加油卡管理制度(多篇)
加油卡管理制度 篇一
為規範車隊加油卡使用管理,本著“嚴格管理、節約支出、一車一卡、對號加油”的原則,特制定本管理制度。
一、車隊的加油卡主卡和所有副卡設專人統一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分別設立臺賬,並由專人統一負責記賬。
三、加油卡主卡充值時,由管卡人到中石化加油站刷公務卡充值,並按充值金額開具發票,交記賬員記入主卡臺賬。
四、主卡及時分配到各副卡,分配時要開具相應的分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應的臺賬。
五、主卡充值發票報賬時,由記賬員依據臺賬核對發票的金額是否與分配到各副卡的`金額合計數相符,核對一致後,車隊負責人稽核簽字同意後才能履行報賬手續。
六、車隊每次加油,要有管卡人和司機兩人一起到加油站加油,並開具加油小票。加油完畢後及時交記賬員記入相應的副卡臺賬,司機和管卡員分別在加油小票和臺賬上簽字確認。如特殊原因管卡人不能陪同司機加油,可綜合科領導指定車隊人員陪同司機加油。
七、如車輛出差離開南寧,經管卡人請示綜合科領導同意,司機可借本車油卡隨車使用。車輛在外地加油時要開加油小票,返回南寧後要交回油卡和加油小票,按規定在小票和油卡臺賬上簽字,交記賬員記入本車油卡對應的臺賬。
八、記賬員要定期將主、副卡臺賬報後勤處稽核。
九、本制度自印發之日起執行。
加油卡管理制度 篇二
1、大、小型車輛不單獨配加油卡。
2、在南區(運輸處二村附近加油站),中區(公司附近加油站),北區(火炬附近加油站),設三名專職加油員負責對車輛進行加油,只允許對公司內部車輛或有登記定量的車輛加油。嚴禁向攜帶的容器內加油,一經發現由加油員承擔全部責任。
3、節能員要做好油卡的發放、收取、統計、考核工作,建立管理臺帳。
4、任何部門或個人無權向公司申請油卡,必須經運輸處主管領導同意,由油料管理部門申請油卡。
5、油卡必須每月清查、整理、考核一次,此項工作由節能員負責。考核要有記錄,主管領導稽核簽字後生效。
6、因油卡保管不善丟失,補辦的費用和燃料油的損失金額,由當事人自負,與財務金額管理一樣管理及處理。
7、任何油卡不得轉借或委託任何人保管或加油,一經發現視情節予以嚴肅處理。
加油卡管理制度 篇三
一、目的
嚴格管控公司加油卡使用流程,明確許可權人、負責人,做到充值有記錄,使用有記錄,資訊真實、完整、準確,為公司車輛消耗核算提供依據。
二、管理部門與負責人
加油卡由財務科負責充值,辦公室負責統一管理和使用統計的彙總,駕駛員對使用記錄資料負責。
三、使用流程
1、充值
當加油卡餘額不足100元時,由辦公室提出充值申請,稽核通過後交由財務科充值。
2、車輛加油時由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項內容後,領取加油卡。
3、加油卡加油完畢後設備自動列印加油小票,駕駛員必須索要小票。
4、加油當天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室,並補填加油數量與當日單價,同時填寫餘額登記表。加油小票上必須註明駕駛員姓名。
5、加油卡記錄採用一卡一表記錄方式,月底由辦公室統計,彙總各車輛加油情況。如出現核對不一致時,要查詢當日駕駛員進行當面核准。
四、考核管理
1、駕駛員應妥善保管加油卡,嚴禁摺疊塗畫,如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的,當事人負全權責任。
2、如經查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成資訊核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔。
3、如經查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費用兩倍罰款,並警告處理。
4、其他特殊使用情況由辦公室指導運作。
-
關於高質量黨建引領高校高質量發展的實踐探索報告
關於高質量黨建引領高校高質量發展的實踐探索報告黨的十八大以來,總書記高度重視高等教育工作,並發表了一系列重要講話,提出了建設中國特色世界一流大學等戰略任務。總書記在主持中央政治局第五次集體學習時指出:“要堅持把高質量發展作為各級各類教育的生命線,加快...
-
預苗接種管理制度(新版多篇)
預防接種管理制度篇一預防接種管理制度一、預防接種證、冊按照受種者的居住地實行屬地化管理。二、兒童出生後1個月內,要及時建立預防接種冊、證。預防接種證由兒童監護人長期保管,預防接種冊由鄉級預防保健單位保管。預防接種冊的保管期限應在兒童滿7週歲後再保...
-
淺談我國法律移植【通用多篇】
法律移植與本土資源的矛盾與融合篇一由於文化和本土資源的差異,不同的法律體系、法律規範移植到本國後必然會與本國文化、本土資源發生衝突;同時正是這種文化衝突的存在,才是固有文化有了重新審視和反思自身的機會,進而在吸收和融合異質法律文化的基礎上自身獲得長...
-
結婚婚宴祝酒詞精品多篇
結婚喜宴祝酒詞篇一女士們、先生們:大家好!終於走到與才先生牽手結對這一步,是要感謝x同學的,我們的感情是在眼xk同學作鬥爭中成長起來的…所以儘管xx同學關鍵時候不予證婚,我們也還是決定感謝她了!想起去年x用;我在msn上初遇;再遇x同學;她是多麼好的人啊,總是在我被打擊...