2019年辦公室工作總結
一、後勤管理
1、食堂管理:買菜、食堂費用統計臺賬及單據整理,走報銷流程。每月30日對食堂倉庫進行盤點
2、辦公用品管理:統計各部門每月30日前填報的辦公用品申請單,交由採購員統一採購。辦公用品發放,填寫各部門的領用臺賬,每月21日進行辦公用品盤點工作(管理與採購不能同一個人)
3、專案部衛生管理、宿舍管理、桶裝水管理。
4、會議管理:會議通知、會場準備工作
二、辦公室日常工作
1、印章管理:用章申請表必須專案經理同意後蓋章、用章登記臺賬。每季度上報印章自查報告、收文情況需附每個檔案閱辦圖片,發文影像資料;
2、合同管理:專案其他類合同評審工作;
3、考勤管理:每天執行點名制度,每月28日員工動態表及考勤上報公司人力資源部
4、收發文管理:每天接收整理公司檔案,及時傳閱並登記收發文臺賬;發文:套專案紅標頭檔案格式,填寫發文稿紙後,對外印發,並登記臺賬。
5、接待招待管理:安排客飯:申請人填寫招待申請單,必須填寫人數或桌數、預計開飯時間,及時安排廚師備菜;招待物品的領用申請、臺賬登記、月度盤點。安排住宿
6、車輛管理:公務用車:申請人必須填寫派車單交給司機填寫公里數,並填寫公務用車臺賬,合理安排用車時間;一車一檔案,車輛臺賬統計(檢車時間、保險時間)、車輛維修保養申請、車輛成本費用登記工作;
7、油卡管理:每次加油的小票後面必須填寫:經辦人、車牌號、公里數統計加油臺賬(一車一臺賬);
8、辦公用品及其他物品外出採購工作。
三、黨群工作
1、每月30日大事記上報公司辦公室;
2、廠務公開欄的管理工作:廠務公開臺賬、需附影像資料;
3、資訊簡報:集、畫冊、紀錄片,新聞報道工作,具有時效性,最好不超過兩天
4、黨支部檔案、黨員管理、黨員發展、黨費收繳工作,黨建主題實踐活動
5、每季度一次黨課:編制計劃並按計劃執行,記錄學習體會及感受;
6、三重一大:整理會議記錄、會議紀要、決議內容及紅標頭檔案;
7、三會一課,每季度一次,編寫會議記錄、會議紀要;
中心組學習:編制學習計劃,並按計劃組織學習,編寫會議記錄、會議紀要;
8、廉潔談話:每季度一次,逐級談話,填寫廉潔談話記錄本、談話記錄表並登記臺賬上報公司黨群工作部;
9、團支部管理:組織活動,學習檔案
10、黨員E先鋒:管理員需要及時整理線上資料,黨員發展流程等及時上傳。
11、專題組織生活會、民主生活會、民主評議黨員
12、 職工之家建設與管理工作。服務職工、組織職工開展活動等工作。三必談、三必訪,道德講堂
13、工會工作臺賬,包括職工情況、會員資訊採集、會費收繳、困難幫扶、文體活動等工作。
14、農民工服務站建設與管理工作。
15、三工建設工作。群眾安全生產監督、崗位練兵、技術比賽勞動競賽等群眾性活動。加強專案文化、職工文化建設,開展健康的文化體育活動。落實“五同管理”落實《專案文化標準化圖集》
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