檔案保密工作自查報告多篇

【第1篇】檔案保密工作自查報告

根據市檔案局關於對各單位檔案工作進行年終考覈的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

一、認真學習，增強保密意識

1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志爲成員，建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發21週年之際，鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關幹部、各村負責同志認真學習，並通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細緻的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

二、檔案基礎設施情況

檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了乾燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先後購置了手搖鑽、電鑽、溼度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。

三、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上牆。在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。

1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。並邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了爲期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、溼度，每天都進行監控登記，並採取措施使之保持在一定範圍。

檔案保密工作自查報告

【第2篇】縣檔案局檔案保密工作自查報告

根據縣委辦《關於對全縣保密工作進行檢查的通知》精神，我局現將有關自查情況報告如下：

一、加強領導，落實責任

我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組，明確由分管領導宋君任組長，各科室負責人爲小組成員。具體負責落實我局保密工作。

二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識

1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作爲局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神，堅決防止麻痹思想和僥倖心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。

2、加強檔案保密工作。我們制定並實施了較爲有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好保存工作;另一方面，認真做好文件的收發工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。

3、全完善各項規章制度，確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規章制度進行了一次認真的梳理，在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規章制度的落實，並不斷地加以補充和完善。繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經主管領導批准原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

4、算機信息系統的保密工作。近年來，由於形勢發展，工作需要，我局爲各科室配備了電腦，組建了莒縣檔案信息網，爲加強計算機系統的保密工作，我局採取以下措施：一是制定了相關的計算機使用管理規定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火牆或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規範操作，發現病毒及時報告;五是明確規定涉密不上網，上網不涉密，確保檔案管理的保密性和安全性。

5、好開放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本着務求實效，全面徹底的要求，對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查，做到心中有數。對在覈查中發現的不安全因素，立即採取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑑定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。

三、我局保密工作存在問題及改進建議

通過自查，我局對檔案安全，進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節。一是對計算機系統的管理還有待加強，對計算機和互聯網的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束。今後，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監管工作，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。

通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防範意識，保密工作逐步規範化、制度化，沒有發現過涉密事故，進一步消除了安全隱患。今後，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，並認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。

【第3篇】檔案保密工作自檢自查報告

根據錦州市檔案局關於檔案工作保密文件的具體要求，結合我局針對檔案保密工作具體現狀，我局多次召開檔案局局務擴大會議,共同學習了國家《保密法》及 國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用範圍的暫行規定》。會議要求：義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念，繃緊保密這根弦，對所有未解密的檔案採取必要的保密措施嚴防涉密事件發生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查，根據工作開展的情況我局現將有關自檢、自查報告如下：

一、加強了領導，落實了責任

我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組，明確由主要領導周建華同志任組長，副局長張丹丹同志任副組長，各科室負責人爲小組成員。具體負責檔案保密工作。

二、牢固樹立了檔案工作的保密意識

1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作爲局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神，堅決防止麻痹思想和僥倖心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。

2、加強了檔案保密工作。首先，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱制度》、《查檔規定》做好保密工作。

3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面，未經主管領導批准原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

4、計算機信息系統的保密工作。採取以下措施：首先，計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火牆或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規範操作，發現病毒及時報告;五是明確規定涉密不上網，上網不涉密，確保檔案管理的保密性和安全性。

5、對開放檔案進行一次清查工作，保證檔案信息安全。對在覈查中發現的不安全因素，立即採取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑑定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。

三、局保密工作存在問題及整改措施

通過自檢、自查，我局對檔案保密工作有了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節。個別同志對檔案保密工作認識不到位，保密意識不強等。今後我局將發現的問題作爲整改的重點，對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下：

1、並堅決做到計算機及通訊保密規定的十不得。

2、定期召開檔案保密領導小組工作會，專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結;做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業務工作同步安排部署，落實崗位責任制。

3、對各全縣單位、各鄉鎮街進行業務培訓、指導時,同時宣傳相關保密知識和保密法。

4、探索建立涉密人員管理長效機制，明確了涉密人員的資格和範圍，認真落實保密承諾書籤訂工作。並進一步加強了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家祕密載體銷燬管理規定》，加強涉密檔案載體銷燬管理工作。

5、繼續健全保密規章制度，對保密工作要分工明確，責任落實到人，檔案保密日常管理工作要規範有序，使得保密工作都達到良好的水平。

通過此次自檢自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防範意識，保密工作逐步規範化、制度化，沒有發現過涉密事故。今後，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，並認真堅持下去，確保檔案利用工作在便利社會的同 時又安全可靠萬無一失。

【第4篇】檔案保密工作自查報告

根據縣委辦《關於對全縣保密工作進行檢查的通知》精神，我局現將有關自查情況報告如下：

一、加強領導，落實責任

我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組，明確由分管領導宋君任組長，各科室負責人爲小組成員。具體負責落實我局保密工作。

二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識

1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作爲局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神，堅決防止麻痹思想和僥倖心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。

2、加強檔案保密工作。我們制定並實施了較爲有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好保存工作;另一方面，認真做好文件的收發工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。

3、全完善各項規章制度，確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規章制度進行了一次認真的梳理，在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規章制度的落實，並不斷地加以補充和完善。繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經主管領導批准原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

4、算機信息系統的保密工作。近年來，由於形勢發展，工作需要，我局爲各科室配備了電腦，組建了莒縣檔案信息網，爲加強計算機系統的保密工作，我局採取以下措施：一是制定了相關的計算機使用管理規定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火牆或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規範操作，發現病毒及時報告;五是明確規定涉密不上網，上網不涉密，確保檔案管理的保密性和安全性。

5、好開放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本着務求實效，全面徹底的要求，對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查，做到心中有數。對在覈查中發現的不安全因素，立即採取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑑定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。

三、我局保密工作存在問題及改進建議

通過自查，我局對檔案安全，進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節。一是對計算機系統的管理還有待加強，對計算機和互聯網的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束。今後，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監管工作，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。

通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防範意識，保密工作逐步規範化、制度化，沒有發現過涉密事故，進一步消除了安全隱患。今後，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，並認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。

【第5篇】幹部人事檔案保密工作自查報告

幹部人事檔案保密工作自查報告

幹部人事檔案保密工作自查報告

按照市委組織部關於幹部人事檔案審覈工作的安排部署，我辦高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業務指導，明確工作職責，在市委組織部相關科室的精心指導下，保質保量地完成了檔案審覈工作任務。現將幹部人事檔案審覈工作彙報如下：

一、基本情況

我辦檔案室現存幹部人事檔案11卷，其中：正科級幹部檔案4卷，主任科員2卷，副科1卷，事業單位人員3卷，司機1卷。

近年來，我辦堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》爲指導，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化爲目標，把提高幹部人事檔案管理水平作爲幹部工作的基礎性工作，在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審覈關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好乾部人事檔案的整理審覈、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了防盜門、報警器、溫溼計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發揮幹部檔案作用，在醞釀提拔幹部過程中，對照《幹部任用條例》對幹部基本信息進行檢查覈對，確保用人、識人的準確性。

二、主要做法：

(一)加強幹部人事檔案專項審覈工作的安全保密管理。

我辦嚴格執行安全保密的有關規定和要求，對所審覈的幹部人事檔案嚴格進行出入庫登記，確保檔案區安全;配備專人負責審覈檔案信息，嚴禁塗改檔案，嚴禁無關人員翻看檔案。

(二)加強對幹部人事檔案日常安全保密管理。

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重於泰山”，牢固樹立“安全第一，預防爲主”的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來。凡查、借閱紙質檔案的，嚴格按規定履行審批手續，任何人員不得私自摘抄、複製和保存檔案材料和信息。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的`問題和隱患，採取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，儘管我們如期完成了檔案審覈工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。