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雜誌社個人工作總結

第一篇:雜誌社2014年度工作總結

雜誌社個人工作總結

雜誌社2014年度工作總結

在學校黨政領導下,在兩刊編委、顧問、作者和讀者的大力支持下,雜誌社順利地完成了2014年度工作計劃。現總結如下:

一、主要工作與成績

(一)《商業經濟與管理》榮獲全國百強學報榮譽稱號、入選“浙江省期刊方陣”。兩刊質量逐漸提高,社會影響力不斷增大。2014年5月《商業經濟與管理》榮獲“全國百強學報” 榮譽稱號,2014年12月初評入圍“浙江省期刊方陣”,得到全國學報同仁、學者、作者與讀者共同認可,這是在校領導、各位編委的大力支持和編輯人員的共同努力下取得的,極大地提高了全體編輯人員工作的積極性和主動性。

隨着刊物整體質量的提高,兩刊的社會影響不斷增大,各項指標排名也漸趨提升,部分論文被《新華文摘》、《中國社會科學文摘》、《高校文科學報文摘》、《人大複印資料》等文摘類刊物以各種形式收錄。2014年《商業經濟與管理》被《新華文摘》轉載1篇、《中國社會科學文摘》轉載2篇、人大《複印報刊資料》轉載23篇,在經濟類刊轉載率中,無並列排名第42位,有並列排名第24位,在企業管理專題轉載中排名第17位,在商貿經濟專題轉載中排名第5位。據《中國學術期刊綜合引證年度報告》數據顯示,《商業經濟與管理》在商業與商務類期刊中,總被引頻次分類排序中排名第2位,在影響因子分類排序中排名第1位。

2014年《學報》被人大《複印報刊資料》轉載9篇,在學報類期刊中轉載率中,無並列排名第115位,有並列排名第32位,在法律類7個專題轉載中排名第40位。據《中國學術期刊綜合引證年度報告》數據顯示,《學報》在財經院校期刊中,總被引頻次分類排序和影響因子分類排序中均排名第24位。

(二)出版工作。在2014年度裏,兩刊堅持正確的辦刊宗旨,堅持“雙百”方針,沒有刊發任何違反國家法律、出版管理規章及保密制度的文章,均通過了省新聞出版局組織的年度覈驗。兩刊按計劃、按時、按質認真完成了年度出版任務。《商業經濟與管理》全年出版12期,每期2500冊,共30000冊,全年共發表論文173篇,約132萬字,《學報》全年出版6期,每期1000冊,共6000冊,全年共發表論文112篇,約106萬 1

字,兩刊總計發表論文285篇,總計238萬字。

(三)組稿約稿工作。今年雜誌社除了在兩刊各期刊登約稿啓事外,主動向國內知名專家學者、兩刊顧問、審稿專家約稿,約稿形式靈活多樣,如上門約稿、電話約稿、利用參加學術研討會約稿、電子郵件約稿等,組稿約稿工作初見成效。具有高級職稱、國家級與省級課題的稿源明顯多於上一年。

2014年《商業經濟與管理》編輯部共收到稿件2014篇(不包括電子稿件),刊發稿件173篇,錄用比率爲8.5%(約12篇來稿錄用1篇),其中校內錄用稿30篇,佔發文量的17.3%,校外錄用稿146篇,佔發文量的82.7%。國家社科基金或自科基金論文55(2014年40篇),省部級課題論文23篇,兩者合計佔發文量的45.1%(比05 年增長30%);副高職稱以上文章98篇,佔總發文量的56%(比05 年增長8.2%);第一作者中具有博士學位作者文章84篇,佔發文量的48.6%(明顯高於上年的35%)。

2014年《學報》編輯部全年收到稿件467篇,刊發稿件112篇,錄用比率爲24%(約4篇來稿錄用1篇),其中校內錄用稿66篇,佔發文量的58.9%,校外錄用稿46篇,佔發文量的41.1%。國家級、省部級基金項目21篇(05年只有5篇),佔發文量的18.8%;副高職稱以上文章52篇,佔總發文量的46.4%;具有博士學位或碩士學位的文章72篇(05年30篇),佔發文量的64.3%。

(四)編輯審校工作。爲了保證稿件評審做到客觀、公正,進一步提高兩刊質量,科學有序地做好編輯工作,雜誌社2014年繼續實行雙向匿名審稿制度和嚴格的審校制度,及時收集有關信息,認真聽取作者、讀者的意見,並及時與作者、讀者溝通交流,嚴格把關,保證水準,精益求精。由於審稿過程採取責任編輯初審、審稿人匿名評審、編務會複審和主編終審,校對過程由責任編輯、執行編輯和主編一校、二校、三校、點校共同完成,因此,兩刊的學術水平及出版印刷質量得以保障。

(五)發行宣傳工作。《商業經濟與管理》是通過郵局發行的,但單位和個人直接向雜誌社訂閱的也不少,每月向國內外訂閱單位和個人、作者、審稿專家、兩刊顧問、交流單位郵寄1480冊(不包括校內),全年郵寄17760冊。《學報》每月郵寄700冊,全年郵寄4200冊。

爲了反映我校在學科建設方面取得的成效,兩刊對我校近年來獲得的省部級重點研究基地和重點學科,如教育部省屬高校人文社科重點研究基地“浙江工商大學現代商貿

研究中心”、浙江省屬首批高校人文社會科學重點研究基地“浙江工商大學管理學”、“浙江工商大學統計學”、浙江省社會科學重點研究基地“浙江工商大學浙商研究中心”、浙江省屬高校重中之重學科“浙江工商大學食品科學與工程學科”、浙江省a類重點學科“浙江工商大學管理科學與工程學科”等在兩刊顯著位置進行重點宣傳介紹。對由我校舉辦的全國性學術研討會也進行宣傳報道,擴大了我校在國內外的影響與知名度。

(六)緊扣學校工作主旋律,全面展示我校教學與科研實績。爲了配合學校本科教學工作水平評估這一中心工作,《學報》在教育學欄目連續推出教學研究專題,重點發表與本科教育評估方面的文章,同時有重點的推出特稿,全面反映我校在教學研究、教學改革等方面取得的優秀成果,向校內外全面展示我校的辦學特色。比如,廖曰文、王聖錄撰寫的論文《論基於女子戰略的浙江工商大學辦學特色》,該文全面闡述了“女子戰略”的背景內涵及理論依據,歸納與總結了實施“女子戰略”的舉措,分析了實施“女子戰略”的效果。該文在校內外引起較大反響。

二、工作改進與創新

本年度雜誌社在完成正常工作任務的同時,力求有所創新,主要體現在以下幾個方面:

(一)積極推出新欄目,以質量求生存,以特色求發展。爲了進一步體現“商”字特色,全面反映我校在浙商研究方面取得的最新研究成果,充分發揮我校作爲浙江省人文社科研究基地人才優勢和區位優勢,《商業經濟與管理》從2014年開始推出全新的欄目“浙商研究”,全力做好組稿、約稿工作,力爭經過幾年的精心打造,使之成爲在全國獨一無二、比較有影響的欄目,並向名欄方向努力。同時精心打造“流通經濟”、“商貿物流”欄目,使之向名欄方向努力,增設“商法研究”、“人力資源管理”欄目,同時強化企業管理、統計方法與應用、產業經濟與區域經濟、國際經濟與貿易、金融與投資、財務管理與會計、旅遊管理與營銷管理等欄目,使刊物的專業特色更加鮮明。

學報在反映人文社會科學內容方面,在原有欄目的基礎上,增設“經濟學”與“管理學”欄目,同時學報從2014年起每年出版一至兩期自然科學版內容,以反映我校在自然科學方面的取得的研究成果。爲此,雜誌社提前向各二級學院領導和老師以及校外作者做了大量的宣傳與組稿約稿工作,同時聘請相關學院、相關學科科研能力較強的老

師爲雜誌社審稿人與兼職編輯,以便按時按質出刊。

(二)加大組稿約稿力度,努力提高辦刊質量。兩刊編輯不僅能按照真心、耐心、細心、盡心的要求,熱情接待校內外作者、讀者,而且能主動走出去,充分利用校內外舉辦的全國性學術研討會機會,向國內外著名專家學者約稿,使兩刊質量有了進一步提升。如雜誌社專門派相關欄目的責任編輯參加中國統計學年會、中國數量經濟學年會、中國營銷學年會、中國法學年會、國際儒學論壇等會議。兩刊參會編輯主動向提交學術研討會論文的著名專家學者約稿,對符合兩刊要求的優秀論文陸續在《商業經濟與管理》與《學報》上刊登,增強了刊物的學術性、獨創性、前瞻性、應用性,提高了兩刊質量,收到了良好的效果。

(三)主動加強對外聯繫與交流,加大兩刊宣傳力度,提高兩刊知名度和影響力。 雜誌社充分利用參加全國高校學報編輯業務工作會議、全國財經院校學報工作會議等機會,主動與參會的國內四大文摘,如人大《複印報刊資料》、《高等學校文科學術文摘》、《新華文摘》等主編、首席編輯等進行交流與聯繫,密切與中國人文社會科學學報學會、兄弟院校學報之間交流與聯繫,以擴大兩刊的知名度和影響力。

爲了促進兩刊的繁榮發展,提高辦刊質量,提高刊物的知名度,擴大刊物的出版發行量,今年10月份《商業經濟與管理》和《學報》在光明日報、《中國出版年鑑》等全國性報紙和出版物上宣傳介紹,社會反響較好。

三、不足之處

回顧一年的工作,在全體編輯人員的共同努力下,我們取得了一定的成績,但也感到管理水平、兩刊質量尚待進一步提高。

(一)組稿約稿件工作相對薄弱,自然科學版稿源嚴重不足,特色欄目偏少。雖然兩刊質量在全體編輯人員的努力下有了一定的提升,但與名刊名欄等一流刊物相比還存在不少的差距。《商業經濟與管理》有一些特色欄目,但整體特色還不突出,沒有充分體現刊物的定位。《學報》由於處於過渡階段,還沒有完全成型,法學研究稿件比較充足,其他學科稿件明顯偏少,組稿約稿工作相對薄弱,稿件質量有待進一步提升。由於自然科學版稿源嚴重不足,2014年僅出版了一期自然科學版,這在一定程序上影響了正常的出版工作。

(二)信息化程度不高。儘管雜誌社網站從無到有,稿件信息處理數據庫初步建成,但由於缺乏專業人員維護、升級,許多報表需要人工編制,效率不高,還沒有實現網上登記、查閱、統計、編輯、審稿,編輯工作效率有待進一步提高。

(三)對外聯繫相對薄弱。雜誌社目前正在探索在現有的辦刊模式下如何吸取兄弟院校的成功辦刊模式與辦刊理念,但由於忙於編輯出版事務,這方面工作做得還很不夠。一方面,與國內有關專業性學會(協會)以及相關國家級刊物、國內四大文摘聯繫不夠密切,導致對相關信息、動向的掌握不夠靈敏;另一方面,校外作者隊伍網絡有待進一步擴大,尤其是高水平的作者和名家隊伍,遠未達到應有的規模。

新的一年,兩刊編輯工作任重而道遠。雜誌社將緊緊圍繞學校中心工作,堅持“求是嚴謹爲本,開拓創新爲先”辦刊理念,在編委會的指導和支持下,努力改正我們的不足,勤奮工作、虛心學習、真誠服務,力爭把兩刊辦成質量較高、在同類期刊中處於前列的學術性理論刊物。

雜誌社

2014年12月18日

第二篇:2014年雜誌社辦公室工作總結

辦公室是雜誌社的樞紐,承擔着上傳下達、綜合協調、參謀服務等重要職能,是承上啓下的窗口,責任重大,任務艱鉅。一年來,我們在社領導的正確領導下,充分發揮自身職能,不斷創新服務方式,發揚團結奮鬥、無私奉獻的精神,超前謀劃工作,全力推動落實,較好地完成了各項目標任務。

一、辦公室的日常管理工作。辦公室是社長、總編直接領導下的

綜合管理機構,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、用車管理、雜誌郵購、退書處理、考勤管理、圖書管理、匯單統計、社保報批等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,辦公室加強自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落:1、認真做好雜誌社的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄和整理,並負責對會議有關決議的實施。認真做好雜誌社有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;雜誌社所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。及時傳達貫徹雜誌社有關會議、文件、批示精神;2、落實雜誌社人事、勞資、社保管理工作。組織落實雜誌社的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險等)的各項手續。今年,由於工作分工上的調整,部分勞資工作的管理和社保的整個報批工作由辦公室接管和負責。雖然在此之前,辦公室並未接觸過此類工作,經驗尚淺,但是在財務老師們的幫助下,我們還是很快適應了工作。難能可貴的是,接管此項工作的同事懷着身孕堅持工作,即使很多地方交通不便,還是克服了種種困難,將工作進行到了最後。同時,由於分管社保工作的同事在年中休產假,辦公室在內部順利地完成了交接工作,從而使社保報批的工作得以正常進行,不但體現了雜誌社的規範性,更是解決了雜誌社員工的後顧之憂;3、切實抓好雜誌社的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實雜誌社辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作,爲雜誌社工作的正常運轉提供了後勤保障;4、做好雜誌社例會以及其他各種會議的後勤服務工作。認真做好會議安排、會場佈置及參會代表食宿工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、迎來送往等工作;5、在規定期限內順利完成各項年檢工作。由於今年相關年檢政策的變化,年檢時間分散,手續增加,爲了能在規定期限內順利完成年檢工作,辦公室按照各項年檢的時間要求制定出工作時間表,將年檢工作有條不紊的按計劃進行。今年,辦公室完成期刊許可證年檢2次,營業執照年檢4次,組織機構代碼證年檢4次,廣告許可證年檢1次,廣告許可證地址變更手續1次,換髮新版營業執照4次,共計16次,有效的保障了來年年檢工作的順利進行;6、按時收提退貨,及時處理退書,第一時間登記相關臺帳,積極配合發行部門的結帳工作。由於辦公室男同事人手少,退書工作量大,平時很多時間需要製作部男同事的幫忙。今年以來,辦公室共計提貨兩千餘件,很多貨包的重量都在50公斤以上,夏天天氣炎熱,在提貨處一呆就是一天,烈日炎炎,仍然要在太陽地整理貨物;冬天整貨有時也是搬得一身汗,衣服也很少是乾淨的,有時報帳還要自己想辦法解決正規報銷單據。可是,同事們始終是心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把工作圓滿完成。7、司機責任心強、服務質量高,嚴格遵守車輛的調配、使用和管理制度,全年沒有發生任何事故。作爲雜誌社唯一的車輛駕駛員,平時要負責領導的接送工作,雜誌社日常的用車工作,同時還要合理安排時間,確保在第一時間提取舊貨,以免產生滯留費用。或許在別人看來工作的難度並不大,但工作強度卻很高。每逢會議接待,一天要出很多次車,更是早起晚睡。碰上過年過節出車、提貨也是十分平常的事情。有時工作上碰到了衝突的事情,也是儘可能的協調時間,一一解決,始終把服務工作放在第一位。8、超前謀劃工作,合理整頓庫房。庫房的管理工作一直以來都是辦公室的重頭工作之一。由於雜誌社庫房空間有限,積壓舊物時間長且很難處理,而每月有六種期刊需要入庫,給庫房的整理工作帶來了一定難度。今年,爲了更好的整頓庫房管理工作,辦公室分三次對庫房的衛生及環境進行了清理和打掃。同時,加強了出入庫登記管理。爲了使庫房能有更多空間,同事們更是集思廣益,將上半年雜誌的毛樣及時整理出來制訂合訂本。12月底將庫房統一整理後,對庫房的物資情況設立了新的臺帳,由專人負責,相信在辦公條件改善之後,庫房的管理工作會隨之進一步提高。9、及時彙總匯款單據,準確無誤建立相關臺帳。由於雜誌社匯款單的來源各不相同,有發行部的書款,廣告部郵購產品的匯款以及零散訂戶的徵訂款。在收到匯款單據的同時,內勤人員都是在第一時間將

第三篇:雜誌社期末工作總結

校職業與創業發展協會雜誌社期末工作總結

2014年度,校創協雜誌社在上級領導的帶領下,取得了明顯的進步,已圓滿完成本學期所有工作。現將雜誌社工作總結回顧如下:

2014年9月籌備招新事宜,雜誌社爲社團招賢納士也盡了一份力。期間的主要工作爲:設點宣傳以及到各新生宿舍發單宣傳。安排面試、維持面試點的秩序以及後勤工作。

2014年10月13日,校創協與校社聯主辦首屆企業文化交流月開幕式在商學院前隆重舉行。

2014年10月13日在60#332召開校創協第七次全體大會,雜誌社成員出席。

2014年10月24日,由江蘇技術師範學院校創業與職業發展協會承辦的大學生考試生涯規劃及四六級雅思攻關講座在60號樓427準時舉行,校創協各部門人員及其他同學都積極參加了這次講座。2014年11月9日在我校舉行了大型的校園專場招聘會。

2014年11月13日下午1:30,江蘇技術師範學院創業與職業發展協會組織幹事去常州百腦匯分店進行參觀----企業參觀是企業文化交流的一大特色活動。雜誌社做到極力配合工作,並將其工作順利完成。

2014年11月18日協會主要負責了秋季雙選會工作,雜誌社成員極力配合其工作。

2014年11月24日上午,由江蘇技術師範學院創業與職業發展協會主辦的“營銷市場”活動在學校西苑火熱舉行。

另外雜誌社還完成了招生與就業的雜誌排版工作,每週一次例會,部門內部還進行了圖說新聞活動開展,鍛鍊幹事們的口才能力。

2014年下半年工作總結大致爲以上幾點。

在各項活動的舉辦中,雜誌社做的不足之處總結以下幾點:

1、 部門內部活動比較少,使得部門成員熟識度不高。

2、 部門成員的主動積極性不是很高,對全協會的事宜參與不多。

3、 雜誌社成員的排版技術水平有待提高。

爲了今後就業創業協會雜誌社的發展,針對上面幾項缺點做了以下幾點改正:

1、 繼續圖說新聞這一板塊,並盡力改善,做到更好,使之能真正對幹事的起到一些作用。

2、 多和成員溝通,部長起主導作用,帶領他們敞開心胸在部門會議適當的情況下活躍氣氛,做到和諧愉悅的會議氣氛。

3、 做好成員思想工作,使其主動積極。多些生活學習上的交流。

4、部門內部可以適當增加一些關於排版之類的比賽等,加強幹事的積極性以及提高排版水平,使今後的工作完成的更出色。

雜誌社在今後的工作中將本着以上幾點改造成全新的雜誌社,做到讓領導放心,省心的雜誌社。對於年的工作我們會更加認真,並虛心請教,像做得好的部門看齊。不斷完善自我。

在雜誌社工作的一年中,在上級領導的悉心栽培下,我學到的知識很多,學會如何去溝通,增強了交際溝通能力以及管理帶領能力,雖有很多不足之處,但我會在今後的學習工作中認真改正,本着爲社團服務的態度,帶領好雜誌社。讓雜誌社的成員學到更多對自己有幫助的知識。

2014年就業創業協會雜誌社工作總結完畢,我會總結以上經驗,在日後的工作中更加努力學習,爭取做得更好!

雜誌社部長沈迦巍

第四篇:2014年度雜誌社工作總結及2014年度工作計劃

2014年度雜誌社工作總結

時光如梭,轉眼已經來到2014年年末,一個年輪的結束,意味着一個新的年輪即將開始。雜誌社發展的腳步並沒有因爲歲末的到來而放緩,相反,在這歲月交替之際,我們雜誌社以嶄新的的姿態,更加務實求變的創新精神,精心繪製和鋪展開2014年值得期待的發展藍圖,當我們回望2014的工作,我們更深刻體會到雜誌社在中心領導的支持和關懷下,以及各部門的熱心幫助與配合下,各項工作都取得了一定的進步,現就雜誌社一年來的工作情況彙報如下:

一、 主要工作業績

1、完善各種規章制度,着力抓好團隊建設

隨着2014年是雜誌社員工隊伍的不斷壯大,雜誌社在工作制度上進行了完善。

首先,根據雜誌社現有的各項規章制度,針對現狀進行完善,從而規範雜誌社員工的日常工作;

其次,爲提高雜誌社員工工作積極性,對績效考覈制度進行重新修訂,針對各部門的工作重點進行考覈,同時實行獎懲制度;

最後,我們將雜誌社的日常工作流程,各部門工作流程進行規範,使員工在工作中更加規範化、流程化。

這些制度、流程不僅在工作中讓大家有理可依,有據可查,同時明晰了各個崗位的工作職責,提高了大家的業務水平,更大大提高了雜誌社整體的工作效率。

2、 較好地完成了全年雜誌社的編輯出版工作

通過豐富的雜誌內容,從而提高辦刊質量。隨着雜誌社各項工作的逐步開展,我們把提高辦刊質量作爲工作的中心,特別是對編輯的工作提出量化標準,選題申報、文章質量、約稿等都提出了更高的要求,並在版式上做了很大的努力,在雜誌發行過程中,未出現雜誌延期、脫期現象。

3、 拓寬雜誌經營渠道,發行工作取得新成果

《青春期健康》雜誌已走向市場,《人口文化》版創刊以來,也逐步得到人口計生部門的認可與支持。

4、 搞好業務培訓,進一步擴大中心的社會影響力

2014年8月在中心領導的具體指導下,我們成功在內蒙滿洲里舉辦了“全國人口計生委人口文化講座及通訊報道業務培訓班”,參加人數近130人。通過此次活動的組織和舉辦,不但取得了相當的社會成效,而且對2014年的雜誌發行工作起到了一定的促進作用。

5、 克服多種困難,確保中心各項經濟管理目標的完成

2014年仍是雜誌社關鍵的時期,業務收入仍然達不到各項經費支出的需要,但是,我們克服種種困難,在保證員工工資按時發放的基礎上,確保了中心各項管理用的完成。

二、 目前存在不足

2014年,我們雖然取得了一定成績,但距離我們的目標還存在一定差距,對此我們也做了認真的總結和思考。

1、 由於工作中常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最

好,但由於工作中缺乏計劃性,不能把每件事情都做到盡善盡美;

2、 對各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不

夠全面,導致不能及時對出現的漏洞進行解決;

3、 對企業文化建設有待加強,這些都需要在今後的工作中切實加以解

決。

4、 部分人員專業水平有待提高,不僅是自己的工作崗位業務方面,更

多的是缺乏對計生知識、計生政策的系統學習。

三、 2014年度工作計劃

1、 繼續抓好期刊質量,進一步完善崗位責任制;

2、 加強對市場需求的探索與分析,增強專題欄目文章的深刻性、可讀性、

時新性、預見性,同時不斷完善改制後新的工作任務。

3、 強化內部流程和制度管理。完善雜誌社的出版流程,嚴格按照既定流

程出版,並完善相應指標考覈體系,加強約稿與採訪文章的選題規劃和文章質量。

4、 加強法律法規和計生政策的深入學習,擴大知識範圍,提高雜誌社全

體員工的業務素質。

《青春期健康》雜誌社

2014年11月14日

第五篇:雜誌社年度工作總結及工作計劃

雜誌社年度工作總結及工作計劃

一、2014年工作完成情況

1.宣傳報道工作

一是堅持正確的政治導向和辦刊宗旨,爲檔案事業發展鼓與呼。《檔案時空》雜誌是檔案事業宣傳工作的一個平臺,是我省檔案工作對外宣傳的一個窗口,要發揮好雜誌的作用,必須把握正確的宣傳導向,圍繞黨委和政府的中心工作,圍繞我省檔案事業發展和檔案工作的實際開展宣傳。我們一貫堅持嚴格的政治標準,以貼近實際、貼近生活、貼近羣衆爲第一要務,以服務全省檔案工作、服務社會爲宗旨,始終堅持正確的輿論導向,不斷增強刊物和幹部職工的政治意識、大局意識和責任意識,旗幟鮮明地與黨中央保持高度一致,始終堅持用科學的理論武裝人,以正確的輿論引導人,以優秀的作品鼓舞人,積極引導全省檔案工作者樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。根據局(館)黨組的工作部署,今年,爲了將“向劉義權學習活動”推向深入,雜誌編輯了增刊,對20個省直單位和部門的專兼職檔案員優秀事蹟進行了報道;還先後對我省與江蘇省互爲備份基地簽字儀式、中西部縣級綜合檔案館建設座談會情況,省、市州檔案行政管理部門從事檔案工作三十年人員座談會進行了宣傳報道;對省委書記周強、省長徐守盛等省級領導聽取省檔案局(館)工作情況彙報、參觀《走向輝煌》等重大活動進行了詳細報道,做到了堅持正確的宣傳導向,爲檔案事業的發展鼓與呼。 二是堅持圍繞大局,唱響主旋律。今年是建黨90週年,也是紀念辛亥革命110週年,我們利用《檔案時空》史料版,挖掘檔案館藏曆史資料。刊物先後對毛澤東、周恩來、鄧小平、劉少奇、陳毅等黨的老一輩無產階級革命家的鮮爲人知的事情進行了宣傳報道,同時,還開闢了“我是黨員我帶頭”紀念建黨90週年專欄,介紹局館優秀共產黨員先進事蹟。爲配合紀念辛亥革命100週年,雜誌對辛亥革命的相關知識和黃興、林修梅等人物進行了宣傳報道。同時,圍繞社會的熱點,弘揚檔案文化。爲配合口述檔案工作的開展,我們開闢了“記憶口述”專欄,刊登了“塵封的記憶”、“戰火中的匯款員”、“親歷苗家放蠱”、“柴成文見證的板門店風雲”等文章,對做好記憶口述檔案工作的開展起到了很好的指導作用。同時,加大對檔案館藏史料的宣傳力度,通過組稿進一步打造史料版“珍藏賞析”欄目,今年,刊登了“南京臨時政府的委任狀”、“毛澤東、朱德汝城聯名文告”等,對館藏精品進行了宣傳。

三是堅守理論陣地,助推檔案業務工作開展。今年,雜誌業務版引入專家審稿制度,與湘潭大學檔案學專家聯手,提高刊物的檔案理論研討深度。今年,我們用了大量的篇幅,刊登了大量的檔案業務研究文章。其研究範圍涉及到當前檔案理論研究的熱點、難點問題,具有代表性和指導性。如:“十二五”期間檔案學教育發展、檔案在職教育培訓工作、數字檔案館建設、檔案管理智能化建設、檔案信息資源建設等等。同時,我們根據我省檔案工作實際,對各市(州)縣(區)一些好的做法、好的經驗,先進的人物、工作的動態及時地進行宣傳報道,“風貌”欄目,我們先後報道了岳陽、懷化、常德、衡陽、湘西、婁底等市州檔案工作的開展情況;配合局(館)中心工作,“心雨”欄目對從事檔案工作三十年、表現優秀的孟東林、黃婭、李正一等檔案工作者進行了深度報道,爲我省檔案工作者搭建了一個業務交流、信息互通的平臺。

四是加強溝通協作,提高刊物知名度和社會影響力。今年,我們先後參加了全國第23次全國檔案期刊研討會、河南《檔案管理》舉辦的檔案期刊座談會。我們利用這些機會,主動和全國各檔案期刊的社長、主編交流,溝通情況,密切聯繫;利用參加全國總編培訓班的機會,推介我們的雜誌,吸取其它刊物的長處,提高辦刊質量,提升雜誌在全國範圍的影響;利用參加省直檔案工作協作組長會議的機會,向各協作組長宣傳、推介《檔案時空》,在全省檔案專業技術人員繼續教育培訓班上大力推介我們的刊物,擴大雜誌的知名度和社會影響力。同時,我們還先後參加了省委宣傳部、省新聞出版局召開的新聞出版工作通氣會,並就有關

事項進行檢查落實。

五是抓編輯審校工作,保證刊物的宣傳質量。我們堅持質量第一的原則,保持雜誌的真實性、原創性、學術性和應用性。在稿件的初審過程中,認真對待每一篇稿件,有的稿件多次與作者溝通、覈實,反覆修改,從編輯學的角度對稿件進行深加工,使其更符合業務期刊的規範。我們還堅持論文發表的查新制度,及時發現和處理有學術不端行爲或政治觀點、業務概念錯誤的稿件。業務稿件力求做到論點準確、證據充分、文字精煉、數據可靠、圖表清晰;史料文章力爭做到內容真實、史料翔實、事件有據可查。不論是業務版還是史料版,爲達到內容與藝術形式的統一,總是精心設計編排,儘可能做到盡善盡美。爲保證不同刊期的綜合質量,我們每期堅持“三審四校”等管理制度,以減少差錯率,今年我們收到稿件3000多篇,從中篩選編輯刊登了371篇,差錯一直控制在最低標準。

2.出版發行工作

一是嚴守出版規則,杜絕違規違紀現象。我們堅持正確的辦刊方針,嚴格遵守國家法律、出版管理規則和有關管理制度,在省新聞出版局的各項檢查中,均順利通過核檢。今年,刊物按計劃、按時間、按質量認真完成了年度出版任務。全年出版雜誌共13期(其中正刊12期,增刊1期),約90萬字,沒有發生重大失誤,沒有出現違規違紀的現象。

二是發行覆蓋面擴大,發行數量居全國省級檔案刊物之首。2014年《檔案時空》發行工作在局(館)黨組的直接領導下,在各級檔案部門的重視、支持下,經過全局人員的共同努力,發行數量達到了2萬份,超過局裏下達的1.5萬份的任務。訂閱單位絕對數增大,在我們的訂單裏都是一份、兩份的數字,說明發行覆蓋面進一步擴大,範圍更廣。爲穩定宣傳發行,我們想了很多辦法,下大力氣抓這項工作。特別是今年發票制度改革,爲刊物發行增添了不少難度,但我們提早做準備,提前制訂應急預案,特別是在今年6月21日召開的全省通聯工作會議上,我們不僅及時總結2014年檔案發行情況,表彰73個先進集體,74個先進單位和43名先進個人,爲這些受表彰集體、單位和個人頒發獎狀及獎金,同時還將2014年檔案雜誌發行工作任務進行了部署,對發票的管理做了詳細的說明和嚴格的要求,各地州市發行員在會上簽訂了責任狀,確保發票管理工作萬無一失。14個地州市的115名代表參加了會議。會後我們組織部分代表外出考察,通過交流學習,聯絡感情,溝通信息,鼓舞士氣,爲《檔案時空》雜誌的穩定發展起到了積極作用。12月15日,我們將在長沙再次召開了14個市州具體負責發行工作人員參加的發行工作會議,對發行工作進一步落實,對發票管理過程中出現的問題進行彙總和會診。確保我省檔案雜誌發行量僅次於《中國檔案》,依然能居全國省級檔案期刊發行量之首。

3.內部管理工作

一是加強黨建工作,強化隊伍建設。我們始終把抓幹部職工的思想政治工作放在重要位置來抓,認真學習胡錦濤同志七一講話、十七屆六中全會、省十次黨代會等會議精神,讓幹部職工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,加強團隊的精神建設,積極開展創先爭優活動,公示黨員公開承諾書,參與省局(館)創文明標兵單位活動。2014年,雜誌社提拔正處級實職領導一名,解決調研員待遇一名,發展新黨員一名。

二是制定管理制度,加強內部建設。今年,我們制定了2014年檔案時空徵訂發票管理制度,堵塞發票管理漏洞。配合局館機構改革,按要求完成了雜誌社的清產覈資工作。

三是選聘工作人員,做好銜接工作。今年,雜誌社刊務人員龔麗因爲考取公務員離開雜誌社,我們選聘了新的刊務人員,完成了新老刊務人員的移交工作。同時,原史料版編輯因爲身體原因提出休息的要求,我們克服重重困難,經多方努力,重新擬聘了史料版編輯,較好地完成了史料版的編輯續接工作,刊物出版發行沒有因此受到影響。

四是配合協調積極,參加局(館)中心工作。今年,根據局機關黨委的安排,我們選派人員參加了“我是黨員我帶頭”演講比賽。同時,積極參與全局創文明標兵單位活動。

2014年在大家的共同努力下,我們取得了一定的成績,但受各種因素的制約還存在一些問題,比如:組稿約稿工作相對薄弱,高質量、有特色的稿子偏少;信息化程度不高等等。 新的一年,雜誌社的工作任重而道遠。我們將在局(館)黨組的領導下,緊緊圍繞局裏的中心工作,開拓創新,努力勤奮工作,熱情忠誠服務,爭取把刊物辦得更好。

二、2014年工作要點

1.開好兩個會議。計劃2014年6月召開全省檔案工作通聯會議,主要總結2014年檔案時空通聯發行工作,表彰先進,交流經驗,部署2014年宣傳發行工作任務;計劃2014年12月召開全省檔案發行工作會議,主要落實2014年的發行數、發行單位和2014年雜誌的收尾工作。

2.提高刊物質量。專業版繼續引入專家審稿制度,與湘潭大學檔案學專家聯手,提高刊物的檔案理論研討深度。同時,加大對檔案館藏史料的宣傳力度,通過組稿進一步打造史料版“珍藏賞析”欄目。

3.穩定刊物發行。2014年實行新的發票管理後,給發行手續帶來一定難度,必須探討新的使用、管理辦法,保證刊物的穩定發展。

4.做好常規動作。做好常規的編輯、發行、通聯工作,做好財務管理工作。完成局黨組和上級主管部門交辦的各項工作任務。

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