行政文員工作職責
行政文員需要大方得體,有較強的責任心,工作認真、負責,能吃苦耐勞,良好的溝通能力,有團隊精神。下面是小編給大家整理的行政文員工作職責,歡迎大家借鑑與參考,肯定對大家有所幫助。
行政文員工作職責1
1.負責公司日常管理、監管工作,做好各項工作的佈置、實施、檢查、督促以及落實;
2.負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;
3.做好日、月、資料統計相關報表,並隨時彙報直總經理。
4.協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責,監督實施並對獎懲執行到位。
5.負責辦公用品的採購及領用。
6.負責採購、結算原材料、輔料等。
7 維護公司辦公環境等
8.完成總經理交辦的其他或臨時性工作。
行政文員工作職責2
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、收發公司的傳真、影印檔案,收發各類信件、報刊和檔案。
3、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
4、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,並於時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄彙總給副總經理;
5、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
6、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。
行政文員工作職責3
1.負責資源外包部門開展各地區的招聘工作;
2.根據公司部門需求,執行人員招聘計劃,釋出招聘資訊、收集篩選簡歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;
3.各招聘崗位的面試安排及甄選;
4.招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤;
行政文員工作職責4
1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
2、負責固定資產的申購、審批、管理負責,組織資產盤點和日常維修保養工作;
3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;
4、督促會議室預定和使用規則,保持會議室的裝置正常及環境整潔;
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動
6、來訪接待、電話轉接;
行政文員工作職責5
1、負責公司行政後勤的統籌工作,員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;
2、負責公司日常辦公文具的採購及管理工作,負責各類檔案的歸檔管理;
3、負責辦公室的日常衛生管理,負責訂水、快遞收發等;
4、負責檔案、通知、通告等資料的內部發放和傳遞,公司會議紀要的編制;
5、協助人事招聘,協助對外對接政府部門等;
7、負責協助銷售部銷售資料、銷售合同等的整理彙總;
8、完成領導交辦的其它各項工作。
行政文員工作職責6
1、根據公司的招聘計劃,及時完成招聘任務;
2、釋出招聘資訊,篩選評估簡歷,按招聘流程實施招聘工作,跟進面試結果並通知安排入職事宜;
3、負責招聘平臺維護、招聘資料的統計分析等;
行政文員工作職責7
1.負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;
2.酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作;
3.負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文祕工作;
4.負責來訪賓客的接待、引領工作;
5.負責簽證資料的整理與辦理;
6.負責安排名片印製;
7.負責會議室的管理;
8.負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;
9.協助採購工作;
10.其他上級主管臨時交辦事項。
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