負責印章、檔案、檔案、衛生、黨群、工會、公司郵箱管理等個人工作總結
個人年度工作總結
作為一名辦公室人員,我不怕幹工作就怕寫工作總結,大家都知道,辦公室工作繁瑣,整天忙的不知所以,但真讓你寫下來,卻不知如何入下手,更不知道怎樣才能寫得既全面又簡單明瞭。我就今年的工作簡單梳理總結如下:
一、工作職責
我主要負責印章、檔案、檔案、衛生、黨群、工會、公司郵箱管理工作,與政府職能部門對接工作,與公司內各部門的溝通工作,辦公室日常工作,質量管理體系認證內審工作及領導交辦的其他臨時性工作等。
二、工作完成情況
(一)印章使用管理情況。自2020年3月新公司正式執行以來,截止12月底共申請使用公章489次,用印數量為4108份另加38套標書、2套評估資料和1套審計資料,其中20次攜公章分別與財務、銷售、人力資料等部門人員外出辦事;黨委章使用17次30份;3-4月2日申請使用合同章159次共478份,合同章於2020年4月2日交於銷售部王勝傑保管。自3月12日以來,所有用印資料已掃描存檔,所有用印記錄均整理輸入印章管理臺賬(1-12月共65頁)。
(二)檔案、檔案管理情況。一年來,共收到上級各類檔案165份,並及時將收到檔案分發到相關領導和部門,分類整理、歸檔,儲存紙質檔案或電子檔案;協助領導起草辦公室管理制度10餘項,包括檔案管理制度、會議管理制度、員工出入公司管理規定等,整理公司各職能部門制度25項,編制管理制度彙編1套;歸檔資料共157項,其中公司管理制度34項,專利47項,各種協議、合同35項,其他資料41項;檔案借閱61人次,查閱100餘人次;下發各類行政檔案36項,黨委檔案8項。
(三)黨建工作開展情況。多次與組織部門溝通公司黨組織名稱變更事項;按時收繳黨費,並做好黨費收繳登記工作,全年共收黨費14852元,已全部上繳縣委組織部,黨員服務中心開具收據,並做好黨費收支帳;撰寫2020年度黨費收繳管理情況報告;準備黨委理論學習中心組學習資料,整理會後記錄12項;組織召開第一黨支部“三會一課”,整理會議記錄36項;第一黨支部今年發展黨員1名,預備黨員轉正2名,完成發展黨員全程紀實表、志願書、發展黨員公示、函調工作等;協助其他支部發展黨員3名,預備黨員轉正4名;做好組織關係轉接工作,2020年共轉出黨員13名,轉入黨員9名;參加上級黨組織現場、視訊或電話會議8次;參加集團召開的黨建資訊化系統工作培訓會1次,基層黨組織書記培訓1次和2020年黨內法規培訓1次;組織黨員為抗擊疫情奮戰在一線的人員捐款1次(84人捐款7820元);組織開展了“六個一”讀書周活動1次、黨的基礎知識測試1次、關於落實黨的主體責任調研活動1次(準備調研方案、調查問卷、撰寫調研報告等)、迎接建國71週年“升國旗、做合格黨員”活動1次。
(四)工會工作開展情況。新公司成立後,就成立工會事宜先後與工會溝通20餘次,做好工會成立前期準備工作(發展會員、會員代表、職工代表推選、填報工會會員資訊登記表等),並組織召開會員代表大會和職工代表大會,選舉產生“三委”工會委員、經審委、女工委和職工監事,會後資料整理上報,選舉結果報縣工會審批。多次與農行溝通開設工會賬戶1個。午節、中秋節核實員工人數,組織為員工發放過節禮品。
(五)材料上報和參加會議情況。今年上報縣職能部門材料共34項,集團、工科材料8項;參加縣職能部門會議8次。
(六)其他方面的工作。復工前,疫情期間一直在公司值班,主要配合集聚區、工信局、邵窪社群對進入公司及後面的家屬區人員逐一排查等,每天將資訊上報;辦理復工復產申請資料,為返崗人復工人員準備材料,製作打印出入證459(275)份、復工或出入家屬區證明55份、返杞人員統計上報等;準備辦公室年中和年終總結;辦公室日常工作包括接聽電話、資料影印、技術資料解密等;協助辦理廚房、辦公樓不動產權證變更手續;配合中糧工科上市完成涉及辦公室的盡調資料準備工作3次;協助谷利軍做好公司宣傳工作;職工大會服務;質量管理體系認證相關工作(負責辦公室質量管理體系認證工作、公司質量管理體系內審工作等);每天整理辦公室衛生,每週或臨時需要整理趙廠長和黨員活動中心衛生;領導交辦的其他臨時性工作等。
三、存在問題
(一)工作中缺乏創新意識。由於一直忙於工作,忽略了自身理論知識的學習,知識面不夠廣,導致工作中缺乏創新意識,按步就班,沒有新意。
(二)有時做事我認為還不夠細心。由於辦公室工作繁雜,事務性工作多,雖然在工作中我認真做好自己的每一件工作,但對於臨時性的工作有時還會存在不夠細心的情況。
四、下步打算
(一)加強業務知識學習,提高自身整體素質。在以後的工作中,我會認真學習專業知識,堅持每天學一點,拓寬知識面,並緊緊把握“理論聯絡實際”這一主線,努力把學到知識運用到實際工作當中,擴充套件視野,使自身素質得到進一步提升,為以後開展工作提供有效的動力支援。
(二)創新工作方式方法,提高工作效率。在下一步的工作中,我會與時俱進,開拓創新,遇事勤思考、多想辦法和出路,充分發揮主觀能動性,創新思維方式,改進工作方法,提高工作效率。
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