行政專員都有什麼崗位職責要求(新版多篇)
行政專員都有什麼崗位職責要求 篇一
1、負責公司領導安排的工作;
2、負責公司對外事宜的溝通;
3、負責辦公室日常行政工作;
4、負責公司財務助理工作;
5、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢。
行政專員都有什麼崗位職責要求 篇二
1、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、;
3、負責考勤,內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、組織企業文化建設工作、年會安排、文體活動;
6、負責資產配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
7、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
8、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養;
9、完成領導交辦的其他任務。
行政專員都有什麼崗位職責要求 篇三
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政專員都有什麼崗位職責要求 篇四
1、負責部門行政後勤類相關工作,處理部門一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;
2、負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養;
3、負責廠區綠化、保潔、門衞管理(綠化衞生跟蹤、辦公樓清潔衞生管理、食堂管理);
4、協助推進辦公室各部門辦公後勤保障工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員都有什麼崗位職責要求 篇五
1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質採購,庫存管理,現金賬管理。
2、負責客户來訪接待,面試人員接待;起草、傳達行政通知,客户資料登記、歸檔。
3、負責郵箱、工作手機、網絡、網站、服務器的管理及聯絡外包網管維護辦公設備;公司固定資產管理及分配。
4、組織員工旅遊、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。
5、預訂國際及國內機票、酒店,購買保險;中方人員出國簽證辦理;預訂車輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位,管理監督保潔阿姨工作。
7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排,尋找房源,簽訂合同、支付房租。
10、月結費用的支付安排。例:快遞費,網絡電話費,機票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時工作。
行政專員都有什麼崗位職責要求 篇六
1、作為項目團隊行政工作的服務者,遠程對接項目組行政工作的管理
2、負責所分管項目組辦公用品採購,並負責所有項目採購問題彙總和整體審核
3、負責所分管項目組考勤的統計與核對,及時登記到公司考勤彙總表,並將異常考勤問題及時反饋考勤統籌人
4、負責所分管項目的差旅報銷預審工作,並將問題彙總差旅統籌人
5、負責分管項目的線上酒店預訂、續訂工作,機票預訂、火車票流程審批,更新彙總表
6、根據公司制度做好分管項目的預算,配合彙總統計到差旅統籌人
7、負責所分管項目組的月度績效統計工作
行政專員都有什麼崗位職責要求 篇七
1、負責總機電話接聽、諮詢和轉接;
2、負責來訪客人的登記、諮詢和接待;
3、負責會議室的使用安排與日常管理;
4、負責通訊錄的修改、更新和維護;
5、負責信件、報刊的分發,報刊、雜誌的訂閲及寄件事務的辦理;
6、負責新入職、離職人員信息處理,識別卡發放與回收;
7、負責物業備案手續辦理;
8、完成領導交代的其他臨時性工作
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