鎮保密工作自查情況報告

第一篇：鎮保密工作自查情況報告

根據中共市委保密委員會《關於開展xx市黨政機關保密大檢查的通知》(x密委[xx]2號)文件的要求，我鎮保密工作領導小組高度重視,對我鎮保密工作進行了全面的自查。基本情況如下：

一、保密工作組織機構的基本情況

(一)保密工作組織機構的設置情況。我鎮設有保密工作領導小組，組長由一名黨委副書記擔任，副組長由分管組織、黨政辦的黨委委員擔任，成員由黨政職能主要部門負責人和保密重點機關的負責人組成。保密工作領導小組下設辦公室，由分管組織的黨委委員兼任辦公室主任，同時確定黨政辦副主任主要負責保密方面的具體工作，中學等保密重點部門也指定專人負責具體的保密管理工作。

(二)保密工作隊伍的建設。近幾年來，我鎮由於區域調整、鄉鎮換屆等因素，人事變動較大，但我鎮堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散，保密工作人員及時調整和補充，做好工作交接，保證了工作的延續性。目前，鎮黨委指定兼職保密員2人，均具備大專以上學歷。

(三)保密基礎設施建設。對保密工作所需設施、設備和經費，我鎮黨委、政府都能夠給以重視和支持，保證了日常工作順利開展。

二、保密工作開展情況

(一)對保密重點部門、要害部位加強檢查督促工作。我鎮黨政辦、檔案室等部門是保密重點部門和部位。這些部門接觸密源廣、涉密深，保密工作領導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促，防止失密、泄密。多年來，這些部門的規章制度健全，從每個環節做起，保密觀念強，措施得力，落實較好。如：鎮檔案室堅持檔案工作人員保密制度，查、借、閱檔案手續齊備;黨政辦公室的傳真機、複印機和統計人員都訂有保密職責，辦公室人員有保密守則及管理辦法，祕密文件、內部資料的傳遞、回收、註銷都嚴格按照上級有關要求辦理，形成了一整套制度、規定，管理渠道暢通。

此外，會考時我鎮在試卷的使用和管理上投入了相當大的人力、物力進行封存、保管。在啓封前堅持專人監管，對試卷封存地點有保安晝夜執勤。在試卷使用前對考試監考人員召開專門會議，提出保密和啓封要求，確定兩名監考人員負責試卷的專取專送。近幾年來，由於領導重視，相關工作人員嚴格執行試卷管理的保密制度，沒發生過試卷、試題失密的事件。

(二)加強加密計算機的的管理工作。按照上級有關部門的要求，我鎮黨委高度重視，指定懂業務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作，加密通信系統啓用一年來，無發生計算機泄密事件。同時加強對計算機上網檢查工作，對上網計算機進行登記造冊，摸清了鎮政府內上網計算機的總體情況，在管理上做到心中有數;對於涉密的計算機，明確要求要實行物理隔離，嚴禁上國際互聯網;更重要的是加強了全鎮幹部、職工對計算機信息的管理，進一步增強了保密意識。

(三)保密規章制度的建設情況。

1、認真落實保密工作領導責任制。我鎮黨政主要領導對保密工作十分重視，把它作爲一項重要工作任務來抓，將它同業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。首先是我鎮黨委指定分管組織工作的黨委委員主管保密工作;其次是我鎮專門設有保密工作領導小組，負責全鎮的保密工作，組長由一名黨委副書記擔任，副組長由分管組織、黨政辦工作的黨委委員擔任，成員由黨政職能主要部門負責人和保密重點機關的負責人組成，並做到主管領導負責抓，經辦人員具體抓落實。

2、建立健全各項保密工作規章制度。近幾年來，我鎮先後建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》、《電腦室保密管理制度》等保密工作規章制度，做到以制度管人、按程序辦事，確保保密工作順利開展。

(四)開展保密宣傳教育情況。

我鎮黨委高度重視保密宣傳教育工作，採取張貼標語、拉橫額等形式，利用各種機會在全鎮幹部、職工中開展經常性的保密宣傳教育工作。如利用中層幹部會議和鎮村兩級幹部會議，傳達、學習有關保密工作的文件、資料，瞭解保密工作情況和上級要求;並積極組織鎮幹部參加《保密法》知識競賽活動等。同時重點做好“四五”保密普法工作，制定切實可行的“四五”保密普法實施方案，認真落到實處。以上這些活動的開展，使幹部、職工增強了保密觀念，爲做好我鎮的保密工作奠定了紮實的羣衆基礎。

三、存在問題及改進建議

(一)保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年開展保密工作的實踐使我們認識到，加強鎮幹部、職工的保密教育，提高每一個公民的保密意識十分重要。例如利用計算機網絡、電子郵件向外發送資料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況，需要加強宣傳力度，增強人們的保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性，還要制定出相應的規章制度，使事前行爲得到規範，堵塞可能發生的失、泄密事件，消除隱患，以確保國家安全。

(二)做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證。除了必要的資金、設備投入外，還應加強對保密工作人員的業務培訓，提高保密幹部的素質。目前農村基層專(兼)職的保密工作人員的培訓較少，加上人員變動頻繁，所以保密工作人員的業務培訓需要加強。

多年來，我鎮在市保密局等有關部門的領導下，保密工作逐步規範化、制度化，沒有出現過涉密事故。今後將繼續努力，鞏固工作成果，積極探索研究新時期基層保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新臺階。

第二篇：保密工作自查情況報告

保密要害部門、部位年審自查情況的報告

根據省保密局的具體要求，我局保密領導小組組織有關人員於11月份對保密要害部門、部位年審進行認真自查，按照自查內容，逐項對照打分，通過自查和評議，自查得分爲98分，現將自查情況及保密工作情況報告如下：

近年來，在省委、省政府的領導和省保密局的具體指導下，我局保密工作堅持?統一思想、服務大局、穩中求進、開拓創新、突出重點、狠抓落實?的方針，緊密結合國稅工作的實際，在落實保密工作領導責任制、開展保密宣傳教育、規範保密工作管理、加強保密工作督查等方面做了一些工作，也取得一定的成績。

一、提高認識，加強領導，保證工作順利開展

圍繞黨委政府工作中心，服務大局，是保密工作的根本出發點。基於此，我們始終堅持把服務和促進經濟建設和發展大局作爲做好保密工作的檢驗標準，着眼長遠，提高認識，加強領導，夯實基礎，促進我局保密工作順利開展。一是開展教育，提高認識。近年來，我們把保密教育列入了普法教育的內容，採取會議動員、學習文件、 — 1 —

舉辦培訓、開闢宣傳欄、組織中心學習小組觀看專題片等多種多樣的形式，利用局域網、多媒體工具和有關保密工作報刊等各種載體，深入開展保密宣傳教育，收到了實實在在的效果。通過組織學習黨中央、國務院和國家稅務總局有關保密工作的方針政策、《保密法》和有關管理制度，引導廣大幹部從維護國家安全、社會穩定，服務經濟發展的大局出發，深刻認識保密工作的重要性和必要性，不斷提高廣大國稅幹部的保密意識和保密法制觀念，爲保密工作順利開展打下了堅實的思想基礎。通過重點抓好計算機保密安全新知識培訓，增強了國稅幹部網絡保密安全意識和防範能力；加強對機要人員等高涉密人員的教育和管理，引導他們從思想上構築起堅固防線，不斷提高業務技能，保持高度警惕性。二是加強領導，嚴密組織。我局黨組高度重視保密工作，始終將其擺上議事日程，經常聽取保密工作情況彙報，研究解決保密工作中存在的實際問題，並在局辦公會、各市州局長會上經常強調保密工作的重要性，有計劃、有步驟地認真組織實施。在組織機構上，省、市州、縣三級國稅局都成立了保密工作領導小組，由各級局的一把手擔任組長，配備了專職或兼職保密員，對於專職保密人員簽定了保密責任書，形成了自上而下、一級抓一級、層層抓落實的保密管理網絡，爲保密工作提供了堅強的組織保證。在落實責任上，建立了組長領導下的分工負責制，明確每個小組成員和保密人員的工作職責，將責任分解到相關部門、落實到各個崗位，局領導認真履行領導幹部保密工作責任制的規定，實行組長親自抓，分管的副組長具體抓，相關部門配

合抓，形成了既各司其職、各負其責，又協作配合、齊抓共管的良好工作格局。同時，把保密工作納入省局機關及對市州局目標責任制考覈的內容之一，做到與國稅業務工作同研究、同佈置、同考評。三是完善硬件，發揮功能。要做好保密工作，離不開一些必要的硬件作支撐。近年來，我們加大網絡保密安全技術的投入，先後配置或更新了計算機、傳真機、防盜報警器等保密安全設備，並在辦公樓大廳主要通道安裝了電子探頭，今年我局還投入2萬多元在要害部位計算機安裝了21臺隔離卡，增強了防範能力。在改善保密工作基礎設施條件的同時，我們注重發揮設備的應用功能，提高保密技術水平，如對公文處理系統指定專人負責，搞好日常的系統維護，保證公文處理系統暢通運行；對機要通訊系統，每年都邀請省委機要局的專業技術人員，對密碼通信系統進行維護。同時，爲機要人員配備專用通訊工具，實行24小時值班制度，保證了總局和省委、省政府密碼電報和機要文件的及時收發處理。

二、完善制度，注重引導，促進工作規範運行

我們根據保密工作的任務和職責，結合工作的特點，突出建章立制，發揮制度的監督、約束和引導的作用，用制度管事，按程序辦事，切實規範保密工作的運行。一是建立網絡信息安全保密制度。近年來，機關的信息化建設步伐日益加快，辦公自動化程度不斷提高，同時網絡信息的安全保密工作任務也日趨艱鉅。針對這一情況，我們將局域網絡信息系統安全作爲保密工作的一項重點來抓，制定

了《綜合信息加密網管理制度》、《辦公自動化保密制度》、《聯接國際互聯網計算機工作的規定》等一系列規章制度，堅決落實?涉密不上網，上網不涉密?的原則，重點加強對辦公室的機要、檔案、公文處理和文印等崗位和機關財務、計統、監察、人事等崗位的涉密計算機網絡保密管理，嚴格實行單機單用，嚴禁將涉密計算機直接或間接與國際互聯網相聯，並禁止涉密單位在與國際互聯網相聯的計算機上處理涉密信息和內部辦公事項，從源頭上堵塞泄密漏洞。二是建立信息發佈保密管理制度。我們根據《省政府信息公開規定》，制定了《信息宣傳管理辦法》，規定全局對外宣傳信息發佈歸口辦公室統一管理，所有對外發布的信息都要嚴格按照程序進行審批，統一對外發布宣傳信息，並對於局域網站的信息發佈實行專人管理，一律按照程序批准後方可掛載，防止因信息發佈不當而造成泄密。三是完善公務出國保密管理制度。今年系統對外交流、出國考察學習活動有所增多，加強對公務出國保密工作的重要性日益突出，爲此，我們修訂了《湖北省國家稅務局公務出國人員管理辦法》，規範了出國人員的審批程序，對於出國人員保密安全提出具體要求，做好出國人員的教育和管理。四是健全內部管理制度。針對工作中涉及保密的六個方面內容，我們先後制定了《安全保密工作重大事件報告制度》、《外事工作管理辦法》、《信訪工作規則》、《涉外稅務保密制度》、《密碼通訊機房管理制度》、《檔案保密制度》和《‘三密’文件管理制度》等，從而做到工作開展到哪裏，保密管理的觸角就延伸到哪裏。五是建立安全防範管理制度。在建

立健全保密工作各項制度的基礎上，我們不斷強化日常安全防範措施，特別是每逢重大節日、重要政治活動期間，都及時召開局長辦公會議，安排部署對重點保密部位的安全防範工作，做好值班保衛工作，把保密措施落到實處，確保萬無一失。

三、開展自查，狠抓督導，確保工作落到實處

爲促進保密工作落到實處、取得實效，我們按照中央、省委和保密部門有關文件的要求，以開展自查爲抓手，及時查找工作中的薄弱環節，有針對性地採取措施，加強管理，堵塞漏洞。一是抓檢查，突出重點。在自查的內容上，以?三密?文件和密碼電報的簽收、登記、編號、傳遞、辦理、使用、複製和保存等環節中的保密管理情況爲重點；在自查的部位上，以局領導、辦公室、財務處、計統處、信息中心、監察室、人事處等崗位的涉密計算機爲重點；在自查的對象上，以電子公文處理系統加密網絡設備機、機要室的防盜門窗、監控報警裝置、防火設施等爲重點，採取現場檢查和技術檢測相結合的方法，嚴格標準，嚴格要求，增強了檢查的針對性和實效性。二是抓整改，有的放矢。針對自查中發現的苗頭性問題，我們迅速制定措施，加強整改，及時消除可能導致泄密的隱患。通過自查整改，我們進一步規範了?三密?文件的管理，嚴格執行處理程序和傳閱範圍的規定，做到了登記清楚、處理及時、運轉規範、管理嚴格、保管安全，到目前爲止，沒有發生丟失、泄密的事故。同時，對密碼機及用戶卡等密件的各種載體和電子公文處理系統的

密碼卡與密碼機都做到了分離保管，確保實現安全無隱患，並對用於密碼通信的計算機和用於公文處理計算機，實行專機專用或採取物理措施，安裝病毒防禦軟件，堅決杜絕泄密隱患。三是抓督導，務求落實。我們通過加大督導力度，促進各項保密管理制度執行到位，使各項保密措施落實到工作的各個環節，特別是對要害部門、重點部位、涉密載體、涉密信息傳輸、重要會議的管理，我們都按照規定一絲不苟地抓好落實，絲毫不打折扣，確保了國家祕密萬無一失。近年來，由於我局各項保密措施得力，從未發生過一起失密泄密事件。

總之，我局的保密工作取得了一定的成效，特別是通過這次自查，促進了保密工作進一步規範，但也發現一些問題，如開展保密工作的深度和廣度還不夠，保密經費還未設置專款，對保密人員的崗位津貼沒有落實，對保密部位配備的設施還有待改善等問題。我們將以這次保密工作檢查爲契機，認真聽取並虛心接受檢查組的意見，進一步強化各項保密管理，推動我局保密工作再上一個新臺階。

第三篇：保密工作自查情況報告

根據中共xx縣委保密委員會《關於組織開展專項保密檢查的通知》（密委[2014]1號）文件精神，結合我局保密工作實際，近期在全局範圍內對照4項檢查內容開展了一次專項保密檢查。現將我局保密工作自查情況報告如下：

一、加強領導，嚴格執行

爲

嚴格保密紀律，堵塞漏洞，消除隱患，加強機關的保密工作，我局成立了保密工作領導小組，局長爲組長，分管副局長爲副組長，各科室負責人爲成員，加強對保密工作的了領導。同時，制定了保密工作各項工作制度。要求職工認真學習並嚴格執行有關保密法規，組織有關人員學習了《領導幹部保密制度》、《會議保密規定》和《公文保密制度》等與機關日常工作密切相關的法規制度。進一步增強了保密意識，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的發生。同時加強保密教育、宣傳，使有關人員瞭解泄密的危害，樹立責任意識。

二、加大宣傳，認真完成任務

我局始終將保密工作作爲重點工作擺上工作議程。對上級保密部門下發的文件力爭做到及時傳達和認真落實，並能很好地完成保密部門交予的各項任務。能夠把保密工作納入業務工作中同步考慮，避免泄密事件發生。對全局涉及國家祕密電腦、文件、網絡、媒介等的使用、管理、索取和對外提供等關鍵環節開展保密檢查。在今年文件歸檔中，局領導特別要求文件清理歸檔人員要注意涉密文件，對涉密文件要嚴格按照保密規定的程序處理，不得隨意歸檔。

三、專項檢查情況

1、關於密碼電報管理情況。組織人員對我局機關內撰寫、簽發、傳輸、批抄、遞送、閱辦、保管、歸檔和銷燬等環節的保密管理情況進行了認真檢查，未發現違規現象存在。

2、關於涉密文件信息資料管理情況。認真檢查涉密文件信息資料起草、印發和傳輸、閱讀和管理、清退銷燬等環節的保密管理情況，重點檢查了個人留存涉密文件信息資料和電子文檔的情況。通過檢查，未發現一起違規違紀現象。

3、關於保密電話管理情況。對局內保密電話使用和管理是否符合保密要求等情況進行了專項檢查，尤其注重查看是否存在違規佈線移機、私連設備和更換其他終端等情況，經檢查，未出現上述違規現象。

4、關於網絡管理情況。重點檢查了涉密網絡建設、防護和保密管理情況，對局機關辦公室黨政網進行專項檢查，查看是否存在黨政網與互聯網混合使用情況，同時，對我局所有計算機逐一進行了檢查，對非涉密計算機和機密計算機的計算機類型、品牌、硬盤號、使用人、用途等逐一進行登記，建立了計算機臺賬。同時，按照相關規定對局裏統一配發的移動硬盤等移動存儲介質進行了登記。對文件是否涉密逐一進行了檢查，未發現違規存儲文件。

今年，我局並不因爲無涉密業務而放鬆對保密工作的重視，本着預防爲主的原則，將繼續加強保密工作建設，認真進行自查，使保密工作得到較好地落實，爲本年保密工作再上新臺階打下堅實的基礎。

第四篇：關於保密工作自查情況的報告

關於保密工作自查情況的報告

縣保密委員會辦公室：

xx縣支行自收到縣委、縣政府兩辦關於開展專項保密檢查的通知後，支行黨組高度重視，及時召開行務會議，成立了專項檢查小組，檢查組由一把手行長楊業軍同志帶隊，對支行密碼電報管理情況、涉密文件、信息資料管理、網絡保密管理情況情況進行了全面的檢查，現將自查情況報告如下：

一、保密工作領導責任制與機構隊伍建設

1.實行保密工作領導責任制。領導班子對保密工作十分重視，把它做爲一項重要任務來抓，做到與業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。一是成立了以行長爲組長的保密管理工作領導小組，形成了“一把手”行長親自抓，辦公室主任具體抓，各職能部門配合抓的保密安全管理網絡。二是配備了專職檔案保密員和各股室兼職檔案保密員。同時，根據人員變動情況，及時調整補充保密人員，並設立了專門的保密工作辦公室，與支行辦公室合署辦公，由辦公室主任負責日常安全保密工作的管理。對保密工作所需設施、設備和經費，我行領導班子都能夠給以重視和支持，保證了日常工作順利開展。

2.保密工作隊伍的建設。近年來，我行堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散，保密工作人員及時調整和補充，做好工作交接。一是建立完善了管理制度，將規章制度裝訂成冊，並標榜上牆；二是以文件形式明確了支行專、兼職檔案保密人員和工作職責；三是結合新形勢下的保密工作要求，支行多次組織 1

開展檔案保密法律法規的知識學習和理論考試，進一步提高了涉密人員思想認識；四是逐級簽訂保密安全責任書,將職責、任務落實到崗到人。

二、保密工作檢查情況

1.密碼電報管理和涉密文件信息資料管理情況。經檢查，多年來，我支行一是沒有起草撰寫、簽發、傳輸、批抄、遞送、閱辦過密碼電報。二是沒有違規轉發、複製和擴大閱讀範圍和密電明覆、明密混用的問題。三是近年來沒有收到過密碼電報；四是“三密”文件的收、傳、閱、存放各個環節都建立了嚴格的規章制度，不存在超範圍閱讀傳達或擅自複製的問題，今年截至目前共收到“三密”文件8份，做到了專人收籤、專人傳送、定時閱傳，及時收回，專人專櫃管理，無失密泄密和密件資料丟失的事故發生。

二、網絡保密管理情況。經查我支行涉密計算機3臺，其中辦公室2臺，國庫專用1臺，都接入人民銀行內聯網。涉密計算機每臺都設有開機密碼，涉密計算機沒有使用無線鍵盤、無線鼠標、無線網卡、藍牙等無線裝置，也沒有與非涉密計算機交叉或消密處理使用，沒有使用mp3、相機、攝像頭等數碼設備，沒有與互聯網及其他非涉密網絡連接，沒有交叉使用移動存儲介質，移動存儲介質，使用管理均不符合保密要求，同時支行內部網絡發佈信息，由辦公室專人審覈信息的發佈，嚴格落實安全保密規章制度，不存在有違規發佈涉密信息的問題。

三、保密工作存在的主要問題及改進建議

1.保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。要深刻領會“保

密工作就是保安全，保發展”的精神實質，嚴格依法行政、依法治密，使保密工作沿着法制化的軌道不斷改進。近年開展保密工作的實踐使我們認識到，加強幹部職工的保密教育，提高保密意識十分重要。我行需要不斷加強宣傳力度，增強人們的保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性，還要制定出相應的規章制度，使事前行爲得到規範，堵塞可能發生的失、泄密事件，消除隱患，以確保國家安全。

2.對計算機和局域網絡的保密管理是一項艱鉅的工作，還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束，通過嚴密的監控措施以防萬一，有時顯得力不從心。我行只能在摸索中進行探索實踐。

3.做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證，除了必要的資金、設備投入外，還應加強對保密工作人員的業務培訓，提高保密幹部的素質。目前市、縣保密組織的保密知識方面的培訓較少，所以保密幹部的業務培訓需要加強。

多年來，我行在縣保密辦的領導下，保密工作逐步規範化、制度化，沒有出現過涉密事故。今後將繼續努力，鞏固和發揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新臺階。

特此報告。

二〇一四年六月八日

第五篇：保密工作自查情況報告

保密工作自查情況報告

按照《區委辦公室區政府辦公室關於開展2014年度全區檔案暨保密工作檢查的通知》要求，對照《區2014年度檔案暨保密工作檢查內容與評分表》，我局對2014年度國土資源檔案和保密工作認真進行了自查，現將有關情況報告如下：

一、主要成效和做法

（一）加強組織領導，完善工作網絡。高度重視檔案管理和保密工作，成立了局長任組長，分管副局長任副組長的工作領導小組。建立檔案管理和保密工作網絡，各業務科室和各國土所分別明確一名檔案管理員和保密員專門負責檔案管理和保密工作。嚴格落實工作責任，層層簽訂了檔案管理和保密工作承諾書和責任書，明確檔案管理和保密工作要求、職責，保證各項制度落實到位。

（二）加大硬件投入，提升管理水平。不斷加大檔案和保密工作硬件投入，每年初將檔案和保密工作納入年度預算，作爲項目支出單列。年以來，我局累計投入檔案和安全保密建設160餘萬元，其中投入80餘萬元資金建設了省、市、區三級國土資源管理網絡，全面實現了內外網分離，並建設了綜合事務管理、檔案管理、登記發證、土地供應、用地預審等辦公軟件系統，實現了與上級的協同辦公。投入50餘萬元購買了服務器、電腦、打印機、防火牆、交換機等硬件設施，今年我局按照區政府要求，投入8000元建立了互聯網安全審計系統，爲網絡的安全、健康運行提供了有力的保障。投入30餘萬元用於機關和各所檔案建設，爲各所配齊了檔案室、檔案櫃、檔案盒等硬件設備。

（三）加強宣傳培訓，強化保密意識。大力開展安全保密教育，每年按照要求徵訂了《保密工作》、《檔案與建設》等刊物，並組織安全保密人員認真抓好學習。定期開展安全保密教育，今年以來，共組織開展4次安全教育，參學人次達120餘人次。認真學習了國家、省、市、區關於信息安全的有關文件精神以及本單位出臺的各項規章制度。同時抓好反面教育，定期組織幹部職工觀看失密泄密的有關典型案例，從中認真分析原因，對照檢查，防止類似事件發生。爲了強化全局幹部職工的安全責任意識，我局按照市局和區委區政府要求，簽訂了34分安全保密承諾書。加強檔案管理培訓，定期組織檔案管理人員參加市、區組織的檔案管理崗位培訓，通過考覈，共15人取得省檔案人員上崗資格證書。

（四）完善工作制度，規範有序管理。在檔案建設方面，目前我局業務檔案均由市局檔案室統一管理。年以來，我局以開展檔案管理達標升級活動爲載體大力加強檔案建設，進一步統一規範了機關及各所各項檔案管理制度，建立完善了防盜、防光、防火、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等八防制度，以及檔案查閱、立卷歸檔、檔案保管、檔案統計、檔案利用、鑑定銷燬等20餘項管理制度。在保密管理方面，認真制定了《網絡與信息安全應急預案》，建立了《計算機信息網絡安全和保密管理制度》、《政務信息公開保密審查制度》、《筆記本電腦管理規定》、《涉密移動存儲介質保密管理規定》、《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理規定》、《複印機、多功能一體機保密管理規定》等多項計算機和信息安全管理制度，爲網絡的安全運行提供了有力的制度保證。

（五）認真抓好業務，強化工作落實。按照制度和規程要求，認真抓好檔案和保密工作。在檔案建設工作中，我局按照國家檔案局8號令要求以及《歸檔文件整理規則》、《區機關文件材料歸檔方法和要求》、以及“三按印合法”的要求，認真制定保管期限表，做好檔案的整理、歸檔、管理工作，組織機關和各國土所對年以來的所有文書和業務檔案按照短期、永久、長期的不同保管期限進行了分類整理，在原服務窗口專門建立了檔案軟件管理系統，實現檔案目錄、檔案檢索目錄的數字化管理。年以來，共整理文書檔案6000餘份，業務檔案5萬餘份，對整理的檔案定期移交市局檔案室進行統一管理。在保密建設工作中，嚴格落實保密管理各項制度和工作規程要求，從源頭杜絕失密泄密現象發生。一是嚴格落實身份認證管理制度。二是嚴格落實賬戶、口令、軟件定期維護清理制度。定期對內外網辦文系統、服務器的賬戶、口令等進行全面清理檢查，及時更新和升級，堅決杜絕弱口令，對自動記憶的賬戶和口令及時予以清除，消除安全隱患。三是加強移動存儲介質管理。嚴格把好購買、使用、銷燬關，每個移動介質寫明用途，並履行審批手續，將使用人、編號、用途等進行登記，張貼標籤。實行專盤專用，杜絕內外網混用，對損壞或報廢的移動介質，按照規定程序進行維修或銷燬。四是加強計算機使用管理。對涉密計算機的維修、更換、報廢等，嚴格執行規定程序落實登記、審批手續，嚴禁未經批准擅自維修、更換、報廢。五是嚴格落實信息公開發布審批制度。對上報發佈的政務信息，嚴格按照程序進行審批，填寫信息公開保密審查單，經領導審批後方可上報。同時建立信息上報臺賬進行登記，確保不發生泄密事件。六是嚴格落實數字複印機、多功能一體機使用制度。安排專人負責管理，對複印中產生的廢頁、殘頁由保密員集中保管，統一銷燬；加強傳真機使用管理，對傳真機傳遞文件、資料、信息設立專門的登記本進行登記、編號、籤批，傳遞時要實行回覆制度，確保文件、資料安全到位；數字複印機、多功能一體機實行專機專用，嚴禁與機關內部工作用計算機和上互聯網計算機串連使用。

二、存在問題

（一）受到辦公條件限制，目前分局檔案存放條件較爲簡陋，整理後的檔案均定期交市局統一管理。

（二）檔案管理工作需要投入一定的精力和時間，而目前分局機關和各所人員少，業務量大，檔案整理歸檔有時還不夠及時。

（三）受到辦公場地限制，分局服務器機房空間較爲狹小，條件較爲簡陋。

（四）安全保密管理需要進一步加強，幹部職工安全意識有待進一步提高，信息化操作水平有待進一步提高。

三、下一步工作打算

（一）定期組織專題培訓，認真學習上級檔案和安全管理的有關文件和要求，強化安全保密意識，規範檔案管理和安全保密工作行爲。

（二）組織檔案管理人員對往年尚未整理的各類檔案進行全面整理，按照規定時間報市局檔案室歸檔。

（三）對照檔案管理的規程要求，進一步建立完善有關制度，促進檔案管理規範化建設。同時，逐步加強基層國土所檔案管理信息化建設。

（四）建立安全保密信息定期排查制度，每週至少組織一次安全保密排查，及時發現問題，堵塞漏洞，排除隱患。

（五）進一步加強網絡安全監督，及時掌握辦公區網絡安全動態。