如何發揮二級單位商務法務部的職能
一、高度重視總包合同談判,商法部作為總包合同談判的組織者,應與市場部聯動,前置合同談判,實現在招標文件發出前,合同談判已完成。另外要把合同談判策劃按照項目商務策劃的模式來推進,組織公司各部門、各項目專家進行策劃。
二、加強項目履約風險管理,商法部作為直接對接項目的單位,應及時關注項目履約過程中的各類風險,下沉項目一線,積極幫助項目解決問題。對於風險較大的,應及時向公司總部彙報,尋求幫助,做好項目部與公司總部溝通協調的橋樑。
三、持續推進案件壓存控增,針對新經濟環境下案件多發的形勢,針對應訴案件,應強化源頭管控,系統聯動,降低案件發生風險。並牽頭建立多元化解糾紛,加快應訴案件結案。針對起訴案件,要強化責任擔當,多措並舉,推進案款回收。
四、深入推進風險與合規管理,牽頭組織建立分公司風險與合規管理例會制度,貫徹落實局及公司發佈的風險與合規管理的相關制度,將風險與合規管理作為部門的一項重要的工作職能。
五、積極開展法律知識的培訓,為提高公司管理人員的法律意識,有效防範法律風險,商法部應積極組織對相關人員進行法律知識培訓。法律培訓應結合業務工作實際,進行案例風險分析和工作思路研討,解決業務工作中遇到法律方面的重點、疑點、熱點、難點問題;對新頒佈或修訂的和業務工作有密切聯繫的法律、法規、規章、政策等,應及時組織相關人員集中學習、培訓和探討,做到對相關內容瞭然於胸,防範可能發生的風險。
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