公司會議議事規則
為建立、健全黨的民主集中制,進一步完善公司會議制度,根據縣有關會議工作的制度規定,結合我公司實際,制定公司會議議事規則。
一、 議事內容
公司會議是研究部署涉及公司全局性重要事項的會議。會議的主要內容有:
1.傳達上級的重要決定、重要會議精神。
2.通報項目建設存在問題及進展情況。
3.審議公司制定的規範性文件。
4.研究並落實公司的項目工作。
二、議事原則
1.公司會議由董事長召集並主持,董事長不能參加會議時,可委託一名副總經理召集並主持。
2.公司會議討論項目建設存在問題時,應徵求所屬部門的意見。
3.公司會議研究部署工作時,應充分聽取參會人員的意見。個人對公司會議做出的決定或安排如有不同意見,在堅決執行的前提下,可以保留意見。
三、議事方法
1.公司會議由公司領導、議事部門經理參加。
2.凡是需要提交公司會議研究的議題,由職能部門及時將有關材料報送公共部,由公共部彙總後提交領導審定。
3.公司會議的議題由董事長確定,或由董事長委託一名副總經理確定。公司會議召開的時間、地點及議題一般應在會議召開1天前通知參加會議人員。
4.會議由公共部安排專人記錄,會後及時形成紀要,經領導審閲同意簽發後,送相關領導、部門。
5.公司會議決定的事項列入督查督辦範圍的,由公共部督促檢查落實情況。
四、會議要求
1.公司會議是研究本公司重大工作的重要會議,參加會議人員要高度重視,會前要認真準備,會後認真貫徹落實會議決定。
2.提交的議題要力求明晰、準確、具體,材料中要有項目建設進展情況,有存在問題及對策建議,有工作措施。
3.公共部要做好會前的會場準備工作和會中的保障工作。
4.會議議題由相關部門負責人彙報,分管領導作補充。彙報力求精練、明晰、準確、全面,彙報時間不宜過長。
5.會議期間研究的議題不得隨意改變,不得臨時動議。
6.要嚴格會議紀律,參會人員一般不得請假。如有特殊原因需要請假的,事先向主持人請假,並委派本部門其他人員參加。參加會議人員在開會期間要關閉通訊工具的聲音,不得隨意走動。
本會議議事規則自印發之日起施行
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