河北科技師範學院團委公文格式
爲了認真貫徹執行國務院最新發布的《國家行政機關公文格式》和學院下發的《關於公文格式統一標準的通知》,進一步規範和明確團委各種公文格式,特制定本規定。
一、應用範圍
本標準適用於各系團總支、歐美學院分團委,以及各級學生組織。
二、所含文書種類
各系團總支、歐美學院分團委,以及各級學生組織上交的所有文書,包括:活動計劃、活動總結、工作計劃、工作總結等等。
三、公文用紙幅面及版面尺寸
1、公文用紙採用A4型紙。
2、公文頁邊距(上下:2.5;左右:2.5)
四、公文排版規則
1、標題:用3號宋體字加粗,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
2、正文:用4號仿宋字,每自然段首行縮進2字符,數字、年份不能回行。正文中一級標題用黑體4號字;二級標題用楷體4號字加粗;三級標題用仿宋4號字加粗。行間距一般設爲固定值28磅。
3、落款:寫明發文單位(要寫全稱),用漢字將年、月、日標全;“零”寫成“O”,日期位置在單位下方,並加蓋印章。
4、每行八個人名,人名與人名之間空兩個空格(一個漢字), — 1 —
遇到姓名爲兩個字的,在姓與名之間空兩個空格,姓名爲四個字的將字號設小,仍佔用正常情況下3個字的位置。
4、特殊情況說明:當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時,應採取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
五、頁碼
用4號半角白體阿拉伯數碼標識,置於頁腳中,數碼左右各放一條“—”字線。
共青團河北科技師範學院委員會
二○○七年三月十二日
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