僑務、黨務、交流、網站維護及出納等工作年終總結
一、全年工作完成情況
今年的工作包括僑務工作、黨務工作、交流工作、網站工作、出納工作。
(一)、僑務工作
一方面是協助處長做好僑政工作,包括接待來信來訪,中大學聯考加分,身份認定,落戶、走訪、僑務工作資訊等事務性工作,全年起草僑務工作資訊10篇。今年夏季縣區部分歸僑遭受了水災,就此還起草了救災請示材料並遞交給省辦。
另一方面是協助做好僑商來溪考察的接待工作,今年共參與接待了6個僑商團組累計70餘人次,包括菲律賓施氏集團、省僑商會常務副會長紀德尊、英國華商協會、全國直轄市、單列市僑辦主任、全國僑商、醫保商會分會、和中國醫保商會等團組。從撰寫接待計劃,到總結接待工作資訊,都力求做到了認真細緻。
(二)、黨務工作
一是基層黨組織的資訊化建設。在“七一”前和12月底,分別完成了黨內統計系統軟體的半年報表彙總上報,和全年報表彙總上報工作,向機關工委報送外辦黨員統計情況。
二是青年工作。今年市直機關團工委要求各單位成立青年工作委員會(青工委),在總支的領導下,今年已經全部完成了青工委工作計劃、活動材料報送、和年底的總結工作。
三是協助總支完成黨建工作文稿。全年起草完成了大量的黨建工作材料,包括共產黨員先鋒工程、“兩優評選”、城鄉共建、創先爭優、服務藥都等工作的實施方案、計劃、階段彙報、總結等材料20餘篇,工作資訊8篇。
(三)、對外交流工作
翻譯工作方面,全年完成了筆譯材料10餘份,包括合作協議書、藥都產業政策、友城介紹、市情概況、感謝信、邀請信和外事交流畫冊等。
服務出訪團組方面,今年6月和10月期間,陪同市委祕書長和政協出訪。出訪前,詳細瞭解目的地資訊,彙總注意事項並以書面形式交給團中各位領導。在外期間的出入境、轉機、地接、公務活動等各方面細節問題銜接上,做到了沒有任何差錯,在完成自己翻譯任務的同時,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤。回到單位後,及時撰寫出訪報告,並將團組成員護照收回上交。
(四)、資訊工作和網站工作
僑務處的資訊工作,和今年8月份之前的外辦網站更新維護工作由我負責。通過與資訊稽核人配合,對辦內的工作動態資訊,做到了及時更新上網。期間因友協成立,與政務網管理中心溝通,在網站上新增加了“對外友協”板塊的導航內容,涉及友協的資訊單獨列在“友協”板塊下。
(五)、出納工作
今年5月份至8月初,兼任了出納工作。因為工作陌生,利用業餘時間學習瞭解了出納的職責和財務制度,練習專網操作,通過向會計請教諮詢,和兄弟單位的出納員探討,在很短時間內就進入了角色。
在此期間,沒有發生過記錯帳、支錯賬、取錯賬的情況,賬本記錄條目清晰,同時最大化的避免了錯打支票現象,節省了開支。
時逢辦內法人變更,外加友協成立,擔任出納期間辦理了外辦新的組織機構程式碼證、財務法人印鑑、工行零餘額賬戶開戶許可證、建行基礎賬戶開戶許可證、公積金預留印鑑更換等手續,同時辦理了友協公章和財務小印鑑。(本文來源本站)
此外,財政局聯手工行改革財務報銷程式,實行公務卡制度。期間多次參加公務卡推廣和操作業務培訓會。7月中下旬,為全辦人員遞交了公務卡申請手續。
二、工作中存在的問題
結合全年工作,自身主要存在以下兩點不足:
一是缺乏統籌性。幾項工作要同時處理時,會顯出缺乏統籌性。儘管心裡把各項任務按照輕重緩急排序,但實際中,手上在做這件事,心裡在想另幾件事。這種情況下,就難免造成手忙腳亂的現象。
二是缺乏效率。工作上,因為想盡力做到能達到的最佳程度,往往會字斟句酌、修來改去,最後影響了效率。今後在工作中,我會集中精力,盡力提高效率。
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