關於進一步規範公司內部檔案審籤程式的通知

關於進一步規範公司內部檔案審籤程式的通知

公司各部門：

為進一步規範系統內部公文審批和發文行為，嚴肅檔案發報程式，提高發文品質和傳辦效率，現就有關事項通知如下：

一、需要審籤的檔案型別

本次規範的檔案範圍為公司總部一級內部流轉檔案，包括總部各部門起草且需在系統內公示或公告的通知、通報、簡報、會議紀要等日常管理類檔案，向公司領導提報的請示、報告等事項簽報類檔案。

二、檔案審籤流轉程式

為確保公司發文嚴肅性，減少“文山會海”現象，內部檔案均需經部門研究、會知相關部門，並口頭請示分管領導後，再行起文。檔案起草、流轉、釋出、歸檔程式如下：

起草：經會商和口頭請示後，由擬稿人起文，按照統一格式填寫公文呈簽單（見附件），依序填寫擬稿人資訊、發文標題、檔案內容、落款及時間；交由經辦人填寫經辦人資訊後，進行公文流轉（擬稿人、經辦人，可為同一人）；由經辦人提報起草部門負責人勾選公文的發報範圍、建議密級及發報渠道，確定會籤流程，並簽字確認。

流轉：經辦人將部門負責人簽字後的檔案，交會籤部門閱籤，依職級大小注明提請簽報的公司領導、主管領導後，交由總經理辦公室督辦專員負責文整、定密、確定渠道、複核，並完成後續檔案流轉工作。

發文：經總經理籤批的公文呈簽單（附發文檔案），由總經理辦公室統一負責套排、給號、列印、釋出。

歸檔：辦畢檔案，均由總經理辦公室留存原件歸檔。起文部門如有需求，可申請留存復件，復件須建檔管理。

此通知即日起執行。