智慧移動檔案櫃使用說明書

智慧移動檔案櫃使用說明書<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

 

目 錄

一、控制系統使用說明... 3

1、LED顯示屏說明... 3

2、移動按鈕操作... 4

3、移動自動停止功能... 5

4、防擠壓功能... 5

5、手動移動功能... 6

6、密集櫃手動鎖功能... 6

二、密集櫃管理軟體使用說明... 6

1、密集櫃倉位編號管理... 6

2、系統登入... 6

3、系統設定... 7

4、檔案櫃設定... 7

5、檔案入庫... 7

6、檔案出庫... 8

7、檔案查詢... 9

8、檔案櫃控制移動... 9

9、使用者管理功能... 10

10、鎖定系統功能... 10

三、檔案櫃控制移動規約... 10 

一、控制系統使用說明1、LED顯示屏說明

LED顯示屏在密集櫃不動的時候顯示檔案櫃編號，當檔案櫃在左移或右移的時候顯示箭頭圖示走動狀態；

Ø         停止狀態：顯示檔案櫃編號資訊Ø         左移狀態：箭頭從右向左移動顯示

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Ø         右移狀態：箭頭從左向右移動顯示

 

2、移動按鈕操作

前面板一共有五個按鍵，其中中間的按鍵是使本密集櫃停止移動按鍵，兩邊單箭頭按鍵為左移動或右移動，當密集櫃左移動或右移動的時候再去按任意一個按鍵的時候都可以使本密集櫃停止移動；最邊上的兩個按鍵是使所有左邊密集櫃左移，或右邊密集櫃右移，從最邊上密集櫃開始移動；

 

LED顯示屏

本櫃右邊所有櫃子右移按鈕

本櫃右移按鈕

停止移動按鈕

本櫃左移按鈕

本櫃左邊所有櫃子左移按鈕

 

 

 

 

 

 

 

 

3、移動自動停止功能

每個密集櫃兩端都裝有電磁感應器，當密集櫃自動移動時碰到另一個密集櫃時，根據磁感應訊號，密集櫃會自動停止移動。

 

4、防擠壓功能

每個密集櫃前後兩端都裝有一對紅外感應器，當密集櫃自動移動時，密集櫃移動方向有障礙物碰到密集櫃時，密集櫃自動停止，當有工作人員在密集櫃邊上辦公時，密集櫃被他人操作自動移動後，密集櫃本身碰到工作人員時，會自動停止，以防在人員受傷（防擠壓示意圖如下）。

       正常沒有障礙物情況下：正常移動；

 

紅外感應器

 

有障礙物情況下：當密集櫃移動時碰到障礙物時就會自動停止；

 

障礙物

紅外感應器

 

5、手動移動功能

密集櫃前端配有手動移動盤，再不需要電動移動的情況下可以手動移動密集櫃；

6、密集櫃手動鎖功能

       密集櫃移動盤下面有一個手動鎖，當密集櫃手動鎖板下時，密集櫃不能夠手動或自動移動，密集櫃處於鎖定狀態；當密集櫃手動鎖開啟時，密集櫃才可以自動或手動移動，從而方便任意密集櫃固定位置。

 

二、密集櫃管理軟體使用說明1、密集櫃倉位編號管理

 

DC

01-------18

01-----02

01------06

01-------07

 

檔案櫃倉位碼

檔案櫃編號

01：左庫區 02：右庫區

密集櫃節編號

密集櫃行編號

 

 

 

 

 

2、系統登入

使用者雙擊桌面圖示 進入智慧檔案櫃管理系統的登入介面，輸入使用者名稱和密碼點選登入進入主介面，當第一次使用時需要選擇系統設定來進行配置。

       初始登入使用者名稱為1，密碼為1；

 

3、系統設定

系統設定用來設定與檔案櫃通訊的計算機串列埠號，初始設定為COM1，如有變化需要選擇串列埠號後設置，只有設定成功才可以登入主介面進行操作。

 

4、檔案櫃設定

檔案櫃設定用來新增檔案櫃數量和刪除檔案櫃數量，以及指定檔案櫃編號資訊等，視窗如下圖所示：

       新增時需要輸入檔案櫃編號資訊，刪除時需要選擇要刪除的檔案櫃，點選刪除按鈕即可；

 

5、檔案入庫

       檔案入庫管理通過無線掃描器與語音配合來方便快捷的實現入庫管理，工作人員首先把滑鼠點選輸入框，開啟音響，首先掃描檔案櫃編號條形碼資訊，當語音提示“請掃描檔案資訊”時，工作人員開始掃描檔案編號條碼，輸入後計算機會自動語音提示是否入庫成功，如果入庫成功可以繼續掃描下一份檔案條碼；當需要入庫到其他倉位時，直接掃描另一個倉位條碼，實現其他倉位檔案入庫。

 

6、檔案出庫

檔案出庫管理通過無線掃描器與語音配合來方便快捷的實現出庫管理，工作人員首先把滑鼠點選輸入框，開啟音響，開始掃描要出庫的檔案櫃編號條形碼資訊，當語音提示“出庫成功”時，繼續掃描下一份檔案條碼。

 

 

7、檔案查詢

檔案查詢可以根據倉位編號資訊、檔案條碼資訊、以及檔案櫃編號資訊來查詢檔案所在密集櫃以及入庫資訊。

 

8、檔案櫃控制移動

       通過計算機控制可以自動移動檔案櫃，首先選擇要移動檔案櫃，然後點選需要移動的方向，有全部左移、左移、停止、右移、全部右移等功能，與密集櫃控制面板上按鍵功能相同，實現了計算機控制移動功能。

 

 

9、使用者管理功能

       選單“系統設定”中有“使用者管理”功能，可以實現使用者的新增和刪除等功能；其中“修改密碼”可以實現登入使用者的密碼修改。

10、鎖定系統功能

點選“鎖定系統”功能後，系統出現輸入密碼提示框，在使用者不再計算機旁時，為防止其他人員操作管理軟體的情況下，點選“鎖定系統”來鎖定，當開始使用時再輸入密碼解除系統鎖定。

 

三、檔案櫃控制移動規約

計算機通過串列埠控制密集櫃自動行動通訊規約：

n         傳送位元組：一個位元組

n         位元組含義：

1個位元組8位，其中後5位代表密集櫃編號，範圍：1--<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />-1F（31）；前面3位代表控制含義（如下）：

0x60：計算機通訊停止走

0x20：計算機通訊右走

0x40：計算機通訊左走

0xA0：計算機通訊全部右走

0xC0：計算機通訊全部左走

n         傳送格式：十六進位制，控制碼+密集櫃編號（如：從3號規開始全部右移，0xA0+0x03=0xA3）