董事長祕書的崗位職責【精品多篇】
董事長祕書的崗位職責 篇一
1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;
3、負責董事長、總經辦領導重大會議講話稿的撰寫工作;
4、負責集團公司及關聯公司的中高階職位及關鍵崗位人才尋訪工作;
5、協助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績效體系。
6、協助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;
負責董事長、總經辦領導交辦的`其他事務。
董事長祕書的崗位職責 篇二
職責描述:
1、根據董事長各階段的工作重點,協調安排董事長的日常行程安排和會議日程,並做好及時的行程提醒,保證每日日常工作的有序進行與開展;
2、對董事長召集、參加的各類重要會議,及時撰寫會議紀要,並跟進督辦會議紀要的落實執行情況;
3、根據董事長的需要,負責為董事長準備各類會議及活動的相關材料(包括但不限於報告、講稿、信函等);
4、負責董事長日常工作檔案的整理與保管;
5、負責對呈送董事長籤批的檔案進行把關、稽核,對不具備籤批條件的檔案予以溝通、退回修改;
6、負責董事長管轄範圍內檔案的上傳下達,監督跟進重要檔案審批時間節點管理,保證事業部檔案快速高效的審批和傳達;
7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯事務;
8、負責董事長出差行程安排(包括但不限於機票、酒店、用車預定及行程細節安排),有需要時陪同總經理出差,以及完成出差相關費用預算申請與報銷工作;
9、根據董事長安排,支援完成部門內專案性工作、支援其他工作團隊完成相關工作、完成上級交辦的。其它工作任務。
任職要求:
1、英語 、文祕、工商類相關專業本科以上學歷;
2、很強的公文草擬能力,能獨立完成重要公文(報告、發言稿、致詞)的編寫,良好的英語口語交流及書面翻譯能力;
3、良好的語言表達、應變能力,做事踏實、細心、靈活、思維縝密,適應能力強、抗壓能力強;
4、熟練使用辦公軟體;
5、能適應短中期國內外出差者優先考慮;
6、四年以上留學或歐美國家工作經驗。
董事長祕書的崗位職責 篇三
1、負責董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒
2、負責董事長檔案的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理
3、負責董事長貴賓來訪接待,陪同董事長出席各類商務公關活動
4、負責及時傳達董事長各項指示安排,對接各專案時間節點與專案進展情況
5、董事長及總經理辦公會議和其它相關重要會議的`組織協調,完成會議紀要並監督落實相關會議精神。
董事長祕書的崗位職責 篇四
崗位職責:
1、負責董事長日常行程安排管理;
2、負責領導決策的下達,內部各事業部及集團會議安排;
3、董事長其他日常行政事務的處理;
4、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作;
5、董事長外來訪客的接待工作。
任職要求:
1、管理、英語等專業,統招本科及以上學歷;
2、中等規模公司1年以上總經理級別祕書或助理經驗;
3、良好的社交禮儀,溝通協調本事及表達本事;
4、良好的`英文讀寫本事,能閱讀並翻譯一般商務型英文檔案;
5、肯吃苦,優秀的時間管控本事。
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