調檔案必須本人去嗎(新版多篇)
調檔案必須本人去嗎 篇一
調檔案必須本人去嗎
調檔案不一定非得本人去的,別人代你去也可以。
如果你已經到人事局辦理了報到手續,那麼調檔需要單位的調檔函或行政介紹信;如果你畢業沒去人事局辦理過報到手續,還應該帶着報到證。別人代辦的話需要出具由本人簽字的`委託書、本人身份證、調檔函、報到證以及代辦人的身份證,以上證件均需要原件及複印件。
各地的政策會有所差異,您也可以在辦理之前撥打電話諮詢一下。
擴展資料:
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鈎,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位,人事檔案相當重要。
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷燬。
檔案丟失需進行補檔,也就是説,持有者需回到國小、國中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。
調檔案必須本人去嗎 篇二
單位調檔需要本人去嗎?答案是,不一定的,可以自己本人去調檔,也可以採用EMS專用文件渠道郵寄。但是,不管是哪種,前提都是要調檔的雙方先溝通好,能提供有效的文件(如,調檔函、商調函等)。
根據不同的情況,咱們來一起分析一下:
準備基本的調檔材料
1、你與單位簽訂的勞動合同,原件一份、複印件一份
2、單位人事部門開具的調檔函,並加蓋公章
3、你的身份證明材料原件和複印件各一份,如:身份證或户口本
與檔案所在點聯繫,確定檔案目前的狀態
1、如果檔案在學校,就要先跟輔導員或者檔案管理處溝通好,需要填寫哪些資料,是否要寫申請書。先把檔案提出,約好時間到學校辦理調檔手續。
2、如果檔案在人才中心,就要提前預約時間和窗口,帶好相關材料辦理。
3、如果檔案在上一個工作單位,就要與上一個工作單位確認,檔案是在單位的人事部門還是單位所委託的第三方機構,去哪裏辦理,與誰交接。
4、如果檔案在老家的街道辦或勞動局,那就一定要回到户籍地,早一點去辦理,因為這種部門一般事物比較繁雜,程序也多,一件事要跑好幾趟。
確認是否一定要本人辦理
1、如果檔案在學校,這種情況下是可以委託輔導員進行辦理取檔手續,但是最後還是需要自己去簽字、拿檔案。
2、如果檔案在人才中心,可以自己去也可以委託他人(委託人需要帶委託函、身份證明)辦理調檔手續,最後通過EMS渠道郵寄到指定的接收單位。
3、如果檔案在上一個工作單位,同樣的,自己或委託他人都能辦理調檔手續,最後,是由兩個單位的人事部門進行交接。
4、如果如果檔案在老家的街道辦或勞動局,那就沒辦法了,只能全程自己辦理調檔。
不管是自己辦理或是委託他人辦理,一定要確認檔案的完整性和密封性,如果發現問題,要及時反映並處理,不要給自己留下後顧之憂。
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