校園“一卡通”管理制度
作為數字化校園的基礎工程,“一卡通”旨在方便廣大師生的工作和生活,提高管理和服務水平。為進一步加強“一卡通”管理,特制定本制度。
一、“一卡通”系統管理
“一卡通”系統目前分門禁子系統、售飯子系統和圖書館管理子系統。卡務中心負責三個子系統的統一管理,具體包括辦卡、掛失、解掛、補卡、充值、查詢及系統維護等工作。售飯子系統的每月就餐記錄由卡服務中心明確人員負責,並整理、上報。
二、“一卡通“的辦理
學校師生、入駐單位人員、臨時人員憑個人身份證或其他法定有效證件到卡務中心辦理一卡通,卡片工本費35元。
如持卡人員需辦理退卡,憑個人有效身份證件到卡務中心辦理,辦卡1個月內退卡,工本費全額退回;1個月以上,退工本費10元
三、“一卡通”的掛失、解掛和補卡
1、 “一卡通”掛失由本人辦理,須出具由管委會辦公室開具的《一卡通遺失證明》,證明掛失的是本人卡片,以保護持卡人利益。
2、 掛失時必須如實填寫《掛失登記表》,掛失後資訊中心將立即凍結其卡片,拾到者不能在管委會內使用此卡。
3、 掛失三個工作日後如果沒有找到卡片,可以憑本人有效證件(身份證等)到資訊中心辦理遺失補卡手續,並填寫《遺失補卡登記表》。
4、 如果掛失後找到者,可以到資訊中心辦理解掛手續,辦理時必須由本人有效證件(身份證等)辦理。為保證持卡人利益,他人不可代辦。
5、 為避免一卡通人為損壞和遺失造成系統維護費用增加,損壞或遺失需補卡者每次交維護費200元,並作出檢查。
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