辦公室工作職責及工作(多篇)
辦公室工作職責及工作 篇一
作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級佈置的任務,要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:
1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的檔案,並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作資訊,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯絡和公司有關法律諮詢聯絡工作。
7、負責處理檔案傳遞、稽核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的檔案資料收集、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,並對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室工作職責及工作 篇二
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關係的維護。
6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。
7、負責集團車輛管理工作。
辦公室工作職責及工作 篇三
辦公室主任在中心主任領導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學和科研服務。
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,並督促檢查各室按時完成。
二、在每學期放假前協調有關院(部)安排好下學期的教學工作,並做出有關資料統計。
三、做好檔案收、發、傳閱工作。按工作流程及時處理檔案,並做好檔案歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作,協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛生工作,保障水、電的正常供給。
五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、採購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作,做到資料準確、科學、規範。
六、做好實驗中心工作人員考勤彙總,按時發放各種津貼。
七、做好勤工儉學學生的管理工作。
八、做好調查研究工作,經常深入教學單位,瞭解情況,處理問題,及時向中心領導提供資訊當好參謀。
九、認真完成中心領導安排的其他工作。
辦公室工作職責及工作 篇四
1、負責公司日常行政事務,包括行政採購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行,負責公司行政費用的預算與控制;
2、負責公司法律事務管理,組織公司有關法律事務的工作,指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況;
3、負責公司重要來賓的接待,安排並組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;
4、負責做好公司計算機網路系統、資訊基礎設施的維護和部署,保證公司網路資訊系統的正常執行;
5、根據公司年度經營指標,組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整並監督實施;
6、負責組織管理公司檔案及有關資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,並且合理控制部門預算;
9、完成上級領導安排的其他工作事項。
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