人力資源管理資訊系統專案推進會 彙報材料
按照省委省政府戰略部署,***將持有的河北航空公司全部股權轉讓給廈門航空並根據有關要求對航空投資集團進行了重新改組,改組後***現有房地產開發公司、天鵝國際旅行社和文化傳媒公司。目前,現有員工xxx人,其中機關XXX人,房地產公司XXX人,XXX人。現將人力資源管理資訊系統專案工作情況彙報如下:
一、專案建設工作開展情況:
1、組織機構及人員配置情況
集團下發關於實施“人力資源管理資訊系統”的安排意見後,公司領導高度重視,抽調了一批優秀管理人員,進行人員資訊的採集工作。根據工作性質及公司實際情況成立了人力資源管理資訊系統實施工作小組,工作辦公室設在集團人力資源部,負責組織、落實人力資源資訊化建設工作,協調平衡專案建設進度,及時解決專案建設過程中發現的問題。目前,組長:XXX;副組長:XX、XX;成員:集團人力資源部、組織部、資訊化中心相關業務工作人員,各子公司組織人事部門、資訊化部門相關工作人員。
2、協調溝通機制及相關制度建設情況
為人力資源管理資訊系統實施能夠順利進行,集團人力資源部指派專人蔘加由冀中能源集團組織的業務培訓,隨後組織人力資源管理資訊系統實施工作小組成員,多次召開實施指導會議,解決在資訊採集中遇到的困難和問題並傳達冀中能源集團對資訊採集工作的各項具體要求,確定本單位人力資源資訊採集工作方案。集團公司各單位建立聯絡員制度,確保資訊採集溝通渠道暢通,及時解決資訊採集過程中出現的各類問題。
3、業務流程梳理方面的情況
認真、高效地做好人力資源資訊採集工作。按照《XXXXXXXXX的通知》要求,迅速組織集團機關及所屬各單位進行資訊採集工作,通過個人填報、查閱檔案、個別詢問等方式確保員工個人基本資訊準確無誤。截止到現在,所有單位全部入庫,共4個單位,入庫人員達350人左右,其中合同制工340人,勞務派遣10人;檔案附表資訊採集情況是:3個單位附表資訊採集已經完畢,並已入庫,還有1個單位附表資訊正在採集中。
4、工資構成專案方面的情況
做好薪酬模組準備工作。按照《的通知》要求,集團人力資源部根據本單位薪酬核算體系,在修改完善規範基礎上形成了本單位薪資核算模板,並對相關工資專案設定了統一公式。
5、統計報表設定等方面的情況
按照集團公司制定的統計報表體系,進一步規範本單位統計報表制度,準確核實各類資料資料來源及計算方法,提高統計資料的質量,增強統計報表的科學性和適應性。
二、未完成工作及原因分析
個別人員資訊核實不準確、資訊報送工作不及時
由於人力資源資訊採集工作時間緊迫,採集資訊量大,個別人員資訊核實不準確造成錄入工作速度較慢,影響工作進展。個別單位由於人員流動性大等原因未能及時上報人員資訊附表。
三、下階段工作安排
1、資訊採集
完善勞務派遣人員資訊採集工作,進一步核實已錄入人員資訊,確保資訊錄入準確無誤,並根據職工人員變動及相關資訊變動情況,對人員基本資訊表及附表資訊及時進行補充和完善,督促各單位加快工作進度,及時把準確資訊上報至集團人力資源部,並及時反饋工作中遇到的問題,請上級領導指導解決。
2、規範工資構成
對集團公司現有工資制度有側重點地,對不同層次的人員的工資制度進行了梳理和總結,完善基本工資制度,統一工資表模式。
3、統計報表
根據冀中能源集團要求,結合本單位實際,制定統計報表體系,確定本單位報表內容。
4、梳理人員異動工作流程
加強員工異動管理,完善本單位人力資源管理流程,有序地管理員工,使人員調配更加清晰,併為“人力資源管理資訊系統”今後順利實施做好基礎工作。
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