檔案工作人員個人工作總結多篇

檔案工作人員個人工作總結篇1

轉眼間已至20xx年歲末，進入公司至今，已有2年半年多的時間，作爲公司的文員及檔案員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有許多不足，需要今後不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下：

一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務

1、加強衛生管理，創建整潔乾淨的工作，休息環境

搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衛生工作，每日對保潔工作者進行公共衛生的監督檢查工作，及時的做好各項檢查記錄，日檢查記錄表，周檢查記錄表，月檢查彙總表。

2、加強安全用電、用水及門窗檢查

每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查，發現問題及時整改。並做好記錄

3、會務接待準備工作

公司在20xx年共有接待會議10餘次，我努力的做好會前的籌備工作，爲客人準備好企業宣傳資料，水果糖茶等等。確保會議順利進行。

4、宿舍設備設施的建立及維修

公司不斷的爲員工增加綜合性的服務，宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20xx年宿舍設備設施共報修38件，每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修，方便員工正常使用。

5、宿舍新員工入住及客房接待情況

20xx年宿舍內共辦理新員工入住12人，其中實習生8人，客房接待客人20餘次。爲他們營造了良好的生活休息環境。

二、盡心履職，全心全意當好配角

作爲中心領導的副手，在平時的工作中，對領導交辦的工作，不討價還價，保質保量完成；對自己分內的工作積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上，做到真誠相待，互幫互學。

三、自我評價

在認真完成本職工作的同時，我存在許多不足之處，如工作還不夠有計劃性，交流不善於表達，我會盡量克服缺點，在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤；“四員”就是爲各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。

四、下一年度的工作思想

1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作，爲員工營造一個良好的工作休息環境，使管理更上一個臺階。

2、做好各種接待前的準備工作。

3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班，更進一步的提高檔案工作的理論知識，加強檔案工作，使檔案管理更有條理性。

檔案工作人員個人工作總結篇2

爲全面、深入地貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《__自治區檔案管理條例》等法律法規，促進檔案的規範化管理，推動全__檔案事業健康發展，檔案局全體幹部組成兩個檢查組，開展了爲期兩個月的檔案行政執法檢查。現將行政執法檢查工作總結匯報如下：

一、執法檢查情況及結果。檔案局按照《關於在全__範圍內開展檔案規範化管理工作督查的通知》文件要求對全__66家__單位、17個蘇木鄉鎮、3個國有農牧林場進行實地走訪，圍繞各門類、載體檔案收集、整理;文件材料的歸檔範圍、目錄及保管期限編制;檔案分類、檔案保管情況和檔案管理各項制度的制定、落實，檔案保管設施設備、檔案室的配置等進行了詳細檢查。檢查發現，檔案管理規範單位共26個，其中__單位22個，蘇木鄉鎮、國有農牧林場4個;檔案管理相對規範單位共33個，其中__單位21個，蘇木鄉鎮12個;檔案未規範管理單位共27個，其中__單位23個，蘇木鄉鎮4個。檢查組人員對被檢單位提出反饋意見，限期整改。

二、存在的主要問題。經檢查發現，各單位基本能夠按照檔案法律法規的要求，切實加強對檔案工作的領導，增強了依法治檔、管檔的意識。檔案安全管理條件逐步得到改善，但部分單位在檔案管理等方面仍存在問題。一是檔案收集整理不完整、不規範，存在多年未歸檔的零散文件。統計結果顯示，共27家單位存在此類現象，佔檢查總數的26.7%。二是部分單位未按規定對檔案實行集中統一管理，一些文件資料留存在經辦科室和個人手中。三是個別單位檔案員更換頻繁，交接工作不力，致使檔案斷檔缺失。部分鄉鎮由行政祕書兼任檔案員，檔案日常管理難以兼顧且未經過系統培訓，對檔案工作的順利開展造成了影響。四是多數單位沒有重視重大活動檔案、照片檔案、音像檔案、實物檔案、新媒體檔案的收集整理，檔案門類不齊全，檔案資源存在遺失風險。五是電子文件收集整理不及時、不規範。

三、整改建議。各__直單位、鄉(鎮)人民政府、國有農牧林場應認真對照檢查組反饋意見，發現問題舉一反三，進行自查自糾，不斷加強檔案基礎設施建設，提高檔案規範化管理水平。一是增強各檔案管理單位領導及檔案員對檔案工作的重視，加強檔案法制建設。各單位認真組織學習《機關檔案管理規定》等檔案法律法規，明確新時期檔案工作的定位和要求，加強檔案設備設施建設，配強檔案工作力量，確保檔案工作的順利開展。二是加強檔案的收集、整理和安全保管。對歷年積存的零散文件進行歸檔，消除檔案多年未整理的現象，所有門類檔案統一集中管理，今後一經發現有檔案未按要求、規定時間歸檔的將嚴肅依法問責。三是指定專兼職檔案員，按時參加檔案業務培訓，按照檔案保管及管理要求對各門類檔案整理歸檔，保障檔案的完整性和安全性。四是加強對照片檔案、音像檔案、實物檔案、新媒體檔案等重大活動聲像檔案的收集整理工作，豐富檔案門類，確保檔案資源安全。五是及時做好電子檔案收集錄入工作，檔案員對電子文件的形成、收集、歸檔等電子檔案保管實行全過程管理並保障管理工作的連續性，確保電子檔案的可利用性。六是檔案局自身要深入指導、狠抓業務。檔案業務指導人員深入各單位，就日常檔案管理進行面對面指導，現場操作示範，爲各單位檔案員答疑解惑。同時要加強後續跟進、強化服務工作。業務指導人員依託手機和網絡平臺，利用qq、微信建立業務交流羣，隨時跟進機關檔案工作進展情況。對各單位檔案員在工作中遇到的困難和問題，耐心解答，提出指導性的意見和建議，有效地保證檔案工作開展的持續性。

通過本次執法檢查，既對檔案法律法規的貫徹落實情況進行了督導，又在一定程度上增強了各單位領導對檔案工作的認識和重視，進一步提高了全__機關、蘇木鄉鎮、國有農牧林場檔案工作規範化管理水平。檔案局檢查組也會認真研析檢查結果，落實問題單位整改回頭看工作，確保檔案事業健康發展。

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檔案工作人員個人工作總結篇3

20_年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經走向有序、規範，並取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作爲這項工作的負責人，我想談談以下幾點：

一、得到上級管理部門的指導

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什麼問題以及檔案整理的進度。

二、學校領導的重視

1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，併成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，並直接參與檔案的整理。

2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校後向相關人員做了講解，並組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3、學校投入部分資金，爲學校的檔案室配備了檔案箱櫃、空調等新的設備。

三、學校老師的大力支持

學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協力，沒有教育局20_年工作總結報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。

四、檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡單，其實是一項複雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。

作爲學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以後反覆地檢查，並請陳秀芳老師修改，指正。並且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導，回來以後再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鑽研，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案進行歸檔整理。並不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。

例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類，然後逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行鍼固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的打印，(這樣做可以進行二次覈對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然後用鉛筆對每一份文件編號;最後進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對於檔案歸檔的意識加強了。其次，爲了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案，也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力，工作終於接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案，我也有所啓發，在以後的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學習更多的專業知識。

最後，我希望在大家的共同努力下，爭取在12月能以優異的成績通過檔案局的驗收。

檔案工作人員個人工作總結篇4

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成爲歷史，20_年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的幹好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規範。現將一年來的工作情況進行總結如下：

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關係到今後查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

二、做好檔案的借閱服務工作

爲了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時註銷，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時爲各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行

檔案的一般借閱採取先簽字，後借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手，做到厲行節約

在給公司內部提供資料的過程中，根據具體情況，複印資料時儘量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施檔案室工作總結

1、在進入檔案室的一段時間裏，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄後，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以後的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，爲了公司的發展做出最大的貢獻。

檔案工作人員個人工作總結篇5

時光匆匆，轉眼我已經在__公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成各項工作任務，現作以簡要彙報。

一、20_年度主要工作

(一)按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作

(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;

(三)做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份文件;

(四)按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和“_”。

(五)嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限於在“檔案閱覽室”使用，並進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公佈檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。

(六)耐心細緻，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，爲檔案室工作的正常開展提供有效保證。

二、20_年度主要問題及原因分析

(一)在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環節，作爲整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終的經濟效益。基於以上的認識，奠定我工作的信心!

(二)檔案管理中，我發現有的檔案整理不夠規範到位，給檔案的備查工作造成一定的隱患，檔案填寫中還存在着比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作爲保障的工作，不打無準備的仗，耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。

三、20_年度工作目標、實施計劃及改善措施

(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺擡高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，爲辦公室其他同事解除後顧之憂。

四、合理化建議

(一)檔案借閱通過oa申請，能更好的規範管理檔案的借閱情況。

(二)借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。

檔案工作人員個人工作總結篇6

自20_年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

檔案門類數量起止時間備註文書檔案2085卷1970-2011設備檔案114卷1994-_基建檔案48卷1971-2011科技檔案106卷1994-2011認證證書16件財務檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚。

通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，並建立目錄，提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務40餘次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識

加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防範工作。

發現的問題：需加強特種載體的規範化管理

隨着科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到爲企業改革和發展提供高水平服務的`目的。在以後的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

在今後的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，爲推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。