會議主持詞格式
會議主持詞一般由標題、稱謂、正文三部分組成。
(一)標題
主持詞的標題一般不分正副標題,併力求簡潔明瞭、直截了當,不需要用含蓄、委婉的語言,也不需要任何的修飾詞語,是什麼會議就用什麼名稱。如,“ 大學新校區奠基儀式主持詞”、“慶祝第個教師節主持詞”、“ 學院2005屆新生開學典禮主持詞”、“ 縣人民政府與縣人民政府開展對接活動主持詞”,等等。在標題左下方頂格處,可分行寫明會議的時間、地點、主持者,或者只在標題正下方中間處註明主持者的姓名(可加小括號)。
(二)稱謂
稱謂是主持者對廣大聽衆的稱呼。主持者視不同的與會人員、不同的場合,選用不同的稱呼,一般用泛稱。如“各位領導”、“各位來賓”、“同志們”、“同學們”等。在特殊情況下,如地位、職務較高的領導、專家蒞臨下級單位指導工作時,可以針對某位領導,用特稱,如“尊敬的省長”、“尊敬的廳長”等。會議開始前要有稱謂,主持中間還應適當用稱謂,起引起注意、承上啓下的作用。
(三)正文
正文由開場白、主體、結束語三部分組成。
1.開場白部分
開場白的形式多種多樣,可開門見山、直奔主題,如“今天我們在這裏隆重集會,召開慶祝我國第個教師節大會”、“今天,在這裏舉辦我市暑期中層幹部研討班”。也可簡單介紹一下會議的召開背景、目的,如“爲全面貫徹落實省委、省政府‘科教興省’、率先建設創新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設新的戰略決策,加快科技成果轉化,促進產學研結合,進一步推進地方經濟和社會可持續發展,今天,在這裏召開我市科技工作者大會。”無論用什麼方法開頭,都應該緊扣主題,用精煉的語言吸引聽衆,自然地引出下文,不要兜圈子。另外,在開場白部分還可介紹主席臺就座的領導和與會人員 (可包括姓名、身份、職務等),如“光臨今天會議的領導和來賓有:ZG 市委書記、市市長„„”、“出席今天奠基儀式的還有„„”、“„„也出席了今天的對接交流活動”。介紹出席人員時,必須要注意先後順序,先上級後下級,先來賓後主人。 同時對各位來賓的到來,主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
2.主體部分
主體部分是會議的主要議程,也是主持詞的核心部分。這部分是向與會者全面介紹會議的總體安排,可先總說、後分說,如“今天的對接交流活動主要有項議程:一是„„二是„„三是„„”,然後分條說,“下面進行第一項議程„„”。也可直接分條說,如“今天的大會主要有項議程,下面進行第一項議程„„”。還可以不明確說有幾項議程,如“ 大學新校區建設工程奠基儀式現在開始。首先,請同志致詞。大家歡迎。„„下面,歡迎同志講話。„„接下來,歡迎 致詞„„”。值得強調的是,在兩項議程之間主持者可以做一個簡短的、恰如其分的評價,使這兩項議程能自然地“串”起來,給人以連續感。在順次介紹會議的每項議程時,切忌千篇一律,要講究靈活性和多變性,如,不要都用“下面„„下面”,可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個議程是”之類的話。
3.結束語部分
結束語是主持詞的收束。結束語可以總結會議收到的效果,也可以發出號召、邀請,還可以抒情、祝願,寄託主持者美好的願望。如,“通過今天對接交流活動的開展,進一步增進了我們之間的友誼„„”、“最後,祝各位„„”。
會議主持詞一般應由標題、正文和結語三部分組成。
(一)標題
會議主持詞標題有三種寫法:
1.單一性標題。直接寫文種(會議主持詞),即《會議主持詞》。
2.兩要素標題。由會議名稱和文種(會議主持詞)組成,如《股東會會議主持詞》。
3. 三要素標題。由單位名稱、會議內容和文種組成,如《中國xx通信集團公司xx市分公司成立慶典主持詞》
(二)正文
由於會議的類型不同,會議主持詞的內容也不同,大體包括以下三個內容:
1.介紹與會人員。介紹順序要按照級別和重要程度由高到低、由外到內。如果有上級領導或者外單位的來賓參加會議,還要有表示感謝和敬意的詞語。有的會議法律上要求必須有過半數的組成人員出席,始得舉行,如各級人民代表大會或者常務委員會會議。因此,人民代表大會或者常務委員會會議主持詞的開頭應說明以下內容:
(1)現有代表人數或常務委員會組成人員人數。
(2)出席本次會議的代表人數或常務委員會組成人員人數。
(3)因病因事請假的代表人數或常務委員會組成人員人數。
(4)是否符合法定人數。
(5)說明出席大會或會議的領導和有關部門的負責人及列席、旁聽會議人員等。
2.進行會議程序。介紹會議進行的各項程序並且按照會議程序進行各項議程。會議主持詞的主體一般包括以下內容:
(1)宣佈開會。
(2)介紹會議議程。會議的議程應逐項寫明。
(3)逐項進行會議議程。
(4)需要表決的,必須逐項表決,寫出提示用語,如“同意這個議程草案的
請舉手”、“反對的請舉手”、“棄權的請舉手”或者“現在請按表決器”。
(5)表決情況,即同意、反對、棄權、未按表決器等要逐項宣佈。
3.會議簡要總結。會議各項內容進行完畢以後,要對會議進行簡單總結。
(三)結語
宣佈會議休會、閉會。有的還需要再次對參加會議人員表示感謝。
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