校慶活動方案策劃(多篇)
校慶活動方案策劃 篇一
炳輝中學於XX年為紀念羅炳輝將軍誕辰100週年而創辦,迄今已走過了整整十年。為了展示十年來的辦學歷程和豐碩成果,進一步推動學校事業的蓬勃發展,增進校友和學校之間的聯絡和友誼,展望明天、開拓未來、與時俱進、再創新的輝煌。學校決定於金秋時節舉行建校十週年慶祝活動。這是我校發展史上的—件大事,為使校慶工作紮實、有序地進行,確保各項任務如期完成,特制定如下方案。
一、校慶指導思想
旨在總結辦學經驗,展示育人成果;暢敘情誼,交流經驗,共商發展。本著熱烈、喜慶、簡樸、務實的精神,以慶典為體、教育為魂,以十週年校慶為契機,凝聚人心,加快發展,再創輝煌。
二、校慶安排
1、舉行慶典大會
2、編印校慶文集《細雨苔痕》、《炳輝中學十年大事記》、《炳輝學刊》校慶專刊及相簿《十年剪影》。
3、校慶文藝演出。
三、校慶組織領導機構
(一)校慶籌備委員會
顧 問: 吳炎武 張春林 夏錫生 舒 暢 周建平包立欣
趙 寬 嚴同文 羅新安 陳業桃
名譽主任: 譚中元 陶承德 陸曉華
主 任: 董奇志
副 主 任: 楊登躍 曾金林 閔濟林
成 員: 徐明堂 劉坤洲 張福根
王先雲 蔡永斌 何俊先
王正峰 徐乃高
(二)校慶領導組
組長:閔濟林
副組長:徐乃高 李山林 許德林 夏保華
成員:董銀陽 華永清 卜基朝 邵愛民 石長勇
具體分工如下:
校慶辦公室工作由徐乃高負責
成員:董銀陽、王春榮 、王先華、夏陽
任務:
1、制定校慶活動總體方案及慶典大會程式、校慶服務指南。
2、編輯《炳輝中學十年大事記》、《炳輝學刊》校慶專刊。
3、向領導嘉賓、新四軍老戰士、有關單位、兄弟及友鄰學校、優秀畢業生髮送邀請函。
4、校慶活動攝影、攝像。
5、對外聯絡會務接待、禮儀。
6、製作並懸掛校慶宣傳標語橫幅。
7、製作席卡。
政教團委工作由李山林負責
成員:卜基朝、邵愛民、曹軍、陶張天、陳德寶
任務:
1、校慶文藝節目的編排和演出,制定文藝演出節目單。
2、慶典當天的學生活動的安排。
3、為全體教職工訂做校服。
4、櫥窗佈置。
5、校慶徵文,編輯炳輝園小報。
教導處、教科室工作由夏保華負責
成員:華永清、石長勇、田文兵、華文學
任務:
1、校史陳列室、新四軍紀念館的設計和佈置。
2、編印宣傳畫冊,製作學校專題片。
3、在網站、電視臺、相關報刊上刊登校慶公告。
4、配合編輯校慶文集《細雨苔痕》
5、編輯校慶相簿《十年剪影》
後勤保障工作由許德林負責
成員:許平、楊雲龍、陶承躍、陶承珍、李忠江、戴晨輝
任務:
1、粉刷樓牆,負責校園整體環境的美化及衛生工作,插彩旗,營造氣氛。
2、負責慶典場地的安排和佈置。
3、校慶文化牆的建設。
4、來賓登記、捐款捐物的接收登記、紀念品的制定及發放。
5、會場佈置及安全保障。
6、車輛停放、花草擺放、就餐安排。
7、會場的茶水、音響、燈光。
8、校慶活動校園平面示意圖。
四、校慶活動工作要求
籌備校慶是我校今年—項重要工作任務,意義重大,涉及面廣,工作繁雜,要求全校各部門、各科室教職員工予以高度重視,積極參與、協助和配合校慶籌備工作,校慶籌備各室工作人員要認真負責地做好各項工作。
校慶活動方案策劃 篇二
一、公關策劃的目的
1、通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。
2、通過本次活動的規模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的瞭解與認識,形成榮譽與自豪感。
3、以本次活動為契機,完善校園的“軟體”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”等資訊交流平臺。
4、以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行彙報,並聆聽相關的意見與建議,完善今後的工作領域,併力取得到領導的滿意。
5、藉助本次活動,以“學子夢想出發的地方”為主題,加強本校與校友的聯絡。彼此關注、支援,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,併為日後的相關校園活動奠定基礎。
二、校慶活動時間計劃
(一)啟動階段(年月——月)
1.成立籌備領導機構和工作機構
2.研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題徵文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。
(3)針對“xx大學成立20週年”,面向校園開展校歌徵集活動。目的是完善校園軟體工程與開闢在校師生的參與途徑,也用於校園文化的獨特性與其它校園進行區別與突出。
(4)校徽徵集活動,目的完善學校的文化建設,併成為師生的情感歸屬標誌,也為了去體現校園在社會的認知基礎。
(5)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學20週年演講活動,以突出校園20xx年來取的成就和社會影響為主題。並對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)
4.啟動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用於慶典活動和校園建設
5.研究確定規劃專案和校園景觀專案
6.完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段(年月——校慶日前2個月)
1.建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊簿》。設立校友網站
2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,製作光碟(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史
3.佈置校史陳列館
4.組織校園環境美化,校舍整修
5.組織文藝活動排練和師生活動布展
(1)“二十年榮譽與夢想”xx大學20xx年的發展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會
6.制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇
7.組織實施規劃專案和校園景觀專案
8.繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金
9.聯絡落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實施方案
11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)
1.邀請領導、來賓、校友
2.編印(出版)校史、校友錄、學術報告集(1)在校慶日舉行首發儀式
3.起草校慶文稿,印製文字資料
4.召開新聞釋出會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動
5.登記接收禮品和錢物並進行展示
6.在校慶日舉行慶祝活動
(1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:a.唱校歌b.校長致辭,市領導,知名校友致賀詞c.學校舉行校慶紀念封、郵票首發式d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會
(2)“慶祝xx大學成立二十週年”文藝演出晚會。體現“榮譽”“團結”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。
(3) 大學大型簽名活動。發動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現“母校情深”的統一,表達出“我以xx大學為榮”的自豪感。校慶籌備工作領導小組組 成結構校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、專案規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工 作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。
校慶活動方案策劃 篇三
x年,石橋中學將迎來五十年華誕。這是全校師生和數萬名校友期盼已久的一件喜事,也是石橋教育發展史上的一件盛事。石橋中學50年來,紮根石橋沃土,積澱了豐厚的文化底蘊,為家鄉培育出一萬多名社會棟樑;石橋中學50年來,風雨滄桑,一路輝煌,為提高民族素質絃歌不輟!五十年校慶,是石中發展的里程碑,更是石中繼往開來、再創輝煌的新起點。
新的機遇預示著新的挑戰,新的超越必將帶來新的凱旋。為回顧學校歷史,凝聚師生情感,弘揚石中精神,傳承石中校風,擴大社會影響,加快學校發展,擬訂於20xx年10月舉行五十年校慶活動,相約各界校友(含各個聯中畢業的)、各級領導和社會賢達,相聚石中,共襄盛典。為搞好50週年慶祝活動,經研究決定,特制定本方案。
一、指導思想
通過校慶,回顧辦學歷史,繼承優良傳統,展示辦學成就,豐富辦學理念,推動學校全面發展;通過校慶,加強對外交流,擴大對外影響,提高知名度,爭取各界大力支援,促進學校發展;通過校慶,增強學校凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生為譜寫更加輝煌的明天而不懈奮鬥。
二、主題
回顧歷史 展望未來 擴大影響 凝神聚力 科學發展 追求卓越
三、工作原則
形式新穎,隆重簡樸,內涵豐富,務實高效,以慶促建,打造名校
四、慶典時間
暫定二○○八年十月
五、組織機構與崗位職責(人員名單需提請領導商議確定)
(一)、顧問委員會(暫擬定)
1、人員組成
該委員會由以下人士組成:各級領導、教育局領導、原學校老領導、老校友、老教師、現任學校領導等十週年校慶活動方案活動方案。
籌委會設顧問、主任、副主任、委員,下設聯絡組。
2、職責任務
(1)、啟動籌備工作,組織召開各種型別的座談會,調查瞭解校友的現狀和活動情況;利用各種渠道和線索,走訪和邀請校友,為校慶提供資料與指導。
(2)、收集各屆校友通訊錄、各屆畢業照、校友活動照片和在某一領域或某一行業有成就的個人資料,指導參與校史校志編寫。
(3)、聯絡校友,發動校友撰寫回憶錄或工作心得體會。
3、聯絡組
組 長:張緒江
副組長:鄭存龍 吳建增 李樹清
成 員:校慶籌備辦公室人員
(二)組委會(暫定)
1、人員組成:
主 任:臧建設 鎮黨委書記
廉克海 任城區教育局局長
副主任:趙紅雨 鎮黨委副書記兼鎮長
吳景元 任城區教育局黨委書記
成 員:扈友臣 鎮黨委副書記
蔣永進 鎮黨委紀委書記
趙來珠 任城區教育局副局長
廉素芳 鎮黨委宣傳委員
孟凡華 鎮政府副鎮長
張延秋 任城區教育局教育科科長
劉慶闊 任城區教育局辦公室主任
高 波 任城區教育局人事科科長
董現奎 鎮政府財所所長
姬晉生 鎮派出所所長
常迎賓 鎮教辦主任
張緒江 鎮中學校長
劉躋臻 鎮中心國小校長
下設校慶工作委員會,辦公地點設在中學。
2、職責任務:
(1)、統領校慶全域性,負責校慶的籌備與開展,指導工作委員會與工作小組開展工作
(2)、協調政府部門,接待各級來賓,指導宣傳工作,營造濃厚氛圍。
(3)、籌措資金,完善校舍設施,優化環境。
(三)、工作委員會
校慶工作委員會由學校領導組成,在組委會領導下,統領校慶籌備與校慶開展全域性,對重大專案、重要事項進行集體決策。
1、人員組成:
主 任: 常迎賓 鎮教辦主任
副主任: 張緒江 鎮中學校長
劉躋臻 鎮中心國小校長
成 員: 李傳江 鎮教辦副主任
李士恩 教辦會計
吳建增 教辦督導
鄭存龍 副校長
李樹清 副校長
姚俊鎖 副校長
王 峰 辦公室主任
李勝利 教導處主任
李 青 教導處副主任兼教科室主任
高衛東 政教處主任
姜廣軍 政教處副主任兼團委書記
任 傑 總務處主任
賈魯鵬 總務處副主任
汪孔軍 保衛科科長
下設校慶籌備系統,辦公地點設在中學。
2、職責任務:
(1)、負責校慶總體方案的審查;
(2)、負責校慶籌備各項工作的協調、檢查和督促;
(3)、負責對各組方案的執行與落實進行檢查;
(4)、負責慶典活動的總體安排工作;
(5)、校慶有關的對外聯絡;邀請與安排領導。
(四)校慶籌備系統
校慶活動方案策劃 篇四
臨海六中創建於x年,至x年已屆10週年。經校長辦公會議研究決定,學校將於x年10月舉行建校10週年慶典活動。為此,特制訂本籌備工作方案。
一、指導思想
通過舉辦10週年校慶,回顧歷史,展示成就,擴大社會影響,提升辦學理念,並以此為契機,激發全體教職員工的工作熱情,凝聚人心,推動學校事業快速、健康,可持續發展。
二、校慶主題
弘揚傳統凝聚力量 彰顯形象 促進發展
三、校慶宗旨以慶凝力 以慶促建
四、校慶原則簡單熱烈務實創新
五、組織機構為了確保校慶準備工作的高效有序開展,特設立校慶籌備工作有關組織機構:
1、籌備工作領導小組組長、副組長:
工作職責:
1)領導開展和組織實施校慶籌備工作
2)審定校慶各工作小組的總體計劃、方案;
3)決定校慶籌備工作過程的重大事項;
4)協調各工作小組之間的關係;
5)督促、檢查校慶各籌備工作組的進度和工作成效。
2、籌備工作辦公室主任:
成員:
3、資料準備組組長:
工作職責:
(1)負責校慶《建校十週年校志》修撰
(2)負責校慶全程資料的收集、整理和存檔
3)負責校慶相關文字的準備、起草和稽核
4、形象宣傳組組長:
成員:
工作職責:
(1)負責校慶宣傳小冊子、指南的設計製作;
(2)負責宣傳標語等的擬訂、製作;
(3)負責學校宣傳光碟的製作;
(4)負責校慶活動期間的攝影、攝像。
5、文化活動組組長:
成員:
工作職責:
(1)負責制訂校慶慶典文體活動總方案的徵集、策劃與組織實施
;(2)負責校慶晚會的組織籌備工作;
(3)負責校慶期間學生志願者和迎賓司儀的選拔、培訓工作;
(4)落實並指導全校師生校慶前後的慶祝氛圍的營造和各項相關文化活動的開展;
(5)負責校歌的編寫、製作。
6、公關外聯組組長:
校慶活動方案策劃 篇五
一、座談會題目:《今天我們以母校為榮,明天母校以我們為傲》
二、座談會主題:為迎接××學院校慶50週年,特邀部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態。
三、活動目的:增強校友對母校的情誼,以校友豐富的社會經驗和人生感悟,幫助我們學生開闊社會視野,認識自己,明確目標,更好的規劃我們的大學生活乃至我們今後的人生。我們通過《他們的今天,我們的明天》的座談會這個活動,以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。
四、活動的時間:(商定後再確定)
五、活動的地點:××學院(中橋校區)大禮堂
六、活動的流程:
《今天我們以母校為榮,明天母校以我們為傲》
→活動的前期策劃→ 座談會→評選優秀文章→會前的佈置工作→ 座談會的過程→拉贊助→收集、整理資料和編輯、排版
七、活動的參加人員:
1、校友代表:(待定)2、老師代表:(待定)3、校領導:(待定)4、禮儀小姐:(待定)4、校生活部、校學生記者團、學生代表(待定)
八、活動工作的分組:
(一)、主持(1名):(老師負責)
(二)、邀請嘉賓人員:(老師負責)
(三)、場地佈置:1、組長(1名):校生活部部長
2、組員(4名):校生活部成員;裝置除錯:(2名)校生活部成員;會議流動工作人員:(4名)校生活部;
(四)院禮儀小姐組:(4名)
(五)採訪組:(8名)記者團成員
(六)編輯組:(3名)記者團成員
(七)攝影組:(2名)記者團成員
(八)資料收集整理組:(2名)記者團成員
(九)毛筆字小組:(1名)記者團成員
(十)公關部:(2名)記者團成員
九、活動工作分配:
主持:熟悉活動的流程,準備好開場白,把握時間的分配和座談會的氣氛。
老師:聯絡、邀請有關的嘉賓參加這個活動。
場地佈置組長:全面負責場地的佈置工作和人員的調配任務。
場地佈置成員:負責裝飾、美化場地,被邀請嘉賓、工作人員和學生代表的位置安排,以及有關物品(飲用水等)的擺放。
裝置除錯:負責多媒體使用,室內燈光和空調的控制工作。
會議流動工作人員:負責學生進出場的秩序,協作除錯人員和主持人的工作。
禮儀小姐:引導被邀請的嘉賓入座。
採訪組:採訪成功的校友和學生代表。
編輯組:主要負責對優秀文章評選和報紙版面的排版設計。
攝影組:在會議過程的相片的拍攝。
毛筆字小組:寫橫幅。
公關部:拉贊助商
資料收集整理組:負責收集有關校友的個人資料和同學的有關心得感受的投稿等資料,選取好的資料和優秀的文章以及圖片的整理。
十、活動內容
(一)、活動前期籌備,宣傳工作。
1、在活動前,我們會主動地跟校的領導(什麼領導)瞭解我們校的校友,請領導幫忙請出5個對我們學生成才,可學習性的校友。請求領導幫我們聯絡他們回來參加我們舉行的《今天我們以母校為榮,明天母校以我們為傲》座談會。
2、在聯絡校友時,把《今天我們以母校為榮,明天母校以我們為傲》座談會的目的、流程以及初定的時間告訴校友,將策劃書以郵件的方式發給校友,並徵求他們的建議。
3、與各系的學習部長聯絡,請部長通知各班的學習委員,在班裡派出(1名)學習能力強、文筆比較好的同學參加《今天我們以母校為榮,明天母校以我們為傲》座談會。
4、聯絡記者團、校生活部、書畫協會、禮堂後勤、相關的老師商議活動有關的事宜。
5、和校領導聯絡,商量舉行的日期。申請好座談會的場地。
6、禮堂有固定的話筒,準備3個麥克風、準備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。
7、場地佈置組長:統計好到場的人數,佈設禮堂的座位,保證到場的人有自己的座位。
8、派出公關部同學去進行拉贊助商。
9、將n位校友的基本資訊以海報的形式放在禮堂內。
10、籌備以這次座談會為主題的徵文比賽(向參加人員傳達比賽的規則、格式、投稿方式、截稿日期等資訊,郵箱: )(時間待定)
(二)活動的具體安排
1、座談會的安排
(1)、活動的時間從下午2:30開始到5:30結束。(2)、學生在2:15前到達禮堂並就坐。(3)、嘉賓在2:15到2:30就坐。(4)、會議開始時,由主持人將活動的有關內容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。(5-7min)(5)、校領導講話(10min )(6)、嘉賓暢談(75-80min)(7)、學生與校友互動(學生以提問嘉賓回答形式)(40-50min)(8)、主持人對座談會總結。(5min)(9)、主持人宣佈《今天我們以母校為榮,明天母校以我們為傲》座談會結束,並組織有問題的學生留下來與校友交流。(20min)
2、評選優秀徵文作品。(由記者團相關人員進行評選)
3、報紙編輯工作
(1)編輯組將收集的校友的資料、優秀文章、採訪稿、拍攝圖片和校友的部分經典語句、勉勵語句進行編輯排版。
(2)編輯部將資料排好版後發給老師去印刷。
(三)、報紙的內容介紹
(1)校領導對本次活動的題詞。
(2)部分被評選為優秀文章
(3)校友部分的經典語句、勉勵語句。
(4)記者團的採訪稿、拍攝圖片
十、1、座談會所需的道具:麥克風(3個)、盆景、飲用水(兩箱)、橫幅、海報、獎品(鋼筆、筆記本、證書)、音響、數碼相機。
2、道具來源:麥克風(學校借用)、盆景(學校借用)、海報(購買)、橫幅(購買)、獎品(購買)。
3、活動經費(共195元)
飲用水(5元×2)、橫幅(20元)、獎品(鋼筆15元+筆記本5元×2+證書2元×9)、海報(105元)。
4、經費來源:拉贊助(學校食堂、小賣部)。
校慶活動方案策劃 篇六
一、慶典大會當天工作安排:
1、時間安排
1、7:00前氣球、氣門、標語、指示牌、鮮花擺放到位,各功能室、接待室準備到位
2、7:00各工作組人員到位
3、8:00--9:20:引導在校教職工、離退休職工、校友入場、來賓入場;
大螢幕顯示迎賓宣傳資料,音響播放迎賓曲
4、9:20—9:30:引導嘉賓主席臺就座,入場完畢。
5、9:40—11:20:慶典大會
6、11:30引導嘉賓去餐廳(鶴壽軒)就餐
7、14:00:會後工作
2、慶典大會議程:
時間:20xx年11月13日上午9:40
地點:學校操場
慶典大會主持人:張鎮長
(1)吳書記宣佈慶典開始
(2)鳴炮、奏國歌
(3)韓雲校長致辭
(4)工作人員宣讀有關賀詞或賀信
(5)校友代表講話
(6)學生獻詞
(7)區負責同志講話
(8)XX級校友獎助學基金會成立儀式,代表講話
(9)觀看文娛演出
(10)慶典結束
二、慶典大會前一天檢查工作完成情況:
1、校園佈置:彩旗、橫幅、標語、條幔、氣球、盆花
2、引導標誌牌:簽到點引導牌、會場引導牌、停車場引導牌、休息室引導牌
3、來賓簽到:簽到場地準備(大廳)、簽到簿、題詞簿、軟筆、胸花、發票、禮品袋、議程表
4、來賓休息室:貴賓休息室(會議室)(市、區主要領導)
嘉賓休息室(二、三樓教室)
桌椅排放、茶水、水果、手紙、香菸、菸缸和紙簍、撲克等準備。
5、會場佈置:主席臺搭建、橫幅懸掛、燈光音響、檯布、席卡、發言臺、鮮花
6、來賓就餐安排:鶴壽軒大酒店
三、慶典工作組及分工
1、綜合組:
組長:韓雲
成員:陳連龍 戴和平王齊山 姚恆鬆 周建國 李良友
工作內容:綜合協調,聯絡督辦,校慶整體規劃設計,門口迎賓。
2、接待組:
組長:王齊山
成員: 祝啟良 徐臘梅 田愛華 封 雲 丁紅梅 常愛民
戴永平周 萍 丁恆喜 陳章蘭 嚴 霞 徐玉琴
黃 霞 姚曉玲 吳秀華 黃慧霞 韓 軍 王麗琴
陳 悅 朱曉慶 唐香娣 姜 玲 趙 娟 徐 建
蔣月華 餘菊芳 常 華 張 琳 徐 琴
工作內容:負責來賓接待工作、簽到處引導、服務、禮金接收、禮品發放及各休息室、功能室引導、接待以及會場引導和服務。
3、宣傳組:
組長:姚恆鬆
成員:戴愛國 張 輝 何光榮 馬長鳳 賀 霞 丁 梅
嚴國芳 戎天進 戴春瑾 楊菊美
工作內容:宣傳報道工作的策劃與實施,與外界有關新聞媒體的聯絡工作,負責參加慶典大會新聞媒體的安排及接待陪同、負責全程錄影、照相工作。校慶網站資訊釋出,校慶光碟製作,學校及各教室、辦公室、功能室的板報(櫥窗),大螢幕顯示迎賓宣傳資料製作,音響播放迎賓曲,學生歡迎隊伍培訓和指揮等。
4、後勤保障、安全保衛組:
組長:周恩明
成員:孫曉明 周榮才 陳興順 李冬俊 姚祥建 李章成
黃 勇 何維生 周國才 朱鳳英 嚴春英 鎮派出所、協管員
工作內容:校園壞境衛生、引導標誌牌歡迎牌設計安裝、彩旗、盆景,來賓簽到準備、休息室準備、會場佈置和安保、慶典期間車輛疏通和管理,接送車輛安排,食宿保障。教師服裝穿試安排,辦公桌更換。制定安全保衛工作(防火、緊急疏散)應急預案。
5、文祕組:
組長:周建國
成員:周桂香 何 樂 孫 濤 周繼國 季衛東 左成林
工作內容:通知退休和不在崗老教師參加慶典。負責慶典大會會場工作、明確會場服務人員及分工,主席臺及會場區域劃分、座次安排,席卡製作及放置、會場背景設計,收集賀信、賀電、留言,校友通訊錄,領導講話學生獻詞,慶典活動安排表等有關文字材料。
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5.學校慶五一慶五四活動方案計劃
校慶活動方案策劃 篇七
一、校慶活動主題
“喜迎校慶,情滿生科,共謀和諧發展 ”
二、校慶活動指導思想
以xx大精神為指導,堅持和落實科學發展觀,回顧學校、學院辦學歷史,總結辦學經驗,展示辦學成就,傳承優良傳統,團結和凝聚各方面力量,振奮師生精神,促進我院又好又快發展。
三、校慶活動工作原則
隆重喜慶、簡樸務實、創意求新、熱烈有序、以慶促建。
四、校慶活動時間
準備階段:12月1日——12月17日
活動階段: 12月18日
總結階段:12月19日——12月20日
五、校慶具體安排
1.各屆校友參觀生物博覽會展覽館
通過編輯生命科學學院校友史稿,將我院不同時期具有鮮明特色的相片、文獻以及該時期與校友密切相關的各種資料逐一展現出來,給與校友們一種既親切又充滿回憶的意境;收集我院四個專業的作品,以展覽的形式展現出來,讓校友觀賞過程中回憶起當年學生時期的學習情況;同時展出我院歷年獲得的獎項,展現生命科學學院成績標榜、碩果累累的一面,給與校友們真摯的肯定,沒有每一屆的付出,就沒有今天驕人的成績。
生物博覽會展覽館:
①成就館:展出我院歷屆獎盃、獎牌、獎狀、錦旗以及我院院旗院徽等。
②院史館:展出我院歷屆領導及優秀教學團隊成績及相片
③標本館:展出歷屆生本、生教專業製作的動植物標本
④園林館:展出歷屆園林專業製圖
⑤生活館:展出歷屆學生機構活動照片
⑥校友館:展出歷屆校友合影、活動照片
⑦生協館:展出生物科技協會的作品
2.校友茶話會
歷屆校友分專業於不同實驗室進行交流溝通,回想過去往事,增進感情。
3.組織捐贈
學院接受社會各界和校友捐贈,根據捐贈者意願及學院情況,使用善款善物,或設立冠名獎學金。
六、校慶活動策劃分組及職能
成立生命科學學院校慶活動籌備組,負責校慶籌備工作,具體如下:
(一)策劃組
工作職責:
(1)制訂本校慶活動的各項工作方案
(2)負責上級領導、兄弟院校的邀請接待工作,製作邀請函
(3)負責開幕式的安排工作
(4)負責校慶場所的安排組織工作
(5)負責校慶籌備組各工作小組的協調和督促落實工作
(二)佈置組(各區域位置見附表)
具體工作:
(1)A區(院樓門口、簽到處)
工作職責:
1.裝飾院樓大門口(包括氣球門、橫幅、花藤)
2.裝飾簽到處(包括簽到牌、簽到本、長桌、紅布)
3. 佈置環形植物帶
(2)B區、C區(院樓走廊生活館)
工作職責:
1.負責生活館的佈置工作
2.收集學生機構歷屆合影、活動照片
3.製作走馬燈式相片筒(展示學生機構相片)
4.製作背景照片牆
5.裝飾走廊窗戶
6.走廊柱子的裝飾
(3)D區(院樓2樓會議室)
①成就館
工作職責:
1.負責成就館的佈置工作
2.收集學院歷屆獎盃、獎牌、獎狀、錦旗以及我院院旗院徽等
②院史館
工作職責:
1.負責院史館的佈置工作
2.收集我院歷屆領導及優秀教學團隊突出成績及相片
③標本館
工作職責:
1.負責標本館的佈置工作
2.收集我院歷屆生本、生教專業的動植物標本
④園林館
工作職責:
1.負責園林館的佈置工作
2.收集我院歷屆園林專業的各種繪畫與製圖片
⑥捐贈點、休閒區(校友剪影下方)
工作職責:
1.負責捐贈點、休閒區的佈置工作
2.購買礦泉水、飲料、紙杯、糖果等。
(4)E區(生協館)
工作職責:
1.負責生協作品的展示工作
(5)F區(分散裝飾點)
工作職責:
1.負責留言板(宣傳欄)的佈置工作
2.負責院樓內樹木的裝飾工作
3.負責隔斷珠簾的製作
4.負責樓頂七彩彩布的製作
5.負責門口歡迎祝福語欄的製作
6.負責院樓201下方邊緣綢緞裝飾工作
(6)G區(各展館隔斷)
工作職責:
1.負責展館隔斷的製作及佈置
2.負責各展館名稱的製作
(7)H區(笑臉展板)
工作職責:
1.負責學生機構全體成員微笑相片的收集及展板製作
(三)工作組
(1)迎賓組
工作職責:
1.負責院樓門口的迎賓工作
2.負責引領各級領導及校友的工作
(2)簽到組
工作職責:
1.負責簽到處的校友簽到工作
2.負責發放小禮物
(3)解說通訊組
工作職責:
1.負責各展館的簡單講解工作
2.負責寫通訊稿的工作
(4)攝影播音組
工作職責:
1.負責開幕式的音響控制工作
2.負責全過程的攝影工作
3.負責背景輕音樂的播放工作
(5)後勤組
工作職責:
1.負責校友會當天的維持秩序工作
2.負責清理會場衛生的工作
3.負責休息區的飲水食物的補給工作
4.負責各實驗室茶話會收集通訊資料工作
(四)經費預算組
工作職責:
(1)負責校慶活動的各項財務工作
(3)負責校友的捐贈接受和社會各界贊助
(五)物品採購組
工作職責:
(1)負責統計各區域場地佈置的裝飾物品
(2)負責購買各區域場地佈置的裝飾物品
(六)贊助籌備組
工作職責:
(1)負責為校慶佈置裝飾拉贊助(物品或資金)
七、校慶工作要求
1.建校四十週年校慶是學院發展史上的一座重要里程碑。全院上下要高度重視校慶工作,加強宣傳,積極營造喜迎校慶的良好氛圍。
2.四十週年校慶活動籌備時間短,工作任務重,校慶辦要根據活動方案進一步細化工作安排,抓好落實。各小組要根據學院的總體方案和要求,以務實、高效的態度,認真做好各項籌備工作。
3.校慶工作,要本著尊重歷史、尊重校友感情的精神,積極主動聯絡校友和有關社會方面,通報校慶資訊,加強聯絡,增進友誼,團結各方面的校友,共同為辦好體院而努力奮鬥。
4.嚴肅發動校友捐款捐物紀律。以校慶名義捐款捐物的活動,堅持自願的原則,不得借用校慶的名義從事不妥當活動。
校慶活動方案策劃 篇八
一、指導思想與目的
通過六週年校慶,回顧辦學歷史,展示辦學成就,豐富辦學理念,創造發展契機;擴大影響,提高知名度,樹立良好社會形象,爭取社會各界更大支援,進一步優化外部辦學環境,拓展辦學空間,為新一輪發展奠定堅實基礎;加強與校友聯絡,加深瞭解,增進情感;增強學校的凝聚力,向心力和號召力,努力實現建院升本的奮鬥目標。
二、校慶主題
校慶六週年的主題是“團結拼搏、求真創新、嚴謹篤學、與時俱進”。我校是在非常艱苦的條件下建立的,六年來高專全校師生,以對祖國人民的高度責任感,努力實踐“做好國際人,留住中國魂”的校訓,形成了愛國進步、誠信質樸、求真創新、為人師表、與時俱進的精神,為建院升本奠定了基礎。
三、校慶原則
隆重熱烈,簡樸務實,有序高效,促進發展
四、組織機構
學校成立“廣西東方外語職業學院六週年校慶籌備委員會”,統一領導全校校慶活動的各項工作的實施。
針對本次活動,首先按照工作內容需求制訂籌備機構的構成與分工。(廣西東方外語職業學院校慶籌備工作組織機構圖)
成立籌備工作委員會(領導小組)
校慶籌備工作祕書處
外事接待小組 校歷編撰小組 文字稿件小組 節目編排組 財務監察小組
後勤保障小組 校慶宣傳小組 製作小組
具體責任分工責任人
《一》 籌備工作委員會
工作內容:
1、負責總體策劃、組織、協調校慶活動。
2、直接管理組織為校慶籌備工作祕書處。
3、向校慶祕書處制訂籌備工作整體內容、工作目標、注意事項、工作流程與工作時限等。
4、處理校慶祕書處反映出的籌備工作中產生的問題,並及時解決與指引。
5、制訂本次校慶活動的主題。
6、對校慶活動中產生的重大決定與突發事件進行決策。
成員組成:
《二》校慶籌備工作祕書處:
工作內容:
1、接受校慶籌備工作委員會的直接領導,監督與管理校慶籌備各專項小組。
2、根據校慶籌備工作委員會的整體校慶方案,制訂各籌備專項小組的組成。對其的工作內容進行規劃與要求,制訂與傳達活動的流程與日程安排表。
3、對各籌備工作專項小組的籌備工作進行定時監督、指導,並對各小組的工作進行情況,進行協調和組織。
4、及時向校慶籌備工作委員會反映各專項小組工作的進展情況,對解決不了的問題和矛盾進行反映。
5、對於各專項小組在籌備工作中產生的“大問題”與突發事件在第一時間內反映到校慶籌備工作委員會,聽取處理意見,並進行執行細則。
成員組成:
《三》 專項工作小組
活動接待小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導,根據祕書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、向籌備工作祕書處申領邀請活動人員的相關資料與名單。
3、負責對本次活動所要邀請的各級領導、嘉賓、校友等進行聯絡與接待。
4、制訂本次接待活動的工作方案。
5、及時向籌備工作祕書處反映工作的進展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。
6、安排所要邀請人員屆時的參觀、接待與節目的參與活動。
7、及時完成祕書處對於本專案組的具體要求。
8、保持與相關小組的聯絡,遇到共同協作的問題共同協作完成
成員組成:(組長)
校歷編撰小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導,根據祕書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、通過各種資訊渠道對本校的50年發展歷程與教學碩果的相關資料進行蒐集與整理。
3、編撰“廣西東方外語職業學院”校史,並提交相關小組進行製作。
4、對於校史編撰所需的照片、圖片、資料進行蒐集,如遇到困難及時向祕書處提出。
5、及時完成祕書處對於本項工作的具體要求。
6、保持與相關小組的聯絡,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
文字稿件小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導,根據祕書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、根據活動主題,撰寫相關文案。
3、輔助接待小組編寫邀請函、感謝信。
4、輔助節目編排小組編寫開幕、閉幕詞。領導發言稿,晚會主持串詞等。
5 、編寫校慶系列活動所需的相關稿件。
6 、及時完成祕書處對於本項工作的具體要求,遇到問題及時提出。
7、保持與相關小組的聯絡,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
節目編排組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導,根據祕書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、根據本次校慶活動的主題,組織“論壇”、“晚會”重點活動的節目組織編排活動。
3、對於活動所需的裝置、人員、稿件、策劃進行要求擬訂,遞交祕書處。
4、制訂節目的流程、風格、形式等細節問題。
5、及時完成祕書處對於本項工作的具體要求,遇到問題及時提出。
6、保持與相關小組的聯絡,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
財務監察小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導,根據祕書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、建立校慶活動專項帳戶,並擬訂相關收、支財務報表。
3 、建立相關財務制度。
4 、擬訂活動各組織的財務收支專案,並做到核算、監察、登帳、記帳記錄。
5、按照活動的階段要求,制訂階段性的財務支出要求。並及時對財務狀況對祕書處進行反映。
6、及時向籌備工作祕書處反映工作的進展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。
7、保持與相關小組的聯絡,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
後勤保障小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導。
2、密切與各工作小組進行聯絡,對各小組工作活動所需的裝置、工具、人員情況做到緊密跟蹤,並及時解決相關要求。
3、輔助其他工作小組的工作,並對主要活動進行安全保衛工作。
4、遇到不可解決問題,即使向祕書處反映。
5、保持與相關小組的聯絡,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
校慶宣傳小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導,根據祕書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2 、制定校慶活動宣傳的總體方案,包括宣傳的渠道,形式,內容。以及宣傳的階段性內容要求。
3 、對與本次校慶活動進行全程的記錄,向祕書處提出宣傳所需的各項軟,硬體材料要求。
4、遇到不可解決問題,即使向祕書處反映。
5、保持與相關小組的聯絡,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
製作小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導。
2、根據祕書處的彙總的各小組對裝置工具的要求,進行製作相關尚未現有的活動材料要求。
3、圍繞校慶,製作本次活動所需的展板,校徽,陳列欄等展覽工具。
4、製作校慶所需要的畫冊、VCD光碟,校園錄等宣傳聯絡工具。
5、製作相關活動紀念品。
6 、保持與相關小組的聯絡,遇到共同協作的問題共同協作完成。
五、校慶主要內容
1、慶典大會
慶典大會定於20xx年9月上旬舉行,並同時舉行校史展覽室揭幕儀式,參觀校史展。
2、校慶宣傳
校慶公告於20xx年7月1日前在省內有關媒體上刊出;校慶網站於20xx年6月開通;8月成立第一屆校友會,6月—9月開展“校友尋訪”活動;9月召開校慶新聞釋出會;8月出版反映學校風貌的畫冊和反映前進中高專的專題片。
3、文化藝術活動 舉辦大型文藝晚會,晚會活動以學校升本晚會的節目為主要內容,爭取以較少的經費辦出既有學校特色,又能展示學校風采的高水平的文化藝術活動。
校慶期間還將舉辦學生藝術節,“教職工書畫、攝影作品大賽”、校慶徵文等活動。
4、校史展覽室建設
按照升本要求建成校史展覽室,通過舉辦校史展,弘揚優秀傳統,展示辦學成果,豐富辦學理念,提高學校地位。
六、成立校友會和校友基金會
學校成立校友會,制定校友會章程,召開校友會第一屆理事大會,號召每位校友贊助校友基金100元,多贊助不限,將提供一本歷屆校友通訊錄。
七、總體要求
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