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扶貧辦保密工作自查自評報告

浚縣扶貧辦保密工作按照縣委保密委員會的安排部署,在縣國家保密局的業務指導下,認真貫徹落實中共河南省委保密委員會印發的《關於進一步加強保密工作規範化建設的通知》(豫保委〔2019〕11號),集中開展了保密工作自查自評活動,具體工作報告如下:

扶貧辦保密工作自查自評報告

一、自查自評基本情況

縣扶貧辦對照《通知》的具體要求,結合《黨政領導幹部保密工作責任制規定》《黨政機關和涉密單位網絡保密管理規定》等文件的貫徹落實,對保密工作領導責任制落實情況、保密制度建設情況、保密宣傳教育培訓情況等九大項內容認真組織開展自查自評,主要採取內設機構自評與單位綜合評估相結合的辦法進行。

(一)保密工作領導責任制落實情況。在縣委保密委員會的指導下,我辦認真貫徹落實《關於進一步加強保密工作規範化建設的通知》文件精神,以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理爲重點,進一步加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發生。一是辦黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,局班子成員和各股室定期組織召開黨組會議,研究解決保密工作中的重大問題,制定保密措施,定期聽取保密工作彙報,瞭解掌握保密工作情況,形成了由一把手負總責,分管領導各負其責,辦公室組織協調的管理體系。爲保密工作開展提供人力、物力、財力等條件保障。二是爲了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,分管保密工作負責人組織研究保密工作中的具體問題,認真組織開展保密宣傳教育、保密檢查、保密技術防護、泄密案件查處和考覈表彰等工作。爲保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考覈內容之一,並將目標任務層層分解,落實到辦各股室。分管業務工作負責人部署分管業務工作中的保密工作,並進行督促、指導和檢查,爲辦各股室開展工作提供支持和保障。

(二)保密制度建設情況。我辦狠抓保密制度建設工作,結合工作實際,逐步建立健全了保密工作責任制、定密管理、涉密人員管理、國家祕密載體管理、保密要害部位管理、計算機網絡和辦公自動化設備管理、宣傳報道和信息公開管理、涉密會議管理、涉外活動管理等各項保密制度,形成以制度管人、管事,進一步實現制度化、規範化。並且制定的保密制度具有可操作性,責任追究和獎懲措施明確具體,根據情況變化及時修訂完善相關保密制度。

(三)保密宣傳教育培訓情況。我辦注重抓好保密宣傳教育培訓工作,根據年度保密宣傳教育工作作出安排並組織落實,及時傳達學習上級保密工作指示、文件和法規制度;組織各股室涉密人員保密知識技能培訓,按要求參加保密行政管理部門組織的培訓。進一步掌握保密知識,提高保密技能,促進我辦保密工作紮實開展,並取得實效。

(四)涉密人員管理情況。按保密法規定,準確界定涉密人員並實行分類管理。涉密人員上崗前,對涉密人員進行審查和培訓,使其瞭解相關保密法規制度,掌握相關保密知識技能,並組織簽訂保密承諾書。按照有關規定對涉密人員因私出國(境)等事項履行審批手續。涉密人員離崗前,按照有關規定監督其清退涉密載體,採取脫密其管理措施。

(五)定密管理情況。制定了本單位保密事項範圍一覽表;定密程序科學規範,有完整的審覈審批手續;信息發佈嚴格履行保密審查審批程序。

(六)國家祕密載體管理情況。國家祕密載體制作、收發、傳遞、複製、使用、保存、維修、銷燬等符合保密管理規定。根據工作需要確定國家祕密事項的知悉範圍,對知悉機密級以上國家祕密的人員作出書面登記。

(七)計算機網絡和辦公自動化設備管理情況。涉密網絡採取了符合國家保密規定和標準要求的身份鑑別、接入管控、安全審計、密碼保護、邊界安全防護等安全保密防護措施,並確保持續有效;涉密網絡選擇具有相應涉密信息系統集成資質的單位進行建設,並與其簽訂保密協議,採取保密措施;對涉密網絡和計算機運行維護單位的資質和人員進行保密審查;建立健全計算機和移動存儲介質登記臺賬,粘貼密級標識,明確責任人及設備編號等;涉密計算機採取符合國家保密標準的身份鑑別、訪問授權、違規外聯監控、病毒查殺、移動存儲介質管控等安全保密措施,不安裝使用具有無線功能的模塊和外圍設備;不存在移動存儲介質在涉密計算機與非涉密計算機交叉使用的情況。打印機、複印機、傳真機等辦公自動化設備使用符合保密管理規定。

(八)保密要害部門部位管理情況

按照有關規定對保密要害部位採取人防、物防、技防等防護措施。對進入涉密場所和保密要害部門、部門的人員採取相應保密管理措施。無關人員禁止進入涉密場所和保密要害部門、部位,因工作需要必須進入時,需有保密要害部門、部位內部工作人員陪同。

(九)涉外工作保密管理情況

負責對外交流、合作等活動的內設機構採取相應保密措施,對有關人員進行保密提醒。我們對外提供文件、資料和物品按規定經過保密審查審批,未涉及國家祕密。出國(境)團組指定專人負責保密工作,進行行前保密教育,落實各項保密措施。截止目前,未對外提供文件資料和物品,本局人員未組團出國(境)。

二、主要做法

(一)強化組織領導,完善工作機制。

爲嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,確保國家祕密和工作祕密的安全,本局成立了保密工作領導小組,局長爲組長,分管領導爲副組長,股室負責人爲成員,加強對保密工作的領導。同時,制定了保密工作相關管理制度。一是遵守國家祕密和工作祕密制度。要求工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規章制度,嚴守黨和國家祕密、嚴守工作中的祕密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密內容,不在互聯網計算機上操作與工作無關的事項,並嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規定的人和事,要進行批評教育,情節嚴重的要根據有關規定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是文書管理制度。對文件的處理、傳閱、撰寫、發文等方面都作了明確規定。三是檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續,進行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促,確保保密工作制度落到實處。

(二)強化保密宣傳教育,提高思想認識。

爲認真做好保密宣傳教育工作,本局結合工作實際,切實把保密教育工作貫穿於日常工作中,在平時的學習中,多次強調做好保密工作的極端重要性,組織全體幹部職工認真學習《中華人民共和國保密法》、《保密法實施條例》等保密工作規章制度以及市、縣關於保密工作的有關文件精神,對辦公室工作人員加強保密教育,提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷燬等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規範化、科學化。

(三)強化措施落實,確保機密安全。

一是嚴格計算機管理。目前本局所用計算機分爲外聯與內聯、不聯網等,嚴禁杜絕同一臺計算機同時連接內外網。每臺電腦上都安裝了網絡防火牆,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,未使用互聯網電腦處理涉密資料、傳遞涉密信息,防止了涉密信息流失或遭受外界惡意攻擊。

二是嚴格文件資料管理。爲確保文件不隨意外流,本局加強了對紙質文檔和電子文檔的管理。在文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷燬等環節上,對涉密的文件資料,只准在辦公室閱,未經批准,不得帶出辦公室;在電子文檔的輸入、存檔、發送、印製等方面,確保電子文檔安全。

三是嚴格會議管理。對召開的有關涉密會議內容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。

四是嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄祕密,不隨意摘錄、引用祕密文件、或擅自將祕密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的祕密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密範圍以外的人。

三、存在問題

通過自查,我們發現存在一些問題,各股室的保密意識、責任意識有待進一步提高、計算機和網絡防護能力有待提高、日常監管有待加強等。

四、下一步工作計劃

一是健全完善保密制度。進一步完善保密規章制度,確保重點涉密要害部位的安全;制定計算機管理制度,實行計算機網絡安全防護情況的檢查,採取局域網絡殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持誰上網誰負責和上網信息不涉密、涉密信息不上網的原則,防止失泄密問題的發生。

二是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,並加強了對操作人員的教育培訓,落實崗位責任。

三是加強信息上報審批。加強網上報送信息審批制度,凡對外向各類政府網站報送信息,必須堅持“一事一審”原則,經過領導審批後方能報送。

我們決心以這次自查爲契機,堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓和崗位訓練,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發生,爲我縣經濟建設發展創造良好的條件。