採購員年度工作總結
時近2021年歲末,現將一年來的工作情況總結一下,盤點得失,總結經驗與不足,以便在新的一年裏更好的開展工作。
作爲一名外採計調員,我所負責的主要工作有以下幾個方面:
一、根據入庫情況覈銷出門證。出門證是公司進出廠貨物的有效憑證,其核銷主要體現在入庫的貨物數量必須與開具的貨物數量完全一致。
二、根據入庫情況辦理審覈、報賬等手續。貨物入庫,在仔細審覈出庫數量和入庫數量後,與廠家對賬後,覈對票據並辦理報賬手續。
三、資金計劃的編制與上報。每月的還款資金計劃如實並預期有根據的加以預測制定,將每個月現有票據和即將發生票據的款項悉數累加,制定計劃,在領導審覈後上報財務部門,並自留一份備案。尤其應該說明的是,資金計劃涵蓋的主要是公司的還款計劃,這些數目都是要一一覈實,在領導審批後方能列入計劃內的。
四、外協廠家任務的賬務管理。對外協廠家給我公司協助生產後所發生的賬務進行對賬覈查。應該重要說明的是在這個環節當中,容易出現外協廠家在我們未付賬的情況下先開具發票,造成賬面信息與發票信息不一致(如鎖勾系列),或者外協廠家開具的發票信息有誤(如石家莊冬利石油機械有限公司)等情況,這些情況如果發生,應要求廠家將票據退回重開,無法退票的造成公司不能及時掛賬的按照公司規定,對外協廠家進行一定的經濟處罰。
五、產品購銷合同與加工合同的製作與歸檔。製作與外協廠家的加工及原材料採購的合同,以附件的形式將具體參數加以說明,並自留一份存檔,以備查詢。
六、外協資料的接收與分發。外協資料主要涉及的是工藝圖紙,這些圖紙由技術部門發送給我們,然後通過我們將複印件轉發給所需用的外協廠家,並在轉發時進行登記,說明哪個廠家領取,並僅發給一份,如若廠家丟失,不予補辦。如有舊圖紙的更改或者撤銷等情況出現,也是由技術部門下發至我們,我們再通知外協廠家過來更換,補齊登記手續,並將原有圖紙回收,與本部門存檔的舊圖紙一起集中銷燬,確保公司技術資料安全。
雖然我的工作列舉起來很簡單,但是中間的工作細節很多,必須要做到在每個環節上都不能放鬆。尤其在與外協廠家的賬務管理方面,在今後的工作中,一定與外協廠家聲明,要嚴格按照公司規定,必須先對賬,而後開具發票,以免造成不必要的麻煩。
對於以後的工作,我沒有太多的建議,公司現有的運作模式也是在不斷摸索和不斷完善中,希望能在與外協廠家的溝通方面(無論是在供貨時間方面,還是在圖紙的參透方面),以後與技術部門通力合作,確保外協廠家的供貨在保證質量的前提下,做到時間上的有效及時。
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