公司物資管理工作總結
根據2020年工作計劃,區域集採,框架採購。為避免集採中心招投標流程慢,且區域專案重複招投標,現太原區域開始執行框架協議採購鋼材及商砼,由公司物資部牽頭,指揮部協助整合區域各專案材料使用量,通過競爭性談判選取區域優質供應商。經過競爭性談判,鋼材選出三家省內外供應商。鋼材於年初在北京集採中心完成集採,選出3家優質材料供應商,年保證供應量5萬噸,滿足太原區域專案使用需求。商砼根據上報集採計劃批覆要求於年初完成太原區域商砼選商會,商砼在區域南北分別選出5家供應商,年保證供應量100萬方,既能滿足區域在建專案使用需求,又能滿足收尾專案整改修復的使用需求。水泥穩定碎石、瀝青混凝土、地材、防水材料等皆組織召開區域競爭性談判,選出優質供應商,保證專案使用需求。根據招標及競爭性談判結果,簽訂統一物資供應合同,保證年內區域所有專案的使用。
對於後期出現部分複雜多樣的其他材料,本部繼續通過邀請招標同時在阿里巴巴平臺上對各類材料進行網路詢價採購的方式,遵循“貨比三家”、“三比一算”的陽光采購原則擇優選擇供應商,確保進場物資質優價廉。
同時根據各專案施工進度,區域物資人員進行專案調動,並進行多種類材料任務安排,整年下來,部分物資員需要輪換三到四個專案,核算員需擔任多個專案的物資核算,人員利用達到最大化。
公司推行物資綜合管理系統,是深化改革物資管理的一項重要改革,對物資管理具有重要的現實意義。為了更快掌握新系統,本專案雖不是試點單位,但也購買手持機供材料員學習。專案物資部對各業務人員進行全面培訓,並制定出手持機使用流程、手持機管理規定(即手持機使用規定、手持機處罰規定、手持機使用中材料員與核算員的責任歸屬)。在使用中不斷優化,省時省力,方便快捷。
系統以物資現場管理系統為基礎,通過軟硬體的結合,基礎資料與物資管理系統共享,提升公司物資部門對專案物資管理、監督、管控;物資條碼管理系統,保證專案部材料員高效完成材料驗收入庫、發料、盤點等資料集採任務,在材料收料入庫時對合格產品進行拍照取證並上傳至物資系統裡,保證現場驗收入庫數量,杜絕錯、漏、虛,質量無誤。通過對材料溯源和彙總,可是真實的反應材料的出入庫情況;物資管理系統基礎設施能及時準確的反應各維度資料,財務清晰、報表豐富、查詢便捷。
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