大學畢業後檔案是怎麼處理的【精品多篇】

大學畢業後檔案是怎麼處理的 篇一

很多朋友都不關心檔案的存在，想着放在自己手裏既省時又省錢，但是如果檔案在自己手裏，不及時找到單位存或者沒有存到人才市場，那你的檔案就要成爲黑戶了，人才市場估計也不會接收了。

畢業檔案應該存放在哪裏？

一、將檔案留在學校。

按相關規定，暫緩就業的，檔案經本人向學校申請，可以在學校存放兩年，期滿後學校不再保管。

二、將檔案轉回原籍。

如果畢業生未就業或沒有向學校申請檔案去向，學校將按報到證的地址轉遞。

三、將檔案存放到工作單位。

需要注意的是，按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構纔有資格保存大中專畢業生就業後的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案。畢業生也可用個人名義委託人才市場託管人事關係。

四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。

在公有制單位就業的'畢業生，如本人願意長期就業於該地，可以轉入該地。畢業生檔案原則上由人事局或教育部門統一接收。

檔案在自己手中怎麼存出去

對於以上給出的多種存的方法，如果公司沒有檔案接收能力，個人建議選擇人才市場，一個方法是以個人名義存，一個是委託公司存。

個人名義的好處：費用低，失業狀態下還算可以考慮的方法。

個人名義的弊端：需要你處於失業狀態下，操作麻煩，還不一定成功。由於檔案在個人手裏，所以他們一定會說不收，如果你各種央求，他們或許會要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的機率不高。

委託公司存好處：操作較爲簡單，由公司的相關負責人去人才存檔即可，成功率較高。

委託公司存弊端：由於一般情況下，都會要求公司存檔多少人以上纔給開戶，另外費用比個人的要高。

檔案裏都有啥，重要嗎，放在哪？

高校畢業生檔案裏裝有普通大學聯考考生電子檔案、高等學校畢業生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經歷、德才能績和工作表現，個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據。畢業生的人事檔案是由其學籍檔案轉化而來的。高校畢業生通過簽訂就業協議、靈活就業等途徑獲得報到證，並放入學籍檔案中，由學校轉遞用人單位的人事部門或委託管理的人才交流機構後，畢業生學籍檔案才正式成爲人事檔案，真正地發揮作用。因此，畢業生檔案是轉變成爲人事檔案的基礎。

高校畢業生檔案非常重要，是個人學習成長經歷的真實記錄，是爲本人提供相關人事服務的重要依據。畢業後的轉正定級、職稱申報、購買經濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開具考研等相關證明、子女申報生育指標及戶口，都可能會用到檔案。

對於非國有單位，因爲工資、職務都是由單位內部自行確定的，轉正定級對畢業生影響不大。但若以後變動工作調到國有單位，轉正定級將直接關係到個人的切身利益。

檔案能放在畢業生自己手裏嗎？高校能將檔案交給個人嗎？《流動人員人事檔案管理暫行規定》明確規定，流動人員人事檔案管理機構爲縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。

教育部發布的《高校畢業生就業政策百問》指出，高校畢業生離校時沒有就業的，檔案可由學校統一發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

建議：畢業生要妥善處置檔案

專家表示，畢業後，提醒畢業生應儘快將檔案轉至單位或就業服務部門及人才代理機構等人事部門，避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時，大學畢業生在見習一年期滿後，應按國家規定轉正定級，而不應把檔案放在人才交流中心後就不再過問。

以清華大學爲例，對於出國留學的畢業生，其戶口與檔案可以申請派回生源地，其戶檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學一樣；也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學服務中心，須繳納一定費用，由學生本人向教育部留學服務中心提交申請，獲得准許後將調檔函及相關材料交與學校，學校爲其辦理檔案轉遞手續。

如果不想將檔案留學校，一般來講，就可以按照有關規定，到教育部門畢業生就業指導中心或者人事部門及其人才市場辦理相關檔案代理手續。以吉林省高校畢業生就業指導中心爲例，普通高校畢業生辦理存檔手續時需要提供就業代理協議書原件同時檔案須密封完整。

如畢業生檔案統一由學校負責送交，須本人及時和學校溝通確認，確保學校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業生如已確定學校已將檔案發至該中心，但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時，需由學生諮詢畢業學校明確檔案發放時間及轉遞地址，確定檔案是以哪種形式進行轉遞的，查明機要號或快遞號再進行詳細查詢檔案去向。

大學畢業後檔案是怎麼處理的 篇二

大學畢業後檔案是怎麼處理的

在公司單位所在區辦理：首先問問自己所在的單位或公司能不能接收檔案，如果不能，就打電話去公司所在區域的人才服務中心，不過要拿着公司給你交的社保單過去，他們纔會接收檔案。在人才服務中心開調檔函，學校會統一寄送出去。

回原籍：很多朋友還沒有確定工作，或者是公司暫時還不能交社保的時候，可以打電話回家鄉的人才服務中心，問問他們接不接收，通常情況下，家鄉的都是會接收的。確定接收之後，再回家開調檔函。

報到證：非常重要，檔案放置好了之後，要記得拿着報到證去報到，不然自己的檔案很有可能會找不到。

特殊情況：如果不想檔案回原籍，暫時又沒有工作的，可以聯繫學校就業老師，他們可以幫你們處理。

大學畢業生檔案的三個去向

一、大學生畢業後就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

這是通常認爲最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。

二、大學畢業生後沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

兩年後戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這裏需要強調一點，由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可

免費由學校保存兩年，許多大學生以爲，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構託管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

三、大學畢業生把檔案和戶口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書，簽了的話，報到證備註欄就不是空白，此時檔案會在這個單位，所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備註欄爲空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師範類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯繫人才市場，把檔案轉過去保管。