畢業生應該如何正確處理檔案【多篇】

學生檔案的檔案去向 篇一

1、畢業後就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

這是通常認爲最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。

2、畢業後沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

兩年後戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這裏需要強調一點，由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以爲，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構託管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。學校保存的。學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成爲工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書，簽了的話，報到證備註欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備註欄爲空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師範類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯繫人才市場，把檔案轉過去保管。

如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外，與參加工作前最後一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關係，在這些地方問問。

大學生檔案有什麼用 篇二

1、學籍檔案可作爲受教育記錄及取得相應學歷的證明。現在，考公務員、考研、出國留學現，企事業單位招聘員工等都要審查其檔案，並以其記載的相關資訊作爲甄選人才的重要證據。

2、就業後畢業生的人事檔案也是由學籍檔案轉換而來。畢業生畢業後，其學籍檔案會轉交至畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。這時的學籍檔案轉換成人事檔案，以便辦理社會保險、職稱評定、轉正定級、職稱評定等。

很多手續繞不開學籍檔案這一關，如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險，以及開具出國、考研有關證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有學籍檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養老保險要根據檔案裏的記錄來確認工齡年限。總之，如果沒有學籍檔案，個人的一些權益就得不到保障。

大學畢業後檔案是怎麼處理的 篇三

大學畢業後檔案是怎麼處理的

在公司單位所在區辦理：首先問問自己所在的單位或公司能不能接收檔案，如果不能，就打電話去公司所在區域的人才服務中心，不過要拿着公司給你交的社保單過去，他們纔會接收檔案。在人才服務中心開調檔函，學校會統一寄送出去。

回原籍：很多朋友還沒有確定工作，或者是公司暫時還不能交社保的時候，可以打電話回家鄉的人才服務中心，問問他們接不接收，通常情況下，家鄉的都是會接收的。確定接收之後，再回家開調檔函。

報到證：非常重要，檔案放置好了之後，要記得拿着報到證去報到，不然自己的檔案很有可能會找不到。

特殊情況：如果不想檔案回原籍，暫時又沒有工作的，可以聯繫學校就業老師，他們可以幫你們處理。

大學畢業生檔案的三個去向

一、大學生畢業後就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

這是通常認爲最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。

二、大學畢業生後沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

兩年後戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這裏需要強調一點，由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可

免費由學校保存兩年，許多大學生以爲，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構託管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

三、大學畢業生把檔案和戶口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書，簽了的話，報到證備註欄就不是空白，此時檔案會在這個單位，所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備註欄爲空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師範類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯繫人才市場，把檔案轉過去保管。

應屆大學畢業生檔案怎麼處理 篇四

1、畢業後檔案存放學校（注意2年期限）：

如果畢業後沒有及時找到合適工作（或考研），導致畢業即失業，可以到學校申請暫緩就業，在兩年內找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過後，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

2、畢業後檔案存放人才市場（建議）：

畢業沒有找到單位的（或考研），可以把檔案放在學校或單位所在的人才市場，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那裏起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業手續，以便能夠及時的進行轉正定級，方便後面的正式調動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬於臨時戶口，有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續託管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍，以免檔案丟失。

3、畢業後檔案主動打回原籍（建議）：

不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以後麻煩，畢竟以後如果有事情可以讓父母幫着處理。把檔案放在家鄉的人才市場，以後在外地找到工作後不會麻煩，一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。

4、畢業後檔案寄送公司/單位（不太建議）：

現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。

大學畢業後檔案是怎麼處理的 篇五

很多朋友都不關心檔案的存在，想着放在自己手裏既省時又省錢，但是如果檔案在自己手裏，不及時找到單位存或者沒有存到人才市場，那你的檔案就要成爲黑戶了，人才市場估計也不會接收了。

畢業檔案應該存放在哪裏？

一、將檔案留在學校。

按相關規定，暫緩就業的，檔案經本人向學校申請，可以在學校存放兩年，期滿後學校不再保管。

二、將檔案轉回原籍。

如果畢業生未就業或沒有向學校申請檔案去向，學校將按報到證的地址轉遞。

三、將檔案存放到工作單位。

需要注意的是，按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構纔有資格保存大中專畢業生就業後的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案。畢業生也可用個人名義委託人才市場託管人事關係。

四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。

在公有制單位就業的'畢業生，如本人願意長期就業於該地，可以轉入該地。畢業生檔案原則上由人事局或教育部門統一接收。

檔案在自己手中怎麼存出去

對於以上給出的多種存的方法，如果公司沒有檔案接收能力，個人建議選擇人才市場，一個方法是以個人名義存，一個是委託公司存。

個人名義的好處：費用低，失業狀態下還算可以考慮的方法。

個人名義的弊端：需要你處於失業狀態下，操作麻煩，還不一定成功。由於檔案在個人手裏，所以他們一定會說不收，如果你各種央求，他們或許會要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的機率不高。

委託公司存好處：操作較爲簡單，由公司的相關負責人去人才存檔即可，成功率較高。

委託公司存弊端：由於一般情況下，都會要求公司存檔多少人以上纔給開戶，另外費用比個人的要高。

檔案裏都有啥，重要嗎，放在哪？

高校畢業生檔案裏裝有普通大學聯考考生電子檔案、高等學校畢業生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經歷、德才能績和工作表現，個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據。畢業生的人事檔案是由其學籍檔案轉化而來的。高校畢業生通過簽訂就業協議、靈活就業等途徑獲得報到證，並放入學籍檔案中，由學校轉遞用人單位的人事部門或委託管理的人才交流機構後，畢業生學籍檔案才正式成爲人事檔案，真正地發揮作用。因此，畢業生檔案是轉變成爲人事檔案的基礎。

高校畢業生檔案非常重要，是個人學習成長經歷的真實記錄，是爲本人提供相關人事服務的重要依據。畢業後的轉正定級、職稱申報、購買經濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開具考研等相關證明、子女申報生育指標及戶口，都可能會用到檔案。

對於非國有單位，因爲工資、職務都是由單位內部自行確定的，轉正定級對畢業生影響不大。但若以後變動工作調到國有單位，轉正定級將直接關係到個人的切身利益。

檔案能放在畢業生自己手裏嗎？高校能將檔案交給個人嗎？《流動人員人事檔案管理暫行規定》明確規定，流動人員人事檔案管理機構爲縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。

教育部發布的《高校畢業生就業政策百問》指出，高校畢業生離校時沒有就業的，檔案可由學校統一發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

建議：畢業生要妥善處置檔案

專家表示，畢業後，提醒畢業生應儘快將檔案轉至單位或就業服務部門及人才代理機構等人事部門，避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時，大學畢業生在見習一年期滿後，應按國家規定轉正定級，而不應把檔案放在人才交流中心後就不再過問。

以清華大學爲例，對於出國留學的畢業生，其戶口與檔案可以申請派回生源地，其戶檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學一樣；也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學服務中心，須繳納一定費用，由學生本人向教育部留學服務中心提交申請，獲得准許後將調檔函及相關材料交與學校，學校爲其辦理檔案轉遞手續。

如果不想將檔案留學校，一般來講，就可以按照有關規定，到教育部門畢業生就業指導中心或者人事部門及其人才市場辦理相關檔案代理手續。以吉林省高校畢業生就業指導中心爲例，普通高校畢業生辦理存檔手續時需要提供就業代理協議書原件同時檔案須密封完整。

如畢業生檔案統一由學校負責送交，須本人及時和學校溝通確認，確保學校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業生如已確定學校已將檔案發至該中心，但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時，需由學生諮詢畢業學校明確檔案發放時間及轉遞地址，確定檔案是以哪種形式進行轉遞的，查明機要號或快遞號再進行詳細查詢檔案去向。