會議接待方案【通用多篇】
大型會議接待方案 篇一
一、會議概況:
(一)會議時間:
(二)會議地點:
地址:
電話:
聯繫人:
(三)參加會議人員
xx九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部祕書處處長、幹部處處長,特邀佳木斯市公安局有關領導與會,約50人。
二、活動日程(見日程安排表)
三、工作分工
成立會議籌備領導小組
組長:×××
副組長:×××
領導小組下設辦公室,負責人×××,具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位:政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、後勤保障中心、朝陽分局、淨月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。
辦公室下設材料組、會務組。
(一)材料組
負責人:×××
成員:祕書處有關人員
職責:
1、領導講話、主持稿、論文集
2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
3、會議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、製做文件袋、配記事本、筆、相冊
6、材料裝袋、印製代表證、工作人員證、桌籤
7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會務組
負責人:×××
成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、後勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。
職責:具體負責請領導參加開幕式、聯繫開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、後勤保障及各項協調工作。
1、車輛
負責人:×××
(1)會議抽調政治部祕書處轎車3台、幹部處2台、組織處2台、老幹部處2台主要用於迎接代表團。行政處2台轎車主要用於會務。
(2)會議抽調行政處、後保中心、巡警支隊豐田麪包車各1台,交警支隊前導車1台。主要用於參觀、遊覽。
(3)各單位抽調公務車於8月9日上午8:30分到名門飯店會務組報到,接受任務;交警前導車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務組報到。
(4)聯繫交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。遊覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務。
(5)各單位抽調的車輛要做到整潔乾淨、無故障、無灰塵。
(6)車輛市內用油由各出車單位自行解決。
(7)聯繫各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站
負責人:×××
8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工:祕書處負責迎接瀋陽、哈爾濱、佳木斯代表;幹部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老幹部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀念品
負責人:×××
(1)用於登長xx準備雨衣60件,祕書處負責統計會議代表服裝號,於8月10日發到會議代表及工作人員手中。
(2)奧迪A6車模60輛,由祕書處購買並在會議代表入住時送到房間。
(3)準備給xx市局紀念品10份,以表感謝。
4、住宿
負責人:×××
(1)住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放《www.》水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。9日各代表團報到後,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依籤牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座籤等,要體現隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動
(1)遊覽長xx及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。
責任人:×××
負責遊覽期間住宿、用餐、遊玩等活動(淨月分局、錦程分局負責聯繫和派出警衞人員4人、並安排解説人員)。
要求:遊覽長xx要確保安全,每輛車要配備350兆對講機I台(共5台),前後呼應加強聯繫(聯繫指揮部通訊處);鑑於路途較遠及長xx西坡封閉的實際情況,要與xx市公安局溝通,協助做好保障工作;車輛進入xx市界,要有xx交警前導車迎接並導,要請xx市局聯繫3名導遊,隨同代表一同上山沿途介紹長xx然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導遊(擬從政治部內挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯歡晚會。
責任人:×××
負責聯繫晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯繫)。
6、宣傳報道
責任人:×××
(1)負責會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、遊覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7、醫療保障
責任人:×××
門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長xx、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關藥品和醫療器械。
四、日程安排:
會議接待方案 篇二
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。於是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反覆提煉,現分享如下:
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心願圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衞生系統充分了解“中國人口健康援助工程”,瞭解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數:200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規模較為理想)。
2、預期收穫:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,並樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優化複製。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場佈置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間事項
07:00盤點清查各種物品的準備情況。
07:10確定能夠到會的嘉賓,並建立與會代表數據庫、打印表格。
07:20相關人員帶齊各種物品從組委會出發。
07:50到達會場,開始會場外的佈置。
08:30開始會場內的佈置,調試各種設備及網絡。
09:10會場佈置完成,相關人員待命。
09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30開始入場,禮儀、檢票、護衞、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50播放視頻
09:55-10:00幕後音
10:00-10:05開場白
10:05-10:07護衞領導一入場,播放“拉德茨基進行曲”
10:07-10:20領導一講話
10:20鮮花
10:20-10:22護衞領導一退場播放“退場音樂”
10:22-10:25主持
10:25-10:27護衞領導二入場播放“拉德茨基進行曲”
10:27-10:35領導二講話
10:35鮮花
10:35-10:37護衞領導二退場播放“退場音樂”
10:37-11:10專家演講:《擁抱健康時代》
11:10-11:30演示產品
11:30-11:40試點代表受贈,領導授匾/授牌
11:40-12:00受贈代表講話(4位)
12:00-12:05領導退場播放“會後音樂”
12:05-12:15代表入席午餐宴會
12:15-12:20組委會領導:祝酒詞
12:20-13:30午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動
13:30-14:00歡送嘉賓出場
14:00會場清理
會議接待方案 篇三
課程時間:1天
課程對象:會議組織者、公司行政人員、商務人員等
培訓地點:客户自定
課程背景
課程背景一:隨着當今社會經濟、文化交流與合作越來越頻繁,各種會議活動越來越多,會議接待得到迅速發展。接待工作呈市場化、產業化發展趨勢、表現為會展業的興盛。
會議接待是公務活動接待的特殊形式,它具有綜合性接待特點。隨着現代化市場形成,會議這種已習慣化了的行政手段被企業借用為促銷手段並加以利用,它具有人員多、規模打、信息廣等特點,很適合大企業做推銷宣傳。
會議種類有:看樣訂貨會、信息發佈會、寫作洽談會等。做的好,既可以鞏固與商户的聯繫,又可以樹立、提高企業形象及信譽。因此,會議接待禮儀顯得十分重要。
課程背景二、會議接待中通常存在的問題是:在服務過程中過分關注個性化,忽視標準化;或標準貫徹不到位,或服務標準不科學。從大的範圍説,則缺少統一的會議接待服務標準。接待服務標準化,要求所有接待服務人員熟練掌握職責範圍內的工作流程和標準。
會議接待禮儀貫穿於會議接待服務全過程、各個方面和各個環節。接待禮儀的基礎是接待服務標準化。由於會議接待來賓數量多,來賓構成複雜,通常會採取對口對應接待和多場地接待,以及變數比較大,因此,統一接待流程和標準,切實做到接待服務標準化、規範化,具有極為重要的意義。
課程收益:
通過會議接待禮儀培訓:
1、提高會議服務人員的個人素質;
2、規範會議接待流程與禮儀;
3、塑造並維護公司的整體形象;
4、使公司創造出更好的經濟效益和社會效益。
課程大綱:
課程引入:會議應具備哪些要素?會議接待服務的特殊和原則是什麼?會議接待服務又哪些禮儀?
第一部分:會議接待禮儀概述
一、會議的概念
二、會議接待的任務、內容和目標
三、會議接待原則
1、熱情友好,細緻周到
2、一視同仁,平等對待
3、勤儉節約,倡導新風
4、加強防範,確保安全
第二部分:會議參與人員需要注意的形象禮儀
1、統一會議着裝
2、鞋襪及領帶的搭配
3、男士修面、女士粧容
4、標準的站姿、坐姿、走姿
第三部分:會議前的籌備工作
1、確定接待規格,擬定詳細的接待方案
2、確定邀請對象,發放會議通知和日程
3、會議會場的選擇
4、會場的佈置
5、會議資料的準備
第四部分:會議的座次禮儀
一、會議座次安排:
1、大型會議
2、小型會議
二、座次禮儀
1、座次排列基本原則
2、常見場合的座次排列:行路、會客、會議室、照相、坐車
第五部分:會議接待禮儀規範
一、迎接禮儀
1、迎接
2、等候
二、招呼禮儀
四種招呼禮
三、引導禮儀
1、迎接引導來賓的方位
2、引導線路
3、中國的禮儀習俗
4、國際禮儀通則
5、站姿需要在旁等候
6、走姿
7、手勢指引
8、引導入座
四、奉茶禮儀
1、斟茶几份滿
2、端茶的姿態
3、奉茶的站位
五、介紹禮儀
1、三種介紹:
自我介紹
為他人介紹
被人介紹
2、站姿
3、手勢
4、界域
5、介紹引見結束後禮儀人員的退場
六、獻花的禮儀(頒獎)
1、拿花的手位(花籃/花束/花盤)
2、拿花的身位
3、獻花時行進路線
4、獻花(頒獎)時站位
5、獻花(頒獎)時手位
6、獻花(頒獎)時體態
7、獻花(頒獎)結束後的退場
8、獻花時的禁忌
七、鞠躬禮儀
1、鞠躬時的腳的方位
2、鞠躬時手的拜訪
3、鞠躬時的度數
4、幾種錯誤的鞠躬方式
八、送客禮儀
1、送客時的態度
2、送客時的語言
第六部分:會後服務禮儀
一、會議結束後,全部接待人員應分工明確地做好善後處理工作。
二、組織活動會議結束後,有時還會安排一些活動
三、送別根據情況安排好與會者的交通工作,使其愉快
四、清理會議文件:
1、根據保密原則,回收有關文件資料。
2、整理會議紀要。
3、新聞報道。
4、主卷歸檔。
五、會議總結
第七部分:會議接待禮儀培訓課程總結
接待方案 篇四
近日,我學院的合作校--英國B大學將派出以校長為首的15人代表團對我學院的辦學條件、辦學水平進行全面考察並洽談相關合作事宜。為了確保接待工作的順利進行,現制訂接待方案如下:
一、接待目的:
本次B大學來訪對我學院建設多科性、教學研究型的大學有重要的意義。因此,各相關人員應充分展示我院辦學條件及學科建設、教學和科研水平,並以務實、精煉、高效、有序的工作作風展現我院優良校風,給英國B大學的代表團留下良好印象。
二、接待宗旨:
秉承“以人為本”的原則,熱情,主動,周到,細緻,謹慎,高效,安全,確保各項接待任務圓滿完成。
三、接待規格:
建議採用對等規格。
注:由於B大學代表團以校長為首,建議主陪人員為我學院的張院長和黨委書記金書記。
四、考察時間:
20xx年12月20日——20xx年12月22日
五、相關接待部門和具體接待事項如下:
(一)、組織結構:
總負責人:高葉(院辦公室主任)
成員: 賀華(教導處主任)
金坤(人事部主任)
蘇秦(財務處主任)
寧靜(宣傳部主任)
常姍(醫務室主任)
(二)、安排食宿
1、負責人:金坤
主要職責:①負責考察團入住金寶萊商務酒店食宿接待工作;
②負責指揮、協調、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。
2、預定餐飲(表1)
注:①食品供應,既要照顧外賓的飲食,又要體現中國特色,品種齊全,營養豐富;
②食品要安全、衞生,同時要在食品旁標明過敏源。
3、預定住宿(表2)
注:①住宿房間已安排好,考察團成員可根據自身需求內部調整 ②接待人員要做好成員信息登記工作。
4、考察團成員信息登記表 (表3)
(三)、接機及送機工作組
1、負責人:寧靜
主要職責:負責聯繫考察團的接機、送機及其他事務; 工作人員:記者1人(宣傳部指派),負責攝像、照相事宜; 接待人員5名(可指派學生),負責生活等相關事務工作; 翻譯員5名(可指派學生),負責隨行翻譯。
2、準備工作
(1)準備:20xx年12月19日前往機場實地考察。 ①辦理好相關手續,開放貴賓通道等相關事宜; ②設置臨時接待點,備好接機標語及橫幅等。
3、主要工作內容
(1)具體負責接機、送機等相關工作。
(2)物品配備:照相機一部、空調大巴一台、礦泉水,風油精,遮陽傘,紙巾等若干。
(3)接機:
①就位。12月20日上午工作組成員到達機場。
②接人。考察團由接待人員確認後,接機負責人寧靜先自我介紹,接過行李交工作人員。
(4)照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照,攝像。
(5)送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續。
(6)照片傳回。照相結束後,第一時間內把照片傳回宣傳部。
(7)報告。在把考察人員送到酒店後,將相關接待信息電話彙報院辦公室。
4、送機:在機場設接待站,按照相關程序負責安全的送機服務。
(四)、醫務組
1、負責人:常姍 醫生:牛宇、韓靜
主要職責:負責醫療服務工作,二十四小時輪流值班,專家外出時隨行服務,着裝整潔,佩帶工作證,態度主動、熱情、和藹。
2、藥品準備:速效救心丸,感冒藥,健胃消食片,暈車藥,風油精,創可貼,消毒水等。
(五)、考察團會務工作安排(表4)
(六)、考察後續工作
1、宣傳組對此次B大學的考察之行的跟蹤報道進行總結、整理,並寫成報告;
2、財務組將此次接待的預算做成表格,送往財務處審核;
(七)、應急預案
1、車輛:為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障,人事部應提前安排校車及司機,以備不時之需;
2、會場:為防止會場音響、投影儀等電子設備出現故障,應在報告廳、會議中心多預留一間設備齊全、能容納上百人的會議室;為防止工作人員人手不夠,可以安排學生幫助完成接待工作;
3、緊急情況:為防止有考察團成員突發病變,醫務人員應原地待命,備好急救箱及應急藥物;保持會議廳及報告廳的綠色通道的暢通,以便突發情況疏散人羣。
(八)、接待預算(附)
費用預算表(表5)
(九)、工作要求
1、接待人員必須高度樹立責任意識,以主人翁的姿態投身到接待活動中,以自己的言行維護學校的聲譽和形象。
2、接待期間,各部門負責人每天值班。正常情況下工作人員應保證通訊24小時暢通。
3、各組工作人員要堅決服從接待工作領導小組的安排,一切從大局出發,克服困難,無條件服從人員及設備的調撥。
4、接待期間全體接待人員應着裝合理,工作熱情大方,對於考察團的困難要熱心幫忙解決,條件允許的應使用英文與考察團對話。
5、除上述接待專項工作外,學校的各項常規工作要一如既往,不耽誤老師的授課和學生。 以上方案妥否,請批示!
會議接待策劃方案 篇五
一、會議主題:
重慶肉協
肉牛產業研討會
長博集團
二、會議時間:
20xx年x月x日—20xx年x月x日
三、會議地點:
邀請函為準
四、環境佈置
(一)會場涉及區域
政府,茶海之心景區,長博生態產業園
五、會議內容
第一板塊會議安排
(一)會議時間:20xx年x月x日下午
會議地點:現場及長博會議室
會議內容:蒞臨鳳岡重慶長博生態產業園參觀並交流
(二)會議時間:20xx年x月x日上午8::30-12:00
會議地點:政府會議中心(暫定)
會議內容:
1)主持人介紹參會來賓,致辭。
2)縣政府領導致辭
3)介紹重慶長博生態產業園發展規劃
4)遵義市相關單位對遵義市肉牛現狀及發展做簡介
5)做專項研討
(三)會議時間:20xx年x月x日下午14:00-18:00
1)會議地點:政府會議中心(暫定)
2)會議內容:專項討論
3)會議結束:致答謝辭
(三)會議場地佈置:
1)多功能設備:電腦,投影儀設備
2)會議用品:會議記錄薄,筆,茶杯
(四)會後合影:
時間:在會議結束前,告知大家不要急於離場,按序下樓,在指定地點合影留念。
第二板塊餐飲,住宿安排
(一)20xx年x月x日晚宴時間:18:30
住宿地點:茶海之心酒店
(二)20xx年x月x日午餐時間:12:00-14:00
晚餐時間:19:30-20:30
住宿地點:茶海之心景區
(三)20xx年x月x日早餐時間:8:00
午餐時間:12:00
1)8:30-12:00參觀茶海之心景區
2)做好部分嘉賓回程工作
(三)晚宴方式:
1)圓桌形式,10人一桌
2)菜品:熱菜,涼菜,甜品
第三板塊交通接送
1駕駛組應全力配合綜合協調組
1)駕駛組負責嘉賓接送(及時對嘉賓的行程跟蹤)
2)嘉賓回程安排:根據嘉賓具體實際情況安排回程事宜(及時對嘉賓的行程跟蹤)
3)備用車輛準備兩輛
第四板塊會議接待
(一)工作內容
1、會議議程策劃:
2、編撰、印刷會議邀請函
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;
4、會議前期報名的接待、物品分發等;
6、協助酒店住宿、餐食服務等工作;
7、提供會議期間車輛的調配、服務工作;
8、提供機(車)票的訂購服務工作;
9、提供專業接待人員服務工作;
10、根據需要,提供其他公務活動服務工作;
(二)、組織機構及職責
1、綜合協調組:以行政辦公室為組織核心展開工作
(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負責到會嘉賓信息收集、整理等對外聯繫
(3)工作負責對外具體聯繫落實與會嘉賓的初步行程、人數、往返時間。
(4)負責與本次會議全面對接工作;
(5)負責落實政府領導領導的接車輛安排;
(6)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作;
2、接待服務組
工作職責:駕駛組配合協調組
(1)負責嘉賓的接送工作。
(2)負責為與會嘉賓提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察遊覽、等其他會議服務;
(3)根據嘉賓的實際情況,具體提供接送、車(機)票安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調配、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;
(4)負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓後,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱後,交給入住嘉賓,並送嘉賓進入房間,房間內佈置鮮花、茶歇、會議流程等)
3、會議現場保障組
工作職責:
(1)負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查會議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會議位置安排
(2)當地媒體邀請安排
(2)負責本組工作人員的一切後勤保障工作。
第五板塊內部會議總結
會議時間:20xx年x月x日下午會議地點:長博生態產業園辦公樓會議室
會議內容:對此次肉牛產業研討會做內部工作總結
-
產品營銷方案案例精品多篇
產品營銷方案案例篇一九天水食品有限公司是一家食品、飲料的企業,是經國家相關部門批准註冊的企業。主營大米,公司位於__市道里區__市愛建路8-20A。九天水食品有限公司本着“客户第一,誠信至上”的原則,與多家企業建立了長期的合作關係。品牌整合一、九天水品牌文...
-
奶奶過生日祝酒詞應該怎麼寫精品多篇
奶奶追悼詞篇一尊敬的各位來賓、各位長輩、奶奶生前的親朋好友:你們好!首先允許我代表我的全體家人,對各位放棄寶貴的時間,頂着烈日,輾轉奔忙前來參加我奶奶的追悼會表示衷心的感謝。感謝你們與我們共同分擔悲傷,送老人最後一程。我為失去一位慈祥、可愛、可敬、可親...
-
新年願望簡短文案經典多篇
新年願望簡短句子篇一1、你到來之後的每一個新年,都是值得紀念的日子,因為有了你而更加美好,寶寶,新年快樂,願你健康快樂地長大。2、親愛的寶貝,新的一年已經來,希望寶貝你能夠健康快樂成長!3、新的門神,新的對聯,新的燈籠,新的氣象!嘻嘻,新年新春,我的問候依舊、牽掛依舊、...
-
發揮傳統農牧區生態優勢發展以畜牧業為特色的現代農牧業
傳統農牧區自然資源豐富,沒有大工業造成的嚴重污染,生態環境較好。在建設社會主義新農村的實踐中,一條可行的發展道路是立足於發揮生態優勢,大力推動產業結構的戰略性調整,着力發展特色經濟,推進農牧業產業化,加快發展有綠色食品品牌的現代農牧業,實現農牧業不斷增效、...