P1,兩條條全自動生產線分別生產P1,P2,一條柔性生產線生產P1。在市場方面,我們拓寬了包括本地、區域、國內、亞洲和國際在內的所有市場,並投放了ISO9000和ISO140000認證。這一年的主要任務是新建生產線、開發新產品、開拓新市場。

第二年,由於公司剛起步,所有生產設備是新建的,因此我們在上一年中沒有任何淨利潤,年度淨利潤-27,所有者權益爲73。因此在第二年年伊始,我們申請了短期貸款總共120M,生產線基本上開始生產產品了。根據市場預測及現實情況,我們組主攻P1的本地市場。在製品8個,產成品7個。搶到的訂單2個均爲P1的本地市場,價值總額28.2,毛利17.2,但總體仁處於虧損狀態。

第三年,爲了提高生產力,我們組新建了一條全自動生產線,用來生產P3。因爲對沙盤模擬已經有了一定的瞭解,我們組做了一個長遠的戰略計劃,在未來幾年中,我們的最終目標是亞洲和國際市場。今年投放廣告15M,爭到3個大單,其中一個是加急單並順利完成了生產,解決了庫存問題,使得我們組今年正式開始盈利,年度淨利潤因爲擴大了生產規模,我們申請了短期貸款200M,但由於需要還款和一系列的財務費用導致我們面臨巨大的還款壓力。

第四年,我們組在多元化經營和集中化經營的問題上發生了爭議。但經過討論,由於P1產品競爭力較大且在今後的亞洲市場和國際市場利潤較小,我們放棄大規模生產P1,將其中的一條全自動生產線轉產生產P4,一條柔性生產線轉產生產P2。去年新建的一條全自動生產線今年投入生產。在採購方面,身爲採購總監的我沒有和生產總監進行良好的溝通加之計算失誤,造成原材料供應不足,緊急採購了3R3,爲原本資金不足的我們雪上加霜。因爲無法還清貸款,公司面臨破產危機。但在危機關頭,我們將應收賬款貼現,度過了破產危機。就市場方面而言,隨着市場的成熟,亞洲市場的開拓成功,今年搶到6個訂單,其中有2個亞洲市場。年度淨利潤13。

第五年,我們將一條柔性生產線轉產成生產P3,又新建了一條全自動生產線生產P3。到目前爲止,我們擁有1條半自動,1條柔性,4條全自動,其中3條全自動同時生產P3,大大提高了生產效率和競爭力。在採購方面,我作爲採購總監,再次發生失誤,原材料供應遠遠不足,整整花了14M緊急採購了3R3,4R4,這一舉措造成了企業所有者權益明顯下降。企業今年繼續貼現。在市場方面,因爲之前所指定的差異化和集中化戰略,只有我們組在第一年就開拓了亞洲市場,亞洲市場競爭力較小,使得我們組是今年的亞洲市場老大。因此在亞洲市場的廣告投放節省了一筆費用,將省下的資金投放在了國際市場和P3P4的本地市場。今年共爭到訂單7個。值得一提的是,在爭訂單是發生了一個小插曲。由於不知道需要在已經開發的ISO9000上還得再投放一個幣,使得我們企業無法拿下有ISO9000認證的訂單。車道山前必有路,在與別的組的商榷下,其他小組同意了我們追加一個幣,我們企業纔有幸獲得訂單。今年年度淨利潤14,所有者權益86,小組排名暫排第三。

最後一年,也是最關鍵的一年。我們企業厚積而薄發。所有生產線開足馬力,產成品加上在製品達到了27個。採購方面,到年末剛好原材料全部使用完,零庫存。國際市場也已經開發成熟,可以投放產品。因爲在市場營銷總監的成功精確預測下,P3,P4在亞洲和國際市場上需求巨大,價格走高,且沒有其他企業與之競爭。企業爭到了總共10個訂單,單個產品的價格也都在10M左右並且全部完成生產。銷售收入達到215M,年度淨利潤51M,,所有者權益137,再創歷史新高。

附上我們企業6年的淨利潤和所有者權益一覽表。由表可看出,企業第六年發展神速,創造了優秀成績。

小組排名一覽表

年份

排名

第一年

第二年

第三年

第四年

第五年

第六年

二、實訓收穫或感受

六年的經營過去了,一段時間後回顧這段歷程,總有一些深刻的東西難以忘懷。課程的結束並不代表學習的結束,我們所學的東西一定會讓我們終身受益

E團隊合作。這不是一個人的遊戲,而是已個團隊的合作,不論你擔任什麼角色,都需要合作才能完成。企業是有內部交流的,而且非常重要。在經營中,由於沒有和生產總監做及時的溝通,造成原材料供應不足,因此,我深諳團隊合作的重要性。

E知識是死的,運用纔會使它們有創造力。在企業經營中,知識可以創造利潤。模擬中,我們真正的把自己所學的各方面知識運用其中,計算庫存,計算生產週期,會計記錄,營銷策略,管理協調等等。在操作中,我們調用各種能力,在市場的風浪中揚帆起航。

E作爲一名採購總監,我一直在思考的一個問題是一個企業的實際經驗中到底是銷售決定了採購還是採購決定了銷售,或者說這兩者要如何的結合才能使企業利潤最大化。因爲在實際經驗中,總能碰到這樣的問題:原材料採購多了,但是銷售方面沒有搶到訂單賣不掉,反過來,訂單爭多了,原材料又不夠。

E6年的經營讓我瞭解了一個企業各個部門之間的合作協調關係,採購與市場營銷部門的關係是評價市場條件和趨勢,採購與財務部門的關係是籌備預算。還需與生產總監密切配合,調整生產計劃,迅速修改採購計劃,保證生產供應。

E年度規劃的重要性。年度規劃的地位真的舉足輕重。資金是有限的,如何把有限的資金充分利用好是決定勝負的關鍵。

E.比賽規則應詳細瞭解。由於我們沒有詳細的諮詢清楚比賽規則,以至於在第五年的時候差點犯了致命的錯誤。在其他決策時,由於對規則的理解錯誤,也給公司造成了一定的損失。所以提醒後來人在進行沙盤模擬時一定要重視規則,能合理利用規則的管理者纔是真正聰明的管理者。俗話說“智者當借力而行”!

三、實訓結果分析

六年的經營說長不長,說短不短。我們企業經過六年的經營,以年度淨利潤51,所有者權益137獲得第二名,並且在最後一年,獲得亞洲和國際市場的雙料市場老大。若繼續經營下去,必能獲得更大的超越。

作爲採購總監,我就這6年的經營結果,着重於採購方面做一下分析。

第一年企業剛開始運營,生產線在新建中,產品也都在研發階段。採購這一塊暫時任務不重。在這一年中,我主要是熟悉各個產品的原材料組成和提前期。P1產品需原材料1個,P2:R2+R3; P3:R1+R3+R4 ; P4:R2+R3+2R4。由於R1,R2採購需要一個提前期,R3,R4需要兩個提前期,爲保證生產的正常進行,應正確的制定採購計劃。各季所需採購的原材料需彙總至採購登記表,並將預計到貨入庫的產品數量填入“採購入庫”欄相應位置。

進入到第二年,R1一共下了10個訂單,到本年度季末有8個入庫,R3 R4分別下了3個和2個。季末有3個R3庫存,能夠應對生產。

第三年,R1,R2,R3,R4的訂單數量分別是7個,6個,5個,4個。採購入庫的分別是10個,9個,5個和2個。這一年主要生產的是P1和P2產品,因此,R1,R2採購數量居多。

第四年,由於沒有考慮到一條原來生產P1的全自動生產線轉成生產P4,和去年新建的全自動生產線今年投入生產P3,再加上P3,P4需要2個提前期,造成了原材料供應不足。爲了保證原計劃完成生產任務,我緊急採購了3R3。緊急採購付款即到貨,但原材料價格爲直接成本的2倍。多損失了3個幣。這一年R1,R2,R3,R4的訂單數量分別是7個,11個,11個和10個,採購入庫的分別是5個,8個,17個和10個。因爲有2條全自動生產P3,所以R3的採購數量有所加大。而只有一條半自動生產P1,因此R1的數量下降。在第四年初,生產總監新建了一條全自動生產線,因爲資金週轉不足,所以停建了3個季度,直到第五年的第三季度纔開始生產。這條全自動生產線生產何種產品還未確定加上沒有和生產總監及時溝通,爲下一年的原材料不足,需大量緊急採購埋下了伏筆。

第五年是我的失敗之年,因爲自身的疏忽大意和採購計劃制定不完善,導致這一年的大量緊急採購原材料3個R3和4個R4,損失達到了7。年度綜合報表中顯示,除去廣告費用,因緊急採購造成的損失佔了大部分。這爲原本資金週轉不足的我們更是雪上加霜。該年度R1,R2,R3,R4的訂單數量分別是12個,10個,21個和20個,採購入庫的分別是12個,12個,19個和18個。在接下來的一年裏R3,R4會繼續增加。

第六年吸取了前一年的經驗教訓,在上一年的第三季度就將R3,R4提前下了訂單,確保了這一年的原材料供應充分。這一年也是收尾的一年,因此,還得計劃好原材料剛好到年末全部使用完且不剩餘。有了之前的經驗,到了年末,原材料剛好使用完,是企業在原材料這塊有了個完美的句號。

四、未來職業及角色定位

通過扮演採購總監這個角色,使我對採購總監這個職位有了一定的瞭解。採購部門雖然是花錢部門,卻是爲其他部門供應物資、爲企業節省成本的重要部門。主持着全面的採購工作,統籌策劃和確定採購內容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應,確保各項採購任務完成。調查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應渠道和市場變化情況,確保供需心中有數;指導並監督下屬開展業務。同時。採購總監還要進行供應商的評價和管理,建立合理的採購流程。工作細緻、嚴謹,並且有戰略前瞻性思維是採購總監需具備的基本素質。工作要求這個職位具有較強的管理能力、判斷和決策能力、人際溝通協調能力、計劃與執行能力。採購總監需要有很強的分析能力,具有優秀的談判技巧和供應商管理能力。聯繫自身情況,我發現自己的分析能力不夠強,在企業經營的前幾年,沒有能很好的作出採購計劃,總是漏採、忘採、錯採。對於數字的處理敏感度不高,總是出錯。因此,我認爲在未來的職業發展道路上,不適合做採購這一行。

將沙盤模擬練習到自己的人力資源專業,發現這門課程對企業的整個運營過程和各部門的職責的瞭解有很大幫助,從而爲以後從事人力資源管理有所借鑑。作爲人力資源管理者,需要對企業的每個員工進行績效考覈、招聘培訓等。這些工作都離不開對企業每個崗位的認識,沙盤模擬使我清楚認識到了至少是採購總監、生產總監、市場營銷總監、財務總監的工作職責。

ERP沙盤模擬最爲重視的就是經驗中的戰略規劃。如何合理的針對局勢作出適當的戰略決策,是模擬經驗成敗的關鍵。我們知道在企業管理可分爲四個部分:戰略管理、營銷管理、財務管理、人力資源管理。而在ERP沙盤模擬當中,我們的決策也同樣分爲:營銷決策、財務決策、生產決策。這些決策都是相對獨立而又彼此聯繫,如何從整體出發,合理規劃,使各個決策能夠高效有效的結合在一起,使企業能夠高效運轉,正式模擬經營所要考察我們的,也是我們在整個模擬經營當中所慢慢領悟的。