新校區管理辦公室工作總結
管理辦公室在校區管委會的領導下,按照學校垂直管理與協調管理相併行的原則,堅持管理與服務相統一,積極協調組織各入駐部門、二級學院,共同開展校區管理與服務工作,有效保障校區良好執行,現將一年來主要工作總結如下:
一、黨建工作
按照學校黨史教育工作要求和管委會黨支部組織安排,積極參與各項支部工作。黨史學習教育開展以來,堅持組織學習與個人學習相結合,參與開展黨史教育主題學習討論會5次,參與開展黨課活動4次,參與開展黨史學習教育專題等民主生活會4次,參與支部組織生活會5次,觀看慶祝中國共產黨成立100週年大會轉播,學習習近平總書記給全國高校黃大年式教師團隊代表的回信、習近平總書記在十九屆中央政治局第三十一次集體學習時的講話、習近平總書記在紀念辛亥革命110週年大會上的講話、中國共產黨第十九屆中央委員會第六次全體會議公報等,保質保量完成了學校及支部組織生活要求。通過學習,全體黨員的黨性修養進一步提升,黨員工作的使命感與責任感更加強烈。
二、管理服務工作
(一)紮實開展校區管理協調服務工作
1.值班管理工作。按照管委會安排,紮實安排各常駐單位領導幹部總值班、入駐單位日常值班安排與管理工作,適時收集各入駐單位校區值班人員安排,及時彙總釋出各單位值班安排,要求各單位每日值班人員按時到崗、通訊暢通,確保校區師生工作學習生活等各方保障。同時,每日細緻做好校區校領導帶班室、總值班室、會議室、接待室等的管理及清潔服務工作,全年開展校內外各類接待活動150餘次,各類會議服務110餘次。
2.事務協調工作。有效發揮辦公室職能,與xx區公安局、應急管理局、教育局、衛健局、食藥監局、城關街道辦等各相關部門緊密聯絡,積極配合協調完成校區安全穩定管理、應急管理保障、學生管理、衛生防疫、食品藥品安全、地方代表選舉等各項工作。發揮高校智庫作用,積極支援區域需求,協調組織師生連線地方,支援縣域教育文化等領域工作。
(二)深入開展師生服務工作
深入調研,俯身一線,檢視各入駐單位工作情況,瞭解師生工作和學習狀況。暢通渠道,積極發揮學生作用,成立“富平校區管委會學生助理資訊組”,召開校區管理服務討論會議3次。一年來,收集各類師生訴求資訊70餘條,協調解決教室管理、公寓管理、安全保衛、飲食管理、場地管理等方面師生合理需求30餘件次,建立問題跟蹤機制,提醒、協調、督促各有關單位深入實際,積極解決問題,保障校區師生工作學習需要,努力提升入駐師生學習和生活的體驗感與幸福感。
(三)悉心打造校區資訊管理服務平臺
在做好管委會網站建設與管理的基礎上,為進一步提升校區管理服務工作,建立“xxxx學院xx校區微信平臺”“xx校區抖音平臺”,平臺承載校區動態、生活服務、文體賽事、科普知識、重要通知、資訊反饋等內容板塊,微信平臺自5月成立以來,全年釋出各類資訊100餘篇次,點選量超6萬次,平臺點選率及綜合排名名列全校各類平臺前茅,深受師生喜愛,有效提升了校區管理服務的資訊化水平。
(四)重視校園文化文體活動建設
重視校園文化文體活動建設,牽頭組織開展“主題教育觀影活動”“國慶中秋書畫攝影比賽”“xx校區班標設計比賽”“xx校區校園籃球友誼賽”“xx校區籃球交流賽”“xx校區師生羽毛球比賽”“拔河比賽”“趣味運動會”等20餘項文化體育活動,豐富了校園師生文化體育生活,進一步解決了xx校區師生遠離主校區,參與各類社團等文體活動難的現狀。目前,以各類文化體育生活為引領,已逐步輻射形成了健康向上、豐富活力的xx校區特色文化生活氛圍,在校師生的工作學習生活狀態顯著提升。
(五)紮實開展衛生防疫及疫情防控管理
重視衛生防疫管理,關注國內疫情形勢,積極配合屬地衛生防疫等管理部門,牽頭協調組織學校附屬醫院、後勤服務中心、資產經營公司、保衛處和各二級學院等單位,嚴格按照有關工作要求,紮實認真協調組織開展校區醫療衛生防疫及疫情防控管理等工作,切實保障師生生活環境衛生防疫安全。
(六)重視校地合作共建工作
開展校地合作,支援區域需求,組織黨員學生開展詩歌朗誦、舞蹈排演等活動,參與xxxxx社群“建黨百年共話初心·社群治理同譜華章”慶祝建黨百年文化活動等,為青年學生參與社會公益實踐和區域文化需求搭建良好平臺。
三、其他工作
一年來,支援配合黨政辦、教務處、宣傳部、校團委、附屬醫院等職能部門工作,積極參與兄弟院校來訪、春季運動會、建黨100週年歌唱比賽、校園義務植樹、新冠疫苗接種等相關接待與組織布置工作等。
新校區管理辦公室
2021年12月x日
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